學校辦公室主任年度總結(jié)2020最新范文
辦公室是學校的重要職能部門，作為校辦公室主任，我認識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，增強責任意識、服務(wù)意識，愛崗敬業(yè)，盡職盡責履行自己的職責，那么，今天小編就整理了五篇優(yōu)秀的學校辦公室主任年度總結(jié)，希望對大家的工作和學習有幫助，歡迎閱讀!
學校辦公室主任年度總結(jié)篇一
我是x年x月x日到x學校上班的，根據(jù)工作需要，領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)知識，我懂得了：辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，具體地說有：輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是：承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責的：
一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學期里，我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構(gòu)，白天要用大量的時間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶祝×年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時，我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學期末，部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到，初步顯現(xiàn)了檔案的價值。
6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次，其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章
二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團委、財務(wù)科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔的重要職責。當好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜，為了避免出錯、誤事，同時，也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時間及概況，在過去的一個學期里，我堅持記工作日記281頁，約56000余字。
4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負荷”工作。第三，人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里，我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為x的美好前程不辱使命。
學校辦公室主任年度總結(jié)篇二
根據(jù)學校工作的安排，我20x年上期任教導(dǎo)辦主任負責學校教學常規(guī)工作，x年下學期擔任學校黨政辦主任，負責黨政辦全面工作，現(xiàn)在分別將本年度兩學期的工作情況向大家做個簡單的匯報：
20x年上學期教導(dǎo)辦工作
本學年度上期，我在擔任教務(wù)處主任工作，工作期間根據(jù)學校整體工作安排，抓教風和學風建設(shè)，抓教學質(zhì)量的提高，抓教學管理工作，主要做了以下幾方面工作：
一、抓教風建設(shè)。主要是抓教學六認真定時和不定時檢查輔導(dǎo)、備課、上課、批改作業(yè)和考試并及時反饋，使教風進一步好轉(zhuǎn)。
二、抓學風建設(shè)，認真組織各種考試。以抓考風促學風，通過對高考、中考、會考等大型考試嚴肅考紀，端正考風，借以保障了考試的嚴肅性，有效性，從而促進學風的轉(zhuǎn)變，使學生成績得到有效提高。
三、圓滿完成了x初和x高招生任務(wù)。今年的招生任務(wù)繁重，人手緊張。但經(jīng)努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在老師們的共同努力下，按時保質(zhì)順利完成了該項工作。
四、圓滿完成教學任務(wù)。我在擔任教導(dǎo)辦主任的同時和馮校長一起蹲點x高，負責x高的教學和管理工作。在馮校長的帶領(lǐng)下，x高師生共同努力，高考中取得了優(yōu)異成績：文理科上線總數(shù)超額完成教育局下達的總目標。文理科600分以上高分人數(shù)與x中學位并居全市第二。
學校辦公室主任年度總結(jié)篇三
本學年，根據(jù)暑期競聘和學校安排，我擔任校長辦公室主任同時任西校區(qū)初二年級級長，一學年來，在學校領(lǐng)導(dǎo)和同事們幫助、支持下，我認識到要成為一名稱職的干部，應(yīng)做到甘于奉獻，勤于學習，善于研究，敢于創(chuàng)新，務(wù)本求實，團結(jié)協(xié)作?；仡檶W年來的工作，有喜悅，也有困惑;現(xiàn)把本學年的工作小結(jié)如下，懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指導(dǎo)：
一、身正為范，給教師做好榜樣
俗話說：在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長辦公室主任，我首先要求自己做到正確定位，牢固樹立兩種意識，努力做好校長的助手。
