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論秘書的禮儀修養(yǎng)

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論秘書的禮儀修養(yǎng)

  現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。那么作為一個秘書有什么禮儀修養(yǎng)嗎?下面是學習啦為大家準備的論秘書的禮儀修養(yǎng),希望可以幫助大家!

  論秘書的禮儀修養(yǎng)

  (1)秘書的服飾禮儀對個人的作用

  1、交往中得體的服飾可以讓對方獲得良好的第一印象。根據心理學的人際吸引原則,在人際交往過程中“第一印象”往往會直接影響日后的交往能否順利進行。因為人們常以第一次交往的知覺作為判斷對方人品、能力的依據,并確定是否繼續(xù)交往以及交往的方式、交往的深度。心理學的實驗結果表明,人們對他人的認識和看法,往往只是對第一印象的強化或弱化,因此有“公共活動的成敗取決于第一次接觸”的說法。人很難改變自己的容貌,但很容易改變自己的著裝,得體的著裝能給人眼前一亮的感覺。

  2、得體的服飾可以增強秘書人員的自信心。學會用服飾裝扮自己是秘書人員改善自我形象、增強自信心,在公務活動中被人接受、受人歡迎的重要手段。信心是力量的源泉。秘書人員具備了充分的自信心,就能在公務活動中做到彬彬有禮,熱情大方,自尊而不自負,坦誠而不魯直,謙虛而不拘謹,老成持重而不圓滑世故。我們自己試試就可以發(fā)現:當你穿著整潔的西裝、打著標準的領帶與人交往時,無論是走姿還是坐姿都要比著休閑裝莊重許多、精神許多。

  3、得體的著裝可以展示秘書人員良好的文化修養(yǎng)。良好的文化修養(yǎng)是建立在扎實的學識基礎之上的。秘書人員代表著企業(yè)和個人的雙重形象,秘書良好的形象反映著企業(yè)奮發(fā)向上的精神面貌。秘書人員維護個人形象也就是維護企業(yè)形象,社會公眾正是通過感受秘書的親和力而對企業(yè)產生好感的。

  (2)秘書的服飾禮儀對企業(yè)的作用

  1、秘書作為企業(yè)(組織)的一員,其服飾反映著企業(yè)的實力和經營理念。目前,世界經濟形勢正在發(fā)生重大變化,多元化經濟格局和國際市場一體化趨勢要求企業(yè)調動一切積極因素,利用一切有效手段,提高企業(yè)的知名度。“人靠衣裝,佛要金裝。”優(yōu)雅得體的服飾可以顯示企業(yè)的實力,統(tǒng)一著裝可以顯示企業(yè)的團隊精神,在外觀上給人一種管理科學、制度嚴格、訓練有素的印象,也可以使員工增強對企業(yè)目標的認同感和作為企業(yè)一員的使命感、自豪感,產生對企業(yè)的歸屬感,從而形成強大的凝聚力。

  2、得體的服飾展示著企業(yè)的獨特個性。每個企業(yè)都有其獨特的個性,不同的企業(yè)因經營理念的不同而有不同的經營管理方法、不同的品位。服飾反映著企業(yè)文化和員工的精神面貌,高雅得體的服飾有助于樹立企業(yè)富有省略的風格形象。如海爾集團的綠色工裝表明其“綠色家電”的理念,喜來登酒店員工的紅裝體現著朝氣與熱情,空中小姐的藍色服裝則給乘額以溫馨感、舒適美。這些不同顏色、不同風格的著裝充分體現了成熟企業(yè)的品位,突出展示了企業(yè)的文化,對于增強員工凝聚力和向心力具有不可估量的作用。

  秘書形象體現于細節(jié),細節(jié)展示素質。衣著打扮、言談舉止、待人接物,其實都是素養(yǎng)問題。有些同志在正式場合甚至在國際交往中不修邊幅,歪戴帽子斜穿衣,當眾“打掃”個人衛(wèi)生,這些都是禮儀修養(yǎng)不夠的表現,都會給交往對象留下不良的印象。

  人的形象是具有整體性的,一定要保持和諧。我就見到過有的秘書在上班時間,甚至是在身著制服的時候,腳上穿露腳趾或者露腳跟的涼鞋,這也是不得體的。大家都知道,在正式的公務場合或者涉外場合,男性秘書身著西裝為宜,但是我也見過有人此時腳穿白皮鞋,腰系紅腰帶,手拿咖啡色手袋,簡直讓人“退避三舍 ”。

  另外一方面的內容可以稱之為溝通技巧。溝通技巧是秘書禮儀的核心內容,因為我們從事任何一項具體工作都需要與其他人打交道。如果不善于同對方進行必要的溝通,在溝通時缺乏必要的禮儀,往往會給工作帶來障礙,甚至事倍功半。例如,公務宴請的目的在于促進部門、單位之間的溝通,并為此提供一個臨時性的交流場所。因此,參加公務宴請時應當注意適度的交際,適當地進行溝通。但是,有些同志在公務宴席上對身邊的人不聞不問,愛搭不理,甚至一聲不吭,只顧埋頭吃喝,吃完就撤。還有些同志卻表現得過度熱情,不分對象地勸酒夾菜,非要對方吃下去不可。這些不當的舉止都扭曲了公務宴請的作用,并沒有實現真正意義上的溝通與交流。

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