有關(guān)電大會(huì)計(jì)畢業(yè)論文
會(huì)計(jì)是一門(mén)應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科,只有理論聯(lián)系實(shí)際,才能收到理想的效果。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)電大會(huì)計(jì)畢業(yè)論文,供大家參考。
有關(guān)電大會(huì)計(jì)畢業(yè)論文范文一:中小企業(yè)人力資源會(huì)計(jì)困境實(shí)踐
內(nèi)容摘要:本文首先剖析中小企業(yè)在人力資源會(huì)計(jì)中面臨的困境,并結(jié)合中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特征,提出借鑒價(jià)值工程思路賦予人力資源所有者適當(dāng)剩余分配權(quán)等應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);人力資源會(huì)計(jì);價(jià)值計(jì)量
一、中小企業(yè)與人力資源會(huì)計(jì)闡釋
中小企業(yè)無(wú)論對(duì)就業(yè)或創(chuàng)新,以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展都非常重要。把人的成本與價(jià)值,作為組織的資源進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告即為人力資源會(huì)計(jì)。這是美國(guó)著名的人力資源會(huì)計(jì)學(xué)家弗蘭霍爾茨對(duì)人力資源會(huì)計(jì)這一名詞的解釋?zhuān)涫菫槿〉?、開(kāi)發(fā)和重置作為組織的資源的人所引起的成本計(jì)量、報(bào)告。該解釋闡明了“人力資源的成本與價(jià)值”是人力資源會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,“人力資源”是其核算對(duì)象。研究學(xué)者如今已打破了弗蘭霍爾茨所建立的人力資源成本框架,把人力資源的工資歸入使用成本,并入了人力資源成本核算范圍,而依據(jù)弗蘭霍爾茨的解釋?zhuān)瑥娜肆Y源投入角度出發(fā),人力資源成本會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)人力資源的事后核算。人力資源價(jià)值是蘊(yùn)含在人體里夠能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的潛在勞動(dòng)力,人在運(yùn)用此種勞動(dòng)力的過(guò)程中,可創(chuàng)造出新價(jià)值。人的內(nèi)在勞動(dòng)力的值只能是推測(cè)與判斷,不能準(zhǔn)確的計(jì)量,但是,可以計(jì)量它所創(chuàng)造的外在價(jià)值。人力資源會(huì)計(jì)所反映的人力資源價(jià)值,既是過(guò)去人力資源創(chuàng)造的價(jià)值,又是未來(lái)人力資源可以創(chuàng)造的價(jià)值。實(shí)際工作中,可以將過(guò)去所創(chuàng)造出來(lái)的價(jià)值作為人力資源價(jià)值計(jì)量的基礎(chǔ),它是對(duì)人力資源自身所具有的價(jià)值進(jìn)行計(jì)量、報(bào)告。
二、中小企業(yè)推行人力資源會(huì)計(jì)的實(shí)踐困境
(一)人力資源價(jià)值計(jì)量的兩難選擇
中小企業(yè)在人力資源價(jià)值的計(jì)量上,目前存在兩種截然不同的觀點(diǎn):一部分學(xué)者主張人力資源會(huì)計(jì)應(yīng)該從人力資源成本角度進(jìn)行計(jì)量,即按人力資源從進(jìn)入企業(yè)到退出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程分類(lèi)。人力資源成本項(xiàng)目構(gòu)成內(nèi)容見(jiàn)圖1。而另外一部分學(xué)者則主張人力資源計(jì)量應(yīng)從所創(chuàng)造的價(jià)值角度進(jìn)行計(jì)量,即認(rèn)為企業(yè)人員通過(guò)物質(zhì)創(chuàng)造財(cái)富,其中一部分屬于人的價(jià)值,認(rèn)為應(yīng)計(jì)入人力資源的價(jià)值。兩種選擇都具有一定道理,如何選擇成為企業(yè)面臨的重大難題。
(二)人力資本權(quán)益界定阻力大
目前,會(huì)計(jì)體系還沒(méi)有涉及人力資本的所有者擁有剩余資產(chǎn)的分配權(quán)。眾所周知,承載知識(shí)和智力的人力資本將成為最重要的、最具價(jià)值資源,而不再局限在物質(zhì)資本上。在這樣的情形下,人力資源的所有者認(rèn)為他們有必要獲取企業(yè)的一部分剩余價(jià)值,而現(xiàn)行的剩余價(jià)值分配模式?jīng)]有滿足人們的這項(xiàng)要求,人力資本的所有者獲取企業(yè)剩余價(jià)值被物力資本所有者所阻礙,影響著人力資本權(quán)益,使之無(wú)法順利的獲取應(yīng)有的權(quán)益。
(三)現(xiàn)行會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目缺乏與人力資源相關(guān)的信息
現(xiàn)有的企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系中,缺少專(zhuān)門(mén)的報(bào)表項(xiàng)目對(duì)人力資源的披露,將人力資源會(huì)計(jì)信息進(jìn)行披露必須進(jìn)行系統(tǒng)核算。報(bào)表中可以在項(xiàng)目上進(jìn)行針對(duì)性的明細(xì)項(xiàng)目設(shè)置。如在“無(wú)形資產(chǎn)”下增設(shè)明細(xì)科目—人力資源,在“累計(jì)攤銷(xiāo)”下增設(shè)明細(xì)科目—人力資源攤銷(xiāo)。在“長(zhǎng)期應(yīng)付款”中設(shè)置“人力資源負(fù)債”明細(xì)項(xiàng)目。在“實(shí)收資本”中設(shè)置“人力資本”明細(xì)項(xiàng)目。在“資本公積”中設(shè)置“人力資本公積”明細(xì)項(xiàng)目。在“研發(fā)支出”中設(shè)置“人力資源開(kāi)發(fā)”明細(xì)項(xiàng)目等。