1、重視合作意識。作為一名中層干部，必須做到“上傳下達”，起橋梁溝通作用。在工作中，我能以求真務(wù)實的態(tài)度，顧全大局，努力完成上級交給的工作。本學年上級安排了六大驗收，無論是黨建工作還是“四無”學校，也無論是創(chuàng)現(xiàn)驗收還是平安校園，在材料準備過程中，我盡心盡責，常常工作到深夜。平時教師在語文教學上遇到問題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業(yè)等檢查我也認真完成分配給我的任務(wù)。我擔任初二年級級長，平時注意以身作則，用自身的形象影響人，我知道“喊破嗓子，不如做出樣子”，要求同事做到的，我一定做到，在我的帶領(lǐng)下，初二年級團結(jié)一致，沒出過任何事故。
2、突出服務(wù)意識。教學是服務(wù)，管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的，常常是做了許多，別人還看不到成績，對此我毫無怨言。在平時工作中，我堅持兩條原則：一是加強學習，不斷加固精神防線，弘揚正氣;二是樂于接受群眾監(jiān)督，自覺做到“三不”，即工作時間長不計較，工作任務(wù)重不叫苦，做的事情多不厭煩。我始終認為，一個人無論職位高低，能力大小，都要對工作盡一份責任，獻一份力量。我不斷告誡自己，要以身作則，贏得教師們的信任與支持。在工作中，我要求自己做到：對待同志態(tài)度謙和，和教師建立起平等的合作關(guān)系，不勾心斗角，注重團結(jié)，容人容言，榮辱不驚，提高心理承受能力。
二、求真務(wù)實，努力工作
一學年來，緊緊圍繞“辦負責任的教育為學生終身發(fā)展奠基”的辦學理念，積極探索適適合學生發(fā)展的教育方式;以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風和創(chuàng)新的精神展開教務(wù)工作;確保教學任務(wù)的全面落實和教學質(zhì)量的穩(wěn)步提高。堅持參加校內(nèi)外教學研討活動，不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗，提高自己的教學水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一起討論教學問題。聽公開課多次，為今后講課的方向和以后語文課該怎么教和怎么講積累了豐富的經(jīng)驗。平時能盡自己之力幫助他人，今年丁慧老師的姜堰市教師會課，于月蘭老師的市級公開課，我都盡心盡力予以幫助，哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言，在他們的自身努力和我的幫助下，他們都取得了很好的成績，得到了聽課老師的好評。自己的教學工作我也毫不放松，本學年我輔導(dǎo)的高凱麗同學獲全國作文一等獎，唐秋月同學在江蘇省第五屆中學生臨場作文競賽中獲省二等獎，我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導(dǎo)老師獎。在姜堰市組織的備課及課件比賽中，我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后，黃榮梅老師因種.種原因請假，我毫無怨言擔起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個班的語文教學工作，風霜雨雪、起早摸晚，中間的苦楚沒幾個人能知曉。
三、認真反思，努力改進
回顧這段時間的工作，我感覺我的工作還比較稚拙，經(jīng)驗不足。隨著教學形勢的不斷發(fā)展，還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來，有以下幾點：
一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。對各位教師的困難和需要了解少，超前服務(wù)、及時服務(wù)、細致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實”字的體現(xiàn)上還不夠。工作抓細、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實干精神還不夠強，辦公室的很多事情都是李校長代勞的。
三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。本人由于性格使然，處理問題有時考慮得還不夠周到，對教學過程的管理還不夠有力，今后工作中要加以改進。
一學年的工作讓我受益匪淺，泰戈爾說過：果實的事業(yè)是偉大的，花的事業(yè)是甜美的，葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè)，我將不懈努力，在以后的工作中，我會加強學習，努力工作，克服不足，把這葉的事業(yè)進行到底。
學校辦公室主任年度總結(jié)篇四
一年來，我深受學校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，同志們的熱心幫助。期間，我明白了許多事理，實實在在地做了一些本職工作?，F(xiàn)將工作做如下總結(jié)：
一、讀書修身，培德進業(yè)。
我反復(fù)地研讀了古代典籍，以期獲取知識的營養(yǎng);結(jié)合學習實踐活動，我又系統(tǒng)地學習了科學發(fā)展觀理論，做了大量的讀書筆記。通過學習，改造了自己的思想，達到不過于功利，不過于短視，不過于狹隘。
專業(yè)上，我努力不放松，在高三語文備課組，有一篇論文《林黛玉進賈府中的規(guī)矩》發(fā)表在《學語文》20x年第6期上?！吨袑W語文教師開設(shè)教育博客之實踐探索》獲20x年中國教育學會全國論文評選二等獎。
二、思考管理，搞好服務(wù)
為了當涂一中的進一步發(fā)展，我堅持為領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)研、制定規(guī)劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。對如何規(guī)范化管理的問題，對學校發(fā)展的瓶頸問題，我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到，對待他人，時刻告誡自己：臉色和藹一點，說話和氣一點，談吐文雅一點，辦事熱情一點。起草公文注意準確，及時，規(guī)范。積極準備材料，順利通過縣局20x年度學校共性、個性目標考核。
