領(lǐng)導(dǎo)講話有何特點(diǎn)
杰克-韋爾奇就曾說(shuō)過(guò):“要想成為一名優(yōu)秀的管理者,就要始終把口才放在第一位。”在工作中,管理者往往是一個(gè)企業(yè)單位或團(tuán)體中的核心人物,其特殊的身份和職務(wù)決定了必須要具備較高的綜合素質(zhì)。而在這些綜合素質(zhì)中,口才藝術(shù)是重中之重。管理者口才的優(yōu)劣,直接決定著管理工作的績(jī)效。下面小編為你整理領(lǐng)導(dǎo)講話的特點(diǎn),希望能幫到你。
領(lǐng)導(dǎo)講話的具體特點(diǎn)如下:
一、克服自己,避免沖動(dòng)
員工在反映情況時(shí),常會(huì)忽然批評(píng)、抱怨起某些事情,而這在客觀上又正是在指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要頭腦冷靜、清醒,善于聆聽(tīng)意見(jiàn),不要一時(shí)激動(dòng),遷怒對(duì)方甚至發(fā)生爭(zhēng)吵。
二、認(rèn)識(shí)上的指導(dǎo)性
領(lǐng)導(dǎo)講話往往是就重大工作的指導(dǎo)和重大問(wèn)題的認(rèn)識(shí)而發(fā),因此,既有傳達(dá)決策的指令功能,又有深化認(rèn)識(shí)的理論功能??傊?,要對(duì)推進(jìn)工作,對(duì)深化和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)有指導(dǎo)作用。
三、風(fēng)格上的個(gè)性
由于領(lǐng)導(dǎo)講話以個(gè)人身份代表一級(jí)組織發(fā)言,因此,講話的風(fēng)格、格調(diào)要與講話領(lǐng)導(dǎo)自身的情況特點(diǎn)相適應(yīng)。同一方面的內(nèi)容,由職務(wù)、分工、經(jīng)歷不同的領(lǐng)導(dǎo)講,應(yīng)有不同的風(fēng)格。
四、掌握評(píng)論的分寸
在聽(tīng)取員工講述時(shí),領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)發(fā)表評(píng)論性意見(jiàn)。若要作評(píng)論,應(yīng)放在談話末尾,并且作為結(jié)論性的意見(jiàn),措辭要有分寸,表達(dá)要謹(jǐn)慎,要采取勸告和建議的形式,以易于員工采納接受。
五、利用一切談話機(jī)會(huì)
談話分正式和非正式兩種,前者在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,后者在業(yè)余時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。作為領(lǐng)導(dǎo),也不應(yīng)放棄非正式談話機(jī)會(huì)。在無(wú)戒備的心理狀態(tài)下,哪怕是片言只語(yǔ),有時(shí)也會(huì)有意外的信息。
六、克服最初效應(yīng)
所謂最初效應(yīng)就是日常所說(shuō)的“先入為主”,有的人很注意這種效應(yīng),并且也具有“造成某種初次印象”的能力。因此領(lǐng)導(dǎo)在談話中要持客觀、批判性的態(tài)度,時(shí)刻警覺(jué),善于把做給人看的東西,從真實(shí)情形中區(qū)分出來(lái)。
七、抓住主要問(wèn)題
談話必須突出重點(diǎn),扼要緊湊。一方面,領(lǐng)導(dǎo)本人要以身作則,在一般的禮節(jié)性問(wèn)候之后,應(yīng)迅速轉(zhuǎn)入正題,闡明問(wèn)題實(shí)質(zhì);另一方面,也要員工養(yǎng)成這種談話習(xí)慣。要知道,言語(yǔ)啰嗦是對(duì)信息實(shí)質(zhì)不理解的表現(xiàn),是談話效率的大敵。
八、激發(fā)員工講話的愿望
談話是領(lǐng)導(dǎo)和員工的雙邊活動(dòng),員工若無(wú)講話的愿望,談話難免要陷入僵局。因此,領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)具有細(xì)膩、分寸感,注意說(shuō)話的態(tài)度、方式以至語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào),旨在激發(fā)員工講話的愿望,使談話在感情交流的過(guò)程中完成信息交流的任務(wù)。
九、員工在講述中出現(xiàn)停頓,有兩種情況,須分別對(duì)待
第一種停頓是故意的,它是員工探測(cè)一下領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他講話的反應(yīng)、印象,引起領(lǐng)導(dǎo)做出評(píng)論而做的。這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有必要給予一般性的插話,以鼓勵(lì)他進(jìn)一步講述。第二種停頓是思維突然中斷引起的,這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)最好采用“反問(wèn)提問(wèn)法”來(lái)接通原來(lái)的思路。
十、啟發(fā)員工講實(shí)話