三、中小企業(yè)推行人力資源會(huì)計(jì)的路徑分析
(一)借鑒價(jià)值工程思路:從投入-產(chǎn)出相整合的視角計(jì)量人力資源價(jià)值
根據(jù)“價(jià)值工程”的原理,見(jiàn)(式1):V=F/C(1)其中,F(xiàn)表示人力資源在企業(yè)的功能,C表示人力資源成本,V表示人力資源價(jià)值。當(dāng)企業(yè)中的成本(C)一定時(shí),人力資源在企業(yè)中的功能越大(F越大),那么V所能表現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值也是越大的;反之,價(jià)值越小。當(dāng)人力資源在企業(yè)中的功能(F)一樣的時(shí)候,那么它所花費(fèi)的成本C越大,它所產(chǎn)生的價(jià)值V越小;反之,所產(chǎn)生的價(jià)值就越大。其中在C的確定時(shí),根據(jù)不同的人力資源他們的成本核算方法也是不相同的。根據(jù)價(jià)值工程的ABC分析法,把企業(yè)的成本核算分成三部分進(jìn)行不同的分析。當(dāng)是企業(yè)家的時(shí)候,C的取值應(yīng)該是公允價(jià)值法的取值,這樣的處理方法能夠更貼近與企業(yè)家的實(shí)際成本價(jià)值;當(dāng)是管理人員及技術(shù)人員的時(shí)候,C的取值應(yīng)該用重置成本法來(lái)進(jìn)行確認(rèn),由于管理人員及技術(shù)人員總是能夠在一定時(shí)期內(nèi)提升自己的綜合素質(zhì),所有重置成本法能夠更好的反映出這一特征;當(dāng)是知識(shí)性的一線工人時(shí),這些人的成本使用簡(jiǎn)單的歷史成本法進(jìn)行確認(rèn),因?yàn)樗麄兊某杀净静粫?huì)出現(xiàn)變動(dòng)。
(二)賦予人力資源所有者適當(dāng)剩余分配權(quán)
在信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著金融的不斷創(chuàng)新,逐步降低了物力資本的所有者承載的風(fēng)險(xiǎn),呈現(xiàn)出多樣化的物力資本表現(xiàn)形式,但是,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,隨著社會(huì)分工協(xié)作體系日益完善和“腦力化”的就業(yè),人力資本的作用得到了從來(lái)未有的強(qiáng)化,人力資產(chǎn)的專(zhuān)用性也將逐漸加強(qiáng),決定著企業(yè)的所有權(quán)安排在如今的時(shí)代特征前提下,應(yīng)賦予人力資本的所有者適當(dāng)?shù)氖S鄡r(jià)值的分配權(quán)。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)里,“人”是天然的人力資本所有者,是整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體,若要實(shí)現(xiàn)人力資本的資產(chǎn)功能,則需要由人這個(gè)主體來(lái)發(fā)揮才能。所以,人力資本的最根本的特性體現(xiàn)在它的主體能動(dòng)性上,人們通過(guò)不斷的工作、不斷的創(chuàng)造,才能夠使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。人力資本的功能主要表現(xiàn)為其在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中所發(fā)揮的創(chuàng)造力。在企業(yè)里面,每種新布料的產(chǎn)生、每種染色的技術(shù)、每種衣服的樣式都代表著企業(yè)能夠在同行業(yè)中多了一部分的優(yōu)勢(shì),這些都是需要靠人來(lái)創(chuàng)造。基于人力資本自身所具備的能動(dòng)性、創(chuàng)造力,勢(shì)必促使其在企業(yè)中既創(chuàng)造更多價(jià)值的同時(shí),又創(chuàng)造自身的價(jià)值,而不會(huì)如同非人力資本那樣呆板地轉(zhuǎn)移自身的價(jià)值。根據(jù)以上的分析不難看出人力資本的所有者應(yīng)當(dāng)享有企業(yè)剩余價(jià)值分配權(quán),這樣才能夠使得企業(yè)更好發(fā)展。具體的方法,可以讓員工持有一定的企業(yè)股票來(lái)激勵(lì)他們對(duì)工作的熱情。持股的情況可以是從三方面進(jìn)行:1.企業(yè)員工虛擬股票激勵(lì)模式。這種激勵(lì)模式下,企業(yè)可以面向所有員工,對(duì)于符合企業(yè)一定條件的,可以給予虛擬股票來(lái)進(jìn)行激勵(lì),虛擬股票實(shí)際上是對(duì)企業(yè)員工薪酬延遲的支付,而對(duì)于企業(yè)的股權(quán)卻沒(méi)有任何的侵害,但是,該模式需要企業(yè)縝密的進(jìn)行設(shè)計(jì),并且需要專(zhuān)業(yè)律師進(jìn)行咨詢。2.中層管理人員期權(quán)激勵(lì)模式。這種激勵(lì)模式下,由于企業(yè)的原始股權(quán)有限,而人數(shù)不斷增加,勢(shì)必稀釋了企業(yè)創(chuàng)始成員持有的股份,基于此,大多數(shù)的企業(yè)對(duì)于中層管理人員則采取期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)方式。3.高層管理人員直接持股模式。這種激勵(lì)模式下,對(duì)企業(yè)的高層管理人員、技術(shù)核心人員,可以采取股權(quán)激勵(lì)的方式,直接將企業(yè)的高層管理及技術(shù)核心人員登記于股東名冊(cè)里,并且進(jìn)行相應(yīng)的工商變更登記。這樣可以最大限度激勵(lì)團(tuán)隊(duì)員工。
(三)完善會(huì)計(jì)信息報(bào)告體系以全面反映人力資源價(jià)值
