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接待他人時(shí)如何回答他人的詢問(wèn)

時(shí)間: 若木633 分享

  在日常工作中,經(jīng)常會(huì)遇到別人來(lái)電或用其他方式來(lái)詢問(wèn)事情。怎樣回答他人的詢問(wèn),就體現(xiàn)了一個(gè)人的禮貌修養(yǎng)。

  首先,應(yīng)該本著互助的精神,熱情回答他人的詢問(wèn)。在辦公室有人詢問(wèn)時(shí),應(yīng)暫時(shí)擱下手中的事情熱情接待。

  其次,回答問(wèn)話應(yīng)耐心、細(xì)致、周到、詳盡。如果是詢問(wèn)公務(wù)上的事,應(yīng)盡量做到詳盡準(zhǔn)確,決不能模棱兩可,簡(jiǎn)單了事。

  再次,當(dāng)被問(wèn)到不了解的情況時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?,或者幫助找其他人解答,決不可敷衍應(yīng)付或信口開(kāi)河。
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