會(huì)計(jì)電算化舞弊論文
會(huì)計(jì)電算化舞弊論文
近些年來(lái)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不但使廣大財(cái)務(wù)工作者從繁雜的手工賬中解脫出來(lái),而且還將財(cái)務(wù)的核算帶入了新的篇章。然而伴隨著電子賬的深入發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象日益突出。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化舞弊論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會(huì)計(jì)電算化舞弊論文篇1
談會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的舞弊現(xiàn)象及預(yù)防
【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化給日常的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一些實(shí)用的好處,同時(shí)也滋生著電算化舞弊的現(xiàn)象。文章就會(huì)計(jì)電算過(guò)程中對(duì)工作的重要性、電算化在工作中存在的各種舞弊現(xiàn)象以及如何針對(duì)性預(yù)防進(jìn)行了細(xì)致的分析和闡述。
【關(guān)鍵詞】電算化 重要性 舞弊現(xiàn)象 預(yù)防
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性
(一)改變了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用雖然設(shè)有改變會(huì)計(jì)工作的職能,但它卻改變了手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作由許多人共同完成。而使用計(jì)算機(jī)后,輸入一張?jiān)紤{證,計(jì)算機(jī)就可以按預(yù)先設(shè)置功能自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、編表等一系列工作。
(二)改變了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征主要有相關(guān)性、可靠性、可比性、時(shí)效性等。使用計(jì)算機(jī)后,提高了會(huì)計(jì)信息在上述幾方面的質(zhì)量會(huì)使會(huì)計(jì)信息向多種量度單位發(fā)展并在用戶需要時(shí)迅速檢索出來(lái)。
(三)改變了會(huì)計(jì)檔案的保管形式,使用計(jì)算機(jī)后,會(huì)計(jì)檔案將以光盤存放為主,紙介質(zhì)存為輔的方式。兩者在對(duì)環(huán)境、溫度、濕度、防電磁干擾等保存技術(shù)條件方面,提出不同的要求,并且在對(duì)歷史資料查詢形式方面也發(fā)生了重大的變化。
(四)改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制方法和技術(shù)。在電算化條件下,對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用權(quán)限、輸入原始數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、數(shù)據(jù)處理的正確性、數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存等方面都要采用適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,并且影響非上機(jī)操作的手工勞動(dòng)控制方法和技術(shù)。
二、電算化舞弊的現(xiàn)象和手段
(一)篡改輸入。
這是最簡(jiǎn)單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法,是通過(guò)在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳以達(dá)到舞弊目的。如:第一,虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過(guò)輸入虛假的數(shù)據(jù)達(dá)到其個(gè)人目的。第二,修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員可以把已有的業(yè)務(wù)加以篡改,達(dá)到其個(gè)人非法目的。第三,刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員將輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)擅自刪除。
(二)篡改文件。
篡改文件是指通過(guò)維護(hù)程序來(lái)修改或直接通過(guò)終端修改文件。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,有許多重要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)文件中,如存貨的零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等,這些參數(shù)是計(jì)算機(jī)程序計(jì)算的依據(jù)之一,缺少或修改了這些參數(shù),將得不到正確的結(jié)果。一般來(lái)講,大多犯罪行為都是采取這種手段實(shí)現(xiàn)的。實(shí)現(xiàn)在私人計(jì)算機(jī)上構(gòu)造覆蓋文件,編制自動(dòng)覆蓋指令,實(shí)施時(shí),僅需極短的時(shí)間就可以達(dá)到其犯罪的意圖而不留痕跡。
(三)篡改程序。
是指通過(guò)對(duì)程序作非法改動(dòng),以便達(dá)到某種不法的目的。此法需要較高的編程技巧,而這些技術(shù)僅少數(shù)程序設(shè)計(jì)員或系統(tǒng)維護(hù)員擁有。審計(jì)人員要想發(fā)現(xiàn)此類舞弊很困難。一方面審計(jì)人員無(wú)法預(yù)知何處可能存在錯(cuò)誤;另一方面舞弊者可通過(guò)設(shè)置“軟開關(guān)”使程序隨時(shí)恢復(fù)“正常”。比如,將小量資金逐筆積累起來(lái),通過(guò)暗設(shè)程序記到自己的工資賬戶中,表面上卻看不出任何違規(guī)之處。
(四)數(shù)據(jù)偷竊。
數(shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作,通過(guò)改變計(jì)算機(jī)執(zhí)行途徑的手段實(shí)現(xiàn)其個(gè)人的不法意圖。如私自調(diào)用計(jì)算機(jī)打印模塊,打印企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)和信息;或者直接用拷貝的方式將數(shù)據(jù)文件保存在非法攜帶的軟盤中。
(五)其他方法。
如只以破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為目的的毀壞計(jì)算機(jī)設(shè)備;出于非法意圖,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接,監(jiān)視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的變化獲取會(huì)計(jì)信息。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊的分析發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段;內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入方法的居多,也有采用篡改輸出方法的;外來(lái)者一般采用終端篡改輸入或其他如盜竊、破壞等。
三、防止會(huì)計(jì)電算化舞弊的措施
(一)加強(qiáng)設(shè)計(jì)與開發(fā),完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制的功能。
當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后,要對(duì)它進(jìn)行改進(jìn),這比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段進(jìn)行困難得多,代價(jià)也要昂貴得多。因此,應(yīng)在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段,審計(jì)人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計(jì),發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺陷,及時(shí)進(jìn)行程序修改。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)及對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中或運(yùn)行過(guò)程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全要進(jìn)行控制。包括系統(tǒng)軟件的購(gòu)買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測(cè)試、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行操作中的授權(quán)行為。
凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán);禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī),熟悉計(jì)算機(jī)的無(wú)關(guān)人員不允許任意操作系統(tǒng);系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。由專門錄入人員錄入數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過(guò)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì);操作人員不僅要規(guī)范自己的操作范圍,還要通過(guò)口令等方式阻止他人越權(quán)進(jìn)入自己的操作范圍;盡可能地限制跨期反過(guò)賬、反結(jié)賬等逆向操作行為;建立輸出記錄;建立輸出文件及報(bào)告的簽章制度;建立輸出授權(quán)制度;建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度;系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,若有變動(dòng)應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù),并取消相應(yīng)授權(quán)。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制與審計(jì)。
具體包括:審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞等。系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟硬件管理工作,從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)口令,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源分配,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行;按照主管人員的要求,對(duì)各崗位分配權(quán)限,對(duì)數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)對(duì)硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)工作。
(四)加強(qiáng)系統(tǒng)的日常維護(hù),定期備份。
傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬簿上看到相應(yīng)一筆記錄,而電子計(jì)算機(jī)卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經(jīng)過(guò)一個(gè)階段,一個(gè)月或一年打印一次。記錄輸入到計(jì)算機(jī)以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機(jī)器閱讀,因此要定期備份,且規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時(shí)間,以及由誰(shuí)建立和由誰(shuí)負(fù)責(zé)保管;當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時(shí),應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,決不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作,以防利用系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)修改系統(tǒng)。
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