1.調(diào)整會(huì)計(jì)平衡公式及相應(yīng)會(huì)計(jì)科目。在現(xiàn)行的資產(chǎn)負(fù)債表上,需要在原有的資產(chǎn)負(fù)債表左方的“流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)”項(xiàng)目和“長(zhǎng)期投資”項(xiàng)目中,增加“人力資產(chǎn)”項(xiàng)目;把資產(chǎn)負(fù)債右方的“負(fù)債及所有者權(quán)益”欄目調(diào)整為“負(fù)債及權(quán)益”欄目。在“長(zhǎng)期負(fù)債”項(xiàng)目中,增加“應(yīng)付人力資源固定補(bǔ)償價(jià)值”項(xiàng)目。人力資本權(quán)益項(xiàng)目下,增加“人力資本”、“應(yīng)付職工薪酬費(fèi)”、“職工教育基金”、“失業(yè)保險(xiǎn)基金”、“公益金”、“勞動(dòng)保險(xiǎn)基金”、“勞動(dòng)者權(quán)益分紅”、“勞動(dòng)者權(quán)益分成”等會(huì)計(jì)項(xiàng)目,有關(guān)人力資本權(quán)益的數(shù)據(jù)便可以列示在以上人力資本權(quán)益項(xiàng)目下。確定了人力資本的價(jià)值、人力資產(chǎn),再通過(guò)相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算后,報(bào)告的使用者依據(jù)其便可以獲取有關(guān)人力資源權(quán)益信息以及其他的會(huì)計(jì)信息。如此,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)恒等式:“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”調(diào)整為:“物力資產(chǎn)+人力資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+人力資源權(quán)益”。
2.調(diào)整利潤(rùn)表和利潤(rùn)分配表。在現(xiàn)行的利潤(rùn)表、利潤(rùn)分配表上,單獨(dú)列示“人力資源損益”,將其作為“主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)”的抵減項(xiàng)目;此外在“利潤(rùn)分配”一級(jí)會(huì)計(jì)科目下,增設(shè)兩個(gè)二級(jí)明細(xì)項(xiàng)目:即勞動(dòng)者權(quán)益分紅和勞動(dòng)者權(quán)益分成。
3.調(diào)整現(xiàn)金流量表。當(dāng)企業(yè)在人員離職、人員違約、人員調(diào)動(dòng)等變動(dòng)時(shí),企業(yè)將面臨支付或者由其他的企業(yè)代付的現(xiàn)金凈額,因此需要在現(xiàn)行的現(xiàn)金流量表“投資活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量項(xiàng)目”中,增加“處置人力資源所收回現(xiàn)金的凈額”項(xiàng)目反映;對(duì)企業(yè)人力資源取得、開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)等與相關(guān)人力資源投資活動(dòng)需要支付的現(xiàn)金額,通過(guò)增加“人力資源投資活動(dòng)支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目反映。通過(guò)上述對(duì)現(xiàn)行現(xiàn)金流量表調(diào)整,一方面,便于企業(yè)了解每年在人力資源投資方面資金的具體列支情況,另一方面,通過(guò)資金的流動(dòng)信息,獲悉企業(yè)對(duì)人力資源投資的重視程度以及企業(yè)人員流動(dòng)的現(xiàn)狀。人力資源與物質(zhì)資源相比,有其自身特殊性,對(duì)人力資源進(jìn)行確認(rèn)—計(jì)量—記錄—報(bào)告比物質(zhì)資源繁瑣與復(fù)雜。因此,在會(huì)計(jì)報(bào)表中,除將上述信息列示之外,人力資源會(huì)計(jì)報(bào)告還應(yīng)該包括附注。按照性質(zhì),會(huì)計(jì)報(bào)表附注在人力資源信息上的披露可分為兩大類(lèi):第一類(lèi)是有關(guān)非會(huì)計(jì)信息的披露,在對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)告附注中,可以適當(dāng)?shù)淖芳臃从称髽I(yè)財(cái)務(wù)狀況的變化、企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)變動(dòng)及原因和企業(yè)未來(lái)發(fā)展前瞻性的信息;在對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告中,一般對(duì)外報(bào)告附注的內(nèi)容涵蓋企業(yè)人力資源會(huì)計(jì)核算對(duì)象的年齡與知識(shí)結(jié)構(gòu)、身體健康與素質(zhì)、工齡層次、工作動(dòng)機(jī)與進(jìn)取精神、道德水平與員工的凝聚力等具體情況。第二類(lèi)是有關(guān)財(cái)務(wù)信息的披露。通常在對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)告附注中,主要揭示企業(yè)不同責(zé)任部門(mén)人力資源的現(xiàn)值與投入產(chǎn)出比,對(duì)于高成本引進(jìn)的高層次人才,企業(yè)為了確定其投資收益率,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)分析人力資源成本以及該人力資源所創(chuàng)造出的效益額;而在對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告的附注中,從動(dòng)態(tài)方面,可以揭示報(bào)告期內(nèi),追加的人力資源投資總額與方向、投資占本期總投資額的比重等有關(guān)數(shù)據(jù);從靜態(tài)方面,可以揭示人力資源占企業(yè)總資產(chǎn)的比例,企業(yè)人員的學(xué)歷構(gòu)成與職稱(chēng)層次等狀況,以此全面展示企業(yè)人力資源的整體面貌。對(duì)于企業(yè)的附注方法可以從三個(gè)方面入手:人力資源的構(gòu)成,主要是不同學(xué)歷、崗位和職稱(chēng)的企業(yè)員工占該企業(yè)人力資源總量的相對(duì)數(shù)及絕對(duì)數(shù);人力資源的投資與收益情況,主要包括使用和開(kāi)發(fā)人力資源成木占企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比重、增減變動(dòng)以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)增減變動(dòng)對(duì)比的情況;人力資源的變動(dòng),主要是會(huì)計(jì)期間內(nèi),企業(yè)人才流入與流出狀況。
