采購管理是企業(yè)創(chuàng)造效益、提高效率的保障,是提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵一環(huán)。在項(xiàng)目式運(yùn)營的企業(yè)中,受項(xiàng)目臨時(shí)性、獨(dú)特性、單一性等特點(diǎn)的影響,項(xiàng)目采購管理對成本、交貨率等要求更加嚴(yán)苛。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的工程項(xiàng)目采購管理論文，供大家參考。

工程項(xiàng)目采購管理論文篇一：工程建設(shè)項(xiàng)目的采購文檔管理

摘要：本文主要以海上油氣田開發(fā)工程建設(shè)項(xiàng)目為例，分析工程建設(shè)項(xiàng)目中采購文檔管理的重要性，探討目前采購文檔管理中存在的問題，并嘗試提出解決方法，對未來文檔管理的發(fā)展方向也提出了看法。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;采購;文檔管理

隨著工程建設(shè)項(xiàng)目管理的分工和專業(yè)化程度加深，針對項(xiàng)目管理中的文檔管理也提出了專業(yè)化的要求，項(xiàng)目文檔管理理念和方式隨著社會信息管理科學(xué)的延伸不斷地被拓寬和深化，并貫穿到項(xiàng)目管理中的方方面面。項(xiàng)目文檔管理既是項(xiàng)目建設(shè)過程中的重要管理工具，也是工程建設(shè)項(xiàng)目過程的一個(gè)紙質(zhì)載體的成果，項(xiàng)目過程中大量的數(shù)據(jù)和信息都需要以文檔的方式進(jìn)行傳遞、分發(fā)、溝通，并以項(xiàng)目結(jié)果的方式進(jìn)行存儲。實(shí)際上，在前期編制的海洋石油各工程建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃中，都要求專門的篇章來描述有關(guān)文檔管理的內(nèi)容，并在實(shí)際項(xiàng)目過程中指導(dǎo)文檔管理的實(shí)施。

項(xiàng)目采購管理作為工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，其中采購文檔的管理的重要性不言而喻。尤其是法定招投標(biāo)的采購項(xiàng)目，在《招標(biāo)投標(biāo)法》笫28條規(guī)定：“投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后，應(yīng)當(dāng)簽收保存，不得開啟?！备前巡赊k文檔的保存提高到法律法規(guī)的高度。有關(guān)招投標(biāo)的文件不僅是項(xiàng)目管理的要求，更是后期項(xiàng)目文件檢查和審計(jì)的依據(jù)。

海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購文檔的管理既要符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定的要求，又具有一定的行業(yè)特殊性，如更深入細(xì)致的電子化存檔要求，以及使用國有資金工程建設(shè)項(xiàng)目更嚴(yán)格的審計(jì)管理要求。

一、工程建設(shè)項(xiàng)目采購文檔的管理方法

工程建設(shè)項(xiàng)目采購文檔的管理主要包括采購文檔的編號管理、發(fā)文管理、收文管理、文檔跟蹤管理、存檔管理、查閱管理、電子文檔管理以及保密管理等幾個(gè)方面。

1、采購文檔的編號管理

文檔的編號管理一般應(yīng)遵循方便識別和方便查詢的原則，如工程建設(shè)項(xiàng)目一般包括項(xiàng)目名稱(項(xiàng)目代碼)、文檔的形式(如傳真、備忘錄、會議紀(jì)要等)、年份以及流水號等。除了上述的通用要求外，采購文檔的編號還需要根據(jù)采購過程中的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行編號區(qū)別，以方便文檔的查詢，如包含一套整體采購程序的采購文檔應(yīng)包括采購立項(xiàng)文件、資格預(yù)審文件、招投標(biāo)文件、澄清文件、合同文件以及變更文件等。

以某海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目為例，其采購文件編號如下：

LW- SER- 20120003/ CT

(1) 項(xiàng)目名稱簡寫，如荔灣3-1項(xiàng)目為“LW”;

(2) 采辦類型簡寫，如工程服務(wù)類型采購為SER、設(shè)備材料采購為ME;

(3) 時(shí)間及流水號，如年份為2012，流水號為003;

