領(lǐng)導(dǎo)口才技巧:怎么巧妙說(shuō)服下屬
每個(gè)管理者都希望自己的下屬是有頭腦的人,但往往越是有頭腦的人就越難被說(shuō)服。當(dāng)這樣的下屬與你意見(jiàn)不和的時(shí)候,說(shuō)服工作就要有技巧地展開(kāi)。下面是小編為大家收集關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)口才技巧:怎么巧妙說(shuō)服下屬,歡迎借鑒參考。
一、適加作料,輕松詼諧。
領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)服別人,總不能一律板著臉、皺著眉,而且,這樣子很容易引起被勸說(shuō)人的反感與抵觸情緒,使說(shuō)服工作陷入僵局。在工作中,上級(jí)說(shuō)服部下時(shí),可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話、歇后語(yǔ),從而取得良好的效果。這種加“作料”的方法,只要使用得當(dāng),就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風(fēng)趣,不失為說(shuō)服技巧中的神來(lái)之筆。
二、求同存異,縮短差距。
平級(jí)之間、上下級(jí)之間或多或少都會(huì)存在“共同意識(shí)”,作為領(lǐng)導(dǎo),為了有效地說(shuō)服同事或下屬,應(yīng)該敏銳地把握這種共同意識(shí),以便求同存異,縮短與被勸說(shuō)對(duì)象之間的心理差距,進(jìn)而達(dá)到說(shuō)服的目的。領(lǐng)導(dǎo)者要說(shuō)服別人,就要設(shè)法縮短和別人之間的心理距離。而共同意識(shí)的提出,則能使激烈反對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的人,也不再和領(lǐng)導(dǎo)者意見(jiàn)相反了,而且會(huì)平心靜氣地聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)者的勸說(shuō),這樣,領(lǐng)導(dǎo)者就有了解釋自己的觀點(diǎn),進(jìn)而攻入別人之心的機(jī)會(huì)。
三、先行自責(zé),間接服人。
當(dāng)你作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),欲將某一困難的工作任務(wù)交付同事或下屬時(shí),明知可能不為對(duì)方接受,甚至還會(huì)引起他的非難,但此事又太重要實(shí)在非他莫屬。要說(shuō)服他十分困難,你不妨在進(jìn)入主題之前先說(shuō)一句:“現(xiàn)在我要向你說(shuō)這么一句話,雖然明知你會(huì)感到不愉快!”對(duì)方聽(tīng)了以后,便不好意思拒絕或非難你,因?yàn)槟惝吘故穷I(lǐng)導(dǎo)。先行自責(zé),就等于在對(duì)方的手腳上加了枷鎖,便他無(wú)法拒絕你,無(wú)法拒絕你的意見(jiàn),從而接受你的難題,達(dá)到間接服人的目的。
四、克己忍讓,以柔克剛。
當(dāng)下屬與自己的意見(jiàn)和看法相左時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo),切忌用權(quán)力去壓倒下屬。如果那樣做,也只能是千斤壓而不服的狀況,下屬的反抗會(huì)像收緊的彈簧一樣隨時(shí)擴(kuò)張、爆發(fā)。而高明的方法應(yīng)該是克己忍讓,對(duì)對(duì)方禮讓三分,以柔克剛,讓事實(shí)來(lái)“表白”自己。一旦領(lǐng)導(dǎo)這樣做,其高風(fēng)亮節(jié)必然會(huì)激起下屬的羞愧之心,下屬會(huì)打心底里由衷地佩服領(lǐng)導(dǎo)的度量,在無(wú)形中便接受了規(guī)勸與說(shuō)服。這種容忍的風(fēng)范和“四兩撥千斤”的說(shuō)服技巧常常能贏得下屬真誠(chéng)的擁護(hù)與尊敬。
五、設(shè)身處地,將心比心。
俗話說(shuō),設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。許多說(shuō)服工作遇到困難,并不是我們沒(méi)把道理講清楚,而是由于勸說(shuō)者與被勸說(shuō)者固執(zhí)地?fù)?jù)守本位,不替對(duì)方著想。如果換個(gè)位置,被勸說(shuō)者也許就不會(huì)“拒絕”勸說(shuō)者,勸說(shuō)和溝通就會(huì)容易多了。領(lǐng)導(dǎo)者在勸說(shuō)下屬時(shí),尤其應(yīng)注意這一點(diǎn),并自覺(jué)地運(yùn)用到工作中,清除無(wú)形的情緒障礙。領(lǐng)導(dǎo)者站在被勸說(shuō)人的位置上瞻前顧后,同時(shí),又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說(shuō)苦衷,抓住了被勸說(shuō)人的關(guān)注點(diǎn),使他心甘情愿地把天平砝碼加到領(lǐng)導(dǎo)這邊。
