受人之邀禮儀
受人之邀禮儀
在日常生活中你是不是經(jīng)常受到別人的各種邀請(qǐng)或者是邀請(qǐng)別人呢?那受人之邀有什么禮儀呢?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的受人之邀禮儀,希望可以幫助大家!
受人之邀禮儀
邀請(qǐng)有正式邀請(qǐng)與非正式邀請(qǐng)之分。
正式邀請(qǐng),既要講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘,囚此,它多采用書面的形式。
非正式邀請(qǐng),通常是以口頭形式來表現(xiàn)的,相對(duì)而言,它要顯得隨便些。
正式邀請(qǐng)有請(qǐng)柬邀請(qǐng)、書信邀請(qǐng)、傳真邀請(qǐng)、便條邀請(qǐng)等具體形式,它適用于正式的交往中。
在正式邀詩的諸形式中,檔次最高、也最為各界人士所常用的當(dāng)屬詩束邀詩。
請(qǐng)束又稱請(qǐng)?zhí)?,它一般由正文、封套兩部分組成。無論是購買印刷好的成品,還是自行制作,在格式與行文上都應(yīng)遵守成規(guī)。請(qǐng)束的形狀、樣式不同,大小也不等,邀請(qǐng)者可根據(jù)請(qǐng)束的內(nèi)容自行設(shè)計(jì)。
封面通常講究采用紅色,并標(biāo)有“請(qǐng)束”兩字。詩束內(nèi)側(cè),可以是紅色,也可以是其他顏色,但不可用黃色與黑色。在請(qǐng)束上親筆書寫正文時(shí),應(yīng)采用鋼筆或毛筆,并選用黑色或藍(lán)色的墨水或墨汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他顏色鮮艷的墨水,最好不要使用。
在詩束的行文里,通常必須包括活動(dòng)形式、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求、聯(lián)絡(luò)方式以及邀請(qǐng)人等項(xiàng)內(nèi)容。中文請(qǐng)束行文不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),所提到的人名、單位、節(jié)日名稱等都應(yīng)用全稱。
請(qǐng)束信封上被邀請(qǐng)人的姓名、職務(wù)要書寫準(zhǔn)確。所舉辦活動(dòng)如對(duì)服裝有要求,應(yīng)注明是正式服裝還是便服。如已排好座次,應(yīng)在詩束信封下角注明。
請(qǐng)束一般提前1-2周發(fā)出,以便被邀詩人及早安排。已經(jīng)口頭約好的活動(dòng),補(bǔ)送詩束時(shí),要在請(qǐng)束的右上方或下方寫上備忘字樣。需要安排座位的活動(dòng),請(qǐng)束上一般寫上“請(qǐng)答復(fù)”的字樣;如果只需要不出席者答復(fù),則可寫上“囚故不能出席者請(qǐng)答復(fù)”。
關(guān)于請(qǐng)束禮儀,這里邊也是大有學(xué)問的,下面來說說請(qǐng)束的格式和內(nèi)容該如何安排。
請(qǐng)束,俗稱請(qǐng)?zhí)菍檠?qǐng)客人而發(fā)的書面通知,是一種簡易明了的書信。是為了表示對(duì)客人的禮貌、尊敬而使用的一種帖式。
現(xiàn)在的請(qǐng)束,用硬質(zhì)的卡片紙制作,分封面、內(nèi)文兩部分。
.封面格式邀請(qǐng)是約詩親友、同事或有關(guān)單位、個(gè)人前來參加本人或本單位某個(gè)禮儀活動(dòng)或進(jìn)行會(huì)面的商定性通知。
邀請(qǐng)的目的是多種多樣的??梢允钦?qǐng)人協(xié)助。可以是參與某項(xiàng)禮儀活動(dòng)。可以是商議合作,可以是研討問題,可以是洽談生意,也可以是禮貌性的會(huì)見、拜訪、回訪等。
