會議服務(wù)合作合同協(xié)議書
合同有效保障簽訂者的利益不受侵犯,在人們愈發(fā)重視契約的社會中,合同起到的作用越來越大,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。那么大家知道合同的格式嗎?下面是小編幫大家整理的會議服務(wù)合作合同協(xié)議書,希望能夠幫助到大家。
會議服務(wù)合作合同協(xié)議書篇1
甲方:____________________________________
乙方:____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會議服務(wù)
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下:
禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,乙方制作,費(fèi)用另算),至汽車站、火車站、機(jī)場,引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項(xiàng)。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通:
1.站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前,確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)?a href='http://m.athomedrugdetox.com/way/' target='_blank'>方法(會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認(rèn);
2.會務(wù)交通:
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點(diǎn)為:___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費(fèi)用合計為______元。
會場布置:
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:
1.主席臺:要求
席位,有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為___________________________。
3.氛圍支持:乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個,會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計為:____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計為:______元。
餐飲安排:
雙方確認(rèn),會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人,宴會餐餐標(biāo)為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務(wù)酒會要求
時間:______月______日______時至______月______日______時
規(guī)模:_________________________ ;內(nèi)容:___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會:_________;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂節(jié)目:__________;(4)服務(wù)/交通:_________;餐飲費(fèi)用總計為:______元。
會務(wù)考察安排
1.會務(wù)考察雙方確認(rèn),會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察,線路及行程如下:
線路安排:d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人數(shù):_________人;車輛要求:_________ ;乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時間為______月______日______時至______月______日時):
1.機(jī)票:明折明扣,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;
2.火車票:按票面實(shí)際價格,每張收取30元服務(wù)費(fèi),送票至下榻酒店;
3.巴士:按票面實(shí)際價格,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;
住宿安排:
雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間,其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間),商務(wù)套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)?;谂c會人數(shù)有一定的機(jī)動性,雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。
會議服務(wù)合作合同協(xié)議書篇2
甲方:
地址:
乙方:
地址:
合同簽訂地: 大連市__區(qū)
甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。
一、定義
本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為:
1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、補(bǔ)充合同和構(gòu)成本合同的其它文件。
1.2“合同價款”系指根據(jù)合同約定,乙方在完全履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)付給乙方的價款,包括按照合同做出的調(diào)整。
1.3“會務(wù)服務(wù)”系指根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會務(wù)策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù),包括但不限于會務(wù)接待、印制會務(wù)文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關(guān)工作。
1.4 “工作日”系指除政府有關(guān)部門對外公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任何一日。
二、服務(wù)內(nèi)容
2.1甲方委托乙方為甲方 年 月 日于大連 項(xiàng)目啟動會提供會務(wù)服務(wù),包括:
2.1.1 會議場地提供、布臵等工作;
2.1.2 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供;
2.1.3 其他應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)提供的服務(wù);
2.2 具體服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。
三、合同價款
3.1本合同項(xiàng)下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》,分項(xiàng)價格應(yīng)根據(jù)具體服務(wù)項(xiàng)目列明。合同價款最高不超過人民幣 元(大寫 )(以下簡稱“預(yù)算上限”)。
3.2 合同價款已經(jīng)包括下列費(fèi)用、支出,乙方不得額外要求甲方承擔(dān)任何其他費(fèi)用:
3.2.1乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的服務(wù)費(fèi)、制作費(fèi)等費(fèi)用;
3.2.2乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)墊付或代付的一切費(fèi)用,提供甲方會務(wù)所需的用品、設(shè)備及人員的費(fèi)用、稅金等;
3.2.3除非另有約定,分項(xiàng)價格均包括乙方履行本合同該項(xiàng)服務(wù)不可或缺的所有附帶工作,不論合同中是否提及,也不論其在簽訂合同時是否可以預(yù)料到;
