個(gè)人求職簡(jiǎn)歷的投遞技巧與注意事項(xiàng)
準(zhǔn)備好簡(jiǎn)歷以后,自然就需要發(fā)送簡(jiǎn)歷,別以為只要簡(jiǎn)單地按一下發(fā)送鍵就可以了,其實(shí)技巧與注意事項(xiàng)還是很多的。今天小編就詳細(xì)講下個(gè)人求職簡(jiǎn)歷的投遞技巧與注意事項(xiàng),大家一起來(lái)看看吧。
簡(jiǎn)歷投遞技巧
什么時(shí)候發(fā)送最高效?
經(jīng)過(guò)精心的設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備,你已經(jīng)完成了求職信和簡(jiǎn)歷的優(yōu)化,可謂萬(wàn)事俱備,只欠發(fā)送了。馬上發(fā)送過(guò)去吧?
且慢,我們知道,通常用Outlook、Foxmail或者網(wǎng)頁(yè)來(lái)收取郵件的時(shí)候,會(huì)把最新的郵件列在前面,是以時(shí)間進(jìn)行排序的。如果我們可以在招聘者查收郵件的時(shí)候,自己的求職信總列在最前面,那么我們的郵件就能脫穎而出,直接進(jìn)入招聘者的視線。
人力資源部會(huì)在什么時(shí)間收取求職郵件呢?
根據(jù)小編對(duì)不同行業(yè)的了解及常規(guī)的工作習(xí)慣,一天中,會(huì)收取郵件的時(shí)間通常是:早上8點(diǎn)30分到9點(diǎn)30分,這是早上開(kāi)始工作的時(shí)間。
中午收取郵件的時(shí)間是1點(diǎn)30分到2點(diǎn)30分,這是中午開(kāi)始工作的時(shí)間,晚上下班前,即下午5點(diǎn)30分到6點(diǎn)30分,也是收取郵件的時(shí)間。
這三個(gè)時(shí)間段中最好的出手時(shí)間是早上,因?yàn)樵缟险衅刚哂谐渥愕臅r(shí)間來(lái)處理求職郵件,他的精力也是最好的。
其次是中午的時(shí)間,下班前的時(shí)間你最好就不要發(fā)送郵件了。
由此類推,通常一周中最好的時(shí)間是周一的早上8點(diǎn)30分前把郵件寄到目標(biāo)公司中,或者在長(zhǎng)假期之后工作的第一天早上8點(diǎn)30分前把郵件寄出,在此之前最好要準(zhǔn)備你的個(gè)人簡(jiǎn)歷。
而最糟糕的時(shí)間當(dāng)然就是周五的下班時(shí)間和長(zhǎng)假期前一天的下班時(shí)間了。筆者這幾年的職場(chǎng)一直充當(dāng)小白鼠的角色,試驗(yàn)過(guò)從早上、中午、下午三個(gè)不同時(shí)間段來(lái)發(fā)送求職郵件,其中早上發(fā)送求職郵件的回復(fù)機(jī)率是最高的。
是否需要附件?
