酒店總臺接待禮儀
酒店是為客人提供飲食、住宿等綜合服務的場所。酒店總臺接待禮儀有哪些?下面是學習啦小編搜集整理的一些內容,希望對你有幫助。
酒店總臺接待禮儀:服裝整潔 精神飽滿
首先,總臺服務員的應該保持整潔著裝,不要濃妝艷抹和佩戴貴重的飾物,講究個人衛(wèi)生,上班前最好不要吃有強烈刺激味的食物。其次應站立服務,精神飽滿,對賓客笑臉相迎,主動熱情。在任何情況下都不能與賓客發(fā)生爭執(zhí),要使用文明禮貌語言,服務態(tài)度要熱心、誠懇。當賓客對服務不滿投訴時,要耐心傾聽,誠懇接受,不要打斷賓客的話頭,更不能置之不理,要向賓客真誠致歉,并馬上著手解決問題。不能以貌取人,要做到對任何賓客都一視同仁,熱情服務。
酒店總臺接待禮儀:耐心細致 服務熱情
總臺接待人員的日常工作常常是回答賓客的問詢,在對客服務時,要有問必答,百問不厭。尤其不能用“可能”、“也許”、“大概”等模糊詞語回答賓客問訊;接待賓客問詢時,要熱心為他們當好參謀;在賓客提問時應注意傾聽,不要心不在焉,反應遲鈍。如沒有聽清,應說:“對不起,請您再說一遍好嗎?”或“對不起,能否請您說慢一點?!?當賓客感謝你的良好服務時,應微笑致謝:“謝謝您的夸獎,這是我應該做的?!被颉昂芨吲d為您服務?!薄罢垊e客氣?!?/p>
酒店總臺接待禮儀:注意細節(jié) 靈活機動
總臺電話是酒店內外聯(lián)系的主要樞紐,雖然通話雙方不直接會面,但通過聲音也間接反映了酒店的整體服務管理水平。所以要樹立酒店良好的品牌形象,總臺服務員在接電話時必須講究禮儀規(guī)范,使用文明禮貌語言,養(yǎng)成良好的語言習慣。如接電話先說:“您好”,接通電話后說“請說”,另外,說話時語調要親切,發(fā)音準確、清晰。語速快慢適中,根據(jù)不同的情況采用不同的語速。語言要簡煉,用詞準確,盡量不使通話人產(chǎn)生誤解,如通話人有疑問,應耐心解釋。對顧客的投訴應耐心傾聽,誠懇致歉,并盡快解決,不能拒絕或中斷談話。保密也很重要,聽到的任何通話都不能外泄,注意維護酒店的良好信譽。
酒店總臺接待禮儀:賓客至上 面面俱到
酒店總臺服務員除答復問詢,還有許多工作要做,如接待住宿、收發(fā)郵件、代辦服務、結賬告別等,要熱情接待每一位賓客,使用恰當?shù)亩Y貌用語。如:“您好!歡迎光臨!”說話時,眼睛正視對方,上半身略向前傾。請賓客填寫住宿登記單,禮貌地驗看賓客的證件,與登記單核對無誤后交還賓客并致謝:“好了,謝謝您?!睉M量根據(jù)客人的要求安排房間,如賓客對房間有特殊要求,在可能的情況下應盡量滿足,如無法辦到,應耐心向賓客解釋致歉,求得諒解。對已經(jīng)預定出去的房間,一定要保留好,不要失信于人;做好賓客檔案工作,以便對經(jīng)常光顧的賓客能有的放矢的服務,使賓客有賓至如歸之感。要及時、準確地把信件、包裹等郵件交給賓客,不能拖延。交遞時應面帶微笑:“先生,這是給您的郵件,請收好。”替賓客寄郵件也應及時。如郵件到達時賓客已結賬離店,應按賓客留下的地址轉發(fā),以示認真負責。要盡一切努力幫助賓客解決困難,不能以任何理由拒絕,如代賓客修理大小物品等。如果不能滿足賓客的要求要向賓客致歉,以求諒解,不要隨意編造理由,推諉搪塞。答應賓客的事一定要守信用,不能疏忽大意,甚至遺忘。賓客離店來總臺結賬,應態(tài)度熱情,辦理迅速準確,以免耽擱賓客的時間。當場核對各項收費情況,錢款當面結清。結賬完畢應向賓客致謝,并歡迎賓客再次光臨。適當?shù)母鎰e語,可以給賓客留下深刻印象,吸引賓客再來,如“再見,祝您一路平安,歡迎您下次再來”等。