物資管理年終工作總結(jié)
物資管理年終工作總結(jié)(通用9篇)
物資管理工作總結(jié)怎么寫?看下吧。東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,回顧一段時間以來的經(jīng)歷,我們收獲到了很多經(jīng)驗,來為這一年的工作做一份總結(jié)吧。下面是小編整理的物資管理年終工作總結(jié),歡迎大家分享。
物資管理年終工作總結(jié)精選篇1
項目的物資采購工作,就性質(zhì)而言,不僅是一項生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作。物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優(yōu)質(zhì)、齊備、及時、經(jīng)濟地進(jìn)行物資供應(yīng)和有效管理,關(guān)系到項目目標(biāo)是否能夠順利實施,關(guān)系到項目的經(jīng)濟效益。公司要使生產(chǎn)均衡,需要持續(xù)供應(yīng)各種生產(chǎn)資料。那么,物耗需占企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),增加效益,都具有極其重要的意義。
據(jù)有關(guān)統(tǒng)計,在施工過程中,物資材料消耗所占比率約為總產(chǎn)值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項目部的經(jīng)濟效益、施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、企業(yè)形象。所以,強化物資管理工作,充分發(fā)揮其職能部門的作用,搞好對項目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經(jīng)濟效益,是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
參加工作十個月,回顧過去的十個月,物資管理工作沒有捷徑,管理要從點點滴滴的實際做起,很多基礎(chǔ)資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當(dāng)日事當(dāng)日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責(zé)任心和踏實的敬業(yè)精神。
一、內(nèi)業(yè)資料的學(xué)習(xí)整理
物資管理,精細(xì)為先。初到項目,師傅就會安排從最基本的填寫收領(lǐng)料單開始,慢慢的,開始接觸周報,臺賬,月報,成本快報等等,一步一個臺階的學(xué)習(xí)。慢慢的去熟悉整個內(nèi)業(yè)資料的操作流程。繼而20__年底,開始推行總公司的物資標(biāo)準(zhǔn)化,通過從這其中的學(xué)習(xí),使得整個物資的內(nèi)頁管理更加的規(guī)范。使得物資內(nèi)業(yè)資料更加有條理性,杜絕了各個項目間物資內(nèi)業(yè)資料的不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
通過定期的培訓(xùn)(公司層面、經(jīng)理部層面、項目部層面),使得對于一些尚待掌握的專業(yè)知識有了更加系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對一些新的知識點有了更早的接觸與學(xué)習(xí)。將所學(xué)習(xí)到的東西,運用到施工現(xiàn)場及內(nèi)業(yè)資料中,能夠?qū)ξ镔Y管理有更加明確的方式方法。
強化計劃管理,把好計劃關(guān)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,要認(rèn)真分析、研究生產(chǎn)需要,制定物資采購計劃。物資計劃要有預(yù)見性和前瞻性??梢詫⑽镔Y供應(yīng)量精確化、細(xì)致化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。嚴(yán)控材料的進(jìn)場量,本著不見計劃不提量,見計劃有選擇的分批進(jìn)場的原則,防止不必要的材料浪費與資金損失。
加強對物資的統(tǒng)計工作是十分必要的,能夠及時的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的同時也減少自己的工作量。通過對工程項目物資管理過程中各種數(shù)據(jù)的搜集,整理,分析,及時準(zhǔn)確,真實的統(tǒng)計資料,能準(zhǔn)確地反映出工程項目物資管理狀況,能及時發(fā)現(xiàn)問題,并去及時的解決工作中出現(xiàn)的失誤
二、現(xiàn)場的物資管理
作為物資管理人員,首先要有服務(wù)現(xiàn)場,了解現(xiàn)場的思想意識。現(xiàn)場的物資管理,簡而言之,就是看、管、控??船F(xiàn)場材料使用情況及碼放情況等,管理現(xiàn)場工人對材料的合理使用,控制現(xiàn)場材料的實際使用。
在現(xiàn)場,還要與現(xiàn)場人員配合好。對于大宗材料,要與分包使用隊伍協(xié)調(diào)好,移交并監(jiān)督其使用過程。對于周轉(zhuǎn)材料,盡量安排人員不將其放置于遠(yuǎn)離保安視線的區(qū)域,并做好標(biāo)記,要求保安隊伍對其重點看護,降低失盜的風(fēng)險。
加強自身責(zé)任心,擯除小恩小惠的誘導(dǎo),防止現(xiàn)場材料的被盜。對現(xiàn)場材料的調(diào)撥及退貨,要時刻有人盯著,數(shù)量清點做到準(zhǔn)確無誤;對現(xiàn)場垃圾的清理,對運輸人員把控好,防止其在現(xiàn)場四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發(fā)現(xiàn)對其從重處罰。
加強協(xié)作隊伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設(shè)過程中,主要實行的是大包。隨著施工項目的增多,分包隊伍也隨之增加,管理不善就會導(dǎo)致效益的流失。因此作為總包管理單位,對分包隊伍要明確規(guī)定雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),特別是對主要材料發(fā)放、使用、驗收等重要環(huán)節(jié)加大監(jiān)控力度,對交予分包隊伍使用的主要物資應(yīng)按照定額發(fā)料并對其使用過程進(jìn)行全程跟蹤,避免發(fā)生盜賣的行為。同時獎優(yōu)罰劣,實現(xiàn)雙方利益最大化。如何進(jìn)行物資采購成本的控制。
三、制定物資采購成本的控制措施
制訂采購預(yù)算與采購計劃:制定采購預(yù)算的行為,就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。
確定采購價格:采購價格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個人行為,注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,對采購物資的價格進(jìn)行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構(gòu)成。另一方面,采取與各投標(biāo)單位開展競爭性談判方式。