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有關(guān)電大會(huì)計(jì)畢業(yè)論文范文二:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范
摘要:電算化系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率得到大大的發(fā)展,然而隨著時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象卻十分普遍,對(duì)企業(yè)的發(fā)展及社會(huì)秩序的穩(wěn)定產(chǎn)生了嚴(yán)重的不良影響。文章就如何做好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行了分析,希望能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)防范
近年來(lái),我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到嚴(yán)重影響,會(huì)計(jì)信息的失真使得企業(yè)做出錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決策,與企業(yè)的發(fā)展不利?;谛菹⒓夹g(shù)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性更加難以控制,如何加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和質(zhì)量成為各企業(yè)的重點(diǎn)觀察的內(nèi)容之一。
一、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀及問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息作假現(xiàn)象嚴(yán)重。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以信息技術(shù)為核心,一方面,它能有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,但另一方面也使得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性更加不足。一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息失真多半是由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者其他領(lǐng)導(dǎo)的授意。這說(shuō)明,會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的缺失很大一部分原因來(lái)源于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的私利。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在企業(yè)內(nèi)部有較大的權(quán)利,使得會(huì)計(jì)工作人員無(wú)法拒絕其要求,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行造假來(lái)謀取其中的經(jīng)濟(jì)利益。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在企業(yè)內(nèi)部的地位,內(nèi)部控制無(wú)法對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人有過(guò)多的限制,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可趁之機(jī),這將是影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的最大難題之一。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使得對(duì)數(shù)據(jù)的控制降低。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以信息技術(shù)為核心,工作人員通過(guò)將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化,所有數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼等都將工作人員進(jìn)行,數(shù)據(jù)的加工、報(bào)表制作等也皆是由網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化完成,這種數(shù)據(jù)處理方式使得企業(yè)人員對(duì)于數(shù)據(jù)的控制、組織能力降低。此外,數(shù)據(jù)化會(huì)計(jì)信息雖然能夠在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)加工,按照已經(jīng)設(shè)定的程序進(jìn)行再處理,但是也使得企業(yè)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息的核對(duì)、審核等無(wú)從下手,無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,難以把握會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。