高校2021迎新晚會主題策劃活動方案最新5篇
大學(xué)迎接新生的日子又要來了,那么你知道高校迎新晚會活動方案該怎么寫嗎??為了方便大家,一起來看看吧!下面給大家分享關(guān)于高校2021迎新晚會主題策劃活動方案最新5篇,歡迎閱讀!
大學(xué)迎新晚會活動方案1
一、晚會背景:
金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到法學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng),最后為法學(xué)院爭得了宣傳先進(jìn)連隊的榮譽稱號。此后,新同學(xué)又積極參加到學(xué)院的各項建設(shè)活動中,為學(xué)院注入了活力與生機(jī)。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。
法學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,歡慶新年的到來,同時特別表達(dá)對___級新同學(xué)的關(guān)心與期望。今天,迎新晚會上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風(fēng)貌。
二、晚會時間:
_____年12月6日晚七點
三、晚會地點:
_____大學(xué)五一所大禮堂
四、晚會組織單位:
主辦單位:_____大學(xué)法學(xué)院
承辦單位:_____大學(xué)法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
_____大學(xué)法學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
五、晚會形式
歌舞晚會
六、晚會領(lǐng)導(dǎo)工作組
組長:尹曉東書記張新民院長
副組長:葉云凱副書記趙云芬副院長王軼老師
成員:楊茂劉芮雪趙興洪
七、人員安排
詳見法學(xué)院12.6晚會團(tuán)委學(xué)生會分工方案
八、工作要求
各工作小組根據(jù)《12.6晚會團(tuán)委學(xué)生會各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容,實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團(tuán)會議商議明確。
九、晚會面向?qū)ο?/p>
(一)、本次晚會以法學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
(二)、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)人。
十、晚會經(jīng)費預(yù)算
編號:用途:預(yù)算:(元)
1場地租用2000
大學(xué)迎新晚會活動方案2
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學(xué)風(fēng)建設(shè)
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現(xiàn)電氣學(xué)子風(fēng)采
5.總結(jié)校慶
二、晚會目標(biāo)及意義
1、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,展現(xiàn)電氣院特色和風(fēng)采、擴(kuò)大電氣院學(xué)生會影響,樹立電氣院學(xué)生會品牌。
2、晚會意義:使電氣學(xué)院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學(xué)院展現(xiàn)我院精神風(fēng)貌.深入貫徹書記的領(lǐng)導(dǎo)思想,積極促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建設(shè),提供同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,讓同學(xué)們意識到學(xué)習(xí)的重要性,鼓勵同學(xué)以學(xué)習(xí)為重心,同時促進(jìn)師生關(guān)系,增進(jìn)同學(xué)之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們電氣學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到電氣系這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創(chuàng)新音樂劇,街舞社團(tuán)表演,精彩吉他,魔術(shù)表演,以學(xué)風(fēng)建設(shè)為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主。
2、屆時,將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負(fù)責(zé)寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在門口負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達(dá)能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人:所有學(xué)生會成員。
注:由晚會策劃小組負(fù)責(zé)對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(此為簡單流程,詳細(xì)流程待第一次預(yù)選結(jié)束后及時附上)
(一)學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動儀式
1.開場前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會活動紀(jì)念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)
2)領(lǐng)導(dǎo)上臺,啟動學(xué)風(fēng)建設(shè)活動
3)領(lǐng)導(dǎo)講話
4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二)迎新聯(lián)歡晚會
1、開場倒計時,開場演出
2、老師講話,宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準(zhǔn)備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初
準(zhǔn)備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間:9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學(xué)傳達(dá)報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進(jìn)行評選
4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負(fù)責(zé)人。
中期(排練階段)
時間:10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報彩排進(jìn)度及存在問題。
3)進(jìn)一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反饋節(jié)目時間,準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備,及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準(zhǔn)備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細(xì)節(jié)完善階段)
5)最后五天準(zhǔn)備工作
1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。
3、買齊晚會當(dāng)天場地所需的所有設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會認(rèn)證的相關(guān)資料
6、海報兩份,貼于校內(nèi)校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
活動現(xiàn)場準(zhǔn)備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結(jié)
11月初召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進(jìn)行全面細(xì)致地總結(jié)。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負(fù)責(zé)處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報紙,小報將對本次活動進(jìn)行詳細(xì)報道。
2、哈爾濱理工大學(xué)校園廣播站將進(jìn)行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進(jìn)行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
大學(xué)迎新晚會活動方案3
一、活動背景及主題:
為__屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺,讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動時間:
12月30日晚8:00晚會正式開始
三、活動地點:
學(xué)生活動中心
四、主辦單位
團(tuán)委
五:承辦單位:
團(tuán)委學(xué)生會
六、前期準(zhǔn)備:
1、宣傳:(2015年_月__日至_月__日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳:
內(nèi)容:“2015屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)
要求:展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點:在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
內(nèi)容:“2015屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為2015年12月26日至12月30日。我們等你來!
