物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)1200字最新精選2020
加強內(nèi)部管理,進一步提高服務(wù)質(zhì)量。親愛的讀者,小編為您準備了一些物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié),請笑納!
物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)1
本部門主要負責(zé)電信系統(tǒng)的清潔、綠化、裝修、消防的管理和__大廈、__豪園、東x園、__小區(qū)、__廠小區(qū)、__保險公司的全面管理及移動各營業(yè)廳、各鎮(zhèn)供電所、聯(lián)通營業(yè)廳的安全保衛(wèi)工作。由于得到了各位同事的鼎力支持本部門的工作得到順利的開展,回顧過往一年即20__年本部門做了以下的工作:
一、20__年4月份本公司通過了iso的認證,完善了本公司的管理體制,使本部門的工作有條理地進行,提高了我們的管理水平。
二、20__年2月份接管了移動大廈的管理,這是我們對外業(yè)務(wù)接管的第一個寫樓單位,而我此時也被命任為移動綜合樓管理直接負責(zé)人,開始的時候面臨種.種的困難,在公司各部門的大力支持下,經(jīng)過短短的兩個月的時間針對移動的特點和要求對設(shè)備管理、安全管理我們制定了一套嚴格的管理制度,由于管理力度到崗到人,致使在每個季度的客戶調(diào)查中都得到了移動公司領(lǐng)導(dǎo)的好評,客戶滿意率達到95%以上。
三、在小區(qū)的管理方面我們遇到的困難,例如:客戶投訴、裝修管理、人員出入管理等都要求很高,為滿足小區(qū)住戶的要求,我部門作出了大量工作,并制定了相應(yīng)有效的措施。
1)積極與業(yè)主溝通了解業(yè)主的情況,及時把我們的工作漏洞做好,提高管理力度。 2)加強裝修的巡檢,減小因施工單位裝修工人的疏忽大意造成管道堵塞和亂建亂搭的現(xiàn)象??刂坪醚b修時間,為住戶提供一個安靜的休息環(huán)境。
3)加強人員出入管理,每月對小區(qū)安全管理員進行培訓(xùn),每季度進行業(yè)務(wù)考試,提高了我們的安全管理員的素質(zhì),在20__年的時間里杜絕了傳銷人員、推銷人員進來傳銷、推銷工作,認真檢查人員的出入,有效控制了外來人員的進出,為住戶提供一個安全的居住環(huán)境。
經(jīng)過我們共同的努力,小區(qū)服務(wù)管理逐漸得到了業(yè)主的認可,在我們每季度的客戶報告中可以看出20__年上半年客戶滿意率只有80%,到下半年已經(jīng)達到了90%以上,這一成績給了我們巨大的鼓勵,證明我們的努力是成功的。
四、在消防安全方面,本部門定期對員工進行消防知識培訓(xùn)和消防演習(xí),不段提醒員工安全至上不能掉以輕心,做好各種應(yīng)變、應(yīng)急措施,在20__年其間本部門管理的物業(yè)未發(fā)生過一次失火,消防系統(tǒng)故障率只有1%,消防安全率達到100%,為服務(wù)單位提供了一個安全的工作環(huán)境。
五、20__年是我們業(yè)務(wù)發(fā)展特快的一年,除接管了移動大樓、東翠園等物業(yè)外,我部安全管理員的駐點更是迅速增長,20__年在我部門工作的安全管理員只有20人次,20__年我們接管了移動各營業(yè)廳、郵政局、供電所及聯(lián)通營業(yè)廳的安全管理共40個點,使我們安全管理員的隊伍日益壯大,現(xiàn)階段安全管理員數(shù)量已經(jīng)達到了180人,比前一年翻了九倍。-
六、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)、員工培訓(xùn)在20__也是本部門的一個重點項目,在上一年本部門組織了安全管理員五一青年燒烤活動、兩次籃球比賽、安全管理員骨干去__園旅游的活動以及本部門賀中秋迎國慶晚會等活動,使我們同事之間互相了解,拉近了彼此之間距離,促進了友誼關(guān)系,增強公司的凝聚力。員工培訓(xùn)方面組織了安全管理員骨干到__花園、廣州__大廈等地方去參觀考察,學(xué)習(xí)先進優(yōu)越的管理。每季度組織員工學(xué)習(xí)本部門iso作業(yè)指導(dǎo)書的有關(guān)規(guī)章制度并委派管理人員學(xué)習(xí)關(guān)于物業(yè)管理的課程。通過種.種的培訓(xùn)使我們在日常的工作中不斷提高我們的管理水平。
過去的一年公司領(lǐng)導(dǎo)制定的方針和政策是正確的有效的,在此感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我工作的指導(dǎo)和同事們對我工作的大力支持。
物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)2
首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在____年度對工程部空調(diào)工作的大力支持和肯定,同時感謝各部門在本年度對工程部的空調(diào)工作給與了積極配合和理解!在這里,我把工程部____年度的空調(diào)工作完成情況向公司做一個匯報。
____年度在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心愛護和大力支持下,在工程部全體員工的辛勤勞動和不懈努力下,克服了人員少、工作量增大等困難,大力開展維修保養(yǎng)和挖潛力技術(shù)改造工作,積極主動的解決了設(shè)備設(shè)施存在的各種問題,并在節(jié)能降耗方面取得了重大突破。
一、維修保養(yǎng)
