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淺談通信行業(yè)如何提升服務(wù)質(zhì)量

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  摘 要:隨著我國科學(xué)化建設(shè)的蓬勃發(fā)展,通信行業(yè)作為信息時代的一大產(chǎn)物,發(fā)揮著無可比擬的重要作用,其適用性、廣泛性、普及性更是人們有目共睹的。本文結(jié)合我國通信行業(yè)的服務(wù)現(xiàn)狀,剖析通信行業(yè)服務(wù)質(zhì)量所存在的問題,并提出一些改善其服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)對策,以供參考。
  關(guān)鍵詞:通信行業(yè);服務(wù);質(zhì)量;提升。
  通信行業(yè)指幫助人們傳達(dá)與他人之間需要傳遞信息的特殊服務(wù)行業(yè)。通信行業(yè)具有傳遞速度快、傳遞范圍廣以及傳遞路程遠(yuǎn)等優(yōu)勢與特征,在極大程度上改善了人們的生活水平與質(zhì)量、提高了人們的工作效率,并節(jié)省了寶貴的時間,為人們營造出了方便、快捷的生活環(huán)境,加速了社會的發(fā)展與建設(shè),因而被世界各國所廣泛采用。通信行業(yè)的傳遞途徑大致可分為3種:可以通過人工傳遞(如語音留言等);也可以通過機(jī)器傳遞(如短信等);還可以通過信息進(jìn)程來傳遞(如互聯(lián)網(wǎng)、自助人工服務(wù)等)。
  一、當(dāng)前我國通信行業(yè)服務(wù)現(xiàn)狀。
  通信行業(yè)的適用性、廣泛性與影響力不言而喻,但其當(dāng)前的服務(wù)現(xiàn)狀卻不容樂觀。通信行業(yè)目前存在著一些問題亟待改善,如:出現(xiàn)互連互通的問題、出現(xiàn)連而不通的問題、接通時出現(xiàn)通訊不暢的問題;各通信企業(yè)、公司存在惡性競爭,時常引爆堪稱瘋狂的價格戰(zhàn),某些貪圖便宜的民眾購賣價廉通信商品后,當(dāng)價格戰(zhàn)告一段落之時,又依仗最終解釋權(quán)而將服務(wù)“合理”改革;某些黑心公司“巧妙”的設(shè)置了增值服務(wù),不合理的亂收費等。
  二、新時期通信行業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。
  (一)技術(shù)進(jìn)步帶來的發(fā)展空間。隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,多元文化背景促使現(xiàn)代通信行業(yè)進(jìn)入了更廣闊的發(fā)展空間,計算機(jī)與通信技術(shù)的融合,新的通訊產(chǎn)品不斷出現(xiàn)和升級,在西方發(fā)達(dá)國家的通信技術(shù)不斷發(fā)展的同時,也為我國通信行業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。
  (二)近年來,我國在通信行業(yè)不斷建立和完善的法律法規(guī)為通信產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境。隨著三網(wǎng)融合力度的不斷擴(kuò)大,其在我國通信行業(yè)也取得了較大的進(jìn)展。我國先后頒布了《電子信息產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》等文件,通過直接和間接兩個途徑為我國通信產(chǎn)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,促進(jìn)通信產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展。
 ?。ㄈ┰诮?jīng)受了金融危機(jī)的嚴(yán)重打擊后,我國經(jīng)濟(jì)恢復(fù)了良好的發(fā)展勢頭,為通信產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了有效的經(jīng)濟(jì)支持。在國家宏觀政策如貨幣政策、財政政策等方面都為通信行業(yè)的發(fā)展提供了便捷的途徑,使得我國經(jīng)濟(jì)回升的良好勢頭得以保持的同時,也推動了通信市場的不斷發(fā)展。
  (四)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整為通信產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了更多的機(jī)遇。
  隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,并且將其作為未來一段時間內(nèi)我國經(jīng)濟(jì)工作的主要內(nèi)容,而加快信息技術(shù)與工業(yè)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合正是進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整最為有效的方式。
