發(fā)簡(jiǎn)歷郵件內(nèi)容怎么寫合適
我們通常會(huì)使用郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷,因此郵件的內(nèi)容關(guān)乎簡(jiǎn)歷郵件的整體質(zhì)量。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的發(fā)簡(jiǎn)歷郵件內(nèi)容怎么寫,相信對(duì)你會(huì)有幫助的。
發(fā)簡(jiǎn)歷郵件內(nèi)容怎么寫
一、郵件的形式
簡(jiǎn)歷的投遞盡量用自己的信箱將簡(jiǎn)歷以正文的方式粘貼上去,而不是正文一個(gè)字沒(méi)有而把簡(jiǎn)歷放在附件中或是用一些網(wǎng)站轉(zhuǎn)交等等功能(因?yàn)槭褂眠@些功能轉(zhuǎn)交過(guò)來(lái)的簡(jiǎn)歷很多時(shí)候顯示的主題甚至內(nèi)容是亂碼),當(dāng)然更不要寫我的簡(jiǎn)歷在我的博客中然后給個(gè)鏈接歡迎察看,一句話:沒(méi)時(shí)間。
再次強(qiáng)調(diào):不要把簡(jiǎn)歷放在附件中!
這樣首先增加了一個(gè)hr閱讀你簡(jiǎn)歷的時(shí)間,因?yàn)榭赡苣愕暮?jiǎn)歷不是被一個(gè)人看的,也不是只看一遍的,每一遍都要打開(kāi)附件很麻煩,要是保存下來(lái)也不方便找到。這還不包括有些服務(wù)器直接將帶附件的郵件屏蔽的情況。
其次,這樣破壞了你的第一印象。尤其是正文沒(méi)有字直接在附件中粘了一個(gè)簡(jiǎn)歷的人,這樣顯得你的誠(chéng)意實(shí)在是不足。至于那些在招聘廣告中就強(qiáng)調(diào)了請(qǐng)勿以附件形式投遞的職位,如果你還是用附件,那只說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題:如果你連應(yīng)聘的時(shí)候都沒(méi)有仔細(xì)看說(shuō)明,或是看了也沒(méi)有照著做的話,那怎么能證明你在工作中會(huì)認(rèn)真仔細(xì)服從安排呢?所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了hr考慮一下,其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要你把簡(jiǎn)歷粘貼在正文中就ok了!
二、郵件的標(biāo)題
關(guān)于郵件的標(biāo)題問(wèn)題,如果對(duì)方在招聘的時(shí)候已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因?yàn)檫@是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。不要認(rèn)為一個(gè)hr一天收到的簡(jiǎn)歷只有幾份或幾十份,事實(shí)上是有幾百份甚至幾千分應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡(jiǎn)歷”等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡(jiǎn)歷的被關(guān)注程度。很可能就被忽略了!所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位這樣才便于hr分門別類的去篩選。而且最好在標(biāo)題中就寫上自己的名字,這樣便于hr再次的審核你的簡(jiǎn)歷。以避免其在一大群以“應(yīng)聘……”為標(biāo)題的簡(jiǎn)歷中一個(gè)一個(gè)打開(kāi)來(lái)找你的簡(jiǎn)歷,這簡(jiǎn)直是對(duì)hr人員耐心的考驗(yàn)啊!
而且標(biāo)題還有一點(diǎn):用中文字寫,除非應(yīng)聘時(shí)要求用英文!