大廈有很多空調(diào)設(shè)備運行時間較長,不同程度地處于老化狀態(tài),維修保養(yǎng)及運行是空調(diào)工的主要工作。因此,加強設(shè)備維修保養(yǎng),提高設(shè)備的使用壽命,制定科學(xué)合理完備的運行方案,是提高經(jīng)營效益的重要環(huán)節(jié)。我們在提高人員技能的基礎(chǔ)上,制定設(shè)備運行計劃,強化維修保養(yǎng),使空調(diào)設(shè)備設(shè)施處于最佳運行狀態(tài),從而達到合理運用能源,節(jié)約開支的目的。
____年,我們對空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)老化腐蝕的管道、風(fēng)機進行了刷漆防腐工作,對部分空調(diào)管道進行了保溫,維修25f室外排煙機電機1臺,對大廈的排煙機、送風(fēng)機進行了養(yǎng)護,空調(diào)機房更換了dn250閘板閥一個、dn200閘板閥一個、dn20銅閘閥1個,修復(fù)了冷卻塔玻璃鋼體漏水問題,處理了軟化水玻璃鋼容器漏水問題,做好空調(diào)機房的防潮工作,修復(fù)空調(diào)機房因受潮短路損壞的控制箱開關(guān),修復(fù)變電室變形損壞的空調(diào)總開關(guān),對空調(diào)機房的全部電氣設(shè)備進行了檢修保養(yǎng),更換ls制冷機排氣扇一臺,更換開利制冷機電磁閥一個,對開利制冷機充加了制冷劑r134a,更換了1#、3#、4#循環(huán)泵的水封和o環(huán),機房內(nèi)更換壓力表4塊、溫度表5支,對熱量積算儀和流量傳感器做了校驗,對熱力管道、閥門進行了維護,對空調(diào)設(shè)備設(shè)施的管道、閥門、末端設(shè)備進行了維護。在春秋兩次對戶內(nèi)空調(diào)進行了清洗回風(fēng)口過濾網(wǎng)、過濾器過濾網(wǎng)等維護保養(yǎng)工作,將所有未開通使用的空調(diào)閥門關(guān)閉以降低能量損耗,做好冬季防凍工作,這是工作量最大最艱巨的一項工作,前后用了4個多月的時間。通常情況下,這項工作需要兩個人一組來配合完成,但因工程部人員少,任務(wù)重,工作量大,在春季維護工作中基本是由一個人來完成的,這無疑增加了工作的難度,但工作人員克服了各種困難,保質(zhì)保量的完成了這項工作任務(wù),對132戶260臺空調(diào)進行了維護保養(yǎng)。秋季工程部員工共同努力對133戶和1-4層的345臺空調(diào)進行了維護保養(yǎng)。
二、改造項目
工程部積極配合總公司建設(shè)部對空調(diào)機房的兩臺板式熱交換器進行了更新改造,用兩臺換熱面積48平方米的換熱器更換了原來換熱面積20平方米的換熱器。為增大供暖流量,把熱力井內(nèi)的原來倒裝的兩個dn150柱塞閥重新進行了正確安裝。對11fh戶因空調(diào)電機不配套產(chǎn)生過大噪音的風(fēng)機盤管進行了更換。對26f空調(diào)用水箱拆裝各一次。
三、節(jié)能降耗
節(jié)能降耗是今年工程部的一項重點工作。陳主管帶領(lǐng)工程部員工在公司領(lǐng)導(dǎo)下,努力學(xué)習(xí)先進物業(yè)的工程管理經(jīng)驗,完善維修保養(yǎng)制度,使設(shè)備始終處于高效節(jié)能的工作狀態(tài),徹底降低能源消耗,延長設(shè)備使用壽命,節(jié)省開支。
物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)3
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
轉(zhuǎn)眼201x年過去了,回顧過去的一年,我感覺收獲很多,有為人處事的進步,有思想理念的提升,有工作能力的增強。這一年我新認識了一群新朋友,得到了各種各樣的幫助,更得到了大家的信任,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的信任;這一年我的工作也得到了許多人的肯定,這讓我有更多的自信;這一年特別讓我慶幸的是,我又回到了__x物業(yè)這個大家庭。這一年的點滴,讓我心存許多的感激,也讓我蓄足了工作的動力。下面就今年的工作作如匯報:
一、今年的主要工作內(nèi)容
今年大部分的工作時間我都是在物業(yè)行業(yè)度過的,由于領(lǐng)導(dǎo)比較信任,我的工作內(nèi)容也非常充實,主要是負責(zé)日常的行政管理、物業(yè)檢查、人事招聘、公司員工考勤審核、員工生日慰問、公司物資采購。雖然工作壓力非常的大,但這也是我接受新事物,進步最快的一段時間。我把我的收獲和心得概括為幾點:一是工作的標準永遠是“完美”,只有追求完美才能真正提高工作標準;二是不打沒有準備之仗,任何事只能提前想,做在前,同時,計劃永遠沒有變化快,做事一定要預(yù)備幾套方案,并且要預(yù)留時間來處置突發(fā)情況;三是制度不是掛在墻上的,而是用來執(zhí)行的,不能執(zhí)行的制度不如不立;四是日久見人心,踏實做事,吃虧是福,但還是要學(xué)會多與人溝通,減少人與人之間的摩擦;五是做事多請示匯報總沒得錯;六是工作責(zé)任要明確到人,兩個人分擔(dān)責(zé)任等于沒有責(zé)任;七是做事要注重把握工作的關(guān)鍵節(jié)點,并不是“事必躬親”;八是學(xué)無止境,多學(xué)習(xí),少玩鬧。
