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電腦生活常用知識大全

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對于之前很少接觸電腦的人來說,一些關(guān)于電腦知識學(xué)習(xí)入門的基礎(chǔ)知識是他們最想學(xué)到手的,可是又不知該針對哪方面進(jìn)行學(xué)習(xí),下面就讓小編帶你去看看電腦生活常用知識大全,希望能幫助到大家!

計算機常識及技巧大全

筆記本連接無線局域網(wǎng)的設(shè)置

現(xiàn)在很多朋友的筆記本都有wifi功能, 就是可以無線上網(wǎng),, 無線局域網(wǎng)是針對筆記本來說的,筆記本上網(wǎng)就是為了個方便,如果還用網(wǎng)線來上網(wǎng)。不能隨地上網(wǎng),e用無線局域網(wǎng)是個很好的解決辦法。現(xiàn)在的無線路由也不貴, 既可以花費少,又可以讓本本不受網(wǎng)線的限制, 想在哪里用都可以。筆記本連接無線局域網(wǎng),如何設(shè)置呢下面就教大家怎么來設(shè)置無線局域網(wǎng)的電腦知識,具體的參數(shù)設(shè)置

步驟:

這里的前提是路由設(shè)置已經(jīng)配置好了無線網(wǎng)絡(luò), 本機按以下設(shè)置就可以了.

1、先在__P系統(tǒng)桌面上,依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“控制面板”命令,打開控制面板窗口,在其中雙擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo),打開“網(wǎng)絡(luò)連接”界面;

2、在這個界面中,用鼠標(biāo)右鍵單擊“無線網(wǎng)絡(luò)連接”圖標(biāo),從隨后打開的快捷菜單中,執(zhí)行“屬性”命令,這樣系統(tǒng)就會自動顯示“無線網(wǎng)絡(luò)連接屬性”設(shè)置對話框;

3、在這里,大家可以用鼠標(biāo)選中“無線網(wǎng)絡(luò)配置”標(biāo)簽,并在隨后彈出的標(biāo)簽頁面中,用鼠標(biāo)選中“用Windows來配置我的無線網(wǎng)絡(luò)配置”復(fù)選項,這樣就能啟用自動無線網(wǎng)絡(luò)配置功能;

4、接著用鼠標(biāo)單擊這里的“高級”按鈕,打開一個“高級”設(shè)置對話框,并在這個對話框中選中“僅計算機到計算機(特定)”選項,從而實現(xiàn)計算機與計算機之間的相互連接;

5、要是大家希望能直接連接到計算機中,又希望保留連接到接入點的話,就可以用鼠標(biāo)選擇“任何可用的網(wǎng)絡(luò)(首選訪問點)”選項;

6、在首選訪問點無線網(wǎng)絡(luò)時,要是發(fā)現(xiàn)有可用網(wǎng)絡(luò)的話,系統(tǒng)一般會首先嘗試連接到訪問點無線網(wǎng)絡(luò);要是當(dāng)前系統(tǒng)中的訪問點網(wǎng)絡(luò)不能用的話,那么系統(tǒng)就會自動嘗試連接到對等無線網(wǎng)絡(luò);

7、比方說,要是工作時在訪問點無線網(wǎng)絡(luò)中使用筆記本電腦,再將筆記本電腦移動到另外一個計算機到計算機網(wǎng)絡(luò)中使用時,那么自動無線網(wǎng)絡(luò)配置功能將會自動根據(jù)需要,來更改無線網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置,大家可以在不需要作任何修改的情況下就能直接連接到家庭網(wǎng)絡(luò);

8、完成上面的設(shè)置后,再用鼠標(biāo)依次單擊“關(guān)閉”按鈕退出設(shè)置界面,并單擊“確定”按鈕完成無線局域網(wǎng)的無線連接設(shè)置工作,要是參數(shù)設(shè)置正確的話,系統(tǒng)會自動出現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)連接已經(jīng)成功的提示。筆記本已經(jīng)連接無線局域網(wǎng)了.

設(shè)置好IP就可以無線上網(wǎng)了. 在有效范圍內(nèi)都可以連接.

Part two.

1、如何實現(xiàn)關(guān)機時清空頁面文件?

打開“控制面板”,單擊“管理工具→本地安全策略→本地策略→安全選項”,雙擊其中“關(guān)機:清理虛擬內(nèi)存頁面文件”一項,單擊彈出菜單中的“已啟用”選項,單擊“確定”即可。

2、如何自行配置Windows__P的服務(wù)?