每天hr不僅會(huì)收到大量的簡(jiǎn)歷,還會(huì)收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標(biāo)題的,所以如果你用英文做標(biāo)題,很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了,多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡(jiǎn)歷中發(fā)揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號(hào),比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹得禍。
所以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是:你要申請(qǐng)的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。我見(jiàn)過(guò)的題目有“我的簡(jiǎn)歷”(誰(shuí)知道你是誰(shuí)你要干什么啊?)“你知道我是誰(shuí)嗎?”(對(duì)不起我不知道也不想知道)“我要應(yīng)聘?。。。?!”(您到底要應(yīng)聘什么職位呢?您的心情急迫我能了解,但也不用這么多感嘆號(hào)啊!)“某某某的簡(jiǎn)歷”(請(qǐng)問(wèn)你要干什么)“感謝您的閱讀!”(這和垃圾郵件的題目一模一樣所以我不閱讀)“某某大學(xué)應(yīng)聘實(shí)習(xí)”(太大了我們請(qǐng)不起?。?“某某大學(xué)碩士應(yīng)聘”(職位呢?如果你非要強(qiáng)調(diào)你的學(xué)??梢赃@樣寫:應(yīng)聘職位-姓名-來(lái)自**大學(xué)碩士),以上是幾個(gè)真實(shí)的例子,這樣寫的人不在少數(shù),又沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的都有這種情況??傊芎?jiǎn)單的一句話:大家把自己的要應(yīng)聘職位和姓名寫上就好了。
三、申請(qǐng)的職位
應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘中給出的寫就肯定沒(méi)問(wèn)題了,不要自己隨意發(fā)揮。這個(gè)問(wèn)題在學(xué)生中出現(xiàn)的比例還是比較小的,但即使是應(yīng)聘實(shí)習(xí)生的,一個(gè)大的公司也分為好幾種所以他怎么寫你怎么寫就對(duì)了。但是以后應(yīng)聘別的職位的時(shí)候一定要寫清楚,比如我們招聘“渠道部總經(jīng)理助理”,你偏偏要寫“總經(jīng)理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書(shū)”你偏偏要寫“總裁秘書(shū)”“文秘”;招聘“培訓(xùn)專員”你偏偏要寫“人力資源部專員”;招聘“售后技術(shù)工程師”你偏偏要寫“售后支持”“客服人員”“技術(shù)工程師”……這樣的例子簡(jiǎn)直不勝枚舉。很多時(shí)候你自己發(fā)明的詞都沒(méi)有對(duì)應(yīng)的職位所以你的簡(jiǎn)歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點(diǎn)是:你自己至少要清楚你要做什么職位,至少是哪種類型的職位。
很多人投了很多根本不相關(guān)的職位“高級(jí)核心軟件開(kāi)發(fā)人員”和“接線員”和“副總裁秘書(shū)”你認(rèn)為是一個(gè)人都可以做的嗎?我見(jiàn)過(guò)有一個(gè)人一天之內(nèi)把我們公司招聘的所有職位都投了一遍!也許你是全才,但是很抱歉,事實(shí)上很多這樣投漫無(wú)目的投簡(jiǎn)歷的全才看似增加了自己的機(jī)會(huì),其實(shí)這樣的人通常都不會(huì)被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?!
還有沒(méi)有在標(biāo)題或簡(jiǎn)歷中聲明自己申請(qǐng)的職位,什么求職目標(biāo)都沒(méi)有或者只寫了“市場(chǎng)相關(guān)職位”“軟件開(kāi)發(fā)相關(guān)職位”等等,這樣的機(jī)會(huì)同樣很少,因?yàn)楣緵](méi)有這個(gè)義務(wù)也沒(méi)有這個(gè)時(shí)間和精力置上百份簡(jiǎn)歷于不顧而考慮你適合哪個(gè)職位。
啰里啰唆說(shuō)了這么多無(wú)非是想讓我們大家自己增加自己的機(jī)會(huì),很多時(shí)候我們都會(huì)抱怨怎么投了一大堆簡(jiǎn)歷連一個(gè)面試通知也沒(méi)有接到呢?可能并不是你能力不夠,而是你的簡(jiǎn)歷根本沒(méi)有被有效的閱讀,而這個(gè)原因很可能就是你自己造成的!也許你自己能否應(yīng)聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的但是我們至少應(yīng)該控制一下自己能夠控制的因素,增加我們自己的機(jī)會(huì)。我們每一個(gè)人都是金子,不要被動(dòng)的等著別人的挖掘,自己就要努力露出地面!