利用采購環(huán)境:物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的`途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機網(wǎng)絡(luò)等資源,實現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險,達(dá)到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。
供應(yīng)商擇優(yōu)選擇:供應(yīng)商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質(zhì)量。
四、工作的思考與建議
加強各部門之間統(tǒng)一認(rèn)識:項目領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識到物資管理的重要性,并要求項目部的核心員工的認(rèn)識亦統(tǒng)一到這個高度上來,引導(dǎo)全體員工重視并支持物資管理。
減少物資供應(yīng)過程中,周轉(zhuǎn)次數(shù),即縮小供應(yīng)鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來降低成本,達(dá)到采購成本的利益最大化。
批量采購獲取差價:無論大宗材料還是零星材料,在一個或幾個工程中,都必然有一定的計劃量,而批發(fā)肯定會比零售便宜得多了。
在價格回落時購買:許多物資都有一些價格變化規(guī)律,比如季節(jié)性等,在銷售淡季買入供應(yīng)物資,能節(jié)約不少采購資金。
選擇信譽良好的供應(yīng)商并簽訂長期合同:與誠實守信、重視信譽的供應(yīng)商長期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到付款和價格的優(yōu)惠。
依托舊貨市場:充分利用北京市龐大的舊貨市場,有選擇的采購工程輔助材料,降低采購成本。
調(diào)撥在先采購在后:堅持先調(diào)撥后采購的原則,使得區(qū)域內(nèi)材料資源合理利用的同時降低工程成本。
建立企業(yè)內(nèi)部物資價格監(jiān)控預(yù)測機制:為更好的控制采購點和降低企業(yè)采購風(fēng)險,規(guī)避高價格采購所帶來的損失,建立企業(yè)內(nèi)部價格監(jiān)控預(yù)測機制。(譬如目前已建立起來的我的鋼鐵網(wǎng)會員實時跟蹤鋼鐵市場價格走勢)。
總之,物資管理工作是一件復(fù)雜煩瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點,就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低材料成本,實現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。
物資管理年終工作總結(jié)精選篇2
時光荏苒,一年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,自己雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算踏踏實實地經(jīng)歷了這一年考驗和磨礪。在綜合管理崗位上,我負(fù)責(zé)物資管理、對內(nèi)外服務(wù)等工作,一年來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真學(xué)習(xí),勤于思考,兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助支持下,使自己在思想上、工作上邁上了新的臺階?,F(xiàn)將自己一年來的工作匯報如下:
作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進(jìn)行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進(jìn)行保護,箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進(jìn)行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。通過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
我能夠始終保持積極樂觀的心態(tài)投入到工作生活和學(xué)習(xí)中,時刻嚴(yán)格要求自己。我尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,鄰里和睦,勤于勞動,嚴(yán)于律己,誠實守信,助人為樂。同時能夠積極響應(yīng)公司的號召,積極參加公司各部門組織的各項有益活動??偨Y(jié)一年來的工作,雖然自己在主觀上千方百計、一心一意地想把工作做得更好,但由于工作千頭萬緒,有的時候難免會出現(xiàn)一點急躁情緒。由于工作的繁雜,在每天的工作中,都是以自己的想法,隨意的進(jìn)行安排工作,計劃性太差。這一點我準(zhǔn)備這樣來解決。首先在每天下班后,對需要調(diào)整工作目標(biāo)和方向的工作提前計劃好;其次是及時與領(lǐng)導(dǎo)、同事進(jìn)行溝通,以便調(diào)整自己的工作計劃;三是對自己的工作計劃中已經(jīng)安排的工作盡可能在當(dāng)天完成。
物資管理年終工作總結(jié)精選篇3
20__年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年?;仡欉@一年,經(jīng)濟形勢好轉(zhuǎn),公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,我部本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服重重困難,調(diào)結(jié)構(gòu),順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。
一、20__年開展的主要工作及年度重點任務(wù)完成情況
1、今年,我部在采購任務(wù)量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個中心來開展,基本完成采購計劃,采購總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到20__年11月20日,全年實際完成采購額21569萬元(含稅)。
2、隨著今年經(jīng)濟形勢好轉(zhuǎn),采購規(guī)模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上,針對每一類物資,比質(zhì)比價,重新談判最優(yōu)價格,嚴(yán)格控制成本,從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元;
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級,重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟運行部的使用權(quán)限,并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫及庫存的權(quán)限,便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)計劃,提高了各部門的工作效率;
