與圖書館管理有關(guān)的論文特輯
與圖書館管理有關(guān)的論文特輯
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談圖書館期刊閱覽室的管理與服務(wù)
圖書館是高校教學(xué)科研的基礎(chǔ)和支柱,也是培養(yǎng)學(xué)生的第二課堂。圖書館是否能發(fā)揮應(yīng)有的作用將對正常的教學(xué)科研秩序產(chǎn)生重大的影響。期刊閱覽室是接待讀者最多的部門,它是圖書館的窗口,閱覽室的管理和服務(wù)水平代表著全館的工作和形象。所以千方百計(jì)地改進(jìn)和提高閱覽室的管理與服務(wù)水平,是一項(xiàng)重要的工作。本文將從管理與服務(wù)這兩個(gè)方面來討論這個(gè)話題。
1.改變觀念,實(shí)行“以人為本”的人性化管理。
期刊、報(bào)紙具有出版周期短、內(nèi)容豐富、信息量大、知識(shí)面廣等特點(diǎn),且集科學(xué)性、專業(yè)性、學(xué)術(shù)性及娛樂性于一體,因此吸引了大量的讀者。而近些年來高校招生規(guī)模在不斷擴(kuò)大,又導(dǎo)致了讀者數(shù)量猛增。在這種形勢下,館員的管理工作壓力很大,因此只有采取行之有效的管理手段才能引導(dǎo)大量的新老讀者合理有序地利用閱覽室資源。人性化管理是一種強(qiáng)調(diào)以“以人為本”理念為基礎(chǔ)的管理模式。它與舊的以規(guī)章制度為基礎(chǔ)的管理模式不同,它強(qiáng)調(diào)人的需求,主張人的個(gè)性,是一種關(guān)懷式的,非強(qiáng)制性的管理方式?,F(xiàn)代人追求個(gè)性解放,尤其是現(xiàn)代大學(xué)生更是如此,況且他們的年齡普遍較小,身體和心理都還沒有發(fā)育成熟。這就要求我們的館員在實(shí)際工作中要以人為本,對他們施以人性化的管理。從點(diǎn)滴小事上尊重理解他們,多為他們著想。要改變過去強(qiáng)制式的,居高臨下式的管理的方式,取而代之的是富有人情味的管理方式。例如,在建立規(guī)章制度的時(shí)候,用辭應(yīng)委婉適當(dāng);當(dāng)讀者犯錯(cuò)的時(shí)候,不是生硬的教訓(xùn)批評,而是有理有據(jù),耐心和藹地指出其不妥之處,使讀者能夠感受到被尊重和關(guān)愛。只有與讀者建立一種親切、平等、互動(dòng)友愛的關(guān)系,讀者才會(huì)把閱覽室當(dāng)成自己的家。只有這樣閱覽室才會(huì)吸引更多的讀者,才能最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。如果閱覽室不實(shí)行人性化管理,對讀者態(tài)度生硬冷漠,那么讀者第一的服務(wù)宗旨也就無從談起了。
2.在服務(wù)中體現(xiàn)人文精神。
圖書館的價(jià)值是通過服務(wù)讀者來體現(xiàn)的,沒有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)一切都是空談,是紙上談兵。閱覽室館員應(yīng)把“讀者第一”的理念踏踏實(shí)實(shí)做到實(shí)處,努力為讀者提供全方位的人性化服務(wù)。
2.1 營造溫馨的閱讀環(huán)境。一個(gè)整潔舒適的環(huán)境會(huì)激發(fā)讀者的閱讀興趣。閱覽室的面積一般都比較大,要想把這么一個(gè)大的空間裝扮得溫馨舒適就需要從各個(gè)小的細(xì)節(jié)著手。在閱覽室中多擺放一些綠色植物,既美化了環(huán)境又凈化了空氣,綠色還可以緩解讀者的眼部疲勞,放松精神。墻壁上懸掛的名人畫像和名言警句,可以激勵(lì)讀者努力讀書,奮發(fā)向上;注意書架高度及位置要能便于讀者取放,架上的期刊雜志分門別類擺放整齊,讓人一目了然;保持桌椅整潔;注意室內(nèi)的光線充足,保持燈光亮度柔和;閱覽室書籍多,室內(nèi)裝修材料及家具也會(huì)揮發(fā)一些有害氣體,人員密度大,且流動(dòng)頻繁,空氣質(zhì)量難以保障,因此加強(qiáng)流通換氣是十分重要的;在桌上放置溫馨的提示牌,提醒讀者保持安靜,注意衛(wèi)生等等,細(xì)節(jié)往往決定成敗。