回到__x物業(yè)兩個多月,我的工作崗位是總經(jīng)理助理,主要是工作是協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作。前段時間,我主要負責(zé)__x項目財務(wù)管理、銷售公司的銜接工作和各項工作進展的信息收集。財務(wù)方面,我經(jīng)手財務(wù)資金____元,無差錯帳問題,并順利移交財務(wù)__x;與銷售公司銜接工作中,我主要負責(zé)了____銷售中心的建設(shè)及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。其中包括桌椅、空調(diào)等辦公用品的采購。
二、工作中存在的主要問題
今年的工作感覺進步比較大,但是許多的工作是建立在失誤的基礎(chǔ)上的,所以工作中也有許多的問題。一是工作統(tǒng)籌全局的能力較差;二是細節(jié)做得還不夠;三是溝通協(xié)調(diào)做得不到位;四是工作匯報不夠及時;五是總助工作定位還不太清晰;六是工作還是存在惰性。
三、明年的工作計劃
明年的工作計劃主是要圍繞如何當(dāng)好總經(jīng)理助手個來開展。
一是清晰工作崗位定位??傊墓ぷ饕蠓浅8?,要有“大管家”的魄力和細心,要學(xué)會站在總經(jīng)理的立場去分析問題,上要會協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下要會聯(lián)系群眾。別的部門不管的,不該管的事我應(yīng)當(dāng)要去管。工作上要會把握好分寸,各個部門的工作情況要學(xué)會恰如其分地去了解掌握,參謀而不決斷,堅決不能隨便插手其它部門的事務(wù),做到不攬權(quán)、不越權(quán)、不越位、不缺位。
二是立足本職,掌握工作的技巧,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀助手。我現(xiàn)在首要工作任務(wù)應(yīng)該是找準工作的“切入點”和“著力點”。我的工作重點一方面是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),另一方面是學(xué)會搞好信息、決策、督查服務(wù)。平時要及時的捕捉信息,準確的反饋,善于發(fā)現(xiàn)和分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)提供解決問題的決策參考。
三是高效地處理公司事務(wù)。今年回到公司發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理比從前更加務(wù)實和要求工作效率。明年的工作中,我會也會樹立起更加強烈的工作時效意識,形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。工作中遇到問題,將會積極的請示匯報,想盡辦法在最短的時間內(nèi)辦好領(lǐng)導(dǎo)安排的每一件事。
四是協(xié)調(diào)好各部門及同事之間的關(guān)系。工作中我會以誠相待,多換位思考,尊重上級,理解同級,體恤下級,不欺上瞞下,不推脫責(zé)任,不搶功爭好,不盛氣凌人。我也會堅守基本的原則,不盲從,不當(dāng)“睜眼瞎”,客觀的分析“是與非”,不信謠,不傳謠,不背后說人是非。
我會加強自身修養(yǎng),做好各方面的表率。五是加強自我學(xué)習(xí),提升個人能力素質(zhì)。明年我將著重就物業(yè)管理方面的專業(yè)知識進行加強學(xué)習(xí),熟悉開發(fā)流程,了解辦事規(guī)律,爭取明年能做到工作與各部門能準確對接。
物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)4
自20__年8月3日進入__市__物業(yè)管理服務(wù)有限公司應(yīng)聘為物業(yè)經(jīng)理助理以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個月以來的工作,總結(jié)如下:
1、日常工作中密切的配合x經(jīng)理開展各項管理工作,協(xié)助落實各項工作任務(wù),監(jiān)督和跟進相關(guān)工作執(zhí)行情況,收集各方面動態(tài)管理信息,給上司提供準確、可靠的參考資料。
2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復(fù)印、呈送、下發(fā)、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)調(diào)各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數(shù)與處理率、維修單數(shù)與及時率、設(shè)備設(shè)施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達標率、費用收繳率等統(tǒng)計匯總。
4、重點做好__華庭40-49幢新交樓的業(yè)主資料的整理、入檔工作。負責(zé)三個項目業(yè)主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設(shè)備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
5、建立__華庭小區(qū)物業(yè)管理軟件信息庫,包括業(yè)主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發(fā)現(xiàn)問題的跟蹤(聯(lián)系__物業(yè)軟件公司工程師給予技術(shù)支持,以便解決,并做好記錄)。
