日本電話禮儀
日本電話禮儀
通電話時,由于彼此看不見對方,所以容易因?yàn)橐恍┎划?dāng)?shù)募?xì)節(jié)而造成誤會。因此日本人很是注重接打電話時的語氣措辭等禮儀。下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些日本電話禮儀,希望對你有幫助。
日本電話禮儀:接電話
日本人接電話時,首先是自報自己公司、自己家或自己的姓名,然后再開始談話。這一點(diǎn)與中國人打電話時的習(xí)慣是不一樣的。
日本電話禮儀:客套話
在得知對方是誰后,一般要進(jìn)行簡單的寒暄。在公司接其他公司的人打來的電話時,最常見的客套話就是「いつもお世話になっております」(總是承蒙您的關(guān)照),「どうも」(您好)。假如和對方有段時間未聯(lián)系,則要說「ごぶさたしております」(好久不見)。而在夜晚或清晨打電話時,打電話的人一般都要說句「夜分遅く(朝早く)おそれいります。」(抱歉夜晚(早晨)打電話給您)等等。
日本電話禮儀:通話
通電話時,無法以實(shí)物,手勢,表情,動作來輔助說明你的話,所以用日語通話時,要注重講得清楚,緩慢。并且,中途要進(jìn)行停頓,以便對方進(jìn)行反應(yīng)或紀(jì)錄。日本人一般不直接詢問對方說否聽懂了。因此,切忌說「わかりましたか」(明白了嗎?)
日本電話禮儀:聽電話
聽電話時,假如你聽明白了對方講的意思,那么就要在對方講話停頓時回答一聲「はい」,以表示我正在聽您講話并且聽懂了,請您繼續(xù)往下說。除回答「はい」之外,有時還要重復(fù)對方所講的意思,或沒有聽清楚時,要說「すみませんが、もう一度おっしゃってください」(對不起,請再說一遍)。
日本電話禮儀:掛斷電話
結(jié)束通話時,日本人一般說「失禮します」。假如是在晚間,那么還要說一句「お休みなさい」(晩安)。而且,說完之后不要馬上放下電話聽筒,要確認(rèn)對方已經(jīng)放下電話聽筒,方可輕輕把電話掛斷。切忌迅速將電話機(jī)扣掉。