發(fā)簡(jiǎn)歷郵件的小技巧
1、郵件正文無(wú)抬頭,或者沒(méi)有合適的抬頭。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校向?qū)?rdquo;、“尊敬的向?qū)?rdquo;。
5、郵件正文均為應(yīng)付,屬于隨意添加。如:“本人簡(jiǎn)歷于附件中,勞煩查收!”、“祝先生工作順利!”、“請(qǐng)您查收我的簡(jiǎn)歷,祝工作快樂(lè)!”、“簡(jiǎn)歷已附上,請(qǐng)查收”等等。
6、郵件正文未換行。如:一句很長(zhǎng)很長(zhǎng)的話,要拖動(dòng)半天,才可以看完,然后再拖回來(lái)看下一段的開(kāi)頭。
7、郵件正文沒(méi)有落款。如:有很多簡(jiǎn)歷都有學(xué)一些求職信之類的,但每每漏了落款,忘了把本身大名和時(shí)間寫上。
8、郵件正文沒(méi)有新意,只是使用一個(gè)同一的模板,通過(guò)復(fù)制、粘帖的方法,直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改,如原本求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司向?qū)?rdquo;、“貴公司”等。
9、附件命名不夠好。如:很多簡(jiǎn)歷的命名是“小我簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”、“小我簡(jiǎn)介”、“新建Microsoft Word”、“簡(jiǎn)歷2008”、“完善版”、“最新版”、“我的簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡(jiǎn)歷”等等。
10、將簡(jiǎn)歷封面、簡(jiǎn)歷證書(shū)等內(nèi)容,作為幾個(gè)附件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。
用郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷的注意事項(xiàng)
1、千萬(wàn)不要把簡(jiǎn)歷只作為附件發(fā)出去
首先要提醒求職者的,就是千萬(wàn)不要把簡(jiǎn)歷只放在附件里發(fā)出去,因?yàn)檫@在很多時(shí)候,都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個(gè)折扣。一個(gè)職位的招聘信息發(fā)出去后,會(huì)有大量的應(yīng)聘郵件塞進(jìn)郵箱,這對(duì)于HR來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是對(duì)耐心的巨大考驗(yàn),當(dāng)他好不容易熬到打開(kāi)你的郵件,居然發(fā)現(xiàn)還要再打開(kāi)附件才能看到簡(jiǎn)歷。要知道,打開(kāi)附件又需要一段“漫長(zhǎng)”的時(shí)間,很可能就在這段時(shí)間里,HR終于不耐煩了,輕點(diǎn)鼠標(biāo)“刪除”了。
2、對(duì)照用人單位的要求寫簡(jiǎn)歷
如今教寫簡(jiǎn)歷技巧的書(shū)很多,其實(shí),有一個(gè)最簡(jiǎn)單的竅門,就是對(duì)照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡(jiǎn)歷。很多求職者都忽視了這一點(diǎn),羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對(duì)上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點(diǎn)嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3、用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件
確實(shí),每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。要在第一眼就和HR對(duì)上,建議在郵件主題上做點(diǎn)文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢(shì)。如要應(yīng)聘的是市場(chǎng)部經(jīng)理,對(duì)方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗(yàn),而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場(chǎng)部管理經(jīng)驗(yàn)”。當(dāng)然這種郵件是針對(duì)用私人郵箱發(fā)送的,如果是直接通過(guò)招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對(duì)方收到的只能是統(tǒng)一的“應(yīng)聘**”的字樣。所以建議應(yīng)聘者,如果非常中意對(duì)方公司,不妨用自己的郵箱發(fā)送簡(jiǎn)歷。
4、在招聘網(wǎng)站填寫資料時(shí)姓名一欄加上簡(jiǎn)短的特長(zhǎng)自述
如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送,建議求職者在填寫招聘網(wǎng)站的資料,在姓名一欄加上非常簡(jiǎn)短的特長(zhǎng)自述,因?yàn)樗麄兪怯凶址拗频模灾荒苁呛芎?jiǎn)短的幾個(gè)詞。所以最好還是用自己的郵箱,發(fā)送的時(shí)候,可以不用附件形式。
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