公關接待禮儀
公關接待禮儀
禮儀是人類文明和社會進步的重要標志,它既是人際互動活動的重要內(nèi)容,又是社會倫理道德文化的外在表現(xiàn)形式,有著豐富的內(nèi)涵。那么什么是公關交際禮儀? 它的核心是什么? 遵行公關交際禮儀應把握哪些原則?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
公關接待禮儀的含義
何謂禮儀? “禮之名,起于事神。”枟說文· 示部枠解釋:“禮,履也,所以事神致福也。”意是指敬神,表示敬意的活動。由于禮的活動都有一定的規(guī)矩、儀式,于是又有了禮節(jié)、儀式的概念,進入文明社會以后,人們把這種禮儀活動由“祈神”轉(zhuǎn)向敬人,首先用于宮廷,隨后擴展到社會各階層,運用于人們廣泛的社會交往中。這樣,凡是把人內(nèi)心待人接物的尊敬之情,通過美好的儀表、儀式表達出來,就是禮儀??梢姸Y儀就是指人們在各種社會交往中,用以美化自身,敬重他人的約定俗成的行為規(guī)范和程序。它是禮節(jié)和儀式的總稱,具體表現(xiàn)為禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式等。
禮貌——— 是指在相互交往過程中以莊嚴和順之儀表示敬重和友好的規(guī)范行為。按東漢經(jīng)學家趙歧的解釋:“禮者,接之以禮也;貌者,顏色和順,有樂賢之容。”司馬光則進一步要求:“凡待人無貴賤賢愚,禮貌當如一。”意思是說,在社會交往中,無論對什么人都要一視同仁,講究禮貌,都要用言語、行動對交往對方表現(xiàn)恭敬謙虛。禮貌是一個人在待人接物時的外在表現(xiàn),這種表現(xiàn)是通過儀表及言談舉止來體現(xiàn)的。一個人傲氣十足、出言不遜、動作粗俗、衣冠不整,就是對他人沒有禮貌。禮貌待客更是現(xiàn)代人起碼的職業(yè)規(guī)范。
禮節(jié)——— 是指待人接物的行為規(guī)則。枟禮記· 儒行枠說:“禮節(jié)者,仁之貌也。”即是“仁儒之外貌。”其具體表現(xiàn)方式,包括待人的方式,招呼和致意的形式、公共場合的舉止、風度和衣著等。禮節(jié)是社會文明(行為文明)的組成部分。從形式上看,它具有嚴格規(guī)定的儀式;從內(nèi)容上看,它反映著某種道德原則,反映著對人的尊重和友善。在階級社會中,對不同階級和階層規(guī)定了與其地位相應的禮節(jié),即所謂“進退有度,尊卑有分” ,帶有明顯的階級歧視性質(zhì)?,F(xiàn)代的禮節(jié),則是在平等基礎上的禮儀規(guī)矩。枟簡明不列顛百科全書枠對“禮節(jié)”作了這樣的解釋:禮節(jié)“是規(guī)定社會行為和職業(yè)行為的習俗和準則的體系。任何社會單位,都有由法規(guī)維持和實施的公認的行為準則,也都有為習慣和社團壓力所強迫實行的行為規(guī)范。對違反禮節(jié)的人,不作正式的審訊或判決,但要受群體中其他成員的責難。不論社會的物質(zhì)文化水平如何,任何一個有高度層次結(jié)構(gòu)的社會,都有它的禮節(jié)。根據(jù)這種禮節(jié),每個人都知道應該怎樣對待別人,也知道別人會怎樣對待自己。”禮節(jié)雖然不同于法律,但它是人與人之間約定俗成的“法”,它是人們在社會交往中必須遵行的表示禮儀的一種慣用形式。
儀表——— 是指人的外表,包括容貌、姿態(tài)、風度、服飾和個人衛(wèi)生等,是禮儀的重要組成部分。
儀式——— 則是禮的秩序形式,即為表示敬意或表示隆重而在一定場合舉行的、具有專門程序的規(guī)范化的活動,如迎賓及經(jīng)濟商務活動中的簽字儀式等。
總之,禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式等都是禮儀的具體表現(xiàn)形式,它們是互相聯(lián)系的。遵行禮儀就必須在思想上對交往對方有尊敬之意,有樂賢之容;談吐舉止上懂得禮儀規(guī)矩;外表上注重儀容、儀態(tài)、風度和服飾;在一些正式的禮儀場合,還須遵循一定的典禮程序等??鬃诱f:“博學于文,約之以禮。”禮儀雖然對人有較強的約束力,但它卻是一封永遠的介紹信。正如聞名世界的枟西方禮儀集粹枠的編者埃米莉· 波斯特所述:“表面上禮儀有無數(shù)的清規(guī)戒律,但其根本目的卻在于使世界成為一個充滿生活樂趣的地方,使人變得平易近人。”