辦公室文員面試與回答技巧

談吐要得宜.在面試過程中一定要注意保持從容冷靜,因為文秘很經(jīng)常需要處理公關(guān)危機,下面是小編收集關(guān)于辦公室文員面試與回答，希望對大家有所幫助。

辦公室文員面試與回答

1、面試會先做自我介紹，你可以提前在家練習自我介紹。

2、面試技巧，比如自我介紹完畢，如果你有過相關(guān)工作經(jīng)驗，他一般會問你的具體工作內(nèi)容，還有你的人生規(guī)劃。

3、但如果你無經(jīng)驗，他一般會問你為什么想做文員，那你就要根據(jù)你這個文員職位的行業(yè)和部門而定你的未來發(fā)展，你說的發(fā)展越明確越好。

4、會問你如何適應(yīng)工作，你可以回答跟同事領(lǐng)導多溝通，自己不懂就問不會就請教。

5、辦公軟件一般公司會叫你實操，過了就好了，一般不會問很復雜的東西，因為公司既然叫你面試了，就說明，沒有經(jīng)驗他們也接受。

6、基本的辦公軟件會操作就行了，然后文筆稍微好點，會用復印件，會發(fā)郵件，就行了。

7、要表現(xiàn)出自己很有誠意很想在這家公司長期干下去的感覺，這樣能夠加大錄取的幾率，同時面試的時候穿著得體一些，增加印象分。

辦公室文員需要會什么

辦公室文員需要掌握的技能有熟練使用辦公軟件;文書編輯撰寫技能;具有良好的語言表達能力、溝通協(xié)調(diào)能力;熟練使用辦公自動化設(shè)備、各種文件材料的整理管理技能等等。

文書編輯撰寫技能：辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做的很出色，成為公司不可缺少的一員，領(lǐng)導的好助手。

良好的語言表達能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

熟練使用辦公自動化設(shè)備：辦公室人員還需要熟練使用辦公室當中各種自動化辦公設(shè)備，可以幫助我們快速地完成手頭上的工作，比如打印機、傳真機，刻錄機等，熟練使用這些辦公室是設(shè)備可以讓我們在辦公中更加快捷方便。

文員是做什么的?

1、首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖。

2、工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

3、如果是領(lǐng)導的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。

無經(jīng)驗文員怎么面試

1面試當天早點動身，若早去了，還可以瀏覽一下之前做過的筆記。

2千萬不要遲到，也不要匆匆忙忙沖進面試房間。

3面試前要從各個渠道收集該公司的信息，或瀏覽他們的網(wǎng)頁，或閱讀有關(guān)的各類報道。

4對其企業(yè)文化、經(jīng)營哲學、財務(wù)狀況等做到心中有數(shù)，知曉該公司最近有何熱點話題。

5先了解他們的企業(yè)文化，然后可以背一個公文包。

6多備幾份簡歷，并帶好筆和記事本，這樣你就會既顯得親近，又不失職業(yè)風范。

7面對面試中可能會提到的問題，要提前備好答案。

8面試中不要打斷面試官說話，回答問題時面部表情要生動并富有激情。

面試行政文秘需要注意什么

1、請介紹一下你自己。

這是外企常問的問題，一般人回答這個問題過于平常，只說姓名、年齡、愛好、工作經(jīng)驗，這些在簡歷上都有，其實，外企最希望知道的是求職者能否勝任工作，包括最強的技能、最深入研究的知識領(lǐng)域、個性中最積極的部分、做過的最成功的事、主要的成就等，這些都可以和學習無關(guān)，也可以和學習有關(guān)，但要突出積極的個性和做事的能力，說得合情合理外企才會相信。外企很重視一個人的禮貌，求職者要尊重考官，在回答每個問題之后都說一句“謝謝”。

2、在學校你最不喜歡的課程是什么?為什么?

這個問題外企不希望求職者直接回答數(shù)學，體育之類的具體課程，如果直接回答還說明了理由，不僅代表求職者對這個學科不感興趣，可能還代表將來也會對要完成的某些工作沒有興趣。這個問題外企招聘者最想從求職者口里聽到，我可能對個別科目不是特別感興趣，但是正因為這樣，我會花更多的時間去學習這門課程，通過學習對原本不感興趣的科目也開始有了興趣，對于本來就有興趣的科目我自然學習得更認真，所以各門課的成績較為平衡。

3、說說你最大的優(yōu)缺點。

這個問題外企問的概率很大，通常不希望聽到直接回答缺點是什么等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，外企肯定不會錄用你。烽火獵聘資深HR經(jīng)理人解釋，外企喜歡求職者從自己的優(yōu)點說起，中間加一些小缺點，最后再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點上，突出優(yōu)點的部分。

4、你還有什么問題嗎?

外企的這個問題看上去可有可無，其實很關(guān)鍵，外企不喜歡說沒有問題的人，因為其很注重員工的個性和創(chuàng)新能力。外企不喜歡求職者問個人福利之類的問題，如果有人這樣問：貴公司對新入公司的員工有沒有什么培訓項目，我可以參加嗎?或者說貴公司的晉升機制是什么樣的?外企將很歡迎，因為體現(xiàn)出你對學習的熱情和對公司的忠誠度以及你的上進心。