同時(shí),計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行刪除和徹底刪除,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下可以不留下任何痕跡的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行修改或者偽造,而企業(yè)其他人員無(wú)從察覺(jué),相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部監(jiān)督作用,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)明顯更加難以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的技術(shù)安全難以保障。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ),這種特性使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性受到嚴(yán)重的威脅。首先,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)硬件和軟件要求較高,硬件和軟件必須要互相匹配,否則容易對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成影響,計(jì)算機(jī)硬件的保養(yǎng)還需要加強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境的控制,濕氣和溫度必須要適宜,同時(shí),嚴(yán)禁火源的接觸;其次,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、軟件的更新、安全維護(hù)等有非常高的要求,任何一個(gè)步驟出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的加工等造成影響,使數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差;最后,企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的重視不足。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)病毒、惡意插件、電源、軟硬件存在問(wèn)題等都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成重大影響,甚至有可能使計(jì)算機(jī)上所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)消失或者亂碼,對(duì)企業(yè)而言將會(huì)是重大的損失,而目前計(jì)算機(jī)面臨的各種安全性問(wèn)題也使得這些問(wèn)題逐漸成為可能。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范
1.建立嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)控制制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性需要依靠建立嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)控制制度來(lái)與預(yù)防和保障。首先,在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行電腦輸入之前,必須將不同科目的會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)成不同的科目代碼,所有的科目代碼的設(shè)置都需要設(shè)置驗(yàn)證程序,保證會(huì)計(jì)人員輸入的是正確的科目代碼,在會(huì)計(jì)來(lái)源上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性;其次,制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)操作程序,會(huì)計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行輸入、加工等過(guò)程中必須嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定的操作程序進(jìn)行,對(duì)于違規(guī)操作的人員及時(shí)制止;最后,在所有的會(huì)計(jì)操作程序中,每一次操作的時(shí)間、操作內(nèi)容、操作人員等都必須記錄在案,方便將來(lái)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)問(wèn)題時(shí)能夠責(zé)任到人,有效防止會(huì)計(jì)人員在操作過(guò)程中造假[6]。對(duì)于已經(jīng)審核完畢的會(huì)計(jì)信息要進(jìn)行加密設(shè)置或者不可編輯設(shè)置,避免數(shù)據(jù)被再次使用,影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
2.建立有效的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作中信息加工都具有一定的自動(dòng)化和智能化,為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,國(guó)家應(yīng)該建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)監(jiān)督管理部門(mén)。電算化監(jiān)管部門(mén)必須獨(dú)立于其他部門(mén),國(guó)家應(yīng)該明確規(guī)定該部門(mén)需要負(fù)擔(dān)的責(zé)任,安排高素質(zhì)的會(huì)計(jì)審計(jì)人員,對(duì)各企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息更變的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,切實(shí)保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。