6、做好對營銷部轉(zhuǎn)發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》,交接時數(shù)目明確,并簽字確認。
7、物業(yè)公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發(fā),以及各小區(qū)每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進。
8、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結(jié);將相關(guān)計劃和總結(jié)交x經(jīng)理審核后,及時抄報董事辦、總經(jīng)辦以及行政人事部。
9、每日配合各部門對"工作聯(lián)系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。
10、及時與行政人事部溝通協(xié)調(diào),配合物業(yè)經(jīng)理及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續(xù)。
11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執(zhí)行張貼,并做好"小區(qū)樓宇信息檔張貼記錄"。
12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"__華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"__國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么__的物業(yè)管理一直在國內(nèi)遙遙,那是__的物業(yè)人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業(yè)主,而是真正做到了以"服務(wù)"為前提、為重點來對待業(yè)主,以標準、規(guī)范、統(tǒng)一的經(jīng)營管理模式,讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質(zhì)和超值的物管服務(wù),這一點在__發(fā)展各樓盤中都得到高度的體現(xiàn)。
以上總結(jié),諸多不足之處,敬請上級領(lǐng)導(dǎo)審核指導(dǎo)。
物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)5
時光如水,光陰似箭,充滿機遇與挑戰(zhàn)的20__年已經(jīng)過去。一年以來,__物業(yè)管理有限公司在兄弟單位____房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的大力幫助下,秉持著__之道,抓管理、樹形象,成功接管同創(chuàng)高原項目,擴大了公司在行業(yè)內(nèi)的知名度;全體工作人員團結(jié)一致、克服苦難、提升品質(zhì)、規(guī)范管理,投入了汗水和智慧,各方面工作取得了新的成就。看到公司蒸蒸日上,我內(nèi)心感到無比欣慰和驕傲。我想一個人只有經(jīng)過不斷努力,不斷奮斗,才能不斷超越自我,實現(xiàn)理想和人生的價值。
現(xiàn)將本人20__年主要工作述職如下:
一、20__年分管工作計劃完成情況及主要內(nèi)容梳理
(一)平穩(wěn)接管退管,強化后續(xù)工作
在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,新年伊始本人就著手籌備同創(chuàng)高原項目的接管工作。我們與同創(chuàng)房產(chǎn)、同創(chuàng)物業(yè)的多次艱苦談判,于__x年__月__日簽訂移交協(xié)議,并及時完成物業(yè)服務(wù)主體的手續(xù)變更和高原項目的管理處組建。針對同創(chuàng)方對高原項目管理失控的狀態(tài),我們克服人員少、時間緊的困難,于3月底提前接管了同創(chuàng)高原項目;管理層與同創(chuàng)方反復(fù)協(xié)調(diào)、溝通和督促,終于在6月落實了同創(chuàng)方關(guān)于工程遺留問題整改的基本節(jié)點;通過對工程整改進展的及時跟進和督促,以前久拖未決的整改工作逐步開展了起來;我們帶隊的工作組對業(yè)主逐戶進行了走訪和溝通,讓業(yè)主們感受到我們__的誠信,逐步對__物業(yè)員工的工作作風(fēng)有了認可。
根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整,__項目在合同到期后將不再進行物業(yè)管理,公司于3月就著手準備__項目的退管工作。本人與政府主管部門及中梁山街道辦事處進行溝通協(xié)調(diào),得到了他們的支持,并對項目存在的工程遺留問題進行梳理,協(xié)調(diào)房產(chǎn)、施工單位對遺留問題進行整改,確保了__的平穩(wěn)移交,完成了公司既定的方針戰(zhàn)略。
我公司原定于20__年9月的撤場工作,由于政府相關(guān)因素導(dǎo)致服務(wù)時間延期,本人多次參與業(yè)委會及政府主管部門的協(xié)調(diào)工作。最終,于12月10日正式退出__的物業(yè)服務(wù)工作,圓滿的完成公司制定的退管工作。