4、加強服務(wù)意識,做為物資采購部門,我部認(rèn)為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動加強溝通協(xié)調(diào),極大提高采購效率。對所有的投產(chǎn)項目,按日跟蹤并掌握其完成情況,并定期對投產(chǎn)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,及時反饋各分公司,以便于其及時做出調(diào)整,保證各分公司生產(chǎn)的有序;
5、嚴(yán)格采購質(zhì)量管理,建立了“誰采購,誰負(fù)責(zé)”管理制度,針對外協(xié)加工件,我部堅持執(zhí)行首件檢驗、巡回檢驗和最終檢驗的工作方法;
6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的監(jiān)督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風(fēng)險和降低成本。
二、20__年工作計劃
1、加強部門隊伍建設(shè)
(1)提高人員素質(zhì)和責(zé)任感,加強業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動,而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計與企業(yè)的經(jīng)濟效益上來。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好采購工作開始,如,如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高采購的分析能力、預(yù)測能力和表達(dá)能力;
(2)適應(yīng)公司發(fā)展,引進(jìn)專業(yè)的采購管理人員,并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求;
(3)繼續(xù)推進(jìn)和完善部門員工的績效考核。
2、加強供應(yīng)商的管理
(1)加強供應(yīng)商檔案的管理,規(guī)范供應(yīng)商的考核評估管理辦法;
(2)重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;
(3)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、加強基層管理,完善并擴展ERP系統(tǒng)模塊
目前,采購管理、庫房管理和生產(chǎn)管理是一個企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,建議擴展ERP系統(tǒng)模塊,如采購管理和生產(chǎn)制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
4、建議建立面向市場的采購機制,建立電子采購平臺利用現(xiàn)代信息技術(shù),把傳統(tǒng)的采購流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上,建立電子采購系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式,真正體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的主體思想。通過對客戶相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行評定,增強了對市場的快速反應(yīng)能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性,有助于提高工作效率、降低采購成本,達(dá)到供需雙贏的目的。
5、細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。
三、20__年工作評價
1、采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
目前,采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,比如:采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時計劃,今天投產(chǎn),明天就要,使采購工作難度較大。因此,需要進(jìn)一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
2、采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
3、供應(yīng)商的管理
(1)邀請供應(yīng)商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(2)供應(yīng)商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡單的評估,雖評估結(jié)果相對比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門績效考核制度不完善
采購績效考核缺乏模式化,對考核的關(guān)鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以采購績效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進(jìn),鞭策落后。
四、總結(jié)
在20__年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務(wù)員的角色,為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
物資管理年終工作總結(jié)精選篇4
1、借助中國交建物資采購管理系統(tǒng),更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強線上采購管理要求,一方面通過系統(tǒng)實現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點,提高管理的效率。__年推進(jìn)重點:一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實現(xiàn)項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習(xí)慣;二要實現(xiàn)招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為,規(guī)避風(fēng)險;三要擴大公開招標(biāo)比例,有條件的物資采購實現(xiàn)公開招標(biāo)。
2、做好供應(yīng)商動態(tài)評價考核工作
