六、 不要讓你的身體遮住PPT

　　事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間，不妨站在屏幕的兩側(cè)，尤其不要讓投影儀的光打在自己身上，擋住畫面。

　　如果場(chǎng)地比較寬闊，把投影儀放在身后也是個(gè)好方法。

　　七、 不要往回翻PPT

　　安排好的PPT播放順序，要按次序播放，不要講著講著就回翻頁面，會(huì)把觀眾弄暈的。

　　如果應(yīng)觀眾的要求，要看之前的頁面，則可在幻燈片播放狀態(tài)下通過鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)定位幻燈片來查找。

　　八、 通過B/W鍵實(shí)現(xiàn)黑屏、白屏

　　我相信大多數(shù)人都不知道PPT還有這個(gè)功能。

　　如果演講當(dāng)中需要討論一些問題，暫時(shí)不需要投影，有兩個(gè)好辦法：

　　1、 可以事先插入空白幻燈片。

　　2、 可以在演示的時(shí)候按下鍵盤上的B/W鍵，B鍵切換到黑屏，W鍵切換到白屏。

　　再按任意鍵可以回到正常播放。

　　九、 PPT要和演講的內(nèi)容一致

　　PPT要和演講內(nèi)容一致，這一點(diǎn)很重要。PPT在演講中起到的是視覺輔助的作用，若講的內(nèi)容和PPT投影不一樣，很容易給觀眾造成困擾。

　　如果有些內(nèi)容過長(zhǎng)，并且沒有準(zhǔn)備視覺輔助，不妨?xí)簳r(shí)關(guān)掉畫面(B/W鍵)，讓觀眾集中盡力聽你講。

　　十、 逐條顯示內(nèi)容

　　如果在一個(gè)頁面上的顯示的要點(diǎn)很多，比如5~7條，并且每一條都需要講解的話，最好能一條一條的顯示，避免相互之間造成影響，也能保證觀眾集中精力聽你講，而不是走神去看其他要點(diǎn)，避免你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。

　　十一、 保存文檔格式為PPS

　　保存為PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式，而要做現(xiàn)場(chǎng)演講，PPS有更好的表現(xiàn)效果。因?yàn)槟悴恍枰?dāng)著大家的面打開文件，雙擊就可以直接播放了。