在完成高原項目資產(chǎn)及人員接管以及__退管工作后,為保證新接管員工能順利融入__文化,本人組織制定了高原項目全體員工為期7天的系統(tǒng)培訓(xùn)計劃,從企業(yè)文化、《員工手冊》至體系文件,針對不同崗位人員進行理論和實操系統(tǒng)性培訓(xùn),使員工初步掌握了__企業(yè)文化、工作標準相關(guān)內(nèi)容,并對所有參培人員考試合格后予以上崗;同時選派思想積極、踏實肯干員工及基層管理人員,以支援高原項目工作的方式,將__的工作作風(fēng)滲透到新團隊中。
為保證在較短時間內(nèi)滿足各崗位的人員需求,解決護衛(wèi)崗位嚴重缺員的情況,本人在招聘工作中拓展思路,與保安公司簽署了用工協(xié)議,加強人防工作來彌補技防措施的不足,確保小區(qū)安全防范工作正常開展。由于高原項目遺留了較多的工程質(zhì)量問題,存在小區(qū)技防設(shè)施缺失和不到位的情況,給小區(qū)安全防范工作帶來較大難度,因此發(fā)生了戶內(nèi)被盜等事件。在__房產(chǎn)的支持下,通過加高外圍圍墻、開通/增設(shè)智能化系統(tǒng)、增加并啟用門禁系統(tǒng)、實施住戶出入小區(qū)刷卡等一系列措施,使小區(qū)安全防范工作得到及時改進和提高。并適時開展小區(qū)活動、加強業(yè)主自身安全防范意識和防范方式的宣傳指導(dǎo),拉近了業(yè)主與__的距離,增強了業(yè)主對__物業(yè)的信任度和滿意度。
(二)規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,提升企業(yè)形象
按照公司相關(guān)管理制度,完善了公司合同、印章、檔案及合作方的管理辦法,督促企管部、品管部、市場部進行檔案的歸檔整理;認真做好各類合同的審閱工作,保證公司各項收益如期實現(xiàn),通過持續(xù)和相關(guān)政府職能部門的良好溝通、聯(lián)絡(luò),樹立良好的外部企業(yè)形象。同時嚴格貫徹質(zhì)量管理體系,保證了全年無重大違規(guī)事件和重大有效投訴發(fā)生。通過與物業(yè)總部的有效溝通,及時進行信息反饋,準確反應(yīng)公司各項工作進展狀況。
在推進物業(yè)管理信息化工作中,組織企管部及時錄入倉庫管理和資產(chǎn)臺帳相關(guān)信息,并確保物資進出庫操作規(guī)范,如實反映庫房實際情況;規(guī)定企管部需定期盤點公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,確保"賬物卡"一致。
為順應(yīng)公司經(jīng)營和發(fā)展的需要,利于公司引進各類型人才和提升企業(yè)形象,也為公司升級二級資質(zhì)奠定基礎(chǔ),擬定在商業(yè)存量資產(chǎn)比較集中的同創(chuàng)高原建立招商中心,進一步加強對接管項目的現(xiàn)場管理,以便順利開展招商工作。在總部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,公司將本部搬遷至同創(chuàng)高原項目,僅用20天時間完成了新樓裝修、公司搬遷、后期室內(nèi)布置等相關(guān)工作。寬敞明亮、整潔規(guī)范的辦公環(huán)境為進一步提升企業(yè)外部形象擁有了物質(zhì)基礎(chǔ)。
(三)培養(yǎng)復(fù)合人才,打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)
__物業(yè)管理有限公司面對人力成本大幅上漲的不利局面,本人在尋求適度提高員工福利以確?,F(xiàn)有員工隊伍穩(wěn)定的同時,拓寬招聘思路,通過走出去的方式,緩解了招聘難題;同時與高校聯(lián)動,提供實習(xí)崗位,提前挑選符合條件的人員,為公司進行人才儲備。共參加媒體招聘5次,現(xiàn)場招聘5次,錄入職員工71人(離職38人),完成人員儲備25人,關(guān)鍵崗位人才引進率83%,新員工入職引導(dǎo)滿意率達到100%,基本保證了各部門工作的順利開展。
同時做好員工的考勤和績效管理,完成20__年人員編制及薪酬總額調(diào)整工作。根據(jù)實際工作情況,針對相關(guān)崗位(如"駕駛員崗位")合理調(diào)整績效考核內(nèi)容,進一步加強員工績效管理工作。
建設(shè)學(xué)習(xí)型的企業(yè)是__集團的長遠戰(zhàn)略目標和既定工作,為了給員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會,挖掘員工潛能,本人年初制定了除內(nèi)訓(xùn)師隊伍外的員工培訓(xùn)計劃,各部門負責(zé)人踴躍承擔(dān)一定的培訓(xùn)工作,全年度各項培訓(xùn)340次,半年人均培訓(xùn)時間30小時,完成新進員工入職培訓(xùn)工作3次,完成全員培訓(xùn)4次(包括企業(yè)文化宣貫、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、質(zhì)量體系培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn))。