2.2 尊重讀者,關(guān)愛讀者。閱覽室就是為讀者服務(wù)的,滿足他們的一切正常需求是我們的工作。館員要善于換位思考,站在讀者的角度去看待問題。應(yīng)該尊重每一位讀者,尊重他們所享有的權(quán)利;愛護(hù)每一位讀者,就像愛護(hù)自己的家人朋友一樣;平等地對待每一位讀者,不因?yàn)樽x者的性別,能力,家庭背景等方面的差異而區(qū)別對待。要把自己與讀者放在平等的地位上,想讀者所想,急讀者所急。對每一個(gè)讀者都要多一份關(guān)心,多一份尊重,多一份理解。
2.3 努力提高自身素質(zhì),為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。讀者能否得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與館員自身的素質(zhì)有著極大的關(guān)系。試想一下,館員性格乖戾,言語尖酸刻薄,那他又怎么能為讀者提供熱情貼心的服務(wù)?館員業(yè)務(wù)不熟練,一問三不知,那他又怎么能幫助讀者找到需要的信息?要想為讀者提供優(yōu)質(zhì)的,人性化的服務(wù),那么館員就必須從自身做起,努力提高自身的素養(yǎng),這包括精神和業(yè)務(wù)兩大方面。館員應(yīng)提高品德修養(yǎng),樹立正確的人生觀,世界觀,努力讓自己成為一個(gè)高尚的人,要提升自己的人格魅力和親和力。要將服務(wù)讀者的意識(shí)扎根在心里,時(shí)時(shí)刻刻把讀者的利益放在第一位。僅憑全心全意為讀者服務(wù)的意識(shí)和態(tài)度還不夠,還需要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力?,F(xiàn)今是知識(shí)信息時(shí)代,圖書館正在朝著網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化方向飛速發(fā)展,原來的手工操作已漸漸被計(jì)算機(jī)所取代。僅靠原有的業(yè)務(wù)知識(shí)和手段已經(jīng)跟不上發(fā)展的腳步,館員應(yīng)該注意加強(qiáng)知識(shí),技術(shù)的更新,努力掌握新的方式方法來更好地為讀者提供人性化,個(gè)性化服務(wù)。
管理和服務(wù)是矛盾的統(tǒng)一體,這二者在閱覽室的實(shí)際工作中相輔相成,缺一不可。實(shí)施科學(xué)的人本管理可以為讀者提供更好的人性化服務(wù),相對的,得到了了人性化服務(wù)的讀者會(huì)更加主動(dòng)積極地接受的管理。期刊閱覽室的館員們應(yīng)該對管理與服務(wù)的本質(zhì)和關(guān)系保持清醒的認(rèn)識(shí),在實(shí)際工作中切實(shí)施行人性化管理與服務(wù),只有這樣才能最大限度地發(fā)揮圖書館的作用,才能讓我們的圖書館事業(yè)蒸蒸日上,不斷向前進(jìn)。
我國少兒圖書館工作研究綜述
少年兒童是祖國的未來,民族的希望。在每個(gè)國家的人口總數(shù)中,十四歲以下的少年兒童通常約占25%至30%,他們在體力和智力上的發(fā)展對一個(gè)國家的前途具有極其深遠(yuǎn)的影響。少兒圖書館作為校外教育的一部分,在少年兒童的健康成長過程中具有不可替代的地位和作用。它已經(jīng)成為各個(gè)國家提高人才競爭力和民族優(yōu)勢的重中之重。少兒圖書館工作也隨之日益受到重視。因此對少兒圖書館工作的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行研究十分重要。本文擬對過去30年間關(guān)于少兒圖書館工作的論文進(jìn)行分析,以期總結(jié)過去,展望未來,能夠?yàn)榻窈蟮难芯刻峁┮欢ǖ膮⒖寂c借鑒。