如果你是在單機使用Windows__P,那么很多服務(wù)組件是根本不需要的,額外的服務(wù)程序影響了系統(tǒng)的速度,完全可將這些多余的服務(wù)組件禁用。單擊“開始→控制面板→管理工具→服務(wù)”,彈出服務(wù)列表窗口,有些服務(wù)已經(jīng)啟動,有些則沒有。我們可查看相應(yīng)的服務(wù)項目描述,對不需要的服務(wù)予以關(guān)閉。如“Alerter”,如果你未連上局域網(wǎng)且不需要管理警報,則可將其關(guān)閉。

Part three.

電腦愛好者買組裝機的幾點注意事項

1,顯卡。如果寫清楚品牌了比方說影馳9500,那還好說,如果光是一個8400顯卡,512M。那問題就在這里了。要知道名牌的和雜牌的隨便能差100元左右。2,機箱電源。2個就是給你寫上200元。同樣,垃圾機箱和電源很便宜的。你也不知道商家是多少錢進(jìn)的。

3,音響。同樣是低音炮,同樣是漫步者,價格也有天壤之別。

現(xiàn)在電腦利潤很低,一個組裝機能有300元左右利潤,已經(jīng)很不錯了。因為我也在賣電腦,也經(jīng)常遇見賣組裝機的客戶,光知道硬盤多大,CUP多大,內(nèi)存多大,還覺的同樣的東西我們店價格怎么那么高?正如前面看的一個帖子所說,你如果把經(jīng)銷商逼急了,那么別怪經(jīng)銷商在顯卡,機箱電源方面給你裝垃圾了。都是你自找的。畢竟商人是要賺錢的,也要給員工發(fā)工資,自己也要養(yǎng)家糊口。

第四、如果確定購買,那么不管買的什么,一定要讓經(jīng)銷商把你電腦的配件詳細(xì)的寫清楚。

買的什么牌子的東西,什么型號的,這個配件保修多長時間,一定要詳細(xì)。不然到時候吃虧的是你。作為一個消費者,那么這個時候就要有消費者的權(quán)利。不然就是打官司你也沒理。當(dāng)然,這個也是經(jīng)銷商有利潤的前提下。參考第二條。你別拿2800元的錢想裝3000元的電腦。那是不可能的。一分價錢一分貨。

第五、既然決定買組裝機了,那么有的配件也一定要選好

有的朋友可能覺的,組裝機嘛,買的就是因為便宜。CUP一定要好,顯卡一定要好,內(nèi)存硬盤一定要大,主板一定也要好。機箱電源鼠標(biāo)無所謂,音響也無所謂。只要是低音炮就好。那么也是大錯特錯。

電源:一定要好,不然你整個電腦都有可能有問題,包括插線板,別買那種十來元的低檔貨。

機箱:最好別買那種面條一樣的,雖然便宜,但是第一,防輻射太差,第二,當(dāng)心機箱變形引起主板變形甚至短路。

鼠標(biāo)鍵盤,當(dāng)然要用的舒服啊。畢竟是和自己身體親密接觸的。

音響:其實這也是一門學(xué)問。這個學(xué)問不是說音質(zhì)好就行了。而是選擇音響的時候根據(jù)你房間的一個顏色布局,選擇顏色,根據(jù)你電腦桌的(或者那種定做的書柜電腦桌一體的那種)的大小,格局,來選擇音響的形狀。這樣第一眼看上去會十分的協(xié)調(diào)美觀。

非常齊全的電腦知識,留著等于電腦高手相伴!

第一招:誤刪資料恢復(fù)

一不小心,刪錯了,還把回收站清空了,咋辦啊?

只要三步,你就能找回你刪掉并清空回收站的東西

步驟:

1、單擊“開始——運行,然后輸入regedit (打開注冊表)

2、依次展開:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/E__PLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點擊“新建”,選擇:“主鍵”,把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右邊的“默認(rèn)”的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站”,然后退出注冊表。就OK啦。

3、要重啟計算機。只要機器沒有運行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時候的文件都可以找回來。

第二招:

也許你已經(jīng)在E__cel中完成過上百張財務(wù)報表,也許你已利用E__cel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算,也許你認(rèn)為E__cel也不過如此,甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是E__cel全部技巧的百分之一。本專題從E__cel中的一些鮮為人知的技巧入手,領(lǐng)略一下關(guān)于E__cel的別樣風(fēng)情。