六、推心置腹,動(dòng)之以情。
古人云:感人心者,莫先乎情。領(lǐng)導(dǎo)者的說(shuō)服工作,在很大程度上,可以說(shuō)是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,動(dòng)之以情,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說(shuō)服別人,必須跨越這一座橋,才能到達(dá)對(duì)方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)在勸說(shuō)別人時(shí),應(yīng)推心置腹,動(dòng)之以情,講明利害關(guān)系,使對(duì)方感到領(lǐng)導(dǎo)的勸告并不抱有任何個(gè)人目的,沒(méi)有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助被勸導(dǎo)者,為他的切身利益著想。白居易曾寫過(guò)這樣兩句詩(shī):“功成理定何神速,速在推心置人腹。”今雖非古,情同此理。
七、適度褒揚(yáng),順?biāo)浦邸?/h2>
每個(gè)人的內(nèi)心都有自己渴望的“評(píng)價(jià)”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì)慰勉,褒揚(yáng)下屬的某些能力,引導(dǎo)他們順?biāo)兄郏淤u力地工作。當(dāng)下屬由于非能力因素借口公務(wù)繁忙拒絕接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時(shí),領(lǐng)導(dǎo)為了調(diào)動(dòng)他的積極性和熱情從事該項(xiàng)工作,可以這樣說(shuō):“當(dāng)然我知道你很忙,抽不開(kāi)身,但這種事情非你去解決才行,我對(duì)其他人沒(méi)有把握,思前想后,覺(jué)得你才是最佳人選。”這樣一來(lái)就使對(duì)方無(wú)法拒絕,巧妙地使對(duì)方的“不”變成“是”。這一勸說(shuō)技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎(jiǎng),以使對(duì)方得到心理上的滿足,減輕挫敗時(shí)的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說(shuō)。
八、為人置梯,保人臉面。
領(lǐng)導(dǎo)要改變部下業(yè)已公開(kāi)宣布的立場(chǎng),首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對(duì)方不至于背上出爾反爾的包袱,下不了臺(tái)。假定領(lǐng)導(dǎo)與下屬在一開(kāi)始沒(méi)有掌握全部事實(shí)的情況下發(fā)生了分歧,作為領(lǐng)導(dǎo),為了勸服下屬,他可以這樣給下屬鋪臺(tái)階:“當(dāng)然,我完全理解你為什么會(huì)這樣設(shè)想,因?yàn)槟隳菚r(shí)不知道那回事。”或者說(shuō):“最初,我也是這樣想的,但后來(lái)當(dāng)我了解到全部情況后,我就知道自己錯(cuò)了。”為人置梯,可以把被說(shuō)服者從自我矛盾中解放出來(lái),使他體面地收回先前的立場(chǎng)。在實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)最好采取單獨(dú)面談的方式,讓下屬避開(kāi)公眾的壓力,使其反省。這樣,部下定會(huì)順著你給出的梯子,走下他固執(zhí)的高樓,并且還會(huì)因?yàn)槟惚H怂哪樏娑鴮?duì)你心存感激。
九、說(shuō)服之前先關(guān)心。
