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會議營銷接待禮儀

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會議營銷接待禮儀

  營銷人員的職業(yè)形象,直接影響著顧客的第一印象和第一感覺,會議營銷有什么接待禮儀呢?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

  會議營銷接待禮儀

  一、銷售顧問的形象禮儀

  在展廳里建立良好的第一印象是非常重要的,專業(yè)形象對后面溝通起到良好的鋪墊。在著裝方面應(yīng)該塑造穩(wěn)重專業(yè)的職場人士形象,理想著裝是深色西裝、淺色襯衣、領(lǐng)帶、黑色皮鞋。

  二、進店時的迎接禮儀

  顧客在進店后1分鐘內(nèi)應(yīng)被接待,銷售顧問應(yīng)該熱情接待,并且穿著整齊,表現(xiàn)有親和力,讓客戶進店馬上感覺到賓至如歸。做到主動迎、笑點頭、打招呼、遞名片。

  三、見面時的問候禮儀

  銷售顧問見到客戶時應(yīng)面帶微笑歡迎顧客光臨,并且馬上進行主動自我介紹。自我介紹時自信、落落大方,主動告知經(jīng)銷商名稱及自己姓名。

  例如:您好!歡迎光臨!我是銷售顧問。。。很高興為您服務(wù)!有什么可以幫您的嗎?

  四、行走中的指引禮儀

  根據(jù)顧客的意愿,引領(lǐng)到展車前或邀請到銷售洽談室/洽談區(qū)入座;主動提供飲料選擇,并詢問顧客的偏好。

  五、交流時的就座禮儀

  請客戶先入住再就坐,運用規(guī)范坐姿就坐。銷售顧問符合規(guī)范的坐姿顯示出良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠贏得好感。女士雙腳和膝蓋都應(yīng)是并攏的,顯得文雅得體。不管男士和女士都建議避免翹二郎腿,避免整個人癱在沙發(fā)上。

  六、溝通中的交談禮儀

  溝通中要善于聆聽和提問。在溝通過程中一定要注意聆聽,有些時候聽甚至比說更加重要。同時聆聽給客戶傳遞一個信息,我非常尊重你,對你的話題也很感興趣,無形中鼓勵客戶表達,更了解客戶需求。

  七、產(chǎn)品介紹禮儀

  介紹過程中,站姿、手勢、眼神、語言等禮儀,缺一不可,有些銷售顧問還會貼心的幫客戶開關(guān)車門。目光的交流,以優(yōu)雅的動作和手勢指引,以專業(yè)的語言來表述,整個體驗是如此不同!包括遞產(chǎn)品資料時應(yīng)雙手遞接,因為小小一個舉動馬上讓對方覺得很有禮貌和素養(yǎng)。有些時候和客戶溝通或介紹產(chǎn)品會使用到蹲姿禮儀蹲姿時一腳在前,一腳在后,直身下蹲,視線和客戶平行。注意穿短裙的女孩子要避免面對客戶直身下蹲,顯得體態(tài)不雅。

  八、試乘試駕介紹線路禮儀

  讓客戶提前了解試乘試駕線路,介紹過程注意手勢的規(guī)范性,委婉的建議。

  九、介紹同事的介紹禮儀

  有些工作需要團隊協(xié)作才能完成,要介紹銷售經(jīng)理給客戶或者介紹售后部門同事都涉及到介紹他人禮節(jié)。只要記住一點尊者優(yōu)先知情權(quán)!

  十、送別禮儀

  銷售顧問應(yīng)先起身,主動和對方握手道別;送別時要感謝對方來店;送顧客離開,表明希望能夠再一次見面目送對方離開直至視線消失。最忌諱付完錢態(tài)度發(fā)生大改變,畢竟競爭激烈還期望客戶幫我們做品牌傳播和轉(zhuǎn)介紹呢??梢钥蜌獾耐炝艨蛻粼俸缺?,熱情的帶他到售后參觀都可以。如果客戶主動要離開,至少送到展廳門口,每個品牌都會期望等客戶離開再回展廳。

  會議營銷接待禮儀:制定接待規(guī)格

  根據(jù)來客的情況和本單位的情況,接待可以采取三種不同的規(guī)格:如果是上級領(lǐng)導派一般工作人員前來口授意見或兄弟單位領(lǐng)導派人商談要事,或下級因重要事宜來訪,應(yīng)盡量采取高規(guī)格接待,陪同人員的職務(wù)比客人高;遇到上級領(lǐng)導來本地了解情況、老干部或上級領(lǐng)導路過本地,或是外地學習參觀團前來等,往往只要安排好食宿或調(diào)查研究的對象就行,本地領(lǐng)導出面陪坐一次就行了,陪同任務(wù)主要由有關(guān)工作人員去完成;實際當中,最普遍的還是對等對待,也就是陪同人員和客人職務(wù)、級別基本一樣。

  客人要離開時,要提前預(yù)訂好返程車、船、機票。在客人事務(wù)結(jié)束后離開時,可根椐情況安排一個小型送別會。安排好送客車輛,如有必要還應(yīng)安排單位領(lǐng)導為客人送行。