一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置。

1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。

3.設(shè)置完成后,按下“確定”按鈕。

看看工資表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列),在“名稱”欄內(nèi),輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……

3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業(yè)企業(yè)”,“商業(yè)企業(yè)”,“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。

再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列),再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,選中“序列”選項后,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側(cè)下拉按鈕,選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

提示:在以后打印報表時,如果不需要打印“企業(yè)類別”列,可以選中該列,右擊鼠標(biāo),選“隱藏”選項,將該列隱藏起來即可。

三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo),選“自定義”選項,打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內(nèi)容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表”等),建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重復(fù)上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等),右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項,打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.__ls”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。

重復(fù)上面的操作,將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時,只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應(yīng)選項即可。

提示:盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

四、制作“專業(yè)符號”工具欄

在編輯專業(yè)表格時,常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號,為了方便輸入,我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。

1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中,然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。

仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

2.打開“自定義”對話框,在“工具欄”標(biāo)簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話框,輸入名稱——“專業(yè)符號”,確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。

切換到“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

3.選中其中一個“自定義按鈕”,仿照第2個秘技的第1點對它們進(jìn)行命名。

4.右擊某個命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開“指定宏”對話框,選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等),確定退出。

重復(fù)此步操作,將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。

5.關(guān)閉“自定義”對話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號”工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。

五、用“視面管理器”保存多個打印頁面

有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器”吧。

1.打開需要打印的工作表,用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉,選中它們再右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將不需要打印的行(或列)隱藏起來。

2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對話框,輸入一個名稱(如“上報表”)后,單擊“確定”按鈕。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來,并重復(fù)上述操作,“添加”好其它的打印視面。

4.以后需要打印某種表格時,打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來,簡單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了。

六、讓數(shù)據(jù)按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序,這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎么辦?可采用自定義序列來排序。

1.執(zhí)行“格式→選項”命令,打開“選項”對話框,進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,打開“排序”對話框,單擊“選項”按鈕,彈出“排序選項”對話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來

工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來了。

1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域),執(zhí)行“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對話框,在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項,然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個英文狀態(tài)下的分號)。

2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下,選中其中的“隱藏”選項,按“確定”按鈕退出。

3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令,打開“保護(hù)工作表”對話框,設(shè)置好密碼后,“確定”返回。

經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來,就是使用E__cel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。

提示:在“保護(hù)”標(biāo)簽下,請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號,這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。

八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)

在編輯表格時,有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反復(fù)切換輸入法實在不方便,何不設(shè)置一下,讓輸入法智能化地調(diào)整呢?

選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下,按“模式”右側(cè)的下拉按鈕,選中“打開”選項后,“確定”退出。

以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時,中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開,當(dāng)選中其它單元格時,中文輸入法自動關(guān)閉。

九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本

你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。

1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令,打開“自動更正”對話框。

2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小寫),在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”,再單擊“添加”和“確定”按鈕。

3.以后如果需要輸入上述文本時,只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?,然后確認(rèn)一下就成了。

十、在E__cel中自定義函數(shù)

E__cel函數(shù)雖然豐富,但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù),來完成一些特定的運算。下面,我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù):

1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵),打開Visual Basic編輯窗口。

2.在窗口中,執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令,插入一個新的模塊——模塊1。

3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼:

Function V(a,b,h)V = h__(a+b)/2End Function

4.關(guān)閉窗口,自定義函數(shù)完成。

以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。

提示:用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。

十一、表頭下面襯張圖片

為工作表添加的背景,是襯在整個工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?

1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令,打開“工作表背景”對話框,選中需要作為背景的圖片后,按下“插入”按鈕,將圖片襯于整個工作表下面。

2.在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉,同時選中這些單元格(區(qū)域)。

3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中,選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實,是圖片被“白色”遮蓋了)。

提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。

十二、用連字符“&”來合并文本

如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中,不需要利用函數(shù),一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入兩個空列(E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。

2.再次選中D1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。

3.選中E列,執(zhí)行“復(fù)制”操作,然后選中F列,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,選中其中的“數(shù)值”選項,按下“確定”按鈕,E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。

4.將B、C、D、E列刪除,完成合并工作。

提示:完成第1、2步的操作,合并效果已經(jīng)實現(xiàn),但此時如果刪除B、C、D列,公式會出現(xiàn)錯誤。故須進(jìn)行第3步操作,將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

十三、生成績條

常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn),這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮,我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。