在說(shuō)服下屬時(shí),優(yōu)秀的管理者 從不會(huì)把自己的想法強(qiáng)加給對(duì)方。相反,他總是盡可能地了解下屬對(duì)這件事的想法,讓他們有申訴的機(jī)會(huì)。如果他發(fā)現(xiàn)雙方意見(jiàn)很難統(tǒng)一,便率先檢討自己在考慮問(wèn)題上是否有欠妥之處;如果他確信自己的意見(jiàn)是正確的,那么他就會(huì)毫不猶豫地行使管理者的權(quán)力,但是在事成之后,他會(huì)向員工解釋清楚為什么會(huì)做出這樣的選擇。這樣的管理者在做說(shuō)服工作時(shí)自然會(huì)得心應(yīng)手,因?yàn)樗救伺c員工保持著良好的感情聯(lián)系,深受員工的愛(ài)戴。
不關(guān)心下屬的管理者,容易傷害對(duì)方的自尊心,使下屬對(duì)他愈發(fā)反感;而善于說(shuō)服他人的管理者,則具有較深的涵養(yǎng),他會(huì)隨時(shí)隨地設(shè)身處地為下屬著想,婉轉(zhuǎn)地說(shuō)服對(duì)方,這樣非但不會(huì)招致對(duì)方的不滿,反而會(huì)使對(duì)方心悅誠(chéng)服地接受自己的觀點(diǎn)。而要想收到理想的說(shuō)服效果,僅靠談話時(shí)的和顏悅色是不夠的,還應(yīng)該從談話之外的地方開(kāi)始努力——多關(guān)心下屬,多與之交流,和他們保持良好的感情聯(lián)系。
十、說(shuō)服要有耐心。
在說(shuō)服下屬之前,最重要的是把準(zhǔn)備工作做好,先把下屬的想法和問(wèn)題看清、摸準(zhǔn),反復(fù)研究,深思熟慮。在說(shuō)服下屬之前,多聽(tīng)、多看、多想、多研究、多分析,把下屬的想法、做法和問(wèn)題所在看得清清楚楚,使自己做出正確的判斷。
有的時(shí)候,下屬實(shí)際上已經(jīng)被你說(shuō)服了,但是在他的身后卻還存在著龐大的力量,這個(gè)人拉住他的手,那個(gè)人扯住他的腳,因此,你面對(duì)的就不只是一個(gè)人,而是很多人。這時(shí)候,你也應(yīng)該增加你的力量,你可以找?guī)讉€(gè)見(jiàn)解和你相同、口才比你更好的同事和他談?wù)勥@個(gè)問(wèn)題。這樣,雙方在想法上就展開(kāi)了拉鋸戰(zhàn),就像一場(chǎng)“拔河比賽”。不過(guò),正確的意見(jiàn)總是會(huì)勝利的——除非你不再努力,不再堅(jiān)持。
十一、用親身經(jīng)歷說(shuō)服員工。
一味空洞的說(shuō)教極容易引起他人的厭煩,這會(huì)嚴(yán)重削弱說(shuō)服的效果。所以恰當(dāng)?shù)氖褂靡恍├觼?lái)說(shuō)服下屬是非常有必要的,如果這個(gè)例子又是你的親身經(jīng)歷,那么下屬一定會(huì)更感興趣。有些人喜歡說(shuō)自己的成功經(jīng)驗(yàn),但這是要警惕的。當(dāng)精明干練的管理者說(shuō)出了自己成功的體驗(yàn)時(shí),年輕的下屬反而容易產(chǎn)生自卑感,甚至可能會(huì)對(duì)失敗產(chǎn)生過(guò)度的恐懼感,因而情緒低落。一般來(lái)說(shuō),說(shuō)說(shuō)自己失敗的經(jīng)歷,并且告訴下屬自己擺脫失敗的方法,這樣效果會(huì)更好。
作為管理者,在某些不適合直言的場(chǎng)合,可以用自己的親身經(jīng)歷來(lái)說(shuō)服下屬,讓他們心甘情愿地接受某種觀念和建議。這種“親身經(jīng)歷”可以是你成功的經(jīng)驗(yàn),也可以是你失敗的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然,拿自身成功的例子來(lái)教導(dǎo)下屬,實(shí)在無(wú)可厚非,因?yàn)槌晒Φ睦泳哂袕?qiáng)化教導(dǎo)的效果。然而,相比之下,在教導(dǎo)年輕下屬時(shí),以失敗的例子作為教導(dǎo)法更具有效果。當(dāng)管理者所舉出的成功經(jīng)驗(yàn),略有言過(guò)其實(shí)之嫌時(shí),下屬便會(huì)認(rèn)為管理者在吹牛,因而對(duì)他產(chǎn)生反感。
失敗對(duì)于年輕的下屬而言,是習(xí)以為常的事。因此,對(duì)他們談及失敗的經(jīng)驗(yàn),反而可使他們產(chǎn)生親切感,較易于接受。當(dāng)他們了解到自己的管理者也經(jīng)常失敗時(shí),會(huì)認(rèn)為自己偶爾有失敗,并非不可原諒,于是無(wú)形中便在心理上建立起了不畏失敗的基礎(chǔ)。話雖如此,若真要把自己感到有失臉面的事,毫不掩飾地向下屬坦述,則無(wú)疑需要相當(dāng)大的勇氣。但是,凡是身為管理者,均應(yīng)有這樣的認(rèn)識(shí):只要不是自己真正引以為恥的經(jīng)歷或憑空捏造的故事,下屬們都不會(huì)沒(méi)有興趣聆聽(tīng)的。
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