談話所要交流的是反映真實(shí)情況的信息。但是,有的員工出于某種動(dòng)機(jī),談話時(shí)弄虛作假,見(jiàn)風(fēng)使舵;有的則有所顧忌,言不由衷。這都使談話失去意義。為此,作為領(lǐng)導(dǎo)者一定要克服專制、蠻橫的作風(fēng),代之以坦率、誠(chéng)懇、求實(shí)的態(tài)度,并且盡可能讓對(duì)方在談話過(guò)程中了解到:自己所感興趣的真實(shí)情況,并不是奉承、文飾的話,消除對(duì)方的顧慮或各種迎合心理。
十一、適時(shí)表達(dá)對(duì)談話的情趣和熱情
正因?yàn)檎勗捠请p邊活動(dòng),一方對(duì)另一方的講述予以積極、適當(dāng)?shù)姆答仯苁拐勗捳吒蚪驑?lè)道,從而使談話愈加融合、深入。因此,領(lǐng)導(dǎo)在聽(tīng)取員工講述后,應(yīng)注意自己的態(tài)度,充分利用一切手段--表情、姿態(tài)、插話和感嘆詞等--來(lái)表達(dá)出自己對(duì)員工講話內(nèi)容的興趣和對(duì)這次談話的熱情。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)者微微的一笑,贊同的一點(diǎn)頭,充滿熱情的一個(gè)“好”,都是對(duì)員工談話的最有力的鼓勵(lì)。
十二、效果上的二重性
領(lǐng)導(dǎo)講話是與一定會(huì)場(chǎng)條件相聯(lián)系的文稿,因此,它既是有會(huì)場(chǎng)效果或直接效果,又具有文件效果或間接效果。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)講話,必須達(dá)到二者的統(tǒng)一。一方面要適應(yīng)講話場(chǎng)合的性質(zhì),考慮聽(tīng)眾的直接反映,符合講話場(chǎng)所當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍夥?,便于?tīng)眾接受。通俗地說(shuō),就是要使大家聽(tīng)得懂,聽(tīng)得明白;另一方面,又要符合通過(guò)文件渠道傳播的要求,便于被讀者準(zhǔn)確地理解和貫徹執(zhí)行。這樣,在語(yǔ)言風(fēng)格上和其他文件,就有了明顯區(qū)別。
提升領(lǐng)導(dǎo)口才能力的方法
1,明確與模糊的策略
明確與模糊是相對(duì)的。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,在日常交際中,除了使用模糊語(yǔ),更多的地方需要使用語(yǔ)義界限明確的詞語(yǔ)。究竟何時(shí)用模糊語(yǔ),何時(shí)用明確語(yǔ),則取決于交際的目的、交際的情境和交際的對(duì)象。
一般來(lái)講,正面語(yǔ)言如表?yè)P(yáng)時(shí)要用明確的語(yǔ)言,可以提高表?yè)P(yáng)的效力,從而激勵(lì)被表?yè)P(yáng)者和大家的熱情。而批評(píng)他人、給他人提意見(jiàn),或遇到一些不便與他人交底的話,最好使用模糊語(yǔ)言,不宜直來(lái)直去,更不要把話說(shuō)絕說(shuō)死,做到對(duì)事不對(duì)人。
2,直言與含蓄的策略
有些人性格外露,簡(jiǎn)單的交談就能看出他的心底,這種人與人相處能以誠(chéng)相待,心計(jì)不多。有些人則顯得有涵養(yǎng),說(shuō)話委婉,含蓄且留有余地,比較注意說(shuō)話藝術(shù),與人相處時(shí)討人喜歡。比較起來(lái),這兩種人說(shuō)話的格調(diào)都各有所長(zhǎng),也各有所短。
一般來(lái)說(shuō),講話直言不諱,刺激性也較大,容易傷害對(duì)方的自尊,甚至得罪人。而含蓄隱含著尊重別人,尊重自己的意思。委婉的話更顯得有禮貌比較得體,讓人聽(tīng)了輕松自在,愉快舒暢。因此大多數(shù)人不喜歡直言不諱的說(shuō)話方式,多愛(ài)聽(tīng)委婉含蓄的話。
3,簡(jiǎn)略與啰嗦的策略
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔是一個(gè)人果斷性格的表現(xiàn),是知識(shí)能力和思維能力高超的表現(xiàn)。正如莎士比亞所說(shuō):簡(jiǎn)潔是智慧的靈魂,冗長(zhǎng)是膚淺的藻飾。而重復(fù)啰嗦是指說(shuō)話的冗余度大,能表達(dá)語(yǔ)氣,增加聽(tīng)者印象,提高聽(tīng)的效果。
不過(guò),領(lǐng)導(dǎo)者必須懂得簡(jiǎn)潔不等于簡(jiǎn)單。在許多情況下,要言不繁,一語(yǔ)中的,比起長(zhǎng)篇大論要難上許多倍。當(dāng)然,在必要時(shí)也少不了多啰嗦幾句。這主要取決于聽(tīng)話人的理解能力。
4,意在言外與因勢(shì)利導(dǎo)策略
意在言外,也可以理解為欲言先抑,是一種間接的表達(dá)方法。其巧妙之處在于發(fā)言者回避正面回答問(wèn)題,在保持緘默的同時(shí),巧設(shè)迷惑,使對(duì)方主動(dòng)連續(xù)反問(wèn)。而每一次發(fā)問(wèn)都比前一次更接近于發(fā)言者的真實(shí)意圖,最后以畫(huà)龍點(diǎn)睛式的手法結(jié)尾,做到點(diǎn)到即止,使對(duì)方在自己的發(fā)問(wèn)和得到的間接回答中思索、解疑,最終解決自己提出的問(wèn)題。