在發(fā)送簡(jiǎn)歷和求職信的時(shí)候,很多朋友都很喜歡添加附件,或者以附件的形式來(lái)發(fā)送,以強(qiáng)化自己的簡(jiǎn)歷,不斷添磚加瓦,常見(jiàn)的可以加一些音樂(lè)背景或者實(shí)際案例,都可以讓簡(jiǎn)歷增色不少。
不過(guò),需要考慮的是,目標(biāo)公司有沒(méi)有設(shè)置郵件附件限制呢?如果對(duì)方公司設(shè)置了郵件附件限制,而你的郵件中又包含附件,那么對(duì)不起,他們將收不到你的郵件,而且還有可能會(huì)把你的郵件列為垃圾郵件,從而讓你完全失去機(jī)會(huì)。
所以,在一般情況下,小編建議你把內(nèi)容直接粘貼在電子郵件的正文(純文本形式),從而讓你的簡(jiǎn)歷有更強(qiáng)的適應(yīng)能力,增加自己的求職機(jī)會(huì)。
如果你有一些優(yōu)秀的內(nèi)容需要展示,那么請(qǐng)附上你的附件吧,不要怕郵件會(huì)被過(guò)濾掉,因?yàn)槟氵€可以發(fā)一份沒(méi)有附件的,分別發(fā)兩份郵件就可以了,雙管齊下嘛。在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中,可以采取雙管齊下的辦法,先發(fā)送沒(méi)有附件的版本,再發(fā)送一份有附件的版本,給招聘者多個(gè)選擇應(yīng)該是最好的解決方案吧。
投遞求職簡(jiǎn)歷的技巧
簡(jiǎn)歷用PDF格式
如果使用Word格式,只要版本不同就可能出現(xiàn)兼容問(wèn)題,簡(jiǎn)歷用PDF格式,既能避免不同版本軟件打開(kāi)導(dǎo)致的排版錯(cuò)位,也能方便HR下載、整理、打印
控制郵件附件大小
附件太大可能會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)不穩(wěn)定因素導(dǎo)致郵件發(fā)送失敗。但是也別把自己的作品啊簡(jiǎn)歷之類的全部打包成壓縮文件,附件分開(kāi)黏貼在郵件中更方便收件人閱讀哦
簡(jiǎn)歷控制在1頁(yè)之內(nèi)
一般來(lái)講,簡(jiǎn)歷控制在1頁(yè)之內(nèi),最多不可超過(guò)兩頁(yè)。簡(jiǎn)歷無(wú)需特別裝幀,簡(jiǎn)潔大方即可,同時(shí)簡(jiǎn)歷要避免使用特殊字體,一定要避免錯(cuò)別字。
郵件正文避免空白
郵件正文不要一片空白,可以加上你的求職信,開(kāi)頭要有稱謂,內(nèi)容中要對(duì)自己姓名、專業(yè)、求職崗位進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,加深HR的印象,同時(shí)要講一下自己與這個(gè)崗位之間的擬合度,也可以談?wù)剬?duì)這個(gè)職位的理解。建議分條,一目了然,控制在200字以內(nèi)。
不僅僅是求職所用簡(jiǎn)歷,當(dāng)收到其他人發(fā)的郵件,雖然要求是發(fā)一份附件,可是當(dāng)僅僅收到的只是一份附件,正文空白時(shí),對(duì)正文寫(xiě)了“這是......”簡(jiǎn)要內(nèi)容的人不由得好感多了幾分。
審視自己,平時(shí)發(fā)郵件時(shí)是不是也為了偷幾秒鐘的懶,而忽略了該有的禮貌。提醒自己每次發(fā)郵件時(shí)正文部分不空白。
求職簡(jiǎn)歷通過(guò)率高的技巧
能力用業(yè)績(jī)體現(xiàn)
“我堅(jiān)持了40分鐘,不肯放棄,持續(xù)的努力,只為靠近你——800字。”
這是一個(gè)描述我們高中時(shí)期寫(xiě)作文的段子。我在中學(xué)階段,老師就不斷的教育我們,強(qiáng)調(diào)我們,寫(xiě)好一篇作文,我們不光要會(huì)用優(yōu)美的句子,還要靈活運(yùn)用案例或者名人名言去為自己的文章佐證,以證明自己的中心論點(diǎn)。
你寫(xiě)了800——1000字的文章,用了6到8個(gè)例子去證明你的觀點(diǎn)是正確的。
卻忘了在簡(jiǎn)歷里,寫(xiě)出你做過(guò)的事情,取得的成果。
數(shù)據(jù)量化重要性
你要是沒(méi)有那么多精確的數(shù)據(jù),你可以提供個(gè)大概數(shù)據(jù),只要不是很離譜,都是可以接受的。
記得以前看過(guò)一篇文章,文章里寫(xiě)到:絕大多數(shù)的HR認(rèn)為,能夠提供以往業(yè)績(jī)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的人選,在今后的工作中都會(huì)有比較好的表現(xiàn)。雇傭這些人的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)遠(yuǎn)低于那些模糊描述過(guò)去業(yè)績(jī)的人選。
的確,能夠提供準(zhǔn)確業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的人,至少可以看出,他在過(guò)去的工作中,是一個(gè)注重細(xì)節(jié)的人。這些東西,往往比看不見(jiàn)摸不著的能力素質(zhì)描述更加靠譜。
曾經(jīng)看到一位就業(yè)指導(dǎo)專家為應(yīng)聘者現(xiàn)場(chǎng)修改簡(jiǎn)歷,其中一處改動(dòng)是將原文“曾主管ISO9000 認(rèn)證”的表述改為“在九個(gè)月之內(nèi)使企業(yè)完全達(dá)到了ISO9000 認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)”,顯然后者由于添加“9 個(gè)月”這樣的數(shù)據(jù)而使說(shuō)服力倍增。
所以憋猶豫了,多花幾分鐘,在你牛逼的不要不要的鼓吹詞藻后面,加上一些數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)和事實(shí)為你證明。
優(yōu)化業(yè)績(jī)技巧
有人又說(shuō)了,我的數(shù)據(jù)很不好看,腫么辦腫么辦?