根據(jù)員工個性和崗位的差別,我積極與各管理處協(xié)調(diào),組織專業(yè)培訓(xùn),加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制,注重培訓(xùn)反饋與提高,逐步提高各部門人員的綜合素質(zhì)。并且,根據(jù)員工發(fā)展意愿提供培訓(xùn)機會,在注重培養(yǎng)物業(yè)管理專業(yè)人才的同時,積極鼓勵員工利用業(yè)余時間參加各類社會培訓(xùn)學(xué)習(xí),進行自我提升。目前,通過國家特種設(shè)備(電梯)操作管理培訓(xùn)并取證的1人,通過國家物業(yè)管理師考試的2人,參加全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試(中級)考試的3人,參加會計上崗證考試并取證的2人,進行自考本專科學(xué)習(xí)的5人,進行計算機等級考試學(xué)習(xí)的1人,進行物管人員上崗證學(xué)習(xí)的1人。通過各式培訓(xùn),增強了員工專業(yè)知識,提升了員工綜合素質(zhì),形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
(四)弘揚__之道,建設(shè)企業(yè)文化
為提升員工對企業(yè)文化建設(shè)的參與熱情,本人擬定開展管理論壇活動。年初,組織員工學(xué)習(xí)"__之道"及吳總裁講話精神,并結(jié)合"__x花園失竊事件",深刻領(lǐng)會__之道,培養(yǎng)員工誠信有德,以此為今后工作的指導(dǎo)方向。圍繞"品質(zhì)提升"議題,引導(dǎo)員工挖掘工作中的不足之處、熱心、用心、盡心做好本職工作。以打造品牌物業(yè)為長遠目標、以品質(zhì)提升為近期目標,以優(yōu)秀員工為榜樣,努力提高崗位勝任能力,成為企業(yè)有用之才。
在__企業(yè)成立24周年之際,組織了主題為"我與__共成長,我為__添風(fēng)采"的活動,讓員工們暢談對"__之道"的理解和認知,以及在企業(yè)關(guān)懷下的成長和感受;同時開展了以"慶司慶、迎國慶"物業(yè)服務(wù)技能比賽為主題的司慶活動,員工們以飽滿的激情,嫻熟的服務(wù)技能向廣大業(yè)主展示了__物業(yè)人的風(fēng)采。以吳總裁在__集團20__年創(chuàng)新發(fā)展大會上的工作報告精神為挈領(lǐng),通過大家的集思文益、獻計獻策,充分探討了明年__公司的創(chuàng)新工作計劃,進一步明晰了明年的創(chuàng)新思路。
為使新員工快速融入__大家庭,我在組織相關(guān)部門宣傳企業(yè)文化的同時,并召開工會活動,讓新員工融入__文化,成為一名合格的__人,以加入__大家庭為榮;為融洽鄰里關(guān)系,向其他項目展示__的風(fēng)采,借兒童節(jié)之際組織題為"兒時經(jīng)典老游戲大挑戰(zhàn)"的社區(qū)活動,業(yè)主與__人歡聚一堂,加深了彼此的情誼。圍繞"端午節(jié)"舉行的包粽子比賽和客服人員禮儀比賽,在增進員工和業(yè)主聯(lián)系的同時,體現(xiàn)了競技精神、提升了工作技巧,使業(yè)主也沉浸在__的文化之中。為豐富員工業(yè)余文化生活,培養(yǎng)團隊協(xié)作能力,組織成立的"__物業(yè)足球隊",在與兄弟物業(yè)公司的足球友誼賽上首戰(zhàn)告捷,極大增強了團隊凝聚力和隊員自信心,擴大了__物業(yè)在行業(yè)中的知名度。
(五)創(chuàng)新工作機制,服務(wù)企業(yè)大局
在《員工成長體系》持續(xù)深化及補充完善的創(chuàng)新工作中,本人針對員工專業(yè)知識、職業(yè)生涯發(fā)展愿望等特點,結(jié)合各自崗位要求進行合理有效地人才結(jié)構(gòu)調(diào)整。全年共實現(xiàn)輪崗10人,轉(zhuǎn)崗8人,培養(yǎng)人員達成率80%以上,部分員工走上管理崗位,擔(dān)負重任,在職業(yè)生涯道路上邁出了可喜的一步。本年度,經(jīng)考核篩選,我們評選出首批內(nèi)訓(xùn)師2名。在下一步工作中,力爭在以專業(yè)為本的基礎(chǔ)上,探尋科學(xué)管理與專業(yè)技能相結(jié)合的培訓(xùn)思路,逐步建立適應(yīng)企業(yè)特點的培訓(xùn)體系。
為全面提升__物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),在__房產(chǎn)和物業(yè)總部的大力支持下,我們于20__年12月聘請CBRE為物業(yè)管理顧問,借鑒CBRE的管理經(jīng)驗和方法,明確了__公館項目的物業(yè)管理模式以及物業(yè)管理服務(wù)的基本內(nèi)容、服務(wù)標準,設(shè)計了物業(yè)管理框架性方案。在__公館規(guī)劃設(shè)計與施工建設(shè)過程中,就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、使用功能、工程設(shè)備設(shè)施及材料等提出改進建議。積極參與關(guān)于__公館施工建設(shè)聯(lián)系會的會議,及時了解項目施工建設(shè)情況、跟蹤現(xiàn)場施工質(zhì)量和施工進度,提出合理化建議。
__公館作為__物業(yè)轉(zhuǎn)型升級的新項目,我們通過強化培訓(xùn)、苦練內(nèi)功、外塑形象、提升客戶滿意度,使物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)提升得到有效保障,使員工在服務(wù)意識、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)技巧等方面得到進一步提升。
(六)嚴格品質(zhì)監(jiān)督,提升企業(yè)管理