三、召集會議，聯(lián)動協(xié)調(diào)。
不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議，我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。各部門之間，主任都有課程，工作比較忙，一遇到緊急任務(wù)，注意協(xié)調(diào)，工作不管輕重，任務(wù)不分你我，學校總體利益為重，各科室之間配合比較默契，成效顯著。
一個高素質(zhì)的行政班子和教師團隊，決定了當涂一中今后的發(fā)展。自以為德不夠高，學猶不深，能尚不強。所以盡管已很努力，但成績不足，?？止钾摯蠹移谕埗鄮椭?。
學校辦公室主任年度總結(jié)篇五
一年來，在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體老師的支持配合下，我服從工作安排，加強學習，堅持“干大事，從細節(jié)做起，做小事，從大局著眼”的要求，圍繞學校工作目標開展工作，較好完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉?，F(xiàn)述職如下：
一、加強思想建設(shè)，不斷提高綜合素質(zhì)
(一)明確職責、準確定位。辦公室是學校的重要職能部門，作為校辦公室主任，我認識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，增強責任意識、服務(wù)意識，愛崗敬業(yè)，盡職盡責履行自己的職責，同時在工作中不斷加強學習，努力提高自身綜合素質(zhì)，富有成效地做好辦公室工作，當好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員，把握好工作分寸，做到管事不巨細，參謀不決斷，助手不越權(quán)，工作要到位。
(二)嚴于律己、做好表率。工作中，我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則。辦公室工作的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務(wù)，我經(jīng)常加班加點，假期也是隨叫隨到，從而保證了各項工作能順利完成。
(三)善于協(xié)調(diào)，傳遞正能量。要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系，同時還要做到面對204位教師，要以禮，以誠，以情，再是要協(xié)調(diào)好與教體處各部門，學校各處室、各級部的內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上，充分調(diào)動各方面的積極性，營造良好的工作氛圍。
二、盡職工作，高質(zhì)完成分管工作
(一)師德師風建設(shè)工作情況：制定學校師德師風工作計劃、工作配檔，組織各種會議，開展了師德師風演講比賽、校級最美家庭評選、教師宣誓、教師愛心公益捐書、學習黃大年等活動，收集各項材料1000余份，組織輔導(dǎo)教師參加上級部門征文、演講、知識競賽，取得優(yōu)異成績。
(二)黨建工作情況：黨建工作越來越成為學校的重點工作，嚴格按照教體處的要求，落實“三會一課”制度。組織黨課12次;完成黨建材料10余萬字;創(chuàng)建黨建特色品牌;作為聯(lián)合黨支部書記，積極和五家民辦機構(gòu)聯(lián)系，共建黨建活動;組織各類學習及黨員活動26次;反復(fù)落實黨員信息300余人次;整理各種檔案上千份;黨員教師在各項工作及比賽中爭創(chuàng)佳績，學校黨支部被評為高區(qū)“黨支部先進集體”。
(三)職級職稱工作情況：本學年，完成了教師職稱評選和學校第三輪崗位競聘工作。我校教師多，參評工作量繁重，這兩項工作要求零失誤。為保證工作順利完成，我對自己高標準、嚴要求，提前半學期從各校調(diào)集數(shù)據(jù)，反復(fù)確認，反復(fù)修改方案，陪著參評老師加班準備材料，取得了滿意的結(jié)果。
(四)語文學科建設(shè)情況：組織了四次名著講壇活動，進行了讀書筆記展評，舉行了校級作文等級考試，帶領(lǐng)名課程團隊完成六萬字的成果，并順利完成“十二五”課題。作為語文教師，能為學校整體利益著想，隨時擔產(chǎn)假教師的代課工作。
(五)其他工作情況：
1.會務(wù)工作。認真安排和組織學校各種會議，做好會議準備，會議記錄，根據(jù)會議決策督查督辦有關(guān)事項;組織或協(xié)助學校其他部門組織好活動。
2.文字工作。全年辦公室共審核、草擬校級文件、起草領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)送稿件近40萬字。
3.宣傳工作。積極做好學校宣傳工作，發(fā)揮學校喉舌作用。制作校報四期，處理圖片近3000張。
4.統(tǒng)計，收發(fā)工作。及時收發(fā)上級文件1000余份，并做到及時上傳下達。
5.嚴格執(zhí)行檔案管理制度，積極落實各項檢查的檔案整理工作。
6.教師入職、轉(zhuǎn)正、檔案等各種信息統(tǒng)計。
三、存在問題和努力方向
回顧一年來的各項工作，本人雖然盡職盡責，但還有不足之處，有時候多項工作交織，缺少整體觀念，容易急躁。對待布置給下面老師的工作，有些畏難情緒。有時因辦公室工作忙，教學上缺少原來的精細。今后一定要克服以上缺點，多思考，多想方法，加強督察督辦，創(chuàng)新工作思路，提高服務(wù)質(zhì)量，把辦公室工作推上一個新臺階!
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