要求:廣播站分別在12月25日至12月27日期間進(jìn)行廣播。
(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳:由團(tuán)委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備:
新生節(jié)目報名及甄選:新生節(jié)目在2015年12月27日至28日兩天甄選
節(jié)目排練時間
_月__日進(jìn)行晚會彩排,彩排地點為:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12_4),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排:
本次活動時間為2015年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
12月26日至12月27日為物資購置時間;
晚會安排:
(一)、晚會準(zhǔn)備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會當(dāng)天:
(1)_月__日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺,并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3)._月__日下午_點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。
(4)._月__日下午_點__分.學(xué)生會成員進(jìn)行簽到,各組工作人員到位;
(5)_月__日下午_點__分,晚會正式開始。
(二)、晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)
開場:(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目()
第三篇章:一起去未來
由領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)、迎新晚會后期安排:
1、活動結(jié)束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部,由組織部進(jìn)行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動所需物資:
1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席:節(jié)目單,桌椅;
4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應(yīng)及時疏通安全通道,保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障,應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
大學(xué)迎新晚會活動方案4
一、晚會背景:
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色,同時鍛煉同學(xué)的組織應(yīng)變能力。開展本次迎新晚會,為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學(xué)院的活力與和諧,從而激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感。且通過這次活動,讓同學(xué)們認(rèn)識更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。
三、晚會形式及內(nèi)容
節(jié)目不限、形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。
四、晚會面向?qū)ο?/p>
(一)、本次晚會以化生學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
(二)、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)人
五、晚會時間
___
六、晚會地點
___
七、晚會流程
(一)晚會前期準(zhǔn)備
1.由宣傳部負(fù)責(zé)出2張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學(xué)樓前。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。
2.在晚會的前一周,制作好節(jié)目單,(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
3.選派人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
4.選擇主持人:主持人數(shù)量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
5.篩選晚會節(jié)目:包括歌舞類,短劇類,才藝展示類,POP、DV作品,走秀等。另有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的節(jié)目展示。準(zhǔn)備游戲環(huán)節(jié)的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。
6.晚會當(dāng)天場地負(fù)責(zé):包括節(jié)目負(fù)責(zé)人,場地布置負(fù)責(zé)人,晚會幻燈片負(fù)責(zé)人,燈光負(fù)責(zé)人,音響負(fù)責(zé)人,晚會結(jié)束后清理場地負(fù)責(zé)人等。
(二)晚會當(dāng)天流程
1.晚會在《幸福拍手歌》中開始
2.主持人致開場詞并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
3.領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會開始
4.大型歌舞節(jié)目開場
5.播放新生報道及軍訓(xùn)期間的Pop
6.軍旅歌曲串燒
7.短劇小品類節(jié)目
9.游戲環(huán)節(jié):請臺下同學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品
10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒
11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)
12.師生同樂節(jié)目
13.歌聲中,主持人宣布晚會圓滿結(jié)束
八、迎新晚會預(yù)期效果及展望:
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進(jìn)同學(xué)們之間的合作,樹立我院同學(xué)們踏實奮進(jìn)的學(xué)習(xí)精神,展現(xiàn)我院的風(fēng)采,促進(jìn)各個專業(yè)的交流與相互了解。
九、晚會后期工作:1.書面總結(jié)2.POP、照片等存檔
大學(xué)迎新晚會活動方案5
活動背景
時光流逝,蜿蜒前進(jìn),又是一年迎新時。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進(jìn)入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20__屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活,同時讓大家感受到化學(xué)院的溫暖,學(xué)院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20__屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會,更是…學(xué)院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,加強同學(xué)間的交流,以文藝活動的形式展現(xiàn)…院學(xué)子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
活動目的
1、喜迎20__屆新生,營造溫馨的氛圍,增進(jìn)新生對化學(xué)院的歸屬感,同時加強新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。
2、通過弘揚學(xué)院文化,傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學(xué)提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平,讓同學(xué)們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長,并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。
活動時間
20__年十月底
活動地點
學(xué)校大禮堂
活動對象
學(xué)院全體師生
活動內(nèi)容
本次活動包括前期準(zhǔn)備階段、進(jìn)展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。