本文采用了CNKI和維普資訊旗下的三種期刊檢索工具--《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(世紀(jì)期刊)》(1979-1993)、《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》(1994-2011) 和《中國科技期刊數(shù)據(jù)庫(全文版)》(1989-2011)。這三個(gè)數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)收錄海量,來源廣泛,收錄全面,利用這三者以"少兒圖書館"和"工作"為題名進(jìn)行精確檢索(截止至2011年7月9日),得到1979年至今的有關(guān)研究論文共117篇,經(jīng)過去重后共得到94篇?,F(xiàn)作一簡要分析。
1 文獻(xiàn)的年代分布及發(fā)展趨勢
1.1 研究的萌芽階段(1981-1989年,共7篇)
在這一階段論文數(shù)少,且年代分布不均勻,呈不連續(xù)性,篇數(shù)最多的年份為1989年,為2篇,除1983年和1986年外其余年份均為1篇。此外,此階段文獻(xiàn)內(nèi)容單一,有7篇文獻(xiàn)是關(guān)于全國及各省召開有關(guān)少兒圖書館(室)工作的會(huì)議記錄。我國早于1981年5月12日至5月19日在北京召開了全國少年兒童圖書館工作座談會(huì),呼吁"全社會(huì)關(guān)心少兒圖書館工作"。這表明了各級(jí)政府已經(jīng)開始注重少兒圖書館工作的重要性和必要性。自此,相關(guān)的研究論文開始隨之不斷出現(xiàn)。
1.2研究的初期發(fā)展階段(1990-1999年,共14篇)
從1990年起,少兒圖書館工作進(jìn)入緩慢的發(fā)展時(shí)期。這一階段有一半的研究文獻(xiàn)集中在1990年和1991年,其中1991年有文獻(xiàn)5篇。除1992年和1995年沒有論文發(fā)表外,其余年份各有1篇文獻(xiàn)。從具體內(nèi)容來看,除了4篇仍為會(huì)議紀(jì)要類的文章外,另外10篇從少兒圖書館的讀者服務(wù)工作、工作人員的職業(yè)素養(yǎng)等角度探討了具體的少兒圖書館工作理論內(nèi)容。由此可見,隨著政府及社會(huì)各界不斷地加強(qiáng)對少兒圖書館工作的關(guān)注,學(xué)者們開始嘗試結(jié)合中國國情來探討"因地制宜"式的少兒圖書館工作理論體系。
1. 3研究的興盛階段(2000年-2005年,共32篇)
進(jìn)入到21世紀(jì)新時(shí)期,傳統(tǒng)圖書館并未像蘭開斯特所預(yù)言的那樣消失,但在電子信息化的趨勢下,圖書館的傳統(tǒng)管理模式已然受到了極大的挑戰(zhàn),而少兒圖書館,由于其特殊而重要的地位,更是備受人們的關(guān)注,其改革與建設(shè),無疑是整個(gè)圖書館系統(tǒng)改革與建設(shè)工作的重要組成部分。[1]因此對少兒圖書館工作的研究開始興盛起來。這一階段的文獻(xiàn)開始以"新時(shí)期、新形勢"為關(guān)鍵詞,并逐漸關(guān)注信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程對少兒圖書館工作的帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),共有論文14篇。這體現(xiàn)了學(xué)者們不斷結(jié)合社會(huì)發(fā)展變化的現(xiàn)實(shí),"因時(shí)制宜"地提出了促進(jìn)少兒圖書館工作健康有序發(fā)展的建議和意見。這些研究對少兒圖書館整體事業(yè)的發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。