3.2.4乙方根據(jù)現(xiàn)行稅法應(yīng)支付的稅款;
3.2.5乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的一切其他費(fèi)用以及其他根據(jù)本合同應(yīng)由乙方承擔(dān)的費(fèi)用。
3.3 雙方同意,本合同項(xiàng)下價款根據(jù)實(shí)際發(fā)生的服務(wù)項(xiàng)目據(jù)實(shí)結(jié)算,如甲方實(shí)際開支沒有達(dá)到預(yù)算上限數(shù)額,則按甲方確認(rèn)的實(shí)際發(fā)生數(shù)額支付相關(guān)費(fèi)用;如實(shí)際發(fā)生數(shù)額超過預(yù)算上限,雙方根據(jù)本合同第3.4條另行簽訂補(bǔ)充合同。
3.4 本合同簽訂后,若甲方確認(rèn)需要調(diào)整本合同及其附件約定的服務(wù)或者增加服務(wù)項(xiàng)目,按附件《價格清單》對應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目價格進(jìn)行結(jié)算。
附件《價格清單》未列明的服務(wù)項(xiàng)目及其價格,應(yīng)在實(shí)際支出前經(jīng)甲方書面確認(rèn),否則由此導(dǎo)致的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。因服務(wù)調(diào)整或增加導(dǎo)致合同價款可能超過預(yù)算上限的,乙方應(yīng)當(dāng)在調(diào)整或增加時立即通知甲方,并與甲方另行簽訂補(bǔ)充合同。
四、付款方式
4.1 本合同項(xiàng)下會議結(jié)束,甲方確認(rèn)乙方所提供的服務(wù)已全部履行完畢,且符合甲方要求,乙方向甲方提供實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用清單等相關(guān)材料,經(jīng)甲方確認(rèn)后,根據(jù)本合同第3.3條之規(guī)定,按實(shí)際發(fā)生數(shù)額向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。
4.2 上述款項(xiàng)在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認(rèn)可的會務(wù)活動費(fèi)用清單后 7 個工作日內(nèi),以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付。
4.3 乙方賬戶信息如下:
賬戶名稱:
開戶銀行:
賬 號:
五、雙方權(quán)利與義務(wù)
5.1 甲方權(quán)利義務(wù)
5.1.1本次會議的時間、地點(diǎn)及其它會務(wù)日程安排等相應(yīng)事宜由甲方確定。甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,并要求乙方對不符合甲方要求的部分進(jìn)行糾正。
5.1.2 本合同項(xiàng)下會議涉及甲方的所有標(biāo)識、商標(biāo)、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容須經(jīng)甲方最終確認(rèn)才可正式發(fā)布。
5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務(wù)服務(wù)方案進(jìn)行調(diào)整,甲方應(yīng)以書面形式提前告知乙方。
5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務(wù)后,甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務(wù)款項(xiàng)。
5.2 乙方權(quán)利與義務(wù)
5.2.1 乙方應(yīng)事先向甲方提供會務(wù)及服務(wù)費(fèi)用價格清單經(jīng)甲方確認(rèn),并按照甲方確認(rèn)的會務(wù)安排,嚴(yán)格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應(yīng)會務(wù)服務(wù)工作。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不得低于國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。具體內(nèi)容如本合同附件所示。
5.2.2 乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定,合法、誠信地完成本合同項(xiàng)下的義務(wù)。如因客觀實(shí)際情況,須對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)至少提前5個工作日向甲方提出書面申請,并在得到甲方書面同意后方可進(jìn)行調(diào)整。
5.2.3 因甲方原因需對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的,乙方應(yīng)配合甲方根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。
5.2.4 乙方為 產(chǎn)品展演提供或乙方設(shè)計、制作的標(biāo)識、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容,須經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,方可實(shí)施。
乙方保證其自行設(shè)計、制作的或其所提供的他人設(shè)計、制作的標(biāo)示、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權(quán)益,包括但不限于人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等。如由于乙方違反本條保證導(dǎo)致第三方提出侵權(quán)、索賠、指控或相關(guān)主張,乙方應(yīng)當(dāng)及時、妥善處理,積極與該第三方交涉并承擔(dān)因
此產(chǎn)生的一切費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等合理開支);由此產(chǎn)生侵權(quán)責(zé)任的,由乙方承擔(dān);造成甲方損失的,乙方還需向甲方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有,且未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。
5.2.6 會務(wù)服務(wù)內(nèi)容超出本合同或本合同附件約定事項(xiàng)的,乙方應(yīng)在實(shí)際費(fèi)用支出前得到甲方書面確認(rèn),否則由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。
5.2.7 未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下的全部或部分義務(wù)分包或轉(zhuǎn)包于其他任何第三方。
六、保密
6.1甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統(tǒng)稱為保密信息。
6.2乙方應(yīng)保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息,負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何方式向第三人泄漏和公開,也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則,因此給甲方造成任何損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)一切賠償責(zé)任。
6.3本條所述保密義務(wù)對乙方持續(xù)有效,不因本合同的終止而終止。
七、不可抗力
7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規(guī)定的不可抗力,致使合同履行受阻時,受不可抗力影響的一方應(yīng)當(dāng)采取積極的補(bǔ)救措施,以使合同的另一方的損失減至最低程度。
7.2受事件影響的一方應(yīng)在不可抗力的事件發(fā)生后及時以書面形式通知另一方,并在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi),將有關(guān)部門出具的證明文件送達(dá)另一方。
