商務(wù)談判中的語(yǔ)言藝術(shù)
商務(wù)談判中的語(yǔ)言藝術(shù)
語(yǔ)言藝術(shù)是為了人與人之間的溝通,在商務(wù)談判中使用語(yǔ)言藝術(shù)能夠和諧談判雙方的人際關(guān)系,使談判在活躍的氣氛中進(jìn)行,下面學(xué)習(xí)啦小編整理了商務(wù)談判中的語(yǔ)言藝術(shù),供你閱讀參考。
商務(wù)談判中的語(yǔ)言藝術(shù)(1)完整、 準(zhǔn)確表述談判者意圖。
談判雙方在溝通的過(guò)程中, 首先是要把話(huà)說(shuō)得清晰、 準(zhǔn)確、 客觀, 且實(shí)事求是。 在采購(gòu)談判中, 談判者在介紹本企業(yè)產(chǎn)品、 財(cái)務(wù)等狀況的時(shí)候一定要符合實(shí)際, 不要夸大其詞, 這樣才能使對(duì)方切實(shí)感受到己方的誠(chéng)意。 同時(shí)在闡述自己目的和意圖的時(shí)候, 語(yǔ)言要說(shuō)得簡(jiǎn)明扼要、 有的放矢。 一般的采購(gòu)談判都是要經(jīng)過(guò)很多回合, 每次商談和能敲定下來(lái)的項(xiàng)目和議題也就是三五個(gè)左右, 這是因?yàn)槿说拇竽X記憶是有限的, 在有限的一段談判時(shí)間內(nèi)只能記住一些重點(diǎn)的討論內(nèi)容。 這就要求談判者具有十分出色的邏輯表達(dá)能力,思維縝密, 表達(dá)概念時(shí)要明晰, 判斷要正確, 推理要嚴(yán)謹(jǐn), 在與對(duì)方的溝通過(guò)程中要客觀、 有針對(duì)性, 理由要充分, 說(shuō)服力要強(qiáng), 才能使談判順利地朝著成功的方向前進(jìn)。 如果在采購(gòu)談判的過(guò)程中談判人不圍繞主題, 對(duì)準(zhǔn)目標(biāo), 而是使用啰啰嗦嗦、 含糊不清的語(yǔ)言進(jìn)行表述, 這會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生迷茫和困惑, 甚至產(chǎn)生輕視, 認(rèn)為己方夸夸其談, 對(duì)談判表現(xiàn)的不夠真誠(chéng)、 毫無(wú)誠(chéng)意而言, 給談判造成障礙。
商務(wù)談判中的語(yǔ)言藝術(shù)(2)用語(yǔ)言的藝術(shù)說(shuō)服對(duì)方
人們常說(shuō)采購(gòu)談判其實(shí)就是一場(chǎng)頑強(qiáng)的性格之戰(zhàn)。 但即使再?gòu)?qiáng)的對(duì)手也是有軟肋的, 其實(shí)采購(gòu)談判就是不間斷的說(shuō)服, 而通過(guò)語(yǔ)言的表達(dá)來(lái)打動(dòng)說(shuō)服對(duì)方, 則是與談判對(duì)手博弈過(guò)程中取得滿(mǎn)意效果的一種十分行之有效的手段。 這是談判雙方都想做到的, 但也是十分難做到的。 采購(gòu)談判中要想說(shuō)服對(duì)手, 首先要聽(tīng)取對(duì)方的要求和想法, 找到對(duì)方能接受的談話(huà)契合點(diǎn)進(jìn)行敘述, 提出己方的問(wèn)題并回答對(duì)方的疑問(wèn)。 在觀點(diǎn)不一致時(shí)進(jìn)行有理有據(jù)的辯論。 只有通過(guò)這些多種多樣的語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用, 才能讓對(duì)方改變初衷, 真心實(shí)意地受己方的意見(jiàn)和主張。 在談判過(guò)程中雙方為了各自利益爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí), 如果能夠讓對(duì)方認(rèn)同己方的觀點(diǎn), 做出讓步同意我們的要求和想法, 那談判就取得了成功。 但在談判的過(guò)程中, 出現(xiàn)的情況是千變?nèi)f化的, 這就要求在使用語(yǔ)言藝術(shù)的時(shí)候, 要具體情況具體分析, 合理正確使用不同的語(yǔ)言技巧, 才能使談判雙方取得共識(shí),求同存異, 解決分歧。 有時(shí)候也要設(shè)切身處地為對(duì)方考慮, 從對(duì)方的利益出發(fā), 使彼此間的談判圓滿(mǎn)雙贏。
商務(wù)談判中的語(yǔ)言藝術(shù)(3)控制和把握談判氣氛
所有的采購(gòu)談判都是在一定的氣氛中進(jìn)行的, 談判氣氛會(huì)影響談判者的情緒和行為方式。 因此談判氣氛的好與壞直接影響著整個(gè)談判最終的進(jìn)程。 作為一名優(yōu)秀的談判者, 一定要具有很好的控制和把握談判氣氛的能力, 建立適當(dāng)?shù)恼勁袣夥铡?而合理正確地使用語(yǔ)言技巧, 正是調(diào)節(jié)和緩和談判氣氛的一個(gè)十分重要的手段。
在采購(gòu)談判開(kāi)始階段, 談判者應(yīng)該積極地運(yùn)用語(yǔ)言技巧, 創(chuàng)造出和諧熱烈的談判氛圍。 例如商談雙方在相互介紹自己之后, 彼此間還是拘束和陌生的時(shí)候, 一個(gè)好的談判者就會(huì)主動(dòng)聊一些輕松的題外話(huà), 消除大家的緊張情緒, 同時(shí)也能博得對(duì)方的好感。 隨著談判在緊張、 嚴(yán)肅、 和諧的不斷進(jìn)展的過(guò)程中, 談判者的承受能力有可能降低時(shí), 可以采用不同的語(yǔ)言技巧, 降低談判者的緊張壓力, 適時(shí)的緩解談判氣氛, 有利于談判的順利進(jìn)行。 例如: 開(kāi)些輕松詼諧并且無(wú)傷大雅的玩笑, 講些幽默的小段子等等。 而當(dāng)談判遇到危機(jī)時(shí), 要使用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言來(lái)化解, 以緩和談判的緊張氣氛, 使雙方能重新對(duì)談判建立新的信心, 最終彼此達(dá)成共識(shí)。