邀請(qǐng)比約會(huì)更具禮節(jié)性質(zhì)。一個(gè)人或一個(gè)單位,要舉行某項(xiàng)禮儀活動(dòng),應(yīng)當(dāng)考慮得更周到、全面。只要是有些關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)盡量邀請(qǐng)到,即使明知對(duì)方不能前來,也可以邀請(qǐng),因?yàn)檠?qǐng)具有禮節(jié)意義,用邀諭書通知一下對(duì)方,也會(huì)知道你在舉行什么活動(dòng)。使對(duì)方感到你對(duì)他的禮貌和尊重。有利于關(guān)系的進(jìn)一步發(fā)展正中間用大字醒目地寫上請(qǐng)束或請(qǐng)?zhí)?。字體可用毛筆手寫。也可用美術(shù)字書寫。有的在上端用小字寫上活動(dòng)內(nèi)容,如XXX紀(jì)念會(huì),聯(lián)歡晚會(huì),生日晚會(huì)等。
.內(nèi)文格式第一行項(xiàng)格寫被邀請(qǐng)人的姓名和稱謂,也可以不寫。
中間空兩格寫活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。
結(jié)尾寫祝頌語或祈求語。
最后署邀諭單位名稱或個(gè)人的姓名和發(fā)出請(qǐng)束的時(shí)間。
請(qǐng)束的要求詩束既然是一種對(duì)客人表示禮貌的帖式,所以在制作時(shí),應(yīng)盡量精致,以表現(xiàn)出鄭重的態(tài)度,一般要求是:封面注重款式設(shè)計(jì),要美觀、大方,使客人收到后感到親切、快樂。
內(nèi)文的文字,既要準(zhǔn)確、簡明,又要措辭文雅,感情濃重,語言謙遜、真摯。如果使用文言,一定要弄懂原意。
送請(qǐng)束不要過早或過晚,免得對(duì)方忘記或措手不及。
如果是請(qǐng)人觀看演出,應(yīng)將入場券附上。
非正式邀請(qǐng)非正式邀請(qǐng)也稱作口頭邀請(qǐng)。有當(dāng)面邀詩、托人邀請(qǐng)以及打電話邀請(qǐng)等不同形式。它多適用于非正式的接觸之中。
口頭邀請(qǐng)的方式比較自然,常用于相互比較熟悉的親朋好友。邀詩可以在休息時(shí)間或平時(shí)的晚上到被邀請(qǐng)者家中親自邀詩,以示鄭重。也可打電話邀請(qǐng),這種方式比較靈活,既可節(jié)省時(shí)間,又可馬上知道對(duì)方的意見。
非正式邀請(qǐng)也要說明邀請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)。真誠表示邀請(qǐng)對(duì)方參加。
邀請(qǐng)的禁忌:
至于說到邀請(qǐng)對(duì)方的禁忌,有兩點(diǎn)是需要注意的:第一,切忌不夠真誠,要坦白地告訴對(duì)方邀請(qǐng)他來的主要內(nèi)容,是商務(wù)活動(dòng),還是小規(guī)模的私人聚會(huì)。如果是商務(wù)邀詩,那么一定不要在電話中溝通。此外,不要提到銷售、不要提到會(huì)議,也不要猶豫不決。要簡短明了,告訴對(duì)方,邀請(qǐng)主要是為了獲得見面的機(jī)會(huì)。
第二,如果是同時(shí)邀請(qǐng)多人。那就要注意,看邀請(qǐng)的對(duì)象是否相識(shí),如果相識(shí),就要分開邀請(qǐng),以免讓他們相處而影響心情。而且,邀詩的對(duì)象不要太多,以免照顧不過來。
了解了這些有關(guān)邀詩的禮儀和禁忌,就不必再為不知道組織商務(wù)會(huì)議和家庭聚會(huì)發(fā)愁了,禮儀上無可挑別,再加上真誠的邀請(qǐng)。對(duì)方還會(huì)不欣然參加嗎?
