商務(wù)交往中的談話禮儀有哪些
商務(wù)交往中的談話禮儀有哪些
所謂言為心聲,在商務(wù)交往中,人與人進行交談時,首先遇到的問題就是談話的內(nèi)容,即必須面對說什么的問題。下面是小編為大家整理的商務(wù)交往中的談話禮儀,希望能夠幫到大家哦!
以“您一定知道”開頭
當(dāng)我向別人提出忠告時,我往往喜歡這樣說:“您一定知道”,“正如您知道的一樣”。我很少問他“知道嗎”,“聽說過嗎”。我說“您一定知道”,意在照顧對方的自尊心。人人都希望自己知道。反之,你說“知道嗎?”,“聽說過嗎?”,他就不開心。
以自己或家人打比方
有的時候,在向別人提一些比較寬泛的建議和意見時,我喜歡用我自己或我的家人來打比方。比如,我們家那口子怎么樣,我以前怎么怎么樣,我們家孩子或者老人怎么樣。因為人們?nèi)菀讓μ柸胱D阋徽f什么什么,他可能認為你說他呢。這種事兒,你不注意就不行了。
忌選的話題
不得非議黨和政府
不能非議國家、黨和政府,在思想上、行動上應(yīng)與黨和政府保持一致。愛國守法是每個公民的基本職業(yè)規(guī)范,也是道德素養(yǎng)問題,這個問題沒有任何討價還價的余地。
不可涉及國家秘密與行業(yè)秘密
我國有國家安全法、國家保密法,違法的內(nèi)容及泄密的內(nèi)容是不能談?wù)摰?。因此,在商?wù)談話中不能涉及國家秘密與行業(yè)秘密。
不得非議交往對象的內(nèi)部事物
與外人打交道時,應(yīng)該牢記客不責(zé)主的要求,即不能隨便挑剔別人的不是。如果不是大是大非的問題,不能當(dāng)面使對方出丑、尷尬、露怯,難以下臺。
不得背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事與同行
我們主張批評和自我批評,但是家丑不可外揚,在外人面前議論領(lǐng)導(dǎo)、同行、同事的不是,會讓別人對自己個人的人格、信譽產(chǎn)生懷疑。
不得涉及格調(diào)不高之事
格調(diào)不高的話題包括家長里短、小道消息、男女關(guān)系、黃色段子等。如果這些格調(diào)不高的話題從我們嘴里說出來,就會貽笑大方,會使對方覺得我方素質(zhì)不高,有失教養(yǎng)。
不得涉及個人隱私之事
關(guān)心別人值得提倡,但是關(guān)心應(yīng)有度。與外人交談時,特別是與外國人交談時,尤其應(yīng)回避個人隱私,具體包括下列“五不問”:不問收入,不問年齡,不問婚否,不問健康,不問個人經(jīng)歷。
宜選的話題
擬談的話題
擬談的話題是指雙方約定要談?wù)摰脑掝},或者應(yīng)和對方談?wù)摰?。例如雙方約定今天談?wù)撧k公用品采購的問題,就不要談?wù)撈渌掝}。
格調(diào)高雅的話題
作為一個現(xiàn)代人,特別是一個有見識有教養(yǎng)的商務(wù)人員,應(yīng)在交談之中體現(xiàn)自己的風(fēng)格、教養(yǎng)和品位,所以應(yīng)該選擇格調(diào)高雅的話題。哲學(xué)、文學(xué)、歷史這樣一些有深度、有廣度的話題,不妨一談。
輕松愉快的話題
哲學(xué)、歷史話題談?wù)劦篃o妨,但是這樣的話題往往會給人太沉重的感覺,所以那些輕松愉快的話題,如電影、電視、旅游、休閑、烹飪、小吃等都可以談上一談。
時尚流行的話題
時尚流行的話題也是適宜談?wù)摰脑掝},可以針對對方的興趣對時尚話題進行選擇,如某某明星的演唱會、熱播的電視劇等。
對方擅長的話題
所謂“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,談?wù)摻煌鶎ο笏瞄L的話題,讓交往對象獲得一個展示自己的機會,從而營造一個良好的商談氛圍,何樂而不為?
接受對方
所為在談話中接受對方,就是要求人們在交談時要寬以待人,善于接受對方。下列四點尤須注意:1、不打斷對方。一個真正有教養(yǎng)的人當(dāng)對方說話時是不會打斷對方的。2、不補充對方。自己有說話的權(quán)利,對方也有說話的權(quán)利,補充對方就有顯示自己比對方懂得多之嫌,所以沒有必要一般不補充對方。3、不糾正對方。如果不是原則問題,沒有必要對別人說的話隨便進行是非判斷。自己有發(fā)表個人感慨的權(quán)利,對方也有發(fā)表個人意見的權(quán)利,所以通常情況下不糾正對方。4、不質(zhì)疑對方,即不對對方談話表示質(zhì)疑。如果表示出對對方的質(zhì)疑,會使雙方的談話失去信任的基礎(chǔ)。
做到不打斷、不補充、不糾正、不質(zhì)疑這“四不”,就可以做到接受對方。
尊重他人
除了接受對方之外,在談話時商務(wù)人員還要注意尊重對方。所謂尊重就是對交往對象表示重視、友善。要做到尊重對方,需要做到以下四個要點:
講普通話
不講方言土語,盡量避免使用不規(guī)范的語言,這是主要,意在尊重對方。普通話是全國通用的語言,是交往對象能夠理解的規(guī)范化語言,在交談中要提倡講普通話。
聲音低,速度慢
說話的時候要養(yǎng)成細語慢聲的習(xí)慣,說話聲音低一點,說話速度慢一點,以便對方能夠理解和聽懂。低一點與慢一點都是交談時尊重對方的重要要求。
神態(tài)專注
要養(yǎng)成說話時運用眼神與對方交流的習(xí)慣,即目視對方。如果與人談話時,眼睛四處觀望,說明自己對對方不重視,是一種極不禮貌的行為。
與談話對象互動
談話時要注意在方式、方法、表情、語言、內(nèi)容等方面與交談對象進行必要的互動。如果對方與自己面談時,自己面含微笑,點頭致意,表示若有所思,對方感覺一定很好。