試論財(cái)務(wù)管理信息化趨勢的問題及發(fā)展
【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,我國的企業(yè)將面臨一大難題,那就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的問題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理信息化趨勢是一大重要發(fā)展趨勢。財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心,是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。本文主要是針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題進(jìn)行了研究,并提出相關(guān)的解決對策。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;信息化;發(fā)展趨勢;問題
現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)造了有利的條件。為促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅是尋找企業(yè)資金集中管理的有效方法,也是加強(qiáng)企業(yè)的管理、建立企業(yè)的制度過程中的重要工作,它不僅有利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的加強(qiáng)管理, 資金使用效率的提高以及控制風(fēng)險的有效性, 而且還能增強(qiáng)我國企業(yè)的競爭力。但是我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在著或多或少的問題,而這些也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化必須要解決的問題。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義
1.1開拓了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的空間
企業(yè)的管理信息化不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程處理數(shù)據(jù),而且還可以方便企業(yè)掌握庫存數(shù)量,在此基礎(chǔ)上 ,還能在第一時間內(nèi)響應(yīng)上級為下級所布置的任務(wù),各部門也能通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與管理,在一定的程度上開拓了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的空間[1]。
1.2提高企業(yè)的資金使用率
實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,可以使企業(yè)從關(guān)注整個內(nèi)部財(cái)務(wù)的信息轉(zhuǎn)變成關(guān)注整個企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,極大的提高了企業(yè)資金的利用率 ,網(wǎng)上采購、開支、支付和理財(cái)、信息調(diào)查、結(jié)算等都成為了可能,對過去依賴部門的局域網(wǎng)參與的財(cái)務(wù)決策方式來說有很大的意義,在目前的網(wǎng)絡(luò)信息化下,提高企業(yè)的資金使用率是主要問題。
1.3提高資金操控的安全性
建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化對企業(yè)的要求,企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立,使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅可以足不出戶完成各個款項(xiàng)的劃撥,而且還縮短了資金轉(zhuǎn)賬的時間,同時還避免了資金在往返銀行途中丟失的問題,但資金的劃撥必須是由出納預(yù)先的提交,等會計(jì)或財(cái)務(wù)主管審核后才可以執(zhí)行,而且在網(wǎng)上的操作人、操作時間以及操作內(nèi)容都有詳細(xì)的記錄,這大大的提高了企業(yè)資金操控的安全性。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
2.1企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識不足
企業(yè)管理職員對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識能提高財(cái)務(wù)職員的工作效率,減輕他們的工作量壓力,但是很多工作人員對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識較膚淺,沒有深入的了解掌握。
2.2不重視財(cái)務(wù)管理信息化的使用、維護(hù)與開發(fā)
部分企業(yè)投入了較多的資金建立財(cái)務(wù)管理的信息化,卻忽略了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用,財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購、銷售等部門各司其職,沒有及時的進(jìn)行信息交流與整體的內(nèi)部信息整理,卻投入大量的人力和物力進(jìn)行其他部門的網(wǎng)絡(luò)建設(shè);一些企業(yè)依然利用傳統(tǒng)的工作方式,進(jìn)行手工數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和運(yùn)算,紙張的利用是只增不減,對現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息的使用率降低;還有的企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息的使用雖然是重視了,但是忽略了對財(cái)務(wù)管理信息的系統(tǒng)維護(hù)工作。
2.3企業(yè)自身基礎(chǔ)管理能力弱,財(cái)務(wù)信息不精確,不能提供正確的決策方針
我國有較多的中小型企業(yè),這些企業(yè)自身的管理能力就較薄弱,財(cái)務(wù)管理的制度過于散慢,資金的預(yù)算管理制度就更不能得到利用;還有部分企業(yè),財(cái)務(wù)部門好像是為政府的監(jiān)督部門以及金融機(jī)構(gòu)所建立的,人為的制作假賬,導(dǎo)致財(cái)務(wù)的信息不準(zhǔn)確;還有一些企業(yè)部門之間沒有及時的進(jìn)行信息交流,造成信息單一;而這些問題往往不能給決策者提供正確的決策方針[2]。
2.4企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展落后,滿足不了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的需求
建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效性,就要建立一套與企業(yè)文化及管理模式統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息的軟件,目前我國能建立適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的軟件專門技能人才是相當(dāng)很稀缺的。國外的軟件不僅昂貴還不適合我國企業(yè)的特色,為加強(qiáng)我國企業(yè)的發(fā)展與合作,開發(fā)出適合我國企業(yè)特色的軟件,這是我國軟件行業(yè)努力的目標(biāo),這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化解決的問題,才能進(jìn)一步滿足財(cái)務(wù)工作的需求。
2.5企業(yè)財(cái)務(wù)管理職員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低
目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化,財(cái)務(wù)部門的作用也越來越大,財(cái)務(wù)的整體水平是由財(cái)務(wù)管理職員的水平、能力與素質(zhì)決定的,企業(yè)信息的現(xiàn)代化,財(cái)務(wù)職員的主動性是必不可少的,部分的現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)職員對網(wǎng)絡(luò)不了解,對財(cái)務(wù)辦公軟件不熟悉甚至不會操控,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化工作的無法順利進(jìn)行。
3.促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的對策
企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提是財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)范性與有序性,是企業(yè)加快發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的首要問題。
第一,管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,建立以信息化管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,以創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理為目標(biāo),以完善企業(yè)管理信息化制度為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。確保企業(yè)能在規(guī)模的擴(kuò)大下和業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的過程下保持堅(jiān)實(shí)的管理,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理者應(yīng)該具備運(yùn)用信息化技術(shù)的能力,能夠真正了解管理服務(wù)、為經(jīng)營服務(wù)的管理模式。這是一個觀念、體制以及機(jī)制創(chuàng)新的過程。
第二,企業(yè)進(jìn)行正確的自身定位,做好整體的規(guī)劃,建立適應(yīng)自己的信息化系統(tǒng),以企業(yè)的需求開發(fā)軟件的方向,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理的實(shí)際要求,將軟件的開發(fā)和使用相結(jié)合起來。該軟件的管理人員不論在何處都可以查到所需的財(cái)務(wù)信息,管理決策職員可依據(jù)需要進(jìn)行大致的結(jié)算,迅速作出決策。對管理模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?,達(dá)到持續(xù)優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化[3]。
第三、培訓(xùn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理,培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員不僅懂財(cái)務(wù),而且懂業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)決定了財(cái)務(wù)人員必須具備財(cái)會和經(jīng)濟(jì)理論、良好的職業(yè)素質(zhì),還要不斷學(xué)習(xí)新的知識,提高財(cái)務(wù)管理信息化。
4.結(jié)語
由此看來,財(cái)務(wù)管理人員要在思想觀念上對財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行更大一步的認(rèn)識與掌握,在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)信息化管理的建立要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)并且在系統(tǒng)建立的過程中認(rèn)真貫徹和落實(shí),并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)職員的考核標(biāo)準(zhǔn),提高財(cái)會人員的相關(guān)業(yè)知識,進(jìn)一步的增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性。鼓勵財(cái)務(wù)職員對學(xué)習(xí)的興趣,提高專業(yè)能力,把財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成既熟悉計(jì)算機(jī)操控,又有豐富的財(cái)務(wù)管理理論的人才。
【參考文獻(xiàn)】
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