有效的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制還需要在企業(yè)內(nèi)部建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)信息監(jiān)督部門(mén),監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)人員的日常工作的監(jiān)督,核對(duì)會(huì)計(jì)信息的輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù),核對(duì)完成后將會(huì)計(jì)信息交由審計(jì)部門(mén)及財(cái)務(wù)總監(jiān)處。審計(jì)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)必須結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及數(shù)據(jù)信息對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性做出決斷,并對(duì)各會(huì)計(jì)人員進(jìn)行綜合評(píng)分,最后將會(huì)計(jì)信息通過(guò)信息平臺(tái)發(fā)布出去。
3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度。由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)利用私權(quán)要求會(huì)計(jì)人員制作假賬,影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,國(guó)家政府可以將企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)獨(dú)立于企業(yè),使會(huì)計(jì)人員脫離與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的從屬關(guān)系,免受威脅。通過(guò)參考企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,國(guó)家可以為企業(yè)安排獨(dú)立的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員的薪資由企業(yè)上交于國(guó)家,國(guó)家代發(fā)會(huì)計(jì)人員的工資,相當(dāng)于會(huì)計(jì)人員獨(dú)立于企業(yè)之外,不受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的直接控制,有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
4.建立有效的安全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。首先,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)機(jī)房環(huán)境的控制,保證機(jī)房的濕度和溫度等,避免水源和火源的接觸。對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施要加強(qiáng)管理和定期維護(hù),確保設(shè)備的質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范,尤其在更新軟件時(shí),注意軟件與硬件的匹配度,更加保證軟件更新后計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、格式等不會(huì)受影響。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須要建立完善的會(huì)計(jì)信息保障制度,建立授權(quán)訪問(wèn)系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)信息訪問(wèn)行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止不法人員對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更改等;其次,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒、黑客等的安全防范,加強(qiáng)安全系統(tǒng)防御設(shè)置,確保會(huì)計(jì)信息的安全性[8]。強(qiáng)化計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全管理意識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)上的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份處理,防止出現(xiàn)意外情況;最后,國(guó)家有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)黑客等的監(jiān)管,加大打擊力度,用法律手段提高網(wǎng)絡(luò)的安全性,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性提供保障。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題有:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息作假現(xiàn)象嚴(yán)重、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使得對(duì)數(shù)據(jù)的控制降低以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的技術(shù)安全難以保障,必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范,即要做到建立嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)控制制度、和有效的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度,并建立有效的安全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
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