結(jié)婚邀請(qǐng)禮儀
請(qǐng)柬邀請(qǐng)
請(qǐng)柬邀請(qǐng)是最普遍的邀請(qǐng)方式,不僅傳統(tǒng)而且正式。請(qǐng)柬上印有一場婚禮的主要信息:新人姓名、酒店地址、婚禮時(shí)間等,讓人看起來一目了然。而這樣的邀請(qǐng)方式,也簡單、直接。收到請(qǐng)柬的人都知道,該準(zhǔn)備紅包了!
目前市場上的請(qǐng)柬,多分為中式和歐式兩種。中式的以紅色為主,傳統(tǒng)而喜慶;歐式的顏色就要豐富一些,白色的、粉色的、金色的都有,請(qǐng)柬的內(nèi)容也更加的豐富和個(gè)性。雖然歐式請(qǐng)柬是最近幾年才開始流行的,但是也被越來越多的新人所接受,使用頻率也是蠻高的。所以這樣的請(qǐng)柬,其實(shí)還是蠻大眾化的。畢竟模式是固定的,所不同的只是新人所需要填寫的婚禮信息。
而結(jié)合婚禮主題量身定做的個(gè)性請(qǐng)柬就不一樣了,標(biāo)新立異,送出去絕對(duì)不會(huì)和別人撞車!我想定制個(gè)性請(qǐng)柬的意義也就在此吧,彰顯獨(dú)特,自婚禮的第一步,就給賓客留下一個(gè)深刻的印象,并讓他們充滿了熱情與期待!
短信邀請(qǐng)
用彩信的形式,上面是新人的結(jié)婚照,下面是編輯的婚禮信息,非常的環(huán)保,也很有新意!只是這樣的邀請(qǐng)不太適用于長輩和同事,會(huì)讓人感覺不是那么正式。如果家里比較講究的長輩,說不定還會(huì)為此耿耿于懷,覺得自己不被尊重呢!所以建議這樣的邀請(qǐng)方式,只適用于好友之間,因?yàn)榇蠹叶际悄贻p人,都比較能夠相互理解,也更容易接受新事物!但是在短信邀請(qǐng)發(fā)出之后,最好能夠打個(gè)電話詢問一下對(duì)方是否收到,能否出席,并且對(duì)于出席的人數(shù)也要做一個(gè)了解,以便自己安排座位。
電話邀請(qǐng)
自己有兩個(gè)朋友結(jié)婚,都是發(fā)出的電話邀請(qǐng)。雖然感覺有那么一點(diǎn)兒不正式,但是因?yàn)榧译x得比較遠(yuǎn),發(fā)請(qǐng)柬的確是不太方便。
只是電話邀請(qǐng),對(duì)于婚禮信息的傳遞似乎還是缺少了一點(diǎn)什么。如果能夠在電話邀請(qǐng)之后,再加上一個(gè)短信邀請(qǐng)就更好了。特別是在婚禮前兩三天發(fā)出,這樣也可以起到一個(gè)提醒的作用,畢竟電話邀請(qǐng)的印象不是那么深刻!
請(qǐng)柬的發(fā)出時(shí)間
傳統(tǒng)的紙質(zhì)請(qǐng)柬是一定要當(dāng)面送到被邀請(qǐng)人手中的,這樣才足夠正式。一般請(qǐng)柬的發(fā)出時(shí)間,控制在一個(gè)月至半個(gè)月之前就可以了。發(fā)得太早,怕對(duì)方會(huì)忘記;發(fā)得太遲,不利于對(duì)方合理安排自己的出行時(shí)間。如果是需要發(fā)電子請(qǐng)柬或是電話、短信邀請(qǐng)的話,提前一個(gè)月至半個(gè)月也是比較合適的。只是在婚禮前3至5天的時(shí)候,千萬記得再打電話確認(rèn)一下,以防對(duì)方給忙忘記了。