怎樣接受名片
在人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對(duì)方熟悉,它就像持有著的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它。那么,在日常生活中,接受名片的禮儀常識(shí)有哪些?下面一起來(lái)看看吧。
接受名片的禮儀
一是專心致志。接受他人的名片時(shí),不論自己多忙,均應(yīng)暫停手中所作的一切事情,并且起身站立,面含微笑地迎向?qū)Ψ?。盡量使用雙手接過(guò)名片,至少也要使用右手,而不能僅用左手。
二是認(rèn)真閱讀。但凡有可能,接過(guò)他人名片后,即應(yīng)用一分鐘左右的時(shí)間,將其從頭至尾默讀一遍。若有疑問(wèn)之處,還可當(dāng)場(chǎng)向?qū)Ψ竭M(jìn)行請(qǐng)教。
三是精心存放。收到他人的名片后,切勿對(duì)其隨意把玩,或者將其亂丟亂放。一般應(yīng)將他人的名片放入自己的名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內(nèi),把它扔在桌子上,壓在玻璃板之下或者放在褲袋里是不禮貌的。
四是有來(lái)有往。接受他人名片之后,一般均應(yīng)當(dāng)即回上對(duì)方一枚自己的名片。沒(méi)有名片,名片用完了,或者忘了帶名片的話,亦應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞较驅(qū)Ψ铰约咏忉?。切勿既不回上自己的名片,也不做出合情合理的解釋?/p>
索取名片的禮儀
一是互換法。所謂互換法,即以自己的名片為媒介與交往對(duì)象互換名片的作法。其具體方法有二:可以首先遞上自己的名片,等候?qū)Ψ接衼?lái)有往地回復(fù)自己;也可以在遞上自己的名片之時(shí)明言此意:“能否有幸與您交換一下名片?”
二是暗示法。所謂暗示法,是指在索取他人的名片時(shí)采用婉言暗示的作法。通常,向尊長(zhǎng)暗示自己索取名片之意時(shí),可以說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)以后如何向您請(qǐng)教?”而向平輩或晚輩表達(dá)此意時(shí),則可以詢問(wèn)對(duì)方:請(qǐng)問(wèn)今后怎樣與您聯(lián)絡(luò)?”
應(yīng)當(dāng)指出的是,一般不應(yīng)對(duì)他人索取自己名片的要求直接加以拒絕。萬(wàn)一確有必要這么做時(shí),在具體表達(dá)方式上則應(yīng)注意分寸。最好是告之自己的名片剛剛用完,或者是說(shuō)自己忘了帶名片。不過(guò),這些話在自己手里拿著名片或者剛剛與他人交換過(guò)名片時(shí),顯然不說(shuō)為妙。
注意事項(xiàng)
在涉外交往時(shí),要留意到日本。日本的接受和遞送名片的禮儀和國(guó)際的禮儀上存在一些差異,日本用右手送出自己的名片,用左手接收別人的名片。若遇到這種情況請(qǐng)不要認(rèn)為他是對(duì)你的不禮貌,這是民族習(xí)慣而已。
為避免在接受名片之后的片刻無(wú)話可說(shuō)的尷尬場(chǎng)景,可以在接受名片后讀出名片的內(nèi)容。重點(diǎn)讀出某職位(當(dāng)某公司不是眾所周知的時(shí)候)或者某公司(當(dāng)職位不是很高時(shí))。
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