此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,其中第1行為標(biāo)題,第2行為學(xué)科名稱。

1.切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格,輸入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDE__(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。

2.再次選中A1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中;然后,再同時選中A1至G1單元格區(qū)域,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。

至此,成績條基本成型,下面簡單修飾一下。

3.調(diào)整好行高和列寬后,同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域),按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的邊框列表中,選中“所有框線”選項,為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。

4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域,點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,然后按住鼠標(biāo)左鍵,自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,為所有的成績條添加邊框。

按“打印”按鈕,即可將成績條打印出來。

十四、E__cel幫你選函數(shù)

在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時,常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。E__cel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍,挑選出合適的函數(shù)。

執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令,打開“插入函數(shù)”對話框,在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”),然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來,并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件,即可快速確定所需要的函數(shù)。

十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)

有時,我們編輯某個工作表(Sheet1)時,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容,可以利用E__cel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。

執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令,打開“監(jiān)視窗口”,單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕,展開“添加監(jiān)視點”對話框,用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后,再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作,添加其它“監(jiān)視點”。

以后,無論在哪個工作表中,只要打開“監(jiān)視窗口”,即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。

十六、為單元格快速畫邊框

在E__cel 2002以前的版本中,為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩,E__cel 2002對此功能進(jìn)行了全新的拓展。

單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“繪圖邊框”選項,或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令,展開“邊框”工具欄。

單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕,選中一種邊框樣式,然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉,即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。

提示:①如果畫錯了邊框,沒關(guān)系,選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕,然后在錯誤的邊框上拖拉一下,就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框,可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕,在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后,再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。

十七、控制特定單元格輸入文本的長度

你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù),或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候,E__cel就能自動判斷、即時分析并彈出警告,那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能,對E__cel來說,也并不難。

例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中,為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便,我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以,我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”,且“長度”為“4”。同時,我們再來到“出錯警告”卡片中,將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”,并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份。”字樣。

很顯然,當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時,E__cel就會彈出示的警告對話框,告訴你出錯原因,并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實,在E__cel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中,還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選,比如“文本類型”啊,“序列大小”啊,“時間遠(yuǎn)近”啊,如你有興趣,何不自作主張,自己設(shè)計一種檢測標(biāo)準(zhǔn),讓你的E__cel展示出與眾不同的光彩呢。

十八、成組填充多張表格的固定單元格

我們知道每次打開E__cel,軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出E__cel除了擁有強大的單張表格的處理能力,更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián),當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此,在很多情況下,都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。

那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”,然后按住Shift鍵,單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起,可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點選)。此時,我們看到E__cel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣,我們就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么,我們發(fā)現(xiàn),“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。

但是,僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式,再單擊“編輯”菜單的“填充”選項,然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時,E__cel會彈出“填充成組工作表”的對話框,在這里我們選擇“格式”一項,點“確定”后,同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。

十九、改變文本的大小寫

在E__cel中,為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式,也不是數(shù)據(jù)庫,而是函數(shù)。不要以為E__cel中的函數(shù)只是針對數(shù)字,其實只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容,E__cel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。

在E__cel 2002中,至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是:“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫;“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫;“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫,如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如,我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“e__cel”,然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER(A1)”,回車后得到的結(jié)果將會是“E__CEL”。同樣,如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”,然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”,那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接輸入外,從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入,絕對是一種省時又省事的方法,特別是對一些樣式雷同的信息更是如此,比如員工名單、籍貫等信息。

如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話,最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù))”函數(shù),它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當(dāng)然,如果你想提取姓名的話,則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況,我們不從左右兩端開始,而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時,就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符,也就是第4和第5兩個字。

二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式:大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴,但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且,“11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣,它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此,實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實,只要我們理清思路,找準(zhǔn)函數(shù),只須編寫一個公式,就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信,請看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長串,不過含義卻很明確:①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的,則加上“th”后綴;②如果第1原則無效,則檢查最后一個數(shù)字,以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”;③如果第1、2原則都無效,那么就用“th”。因此,基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。

二十二、用特殊符號補齊位數(shù)

和財務(wù)打過交道的人都知道,在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”,那就是將金額中的空位補齊,或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實,在E__cel中也有類似的輸入方法,那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”,填充位數(shù))”。

比如,我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位,就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位,就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充,則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你還嫌不夠?qū)I(yè),要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話,那就改為:“=(TE__T(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TE__T(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能滿足你的要求。