__年供應(yīng)商評價考核將在中國交建物資采購管理系統(tǒng)線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評價考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商,同時對入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,資質(zhì)不全或不符,堅決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司__年推進(jìn)的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺賬,進(jìn)行月度核算,季度分析。項目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,相互協(xié)作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達(dá)到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在__年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進(jìn)項目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,__年,NC系統(tǒng)的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作,實現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。
6、進(jìn)一步做好物資采購價格監(jiān)督管控機制
__年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結(jié)和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算,做到采購價格既低于市場價又低于預(yù)算價,為項目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。
7、繼續(xù)抓好物資隊伍建設(shè),打造高素質(zhì)團隊
做好物資人員的培訓(xùn),同時適當(dāng)調(diào)整部分項目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是__年物資工作重點之一。
物資管理年終工作總結(jié)精選篇5
__高速鐵路土建工程__工區(qū)自20__年x月__日開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時間了,取得了不俗的業(yè)績。__高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我__工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗:
一、優(yōu)選管理人員,健全管理制度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。為此,20__年x月份我__工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個人,而且在10月份__技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點。
二、建立一套完整的物資管理制度
包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實行獎罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。最難能可貴的是我__工區(qū)物資部門還擔(dān)任著__工區(qū)、__梁廠、__工區(qū)等多個工區(qū)及__鋼筋的合理調(diào)配。
三、加強物資計劃管理
施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準(zhǔn)確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿唬虼瞬疟WC了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的表揚和獎勵。
四、把好物資采購關(guān)
要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
五、嚴(yán)格物資進(jìn)場驗收制度
大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗收并辦理手續(xù)?,F(xiàn)場材料員、管理員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;
(3)超儲備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;
(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
六、做好進(jìn)場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失
根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
七、加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率
周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
八、加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作
健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進(jìn)行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
每月月末進(jìn)行本月各工程工號的節(jié)超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達(dá)到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益最大化。推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環(huán)節(jié),我__工區(qū)物資管理部門在檢查中多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚,現(xiàn)在已進(jìn)入工程末期,工作重心已由線下工程轉(zhuǎn)到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把__高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
物資管理年終工作總結(jié)精選篇6
20__年__公司認(rèn)真分析煤炭生產(chǎn)銷售的總體形勢,從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把20__年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展,向管理要效益
一、認(rèn)真貫徹《__集團物資管理規(guī)定》。
樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標(biāo)、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進(jìn)行整體規(guī)劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(__集團集中采購、__公司集中采購)的管理模式和管理體系。
二、以申報集采計劃為契機積極開展與集團公司管理對接。