  會議營銷接待禮儀:待客禮儀

  一般的接待

  對來訪者,接待人員要起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可以不起身。

  如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌和來人說話。對來訪者反映的問題,要作簡短的記錄。

  如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人,切不可冷落了來訪者。

  應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,認真傾聽他的敘述。對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。

  正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或別人接待,以避免接待被中斷。如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,比如“實在對不起,我還要參加一個會。這次就先談到這兒吧”等,也可用起身的身體語言告訴對方就此結(jié)束談話。

  內(nèi)賓接待

  首先要清楚客人的身份、人數(shù)、來意和大致停留時間,還要清楚到達時間及所乘交通工具的情況,安排有關(guān)人員和車輛前往接站,并安排食宿。

  來賓下車后,接站人員要熱情迎上前,并致簡短的歡迎詞,然后請客人上車。客人住下后,要和客人根據(jù)其具體來訪意圖商議安排好活動日程。同時,還要根據(jù)單位領(lǐng)導的意見通知有關(guān)領(lǐng)導人來賓館或飯店看望客人。

  接待人員要事先安排好會見場所和陪同人員,并向該領(lǐng)導人介紹客人的情況。在客人訪問期間,可以適當安排游覽當?shù)仫L景點的活動。

  外賓的接待

  接待外賓,要事先了解清楚客人的身份(包括職務(wù)、年齡、抵達時間、所在國的宗教信仰等),然后派出和外賓身份相當?shù)娜藛T前往指定地點迎接。

  見面后,翻譯要先向?qū)Ψ浇榻B我方主要人員的姓名、職務(wù)。然后與對方行握手禮。握手時主人應(yīng)先向客人伸手,輕握對方的手,雙目注視對方,面帶微笑。

  和外賓會見,應(yīng)該至少提前半天預(yù)約,不要“給對方一個驚喜”。約見時間定好后,盡量不要改變。如有特殊情況而無法參加,可以在征得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會談。

  會見時,外賓居右,我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側(cè)第一個位置,第二主賓在第一主賓的右側(cè),其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側(cè),也可在其后面。

  會談時如果要用長桌,以門口方向為準,面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。

  談話時要注意態(tài)度和藹、自然大方。說話聲音要適中,不要用過多的手勢。要注意傾聽對方發(fā)言,不要左顧右盼,或隨時打斷對方談話。不能在會談過程中打哈欠、看表等。談話內(nèi)容應(yīng)事先準備充分,確定好談話范圍,不要隨便答復自己不知道的事情,或者自己沒把握、未經(jīng)領(lǐng)導批準的問題。注意不要談?wù)搶Ψ侥挲g、收入等私事。對于對方?jīng)]聽明白的問題,應(yīng)通過翻譯解釋清楚。

  要根據(jù)外賓不同的生活習慣,妥善安排好食宿事宜,并根據(jù)他們的活動日程,具體組織承辦或者安排到有關(guān)單位會談、參觀、訪問等。在外賓參觀訪問某單位時,該單位應(yīng)照常繼續(xù)工作。

  送客時,可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風俗習慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。然后,派身份和外賓相當?shù)娜藛T前往送行地點。當外賓乘坐的交通工具開動時,送行人員要揮手致意。在機場,一般要等飛機離地起飛后才能離開。如果有外國工作人員同時送行,離開時要和對方告別,并讓他們車輛先行。

  禮賓次序

  陪客人走路,一般要請客人走在自己右邊。主陪人員要和客人并排走,不能落在后面;其他陪同人員就應(yīng)走在客人和主陪人員身后。在走廊里,應(yīng)走在客人左前方幾步。轉(zhuǎn)彎、上樓梯時,要回頭以手示意,有禮貌地說聲“這邊請”。

  乘電梯時,如果有司機,要請客人先進;沒有司機,應(yīng)自己先進,然后讓客人進。到達時要讓客人先出。到達接待室或領(lǐng)導辦公室時,要對客人說“這里就是”或“這里是×××辦公室”。如果是領(lǐng)導辦公室,要先敲門,得到允許時再進。門如果是向外開的,應(yīng)該請客人先進去;向里開的,自己先進去,按住門,再請客人進。

  上車時要請客人先上,打開車門,并用手示意,等客人坐穩(wěn)后再上。一般應(yīng)請客人坐在后排座的右側(cè),自己坐在左側(cè)。如果客人有領(lǐng)導陪同,就請領(lǐng)導人坐在客人左側(cè),自己坐在前排司機的旁邊。如果客人或領(lǐng)導已經(jīng)坐好,就不必再要求按這個順序調(diào)換。在客人進座后,不要從同一車門隨后而入,而應(yīng)該關(guān)好門后從另一側(cè)車門進座。下車時,自己先下,為領(lǐng)導或客人打開車門,請他們下車。

  當客人和領(lǐng)導見面時要進行介紹。介紹時一般先把年紀較輕、身份較低的人介紹給年紀較大、身份較高的,把男士介紹給女士。內(nèi)容包括被介紹人的姓名、所在單位和職務(wù)。

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