1.4研究的高峰階段(2006至今,共41篇)
從2006年起,少兒圖書館工作的有關(guān)研究達(dá)到了高峰期。尤其以2006年和2008年為頂點(diǎn),分別有10篇和14篇論文發(fā)表。雖然在2007年出現(xiàn)了一個(gè)低潮年,但從整體上來說,該階段對少兒圖書館工作的研究達(dá)到了新的高度。這個(gè)高度也表現(xiàn)了在研究的具體內(nèi)容方面。學(xué)者們在研究傳統(tǒng)的讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步擴(kuò)大了研究視角,涉及到了兒圖書館的特色服務(wù)工作、管理工作等方方面面。他們提出并總結(jié)了很多寶貴的創(chuàng)新且可行的措施,這些都說明了對少兒圖書館工作的研究已經(jīng)邁上了一個(gè)新臺(tái)階。
2.文獻(xiàn)研究的主題分析
2.1 讀者服務(wù)工作
讀者服務(wù)工作也可以理解為讀者工作,對于少兒圖書館來說,由于其服務(wù)對象的特殊性,要開展好服務(wù)工作,就必須了解少年兒童的特征,有針對性地開展相關(guān)工作。對這一主題的研究主要從以下幾方面開展。
2.1.1闡述少兒圖書館讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ)理論
根據(jù)少年兒童生理和心理特點(diǎn),結(jié)合當(dāng)代少年兒童學(xué)習(xí)與生活環(huán)境的變化,分析探討少兒圖書館讀者服務(wù)工作的特征與原則,有助于少兒讀者服務(wù)工作向深層次發(fā)展,服務(wù)方式更加多樣化、人性化。[2]總的來看,少圖的讀者服務(wù)工作具有教育性、引導(dǎo)性、趣味性、娛樂性、公益性等特征,同時(shí)秉承著服務(wù)至上原則、效率原則、人性化原則和個(gè)性化原則等,以期可以提供一種培養(yǎng)個(gè)性、引導(dǎo)需求的簡便性服務(wù),通過這種服務(wù),促進(jìn)少兒讀者向多樣性和多元化的方向發(fā)展。
2.1.2總結(jié)少兒圖書館讀者服務(wù)的現(xiàn)狀
縱觀過去30年的研究文獻(xiàn),少圖的讀者服務(wù)工作出現(xiàn)了巨大的變化。隨著信息傳播手段的日新月異和素質(zhì)教育的深入普及,少年兒童的閱讀需求與行為也隨之發(fā)生變化:首先是開放的社會(huì)環(huán)境使少年兒童的思維趨于多元化,他們的閱讀內(nèi)容開始超前;其次是信息傳播的便利使他們利用媒介也不僅局限于印刷型載體,媒體、互聯(lián)網(wǎng)等新媒體成為他們獲取信息的重要渠道;再次是社會(huì)競爭愈加激烈,在這種環(huán)境下,少年兒童也不例外地要形成終身學(xué)習(xí)的理念。此外,"課程改革"形勢下形成的"探索性學(xué)習(xí)"策略,推動(dòng)少年兒童要學(xué)會(huì)獨(dú)立地去獲取知識(shí)與信息。[3]這體現(xiàn)出少兒讀者不僅要從圖書館獲取閱讀樂趣,還要從圖書館獲取知識(shí)與信息以及獲取過程的方法、手段與技巧。為此,少兒圖書館讀者服務(wù)的內(nèi)容定位,要從傳統(tǒng)的借還服務(wù)轉(zhuǎn)向"全面服務(wù)",不僅要深化傳統(tǒng)的流通服務(wù),還要開展電子閱讀,特色閱讀,信息檢索,參考咨詢服務(wù)等以及信息素養(yǎng)教育培訓(xùn)與活動(dòng)。
2.1.3提出進(jìn)一步加強(qiáng)讀者服務(wù)工作的措施
主要有從以下幾個(gè)角度進(jìn)行分析:
一是更新觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。為此,館員應(yīng)在心理上進(jìn)行與讀者互換角色,真正樹立"以人為本"的服務(wù)理念和宗旨,最大限度滿足讀者的需求,以提高服務(wù)質(zhì)量為首要目標(biāo)。