本人先后完成《品質(zhì)提升計劃》、《品質(zhì)管理檢查標準及考核標準》的編寫和《管理處工作手冊》的修訂工作,通過借鑒行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)的經(jīng)驗,并結(jié)合公司的實際情況,對管理處工作手冊內(nèi)容進行部分調(diào)整,加強文件的系統(tǒng)性和標準化程度;設(shè)計品質(zhì)月報數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計報表,直觀反映服務(wù)狀況,便于各責(zé)任部門及時改善。
責(zé)令品管部加強對各個服務(wù)過程的品質(zhì)監(jiān)督,尤其是特殊服務(wù)過程的受控和外包服務(wù)的監(jiān)督工作,保證公司質(zhì)量體系運行有效。按要求完成管理處服務(wù)品質(zhì)督察檢查工作,對查出的問題認真如實記錄,與部門負責(zé)人進行良好溝通,分析問題出現(xiàn)的原因和解決問題的辦法,并跟蹤整改,以達到有效監(jiān)控目的。全年共進行服務(wù)質(zhì)量檢查57次,夜查18次,發(fā)出整改通知單49份,對發(fā)現(xiàn)的515項改進項,及時要求責(zé)任部門整改反饋。
按期組織開展業(yè)主滿意度調(diào)查活動,全年業(yè)主投訴率未超過10%,投訴處理率100%,業(yè)主滿意度進一步提高(其中:①__都商業(yè)客戶滿意率,上半年99%,下半年98%;②住宅業(yè)主滿意率:__都96.9%,同創(chuàng)高原92.6%。)
按體系要求如期完成公司管理評審、質(zhì)量體系內(nèi)審、外審相關(guān)工作。2月初,配合物業(yè)總部完成管理評審工作,通過__公司提出的4項評審建議(①增加"保潔滿意率"考核項目;②增中資產(chǎn)管理部;③對企管部工作手冊《資產(chǎn)管理標準》文件中1處修改意見;④對財務(wù)部工作手冊《服務(wù)收費管理標準》文件中3處修改意見)。按公司內(nèi)審計劃于7月底對各部/處進行體系內(nèi)審。通過審核,反映出公司質(zhì)量管持續(xù)穩(wěn)步開展,運行狀態(tài)正常,符合標準要求,并得到有效保持、實施和改進;并于8月底順利通過萬泰認證公司外審核,同時就審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項立即進行整改,及時向物業(yè)總部提交糾正/預(yù)防措施報告。
(七)積極拓展思路,順利完成招商
我認為,根據(jù)集團公司發(fā)展規(guī)劃,__物業(yè)應(yīng)突破傳統(tǒng)物業(yè)管理服務(wù)模式,從目前僅提供"對房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地的維護管理",逐步向"為業(yè)主提供價值管理服務(wù)"的資產(chǎn)管理方向發(fā)展,探索出一條商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理之路,以實現(xiàn)物業(yè)轉(zhuǎn)型升級的戰(zhàn)略目標。
為迎接即將開展的招商活動,本人根據(jù)房產(chǎn)要求并征得房產(chǎn)同意后擬定了詳細的招商方案,提交領(lǐng)導(dǎo)審批。同時我聯(lián)系了相關(guān)企業(yè)進行預(yù)招商工作,"例如市內(nèi)外的廣告公司,有過合作的餐飲企業(yè)"。其后,在物業(yè)總部和房產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,市場部于7月底接手商業(yè)門面,按照擬定的招商方案,正式開展招商工作。為因地制宜做好相關(guān)工作,市場部不斷的進行市場調(diào)研,對同創(chuàng)高原A區(qū)周邊商業(yè)狀態(tài)和商業(yè)門面的租金、物管費、出租率、交通、人流量等因素進行調(diào)查;及時了解高九路經(jīng)緯大道片區(qū)的政府規(guī)劃情況,對該區(qū)域內(nèi)各物業(yè)小區(qū)狀態(tài)、入住率、商鋪租賃等情況進行統(tǒng)計/分析。通過對__區(qū)域內(nèi)其他商業(yè)街的實地考察和對商家的引進做前期摸底工作后,對同創(chuàng)高原A區(qū)商業(yè)進行了商業(yè)定位。市場部根據(jù)之前的商業(yè)定位,對商家進行分類走訪(如超市類、餐飲類、茶樓咖啡類、影視文化類及便利店等),先后完成《__物業(yè)商業(yè)經(jīng)營計劃》、《租賃意向書》、《商鋪租賃合同》、《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》等文件編寫,并報于本人審核。經(jīng)過積極開展的市場調(diào)研、可行性分析、客戶意向追蹤,在8月初取得房產(chǎn)公司對各商業(yè)存量資產(chǎn)招商和經(jīng)營管理的授權(quán)委托。在短短數(shù)月內(nèi)完成"同創(chuàng)高原商業(yè)街區(qū)形象策劃合同書"的簽訂工作,并與__x攝影公司簽訂"商鋪租賃合同"、與__汽配公司簽訂"庫房租賃合同",較好地完成了招商管理工作,完成簽約出租率達50.37%。
二、個人工作感言及心得體會
時間過得飛快,轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過去了,在這一年里,我深深感受到__集團的蓬勃朝氣,__人拼搏的精神,也明白自己崗位責(zé)任的重大。__物業(yè)的高檔次不僅體現(xiàn)在一流的小區(qū)上,同時還體現(xiàn)在一流的物業(yè)工作人員和一流的物業(yè)服務(wù)上。用我們一流的商品傳播__的文化,用我們一流的服務(wù)帶動消費者的心。下面是我對這一年工作的一點膚淺認識和體會。