7.3不可抗力致使合同的某些內(nèi)容有變更必要的, 雙方可通過協(xié)商達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。
八、違約責(zé)任
任何一方違反本合同項(xiàng)下的任意條款,均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實(shí)可行的措施糾正其違約行為,并應(yīng)承擔(dān)因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。
九、爭議解決
因本合同履行所產(chǎn)生的爭議,通過雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任意一方有權(quán)向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
10.1對本合同的任何變更、修改須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn),并作為本合同的一部分。
10.2本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。
10.3本合同一式兩份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹份,具有同等法律效力。
10.4附件是本合同的一部分,與正文具有同等法律效力。
甲方: 乙方: (章) (章)
授權(quán)代表: 授權(quán)代表:
年 月 日 年 月 日
會議服務(wù)合作合同協(xié)議書篇3
合同主辦單位: (甲方)
接待單位: (乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點(diǎn)接待協(xié)議 》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項(xiàng)簽訂本合同。
第一條:接待服務(wù)的范圍:
1.會議名稱: 會議時間: 天;人數(shù): 人 2.住宿費(fèi): 元 單人間 間,單價: 元; 標(biāo)準(zhǔn)間 間,單價: 元; 三人間 間,單價: 元; 套間 間,單價: 元; 3.伙食費(fèi): 元,人均每人每天價 元: 4.會議室租用費(fèi): 元 (大會議室: 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費(fèi): 元 6.其他(明細(xì)) 元 合計: 元
第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書的內(nèi)容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;
第四條 乙方負(fù)責(zé)解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務(wù)過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;
第六條 按《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點(diǎn)接待協(xié)議 》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費(fèi);
第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
2.本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。
會議主辦單位: 會議定點(diǎn)接待單位:地 址: 地 點(diǎn):授權(quán)代表(簽字) 授權(quán)代表(簽字) :電 話: 電 話:
年 月 日
年 月 日
會議服務(wù)合作合同協(xié)議書篇4
編號:
主辦方(甲方): 承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》,通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:
1、 會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機(jī)”客戶推廣會》 2、 參加人數(shù):預(yù)定200人
第二條 會議服務(wù)時間、地點(diǎn)及服務(wù)要求:
1、會議時間:從 20__年11月8日13時30分始至20__年11月8 日16時30 分止。 2、會議地點(diǎn):上海市汶水東路670號105室 3、服務(wù)要求:
(1)會議的各項(xiàng)服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件1)。 (2)附加條款:無 第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:
1、合同金額:人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實(shí)際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的; 第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
1、 甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔(dān)違約責(zé)任,
同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、 乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔(dān)違約
責(zé)任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定:無
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方: (公章)
法定代表人:
年 月 日
乙方: (公章) 法定代表人:
年 月 日
會議服務(wù)合作合同協(xié)議書篇5
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關(guān)20__ 會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:20__年 月 日——20__年 月 日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù): 人(具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計算)。
4、活動地點(diǎn):
二、委托事項(xiàng)
甲方委托乙方組織和安排本次 活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費(fèi)用
此次會議單人活動費(fèi)為人民幣 元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計人民幣 元(大寫: )。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元, 20__年 月 日之前,甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng) 元人民幣;本委托事項(xiàng)履行完畢后,乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失,并且該項(xiàng)損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
3.按照約定支付活動費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用 的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
1. 本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