在現(xiàn)代社會,禮儀可以有效地展現(xiàn)施禮者和還禮者的教養(yǎng)、風度與魅力,體現(xiàn)著一個人對他人和社會的認知水平、尊敬程度,是一個人的學識、修養(yǎng)和價值的外在表現(xiàn)。公關交際禮儀則是現(xiàn)代人在執(zhí)行商務(亦包括其他公務)和人際溝通等的社會交往活動中,用以維護機構(gòu)形象,對關系對象表示尊敬與友好的行為規(guī)范與慣例,是一般禮儀在公關交際活動中的運用和體現(xiàn)。公關交際禮儀是社會禮儀的重要組成部分,但它又不同于一般意義上的社會禮儀。如商務活動代表著機構(gòu)法人的形象,關系著企業(yè)與消費者的銷售鏈的維系,所以往往關系著企業(yè)的生死存亡。因此,公關交際禮儀比一般的人際交往禮儀的內(nèi)容更為豐富。商務公關,不僅以對顧客的尊重為基礎,而且以提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務來體現(xiàn)這種尊重。因而,以商務為核心的現(xiàn)代公關交際禮儀有很強的規(guī)范性和可操作性,并且與所代表機構(gòu)的經(jīng)濟效益和社會效益密切相關。
遵行禮儀的原則
孔子說:“禮儀三百,威儀三千。”說明古時中國禮儀名目之多。現(xiàn)代人社會活動的豐富性比之以往成幾何級數(shù)擴展,今日禮儀細則更加紛繁,世界各國的禮儀習俗,更是五彩繽紛。在具體遵行禮儀時,要把握以下五項原則:
“尊敬”原則。尊敬是禮儀的情感基礎。在我們的社會,人與人是平等的,尊敬他人,關心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種至高無上的禮儀。“敬人者人恒敬之,愛人者人恒愛之” 、“人敬我一尺,我敬人一丈” 。“禮”的良性循環(huán)借助這樣的機制而得以生生不已。當然,禮待他人也是一種自重,不應以偽善取悅于人,更不可以富貴驕人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗,尊重他人的喜好與禁忌??傊瑢θ俗鹁春陀焉?,這是處理人際關系的一項基本原則。
“遵守”原則。禮儀是人們在社會交往中的行為規(guī)范和準則。在人際交往中,由于要迎來送往,互相問候、致意、祝愿、慰問,甚至要進行較大規(guī)模的各種儀式,因此,在禮儀系統(tǒng)中,對禮節(jié)、儀表、儀式等都有各種各樣的規(guī)定。按規(guī)定的禮節(jié)、儀式行事,就符合禮儀,否則,就是失禮、違禮、無禮,會給人們的聲譽、人際關系和事業(yè)帶來不良的后果。所謂遵守,一是守法循禮,二是守約重諾。如果違背了禮儀規(guī)范,就會受到社會輿論和良心的譴責。
“適度”原則。古人云:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴。”此話不無道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好人際關系的重要條件,但如果不善于把握溝通時的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離感,結(jié)果會適得其反。例如在一般交往時,既要彬彬有禮,又不能低三下四;既要熱情大方,又不能輕浮諂諛。在接待服務時,既要熱情友好,謙虛謹慎,尊重客人,殷勤接待,又要自尊自愛,端莊穩(wěn)重,平等公正,不卑不亢。即使謙虛也不能過度。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。
“自律”原則。遵行禮儀應注意自我克制。自律就是嚴格按照禮儀準則規(guī)范自己的言行舉止,“不失足于人,不失色于人,不失口于人,語言之美,穆穆皇皇” 。即是說在人際交往中,行動上不要出格,儀態(tài)上不要失態(tài),言語上不要失禮,說話時要謙恭文雅,注重語言美。
“互動”原則。要堅持禮尚往來,有來無往有失禮節(jié)。在公關交際活動中要積極主動,要“給予” ,不要總是被動地接受。因為公關交際活動像拍掌,一只手拍不響,兩只手才能拍出各種節(jié)奏。“互動”就是各方都要適時主動,有呼有應。
總之,掌握并遵行禮儀原則,在公關交際及商務活動中,就能把握事態(tài)發(fā)展的基本方向,從而以不變應萬變,就有可能成為待人誠懇、彬彬有禮的人,成為一個廣受歡迎的人,一個不斷走向成功的人。