二是優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。少兒圖書館館藏建設(shè)應(yīng)多元化,要根據(jù)少兒讀者的特點(diǎn),既要采選中外名著、科普讀物等優(yōu)秀的少兒文學(xué)作品,也要采選有利于少兒全面發(fā)展的繪畫、音樂、書法等方面的文獻(xiàn)資料以及與課程有關(guān)的輔導(dǎo)資料類的教輔用書,讓不同年齡段的少兒讀者都能在圖書館找到自己需要的圖書。此外,面對網(wǎng)上少兒信息資源嚴(yán)重缺乏的現(xiàn)狀,根據(jù)少兒讀者的心理特點(diǎn),有計(jì)劃、有重點(diǎn)地將實(shí)體館藏?cái)?shù)字化,建立具有少兒特色的圖書館網(wǎng)站。加強(qiáng)網(wǎng)上資源建設(shè),通過多種手段建立少兒特色的數(shù)據(jù)庫。
三是大力開展少兒讀者閱讀指導(dǎo)工作。針對部分少年兒童以種種理由不愿進(jìn)圖書館的情況,少圖應(yīng)加強(qiáng)少兒讀者閱讀指導(dǎo)工作,引導(dǎo)少年兒童學(xué)會(huì)利用圖書館資源進(jìn)行學(xué)習(xí)。一是通過各種渠道,廣泛宣傳圖書館。如利用學(xué)校廣播、校報(bào)、板報(bào)等進(jìn)行宣傳,也可以舉辦圖書館知識(shí)講座等活動(dòng),引導(dǎo)少年兒童利用課余時(shí)間到圖書館借閱圖書。二是向他們推薦有思想性和藝術(shù)性的讀物,培養(yǎng)少年兒童良好的情操,提高少年兒童的綜合素質(zhì),增強(qiáng)少兒讀者參與社會(huì)的能力。在閱讀過程中,還可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行閱讀方法與技巧的指導(dǎo),以達(dá)到事半功倍的效果。[4]
2. 2 少兒圖書館特色服務(wù)工作
服務(wù)項(xiàng)目的開設(shè)保證了一個(gè)圖書館正常功能的發(fā)揮,圖書館要想在此基礎(chǔ)上有所提升和發(fā)展,必須注重特色服務(wù)的開展,打出自己的品牌。為此,學(xué)者們根據(jù)實(shí)際提出少圖應(yīng)經(jīng)常開展形式新穎、內(nèi)容豐富的各類讀書活動(dòng),并把當(dāng)前社會(huì)的熱點(diǎn)、少兒興趣和讀書活動(dòng)巧妙結(jié)合起來,使活動(dòng)主題鮮明生動(dòng)。如通過學(xué)英雄、學(xué)先進(jìn)的事跡報(bào)告會(huì),組織畫展,參觀展覽,名人講座,廣播影視宣傳等活動(dòng),讓少兒讀者理解榜樣的內(nèi)在品質(zhì)和精神實(shí)質(zhì)。此外,還可幫助成立學(xué)生讀書社或小記者站,積極為學(xué)生提供激發(fā)潛能、促進(jìn)交流、展示自己才華的機(jī)會(huì)。[5]
目前在實(shí)際中有很多值得借鑒的例子。大連市少兒圖書館的明德英文圖書館、圖書流動(dòng)站、特長培訓(xùn)班、義務(wù)館員;廈門市少兒圖書館的紅讀專欄、心理咨詢室等。各館開展的特色服務(wù)收效都很好,給小讀者們提供了更多的學(xué)習(xí)選擇。
2.3 少兒圖書館管理工作
在這一主題下,學(xué)者們討論了當(dāng)前在少圖管理工作方面存在的一些問題。一是經(jīng)費(fèi)欠缺,使得少圖事業(yè)發(fā)展舉步唯艱;二是人員結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜,業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊。三是規(guī)章制度不規(guī)范,員工士氣低落;四是待遇不高,吸引力差,職業(yè)厭倦初見端倪。針對這些問題,相關(guān)論文也提出了解決的措施。[6]