  三、改善我國通信行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)對策。
 ?。ㄒ唬淞⒄_的思想觀念。
  若想提高通信行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,首先必須要提升、優(yōu)化內(nèi)部員工的思想觀念。對于公司管理人員的要求更需嚴(yán)格提高,使管理人員明白服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)戰(zhàn)略制定的關(guān)鍵。與此同時,應(yīng)將一切為滿足客戶需求的服務(wù)理念深入到每一位員工,無論是公司一線服務(wù)人員或各部門的內(nèi)部人員,都需要樹立良好、正確的服務(wù)理念,將客戶的滿意程度視為衡量自己工作績效的標(biāo)準(zhǔn),從而統(tǒng)一全體員工的正確服務(wù)思想觀念,并在各方面的服務(wù)上做好本職工作。唯有優(yōu)質(zhì)、讓客戶滿意的服務(wù)質(zhì)量才能夠吸引大量的客戶再次光顧,為公司贏得循環(huán)性利潤來源。
 ?。ǘ┯眯睦斫饪蛻?,及時反思、檢討。
  通信行業(yè)是一種特殊的服務(wù)行業(yè),客戶對通信行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的衡量是一種體現(xiàn)在使用過程中的感受。思索客戶所需要的是何種服務(wù),怎樣才能夠加以改善,以致全面滿足客戶的要求。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,因此,一切服務(wù)的前提都應(yīng)當(dāng)以客戶的需求為基本出發(fā)點,力求做到細(xì)致入微,讓客戶在心理上滿意。可以通過市場調(diào)研、高層管理人員與一線員工的雙向溝通及扁平化服務(wù)管理等方式,來了解客戶的需求,并加以完善。
 ?。ㄈ┙y(tǒng)一整合、完善一線服務(wù)流程。
  鑒于直接與客戶溝通的一線服務(wù)人員工作量大,不僅要面對諸多不同的客戶,還要努力學(xué)習(xí)企業(yè)各項業(yè)務(wù)知識等,因此,若要全面提升通信行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,必須統(tǒng)一整合、完善一線服務(wù)流程。最好將一線工作人員明確分工,設(shè)置專人專門與客戶溝通;另設(shè)置業(yè)務(wù)咨詢,專門為客戶提供講解企業(yè)項目內(nèi)容等。只有分工明確,完善一線服務(wù)流程,減輕一線員工的工作壓力,員工才能夠以最好的狀態(tài)服務(wù)客戶。至于一線管理人員,應(yīng)避免多頭管理這一弊端,獨設(shè)一人為前臺主管即可,所有服務(wù)營銷的指令均由一位主管人員或一個部門下達(dá)。
  (四)保證服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)與實際質(zhì)量一致。
  要確保服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)與實際服務(wù)質(zhì)量一致,可以通過加強(qiáng)員工的服務(wù)規(guī)范與業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)來達(dá)到要求。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)出自優(yōu)秀的員工,因此,要通過對員工的培訓(xùn),將提高服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)深刻融入服務(wù)人員的意識當(dāng)中,從而提高員工的服務(wù)能力。此外,服務(wù)營銷管理部門可以建立專門的服務(wù)監(jiān)控機(jī)制,與績效考核相結(jié)合,加強(qiáng)企業(yè)員工的服務(wù)質(zhì)量管理。
  (五)保證實際服務(wù)內(nèi)容的真確性。
  任何企業(yè)唯有在客戶中樹立良好的口碑,才能夠長久的以誠信立足于客戶的心目中。因此,企業(yè)在宣傳、廣告時,應(yīng)實事求是,不發(fā)布虛假的宣傳,過度夸張的宣傳同樣會被公眾視之為“造假”。因此,在發(fā)布廣告或進(jìn)行宣傳時,應(yīng)尊重客戶的知情權(quán),不僅宣傳自己企業(yè)或產(chǎn)品的優(yōu)點,同時也不應(yīng)完全掩蓋自己企業(yè)或產(chǎn)品的缺點,使客戶后知后覺,留下負(fù)面印象。通信行業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量并非是一朝一夕之事,應(yīng)從平時便加強(qiáng)對員工素養(yǎng)的培訓(xùn),全面提升企業(yè)所有員工的整體思想觀念與服務(wù)意識,力求使企業(yè)各部門相輔相承,優(yōu)化各項業(yè)務(wù)與服務(wù)的流程,才能夠真正提高企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。
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