記憶公文分類的有效方法
記憶公文分類的有效方法
(一)根據形成和作用的公務活動領域的不同,公文可分為:
1.通用公文:是各類各級機關、團體、企事業(yè)單位都使用的文件,如請示、報告、函等;
2.專用公文:是在一定專業(yè)機關、部門和業(yè)務范圍內專門使用的文件,如外交文件、司法文件、會議文件、軍事文件等。
(二)根據行文關系不同,公文可分為:
1.上行文:指向有隸屬關系的上級領導、指導機關報送的公文;
2.下行文:向所屬被領導、指導的下級機關發(fā)送的公文;
3.平行文:是指向同一組織系統的同級機關或非同一組織系統的任何機關發(fā)送的公文。
(三)根據涉及秘密的程度不同,公文可分為:
1.公開文件:
對外公開文件:內容不涉及國家秘密,可以直接對國內外公開發(fā)布;
‚限國內公開文件:內容雖不涉及國家秘密,但其內容不宜或不必向國外公布;
ƒ內部使用文件:內容不涉及國家秘密,但不宜對社會公開,只限在本系統或本機關內部使用;
2.涉密文件:
秘密文件:其內容含有一般的國家秘密,泄露會使國家安全、利益遭受損害;
‚機密文件:是指含有重要的國家秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害;
ƒ絕密文件:是指內容含最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全、利益遭受特別嚴重的損害。
(四)根據對處理時間方面的限制和要求不同,公文可分為:
1.平件:是指沒有特殊時間要求,按常規(guī)處理的文件;
2.急件:是指因為內容重要、緊急而需要優(yōu)先傳遞處理的文件;
3.特急件:是指內容非常重要并特別緊急,需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。
(五)根據來源不同,公文可分為:
1.收文:指本機關收到的來自外部的文件;
2.發(fā)文:是指本機關制作發(fā)往外部的文件,本機關制成只供內部使用的文件也稱發(fā)文。
公文的基本概念
公文是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位等各種法定的社會組織在處理公務過程中形成并使用的文字材料。
根據2012年《黨政機關公文處理工作條例》第三條規(guī)定,黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家的方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。
公文備考的小建議
(一)選定一本教材。
教材對每位考生的重要性是不言而喻的,所以各位考生一定要選擇一本適合自己的教材,然后通讀教材。
(二)做適量的練習題
在第一遍通讀教材后,考生需做適量的練習題進一步強化記憶、加深理解。
(三)舉一反三,查缺補漏,融會貫通。
掌握知識點,做題的時候能做到知識擴展,查缺補漏,才能更好的去運用。