試論企業(yè)員工管理的有效途徑和技巧分析(2)
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姜濤 趙錦添1由 分享
四、員工管理過程中應(yīng)掌握和熟練應(yīng)用的十個技巧
1.領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備不斷更新觀念的能力
把管理職務(wù)當(dāng)作官和權(quán)的集合體,把員工當(dāng)成隨意擺布的工具,這種傳統(tǒng)的管理作風(fēng)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中予以剔除。堅(jiān)持“以人為本”管理理念,遵循擇優(yōu)錄用、雙向選擇的原則,逐步合理地設(shè)計和實(shí)施尊重和認(rèn)可員工自我價值,充分掌握員工的需求層次,有效調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展員工管理體系。人才是企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的關(guān)鍵,將人作為企業(yè)管理的重要因素,并將這種理念貫穿于企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理方式、績效管理等各項(xiàng)工作中,是企業(yè)競爭的關(guān)鍵與根本。
2.為員工設(shè)計一個“跳一跳”才可以實(shí)現(xiàn)的績效目標(biāo)
留住人才的關(guān)鍵是設(shè)計一個員工跳一跳才可以實(shí)現(xiàn)的績效目標(biāo),為他們提供新的成功的機(jī)會,人人都期望獲勝,熱愛挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的品質(zhì),如果企業(yè)能不斷提出更高的目標(biāo),他們就會留下來。管理者確立績效管理目標(biāo)時,首先從提升各級管理者的管理水平入手,理順企業(yè)的管理流程和規(guī)范管理手段,其次從提高員工的工作效率入手,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展目標(biāo)和任務(wù),層層分解落實(shí)情況,創(chuàng)造并設(shè)計一些挑戰(zhàn)機(jī)會以刺激員工追求更高的業(yè)績,并通過不斷優(yōu)化,改進(jìn)工作方式,提升企業(yè)效率和效能,再次科學(xué)規(guī)劃員工的職業(yè)設(shè)計,將員工個人職業(yè)生涯與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的共同發(fā)展與進(jìn)步。
3.加強(qiáng)管理者和員工的雙向溝通
在實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效目標(biāo)的過程中,有些企業(yè)績效考核的公開及透明方面做得不夠,主要體現(xiàn)在考核時管理者和員工沒有保持雙向溝通,企業(yè)管理者無法將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和行為要求傳遞給員工,員工對自身的工作業(yè)績及工作表現(xiàn)與企業(yè)期望結(jié)果之間的吻合度無從知曉,績效考核的激勵和戰(zhàn)略導(dǎo)向作用得不到有效發(fā)揮。因此,管理者和員工之間需要經(jīng)常交流、溝通,集思廣益、凝聚共識,提出解決問題的思路和辦法。
4.明確目標(biāo)強(qiáng)化授權(quán)與執(zhí)行
一旦工作目標(biāo)設(shè)定,就不應(yīng)受人為干擾而偏離,而應(yīng)在前行中不斷糾偏。企業(yè)如果沒有授權(quán)與執(zhí)行制衡機(jī)制,必然導(dǎo)致經(jīng)營者行為自由散漫、思維扭曲。授權(quán)的本質(zhì)就是信任與誠信、責(zé)任與承擔(dān),就是管理者可控下給員工較大的自由和空間發(fā)展自己的事業(yè),同時員工要善于培育自我價值,加強(qiáng)自我決策。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)扮演支持者和教練的角色,與員工一起規(guī)劃持續(xù)的愿景和挑戰(zhàn),將愿景與組織的每一層面聯(lián)系,使遠(yuǎn)景成為動態(tài)管理,不斷的開放與信任、指導(dǎo)與控制。
5.輔導(dǎo)和引導(dǎo)員工開發(fā)職業(yè)生涯通道