制定相關(guān)集中采購計劃管理實施細(xì)則、完善管理流程、強化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負(fù)責(zé)集中采購工作,累計培訓(xùn)集中采購計劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員__人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會,按時完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,積極配合__集團物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實施工作;20__年__公司全面執(zhí)行__集采目錄物資上報__集中采購,各項管理向總部看齊,推進(jìn)物資管理水平提升。
三、完善責(zé)任體系,全面構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。
我公司參照__X流程管理模版,本著追求精細(xì)化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標(biāo),以核心流程為主線對20個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,完成__個流程細(xì)化描述,重新構(gòu)建了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和責(zé)任體系,完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機制,提高工作效率。在ERP項目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合ERP建設(shè)思想,節(jié)省流程差異對照及整合的時間。
四、積極推進(jìn)集約化采購模式。
我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購的比例。
1、把公開招標(biāo)采購作為主要的采購方式,組建成立__公司招標(biāo)中心,加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入,對招投標(biāo)文件的編制、評標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實施科學(xué)規(guī)范管理。
2、制定實施方案積極開展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺”開展網(wǎng)上采購,經(jīng)過一年的努力實現(xiàn)采購總額超過20__萬元的目標(biāo),電商采購進(jìn)入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購中,__集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標(biāo),采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
五、積極推進(jìn)ERP項目建設(shè)。
我公司高度重視ERP的建設(shè)實施,舉全公司之力對項目實施進(jìn)行全力支持:成立了董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選6名專業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶長期協(xié)助項目組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和系統(tǒng)方案設(shè)計, 50余名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù)清理?,F(xiàn)階段已完成ERP系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計,進(jìn)入UAT(用戶接受測試)測試階段;清理數(shù)據(jù)34167條,向__集團提報10216條,__集團賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進(jìn)度的68.72%。準(zhǔn)備在20__年__月進(jìn)行線下模擬運行,為7月正式上線做好準(zhǔn)備。
六、我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進(jìn)行了全面清查。
組織調(diào)劑現(xiàn)場會促進(jìn)物資調(diào)劑和再利用,共調(diào)劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運行和ERP上線奠定基礎(chǔ)。
物資管理年終工作總結(jié)精選篇7
不知不覺加入公司已經(jīng)一個月了,在這一個月的時間里,我主要熟悉工作環(huán)境,對公司下發(fā)的文件進(jìn)行詳細(xì)的學(xué)習(xí)領(lǐng)會,學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,學(xué)習(xí)本部門的工作職責(zé),工作制度。并參加了本部門組織的安全培訓(xùn)和專業(yè)理論基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。在工作的這段時間里通過同事的幫助我學(xué)會了很多知識,掌握了很多工作技能,讓我感覺到每件事只要用心去學(xué)用心去做就一定能做好。
學(xué)習(xí)了《應(yīng)對超強降雨專項應(yīng)急預(yù)案》該方案為專項預(yù)案,是結(jié)合鄭州地鐵5號線出入場線擋水墻坍塌造成的倒灌事件,充分分析地鐵1號線防汛防洪設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀,針對地鐵及相關(guān)區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)超強降雨發(fā)生倒灌,影響線路正常運營秩序,確定的預(yù)警、響應(yīng)、處置等相關(guān)措施。當(dāng)氣象局發(fā)布暴雨、臺風(fēng)紅色預(yù)警,或市委、市政府決定啟動天津市防汛一級應(yīng)急響應(yīng)后,1號線軌道交通運營有限公司轄各車站、區(qū)間、段場等區(qū)域的應(yīng)急響應(yīng)和處置方法。
對《公司員工管理辦法》進(jìn)行了詳細(xì)學(xué)習(xí),為維護正常生產(chǎn)秩序,工作秩序,激勵員工積極努力履行崗位工作職責(zé),引導(dǎo)并促進(jìn)員工職業(yè)生涯發(fā)展,規(guī)范員工行為,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定,制訂了員工管理辦法。內(nèi)容包括員工的招聘與調(diào)動,信息管理、勞動合同訂立、履行、變更、解除和終止,對已簽訂勞動合同員工激勵約束、考核、工作時間、休假、退出等全過程的管理。通過學(xué)習(xí)讓我對公司員工管理制度有了全面的了解,也對自身相關(guān)的一些工作問題有了答案,讓我能夠按照公司的員工管理辦法進(jìn)行日常的工作和生活。
積極參加了部門組織的安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要有日常安全管理,突發(fā)事件、應(yīng)急管理、事故解析等,了解了倉庫材料工崗位安全職責(zé);了解日常消防安全管理要點;了解消防控制室管理制度;了解突發(fā)事件分類及上報;了解應(yīng)急響應(yīng)程序;了解安全事件、事故分類。