(一)、加強學(xué)習(xí),不斷提高知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,業(yè)務(wù)工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作。只有不斷的加強學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,從書本中學(xué),從工作實踐中學(xué),不斷的提高充實自己。
(二)、認清市場。增強做好業(yè)務(wù)工作的緊迫感。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好業(yè)務(wù)工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
(三)、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯當(dāng)無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
(四)、肯吃苦,做奉獻。今后的工作中,以工作為為大局,以公司發(fā)展為己任。不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
三、20__年工作思路以及需要改進之處
通過自己的努力,我完成了本職及分管部門的相關(guān)工作,方針目標完成情況較好,但總體感覺仍存在著一些問題,有些是認知問題,有些是工作方法問題。
(一).我在今后工作中要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。打破思維的定勢,在人員招聘工作上,發(fā)散思維,繼續(xù)拓寬思路,打破招聘難的瓶頸,加強員工內(nèi)部培養(yǎng)工作,合理優(yōu)化崗位調(diào)配;全面深入實施《員工成長體系》,以員工輪崗、轉(zhuǎn)崗、兼任等方式,為員工提供多種提升機會;繼續(xù)打造企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊伍,提升員工整體培訓(xùn)水平。
進一步完善公司的人性化管理。擬對相關(guān)崗位的績效考核內(nèi)容進行相應(yīng)調(diào)整,以更加適應(yīng)目前各項目的員工考核工作,并優(yōu)化考核方式,增強激勵機制,以此調(diào)動員工工作積極性,使績效管理發(fā)揮應(yīng)有作用。
(二).我注意到,有時候同事之間、部門之間、管理處與業(yè)主之間溝通交流不暢,又或者工作途中常會出現(xiàn)別的緊急事項,沒有分清事情的輕重緩急,導(dǎo)致加班加點成了家常便飯,影響了工作效率。
所以,在今后的工作過程中,需持續(xù)加強質(zhì)量體系文件的培訓(xùn)工作,進一步提高員工對各工作手冊的熟悉程度;進一步加強服務(wù)質(zhì)量督察力度,使質(zhì)量體系運行有效、受控;注重各項服務(wù)的過程管理,嚴格要求管理處對服務(wù)過程加強自控,針對不符合體系文件規(guī)范與要求之處,持續(xù)加強與管理處和公司其他部門的有效溝通。
針對目前處理客戶投訴工作存在的不足,擬定相關(guān)流程,對投訴處理過程的各環(huán)節(jié)嚴格把控,真實反映客戶投訴處理情況,以提高客戶投訴處理滿意度,提升服務(wù)品質(zhì)。
3.對于明年的招商工作,我們應(yīng)該主動出擊。針對變幻莫測的市場,根據(jù)最新的市場調(diào)研,及時的調(diào)整招商策略,克服宣傳經(jīng)費不足的困難,通過明確的招商定位,打開招商工作的新局面。確切來說,應(yīng)著力開展__商業(yè)招商和__都商業(yè)管理工作,并及時做好即將開盤商業(yè)的招商準備工作。
充分運用房產(chǎn)公司的優(yōu)勢人脈資源以及代理公司的有效資源,盡快完成商業(yè)招租激勵方案,調(diào)動一切可以整合的力量,共同完成商業(yè)招租的目標;根據(jù)各個區(qū)域商業(yè)定位有針對性的選擇商家;針對現(xiàn)有商業(yè)較分散、不集中的情況,加強與各管理處協(xié)同管理,使商家入駐能盡快得到服務(wù),為后期招商贏得口碑;針對__公館、7號的商業(yè)資產(chǎn),提前做好周邊商業(yè)的調(diào)查情況,制定招商方案和有影響力商家的預(yù)招商。
四、結(jié)語
20__年是集團公司創(chuàng)新規(guī)劃的開局之年。一年來,__物業(yè)管理有限公司按照集團的整體部署,以創(chuàng)新和發(fā)展為主題,干事創(chuàng)業(yè),與時俱進,較好的完成了各項工作任務(wù),重點工作取得了新突破。
面對嶄新的20__年,我決心在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)"三創(chuàng)"重要思想,以改革創(chuàng)新為動力,緊緊把握__之道這個中心,切實抓好經(jīng)營管理、質(zhì)量管理、安全管理、企業(yè)管理等項工作,大力開展招商活動,確保單項工作有突破、整體工作上水平,努力開創(chuàng)各項工作新局面。
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