一、前期準(zhǔn)備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。
1、宣傳工作:由宣傳部負(fù)責(zé)本次活動相關(guān)海報的繪制,并與記者站負(fù)責(zé)本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達(dá)節(jié)目征集及主持人選拔的通知,強調(diào)通知的重要性,確保每位同學(xué)都能收到通知,在學(xué)生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨創(chuàng)優(yōu)先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。
3、贊助工作:由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容,外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)。
二、活動進(jìn)展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節(jié)目單的制作,音響、燈光設(shè)備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節(jié)目的確定及彩排工作,晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。
1、晚會嘉賓的邀請:由主席團(tuán)和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師參加。
2、場地的租借:由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負(fù)責(zé)大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作:由學(xué)生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容,由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。
4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃:由文藝部及女生部負(fù)責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集,并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負(fù)責(zé)設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。
5、服裝的租借:由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集,由文藝部及女生部負(fù)責(zé)服裝的租借及購買。
6、活動晚會當(dāng)天相關(guān)事物的購買:由主席團(tuán)整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)。
7、演出節(jié)目的確定及彩排:由主席團(tuán)及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負(fù)責(zé)演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負(fù)責(zé)各節(jié)目彩排時間的下達(dá);由文藝部及女生部整體負(fù)責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項事務(wù),彩排地點為實驗樓,并邀請相關(guān)老師及主席團(tuán)成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負(fù)責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作:由學(xué)生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容,并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。
三、晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會當(dāng)天工作安排及晚會當(dāng)天工作進(jìn)展。
具體工作安排如下:
1、晚會指導(dǎo):…老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師
2、晚會總負(fù)責(zé):學(xué)生會主席…
3、晚會接待組:
負(fù)責(zé)人:秘書長….
成員:秘書處及女生部部分成員
職責(zé):負(fù)責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
4、晚會節(jié)目組:
負(fù)責(zé)人:化學(xué)院副主席一名
成員:文藝部、社團(tuán)部、女生部成員
職責(zé):晚會當(dāng)天上午負(fù)責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負(fù)責(zé)晚會開始時組織演員的進(jìn)出場,催臺,演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。
5、晚會舞臺設(shè)計組:
負(fù)責(zé)人:…副主席一名
成員:實踐部、體育部、衛(wèi)生部
職責(zé):晚會開始前負(fù)責(zé)場地的布置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負(fù)責(zé)道具的收放,衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組:
負(fù)責(zé)人:網(wǎng)絡(luò)部部長…
成員:網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責(zé):文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負(fù)責(zé)話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護(hù)組:
負(fù)責(zé)人:副主席一名
成員:生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員
職責(zé):晚會前擬定座位表及座區(qū)圖,負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)場,保證晚會的安全及治安工作,負(fù)責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后,衛(wèi)生部及自律部負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組:
負(fù)責(zé)人:記者站站長….
成員:網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。
9、晚會機(jī)動應(yīng)急組:
負(fù)責(zé)人:學(xué)習(xí)部部長…
成員:學(xué)習(xí)部成員
職責(zé):負(fù)責(zé)晚會期間應(yīng)急情況的處理,保證晚會的順利進(jìn)行。
四、晚會后期工作
本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。
1、晚會的后期宣傳:由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負(fù)責(zé)學(xué)校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作,并整理出晚會全程視頻及照片。
2、晚會的活動總結(jié):文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團(tuán)。
晚會注意事項
1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格履行職責(zé),分工協(xié)作,嚴(yán)密配合,精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己承擔(dān)的各項事務(wù),耐心處理工作中的問題,積極協(xié)助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。
3、活動當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問題,及時找部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人。
4、明確各部門活動當(dāng)天職責(zé),如部門間遇各類突發(fā)問題,本著互相理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
資金預(yù)算
場地租借費用:2500
演員服裝及化妝費用:2000
幕布及條幅費用:1200
音響設(shè)備租用費:500
會場布置及熒光棒費用:700
宣傳海報及購買請柬費用:100
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