七、第三方責(zé)任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人,乙方只是代購此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補(bǔ)救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒有及時采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于 20__年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動費(fèi)用單價為固定價格,即 元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為 元(具體金額按照實(shí) 際人數(shù)__固定單價的方法進(jìn)行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補(bǔ) 元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
會議服務(wù)合作合同協(xié)議書篇6
主辦方:
承辦方:
本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 主辦方委托承辦方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:
⒈會議地點(diǎn):張家界
⒉參加總?cè)藬?shù): 150人。
第二條 會議服務(wù)的時間及接待要求:
⒈會議時間:從20_年3月27日8時至20_年3月31日 12時止
⒉服務(wù)要求:
⑴ 承辦方負(fù)責(zé)會議場地、酒店、餐飲等所有事項(xiàng)
⑵ 附加條款:無
第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:
⒈合同金額人民幣:40000元(大寫: 肆萬整 )
⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議,將發(fā)票(及其復(fù)印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實(shí)際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務(wù)會議展覽公司。
第四條 雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈發(fā)生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。
⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給主辦方合同總價5% 的違約金。
⒊其他約定:
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第 1 種方式處理:
⒈ 提交仲裁委員會仲裁;
⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條 本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與
本合同具有同等效力。
主辦方: 承辦方:
(公 章) (公 章)
會議服務(wù)合作合同協(xié)議書篇7
甲方: (以下簡稱甲方) 乙方: (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條
件簽訂本合同
一、合同內(nèi)容
本合同內(nèi)容為“會議服務(wù)”。根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。包含但不限于會務(wù)接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關(guān)工作。
二、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù) 1. 甲方
1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統(tǒng)一服從乙方安排; 2) 提供會議相關(guān)要求:包括但不限于會議室、會議設(shè)備、住宿、用餐、用車標(biāo)準(zhǔn);參會人員人數(shù)及會議接待標(biāo)準(zhǔn);會場布置標(biāo)準(zhǔn)及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3) 有權(quán)根據(jù)當(dāng)時具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,對不符合要求的部分進(jìn)行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標(biāo)識、標(biāo)志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認(rèn)后方能制作發(fā)布;
5)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、人工費(fèi)等全額費(fèi)用。
2. 乙方
1) 負(fù)責(zé)提供符合甲方要求的會議室及設(shè)備;
2) 負(fù)責(zé)聯(lián)系會議期間住宿,確保會議期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)及要求;
3) 負(fù)責(zé)按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐,并保證用餐的食品安全; 4) 負(fù)責(zé)參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5) 負(fù)責(zé)提供會議場地接待及安保,保證會議場地設(shè)備能正常使用; 6)負(fù)責(zé)會場及會議全過程的標(biāo)識、標(biāo)志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會務(wù)發(fā)票; 三、費(fèi)用及付款方式 1. 費(fèi)用
1)固定總價合同,包含合同履行過程中全部場地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、材料制作費(fèi)、會議用品、人工費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、稅金等全部費(fèi)用。乙方根據(jù)甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)報價并自行承擔(dān)因疏漏產(chǎn)生的漏記費(fèi)用,甲方不再對除甲方調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。
2)經(jīng)雙方共同確認(rèn),本次會議策劃及服務(wù)的總價為: ¥ 元(大寫: 圓整)。
2. 支付方式
乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供會議承接服務(wù),甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費(fèi)用。
3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名: 開戶銀行: 開戶賬號: 四、保密
1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息,負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公開,也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則,因此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失,由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。 五、違約責(zé)任
任何一方違反本合同項(xiàng)下任何條款,均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實(shí)可行的措施糾正其違約行為,并應(yīng)承擔(dān)因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產(chǎn)生的爭議,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對本合同的任何修改、變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn),并作為本合同的一部分。
2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。 (以下無正文)
甲方: 乙方 (蓋章) (蓋章)