二十三、創(chuàng)建文本直方圖

除了重復(fù)輸入之外,“REPT”函數(shù)另一項衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單,就是利用特殊符號的智能重復(fù),按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。

比如我們首先制作一張年度收支平衡表,然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū),將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值,用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下:

在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3__100,0)),″″)”,也拖動填充柄至G14。我們看到,一個沒有動用E__cel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前,方便直觀,簡單明了。

二十四、計算單元格中的總字?jǐn)?shù)

有時候,我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣,需要計算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個問題,除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計算外,還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣,那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙:

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串,并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格,然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差,從而得出“空格”的數(shù)量,最后將空格數(shù)+1,就得出單元格中字符的數(shù)量了。

二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換

這是E__cel 2002中的新工具。如果你在安裝E__cel2002時選擇的是默認(rèn)方式,那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過,我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”,然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項,“確定”后E__cel 2002就會自行安裝了。

完成后我們再次打開“工具”菜單,單擊“歐元轉(zhuǎn)換”,一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與E__cel的其他函數(shù)窗口一樣,我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”,然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當(dāng)然,為了使歐元的顯示更顯專業(yè),我們還可以點擊E__cel工具欄上的“歐元”按鈕,這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。

電腦基本配置常識

電腦常識可以分為兩種,一種是技術(shù)性的常識,一種是電腦的基礎(chǔ)配置常識。

我們今天來了解的是電腦的配置方面的常識,電腦的配置是可以分為很多的組件的,有很多的組件構(gòu)成我們的電腦。

那么電腦的常識有哪些呢?

電腦主要是由處理器、內(nèi)存和硬盤組成的,不同的電腦采用的處理器和內(nèi)存硬盤都是不同的,下面,我們來看看電腦常識大全。

一、處理器CPU知識①CPU的分類CPU品牌有兩大陣營,分別是Intel(英特爾)和AMD,這兩個行業(yè)老大幾乎壟斷了CPU市場,大家拆開電腦看看,無非也是Intel和AMD的品牌(當(dāng)然不排除極極少山寨的CPU)。

而Intel的CPU又分為Pentium(奔騰)、Celeron(賽揚)和Core(酷睿)。

其性能由高到低也就是CorePentiumCeleron。

AMD的CPU分為Semporn(閃龍)和Athlon(速龍),性能當(dāng)然是Athlon優(yōu)于Semporn的了。

②CPU的主頻認(rèn)識提CPU時,經(jīng)常聽到2.4GHZ、3.0GHZ等的CPU,這些到底代表什么?這些類似于2.4GHZ的東東其實就是CPU的主頻,也就是主時鐘頻率,單位就是MHZ。

這時用來衡量一款CPU性能非常關(guān)鍵的指標(biāo)之一。

主頻計算還有條公式。

主頻=外頻×倍頻系數(shù)。

單擊“我的電腦”→“屬性”就可以查看CPU類型和主頻大小如下圖:③CPU提到的FSB是什么FSB就是前端總線,簡單來說,這個東西是CPU與外界交換數(shù)據(jù)的最主要通道。

FSB的處理速度快慢也會影響到CPU的性能。

4.CPU提及的高速緩存指的又是什么呢?高速緩存指內(nèi)置在CPU中進(jìn)行高速數(shù)據(jù)交換的儲存器。

分一級緩存(L1Cache)、二級緩存(L2Cache)以及三級緩存(L3Cache)。

一般情況下緩存的大小為:三級緩存二級緩存一級緩存。

緩存大小也是衡量CPU性能的重要指標(biāo)。

④常提及的45nm規(guī)格的CPU是什么類似于45nm這些出現(xiàn)在CPU的字樣其實就是CPU的制造工藝,其單位是微米,為秘制越小,制造工藝當(dāng)然就越先進(jìn)了,頻率也越高、集成的晶體管就越多!現(xiàn)在的CPU制造工藝從微米到納米,從90納米---65納米---45納米---到現(xiàn)在的32納米---將來的28納米,再到未來的更低,工藝越小,產(chǎn)品做的越精,功耗低,體積越小。

以上,就是電腦的配置常識介紹。

電腦的cpu和內(nèi)存是可以影響電腦的使用的,一些比較好的cpu會讓電腦的運行速度和使用壽命更好,但是高級一點的cpu的價格是會貴一些的。

我們在使用電腦的時候,需要了解的是電腦的各種配置的常識,這樣我們在使用電腦的時候就不會因為不了解這些配置而出現(xiàn)使用錯誤。

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