參加了部門相關(guān)專業(yè)理論基礎(chǔ)知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容有消防系統(tǒng)基礎(chǔ)知識、線路及供電基礎(chǔ)知識,倉庫基礎(chǔ)知識、手續(xù)業(yè)務(wù)知識。對消防系統(tǒng)各設(shè)備功能、滅火器的使用、水消防的使用、線路及供電基礎(chǔ)知識、貨位標(biāo)識情況、各專業(yè)的庫存情況、材料工業(yè)務(wù)范圍、倉庫的電力設(shè)施操作等都有了一定的了解。
掌握了物資與采購部材料工崗位職責(zé),包括:負(fù)責(zé)倉庫到貨的接收,并組織完成到貨驗收及入庫;負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)各類物資的管理,合理安排物資存放;負(fù)責(zé)按計劃完成倉庫物資的盤點工作,確保庫存物資賬卡物一致;負(fù)責(zé)對庫存物資進(jìn)行維護保養(yǎng);負(fù)責(zé)審核各需求部門的領(lǐng)料申請,并按規(guī)定完成物資的出庫;負(fù)責(zé)做好倉庫安全(防火、防盜)及衛(wèi)生工作;負(fù)責(zé)保管倉庫各類工作臺賬;及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項臨時工作任務(wù)等等。
在總結(jié)本月工作的同時,針對自己工作中存在的接觸時間短,工作方法少,經(jīng)驗不足等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對下月工作也提出了初步想法,一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“服務(wù)是第一位”的觀念,二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,提高工作效率和工作能力;三是賬目方面,我要跟部門經(jīng)理和同事們多學(xué)習(xí),努力把庫房業(yè)務(wù)做熟練,為以后的承擔(dān)更多的工作任務(wù)做好充分準(zhǔn)備。
面對領(lǐng)導(dǎo)及同事的期許,我滿懷信心,相信在物資部在王經(jīng)理的帶領(lǐng)下和同事們的幫助的下,我一定能把工作做得更好,成為一名優(yōu)秀的材料工。
物資管理年終工作總結(jié)精選篇8
1.飯店庫房的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2.經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,庫房據(jù)以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均由庫房負(fù)責(zé)處理。
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強庫房物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4.各部門領(lǐng)用物料,必須填制“庫房領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交采供部經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
5.各部門領(lǐng)用物料的下月補給計劃應(yīng)在月底報送采供部,臨時補給物資必須提前三天報送采供部。
6.物料出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制“庫房領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)采供部簽署,審批發(fā)貨。庫房應(yīng)及時記賬及送財務(wù)部一份。
7.倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)。
8.庫房應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9.庫房人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份。
10.為配合供應(yīng)部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。
11.各項材料、物資均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由采供部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,采供部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12.采供部因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由才公布承擔(dān)。如庫房按最低存量提出請購,而采供部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。
物資管理年終工作總結(jié)精選篇9
一、從局層面做好區(qū)域化的供應(yīng)鏈管理
__年集團提出供應(yīng)鏈管理概念,著力打造一流的供應(yīng)鏈管理體系。目前局屬項目基本實現(xiàn)了集中采購,供應(yīng)商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內(nèi)兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區(qū)域化的供應(yīng)鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,建立全方位的區(qū)域化供應(yīng)。既能避免單一詢價,單一招標(biāo),單一簽約,單一結(jié)算的模式帶來的重復(fù)性工作,提升管理效率;同時也能提高采購層級,加大話語權(quán),充分利用優(yōu)質(zhì)資源。
區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉(zhuǎn)材料。大多數(shù)工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現(xiàn)在供應(yīng)模式都是較為分散的零散供應(yīng)商供應(yīng)商,有沒有可能在建立區(qū)域化的供應(yīng)體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,各個公司共用資源,降低地材價格難控的風(fēng)險。周轉(zhuǎn)材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
二、實現(xiàn)物資采購結(jié)算環(huán)節(jié)的信息化管理
目前NC系統(tǒng),解決了合同的審批和點收入庫的問題,對于關(guān)聯(lián)性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結(jié)算程序,需要合同的清單與點收清單進(jìn)行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問題已經(jīng)通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。