我大一參加演講大賽,一共10個(gè)人,我第8名,你讓我怎么說(shuō)粗口?
在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)第7名與跟女神表白相比,我會(huì)毫不猶豫地選擇后者。
“曲線救國(guó)”聽(tīng)過(guò)沒(méi)?換個(gè)表達(dá)方法會(huì)么?這樣你既表達(dá)了自己,又不會(huì)給HR造成欺騙的負(fù)面印象,有何不可?
舉個(gè)例子:
你在實(shí)習(xí)期間,銷(xiāo)售洗發(fā)露的占比在團(tuán)隊(duì)中的比例,從7%,提升到了7.9%。
你自己都沒(méi)眼看了是嗎?
你可以寫(xiě)成——銷(xiāo)售占比在團(tuán)隊(duì)中提升了12.9%。
算法:(7.9-7)/7*100%=12.9%
12.9%,聽(tīng)起來(lái)很有殺傷力了吧。
說(shuō)回師兄的演講大賽的例子,我寫(xiě)成了:參加校級(jí)演講比賽,成功進(jìn)入大賽前8強(qiáng)。
如果你這么寫(xiě),HR沒(méi)打電話問(wèn)你,一定不知道你是從幾百人里進(jìn)入8強(qiáng),還是從10人里進(jìn)入8強(qiáng)的。那么,想搞清楚這個(gè)問(wèn)題,HR不就必須給你打電話了么?
機(jī)智的用數(shù)據(jù)去表明自己業(yè)績(jī)的同時(shí),也不要犯暈。
曾經(jīng)聽(tīng)過(guò)一個(gè)例子,有個(gè)哥們,在工廠上班,做工藝設(shè)備維護(hù)的,他的工作業(yè)績(jī),把產(chǎn)品的損耗率從8%降低到了5%。于是那個(gè)哥們寫(xiě)成了——損耗率降低了3%。
好家伙,一下子把自己的戰(zhàn)績(jī)降低了34.5個(gè)百分點(diǎn)。
換個(gè)算法,(8-5)/8*100%=37.5%
哥們完全可以把戰(zhàn)績(jī)寫(xiě)成:產(chǎn)品損耗率下降了37.5%。這數(shù)據(jù)一下就大了起來(lái),能力看起來(lái)也忒牛逼,最重要的是,沒(méi)造假。
思考力體現(xiàn)
強(qiáng)調(diào)成功的經(jīng)驗(yàn),表明你是善于思考的人。
描述經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,要出你采取了什么方法,帶來(lái)何種創(chuàng)新,總結(jié)了什么成功經(jīng)驗(yàn),以表明你是個(gè)善于思考的人。
公司都特別注重一個(gè)人是否從過(guò)去的經(jīng)歷中學(xué)到了什么,是否善于思考,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以及為人處世之道。以便從中大致推斷出,你在今后的工作中,大概會(huì)是一個(gè)什么樣的工作風(fēng)格,能夠有什么樣的業(yè)績(jī)。
招聘面試技巧里有一種方法,叫:BEI(Behavioral Event Interview)的方法,翻譯過(guò)來(lái)便是——行為面試訪談法。該面試方法最主要的既是,通過(guò)一個(gè)人過(guò)去的行為,推斷出他將來(lái)的行為表現(xiàn)。
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4.個(gè)人求職簡(jiǎn)歷的投遞時(shí)間和方式介紹