每一個企業(yè)員工都會為自己設(shè)定一個基于理想或顯幼稚的發(fā)展目標(biāo),往往這個目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)關(guān)聯(lián)度低而使員工發(fā)展偏離方向,并逐漸喪失信心。因此,企業(yè)必須充分了解員工當(dāng)前思想狀況及承受能力,加強(qiáng)員工績效指標(biāo)或目標(biāo)制定的參與度,提高有利于個人素質(zhì)和職業(yè)生涯的發(fā)展等潛在效應(yīng)的認(rèn)識。將績效評價結(jié)果與員工工資收入和崗位調(diào)整、員工職業(yè)生涯發(fā)展通道等多個方面建立關(guān)聯(lián)聯(lián)系,為每一位員工設(shè)定一個適應(yīng)于員工的發(fā)展計劃和職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并有力創(chuàng)造全面發(fā)展的條件和平臺。通過有效的績效溝通,管理者要全過程的關(guān)心和呵護(hù)員工為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而努力。
6.讓員工參與到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的每一個細(xì)節(jié)
績效管理是將團(tuán)隊(duì)和員工的努力與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系,并運(yùn)用有效計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制等手段,通過提升組織和個人績效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的過程。因此,企業(yè)要充分利用有效的培訓(xùn)資源、企業(yè)文化和心理疏導(dǎo)等工作,做好員工觀念的轉(zhuǎn)變,形成一個人人關(guān)心績效、人人重視績效的良好考核環(huán)境,使企業(yè)和員工實(shí)現(xiàn)雙贏和諧發(fā)展。
7.讓員工看到管理者踐行承諾
管理者不應(yīng)忽視整體目標(biāo)而輕言承諾,但應(yīng)牢記在員工面前的承諾,作為企業(yè)管理者,其每一個行為細(xì)節(jié)和決定都有可能對企業(yè)員工產(chǎn)生重大影響。企業(yè)員工也真正希望領(lǐng)導(dǎo)做到“一諾千金”,作為企業(yè)管理者想要贏得卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力和駕馭能力,必須為自己所說的每句話負(fù)責(zé),做到言必行、行必果。如果確有客觀原因而改變,就必須向員工闡明解釋,否則就會失去公信力,失去員工對你的信任與忠誠。
8.理解信任、支持鼓勵、做下屬堅(jiān)強(qiáng)的后盾
員工的意見和建議,對于管理者做出正確的決策具有相當(dāng)重要的意義。所以,管理者善待員工的建議和意見,尊重員工的想法和方案,這樣會創(chuàng)造一種相互理解、相互信任,互相支持、互相鼓勵的積極向上的發(fā)展氛圍。
管理者擔(dān)任三種角色:后盾、導(dǎo)航員和階梯,使員工獲得穩(wěn)定感和成就感,工作開展沒有后顧之憂,能放開手腳,開拓進(jìn)取,困難也就迎刃而解。這樣,不但管理者的威信提高了,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力也得到加強(qiáng),業(yè)務(wù)開展自然水到渠成。
9.允許員工工作中的失敗
工作中遭遇挫折和失敗并不可怕,常言道“失敗是成功之母”。對于失敗,無論誰都很難過,作為管理者最重要的是積極幫助員工從失敗中盡快走出來,而不是一味的埋怨與批評,通過總結(jié)與引導(dǎo)給予有益嘗試的信任和支持,鼓勵員工繼續(xù)學(xué)習(xí),共同查找失敗原因,分析問題所在,探討解決方案,促使員工新的嘗試,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
10.講原則、有責(zé)任、規(guī)范制度
一個團(tuán)隊(duì)要想健康發(fā)展,穩(wěn)步提高,必須要建立一個公平、公開、公正的環(huán)境,也就是管理者和員工都要遵守的行為準(zhǔn)則,管理者對于員工,要做到支持但不嬌慣,用制度來規(guī)范拘束大家的行為。
團(tuán)隊(duì)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中矛盾是客觀存在的,主要是看對待矛盾的態(tài)度和處理問題的方法,管理者和員工的矛盾得不到有效解決,員工的心理是不會平衡的,團(tuán)隊(duì)是不會和諧的。
所以,制度也是管理者運(yùn)用精神激勵的一個很重要的組成部分,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,有了制度,員工就知道如何做了,知道應(yīng)該做什么,有效遏制員工的惰性,激發(fā)員工的積極性,結(jié)果自然事半功倍。