首先要抓好圖書館的工作人員的管理。在組織建設(shè)方面,各級(jí)文化行政主管部門應(yīng)嚴(yán)格把好用人關(guān),既要把那些懂業(yè)務(wù),會(huì)管理的人才選拔到少圖的管理層面來,又應(yīng)量才適用,綜合考慮組織的合理搭配問題。其次,領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)增強(qiáng)自身的組織與合作意識(shí),明確個(gè)人的職責(zé)定位。
在制度建設(shè)方面,其一,應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況,尋找出一套能夠解決單位現(xiàn)實(shí)問題的有效良策,科學(xué)制定相應(yīng)的管理形式與管理制度。其二,管理制度一經(jīng)確定,應(yīng)在不斷改進(jìn)完善的基礎(chǔ)上貫徹到底,共同遵守。
在營銷策略方面,少兒圖書館管理者首先應(yīng)在全面掌握國家文化經(jīng)濟(jì)政策的基礎(chǔ)上,充分做好政策宣傳工作,調(diào)動(dòng)一切社會(huì)力量,在資源配置、資金投入、項(xiàng)目布點(diǎn)、職稱職數(shù)等方面利用一切有用關(guān)系積極爭取相關(guān)部門的理解與支持。其次應(yīng)按多元化的思路,轉(zhuǎn)變觀念,在深入發(fā)掘本館創(chuàng)收潛力的基礎(chǔ)上,通過地區(qū)間的合作、企業(yè)贊助等形式,多方尋求社會(huì)捐助,以此減輕經(jīng)費(fèi)壓力。
3.小結(jié)
從上述的文獻(xiàn)分析可看出,在過去的30年,我國對于少兒圖書館工作的研究日益增強(qiáng),關(guān)注于這一領(lǐng)域的文章會(huì)越來越多。我國的學(xué)者們運(yùn)用了理論結(jié)合實(shí)際的方法,從很多方面對少兒圖書館工作理論及實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行了豐富和發(fā)展。這體現(xiàn)我國有關(guān)少兒圖書館的研究無論廣度或深度均有了開拓創(chuàng)新。但是從目前的研究現(xiàn)狀來看仍然存在著一些不足之處。
一是論文主題大多集中在研究讀者服務(wù)工作方面。從讀者服務(wù)層面著重探討少圖工作的發(fā)展,這一點(diǎn)本無可厚非,但是研究的焦點(diǎn)更應(yīng)該多元化、全面化。有關(guān)少圖管理制度、整體運(yùn)行機(jī)制等方面的研究也應(yīng)該不斷地加強(qiáng),這樣才可以使少圖工作長足發(fā)展。二是研究多處于理論層面,以各具體圖書館為例進(jìn)行研究的文章少之又少。各個(gè)少兒圖書館的經(jīng)過這些年的發(fā)展,在理論和實(shí)際運(yùn)行方面一定積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)并存在著一些問題。因此,對具體的實(shí)例進(jìn)行分析是十分必要的,這會(huì)極大的促進(jìn)各個(gè)少兒圖書館之間工作的交流和溝通,以便于大家互相借鑒經(jīng)驗(yàn),共同發(fā)展。三是在理論層面尚無一個(gè)完整的理論體系。少兒圖書館的工作發(fā)展需要完整科學(xué)的理論體系為基礎(chǔ)、為指導(dǎo)。因此,學(xué)者們可以進(jìn)一步總結(jié)發(fā)展原有的理論支點(diǎn),將其組成一個(gè)完整的框架,以促進(jìn)少圖事業(yè)隨著社會(huì)進(jìn)步而健康快速地發(fā)展。
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