(4)：采辦階段分類，如合同為CT，分為資格預(yù)審、招標(biāo)文件、框架協(xié)議和合同四類，資格預(yù)審為PQ&I，招標(biāo)文件為ITB，框架協(xié)議為FA。

2、采辦文檔的過程管理

一般情況下，項(xiàng)目單位均設(shè)置有專門的文檔管理人員，采購文檔也涵蓋在此范圍之內(nèi)，但是，該類管理人員缺乏專業(yè)的采購管理知識，在采購文檔的管理上有著天然的不足。另外，考慮到采購管理屬于高風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)，各單位和項(xiàng)目普遍要求獨(dú)立存放采購文檔以備核查和審計(jì)，這也要求項(xiàng)目單位有一套獨(dú)特的采購文件管理模式。

參照目前一些海洋油氣田開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，以某海上油氣田開發(fā)工程建設(shè)項(xiàng)目為例，其采購文件管理是采購合同負(fù)責(zé)制，即合同責(zé)任分配到人，各采購管理人員分別負(fù)責(zé)不同合同的管理任務(wù)，管理任務(wù)從一而終，自采購需求提出到合同結(jié)束的整個(gè)合同期均由同一采購管理人員負(fù)責(zé)，這類管理模式可以使得合同管理人員充分了解合同，有效避免信息交流缺失，規(guī)避合同管理風(fēng)險(xiǎn)，具體到采辦文檔的過程管理，也是按照合同分配的原則，即誰的合同誰負(fù)責(zé)其文檔的過程管理。各采購工程師各自承擔(dān)各自負(fù)責(zé)采購文檔的過程管理的職責(zé)，責(zé)任劃分明確，落實(shí)到人，可以有效地控制管理交叉重疊，避免出現(xiàn)管理空白區(qū)域。

3、采購文檔的電子化管理

隨著電子信息化的深入發(fā)展，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為主載體的文檔管理也發(fā)生了重大變化，電子信息使得文檔管理更加方便、廣泛和靈活，也更加環(huán)保，而且大大的延長了文檔管理的周期。國家在法律法規(guī)層面上對于電子文檔認(rèn)可也消除了其在審計(jì)方面的尷尬。在電子文檔的管理上，在目前紙質(zhì)文檔仍然是主載體的情況下，其作為紙質(zhì)采購文檔的對應(yīng)，無論是存檔的層次，還是存檔的內(nèi)容，應(yīng)與紙質(zhì)載體的文檔報(bào)紙嚴(yán)格一致。

4、采購文檔的保密管理

按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，不少項(xiàng)目采購過程文件，尤其是招投標(biāo)過程文件涉及保密要求，有關(guān)保密的要求不僅僅局限于在招投標(biāo)的過程中，即使在招投標(biāo)工作完成后，相關(guān)投標(biāo)人的投標(biāo)文件內(nèi)容涉及公司機(jī)密，如財(cái)務(wù)報(bào)告、設(shè)計(jì)資料和產(chǎn)品詳細(xì)參數(shù)等，項(xiàng)目單位在采購文檔的管理上應(yīng)充分考慮保密要求。

二、項(xiàng)目采購文檔管理存在的不足

盡管工程建設(shè)項(xiàng)目的采購文檔管理已經(jīng)基本成熟，但是，鑒于項(xiàng)目的臨時(shí)性特征，以及海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目人員流動性較大，且公司層面上的整體管理缺乏統(tǒng)一針對采辦文檔管理的具體要求，這種成熟帶有一定的隨機(jī)性和偶然性。

目前，項(xiàng)目采購文檔管理的不足主要集中在以下三個(gè)方面：

1、在公司管理的層面對于采辦文檔管理不是足夠的重視。因?yàn)楹Ｑ笫凸こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，一般項(xiàng)目管理人員不足，人員編制遠(yuǎn)低于實(shí)際需求，主要的人員編制用來解決技術(shù)、控制和商務(wù)等專業(yè)人員需求，項(xiàng)目組沒有專業(yè)的采購文檔管理人員從事文檔管理和歸檔工作，采購文件的存檔工作主要由各采購人員自行負(fù)責(zé)，對于采購文件的存檔方式仍然存在個(gè)人理解的差異，導(dǎo)致存檔質(zhì)量參差不齊。且采購人員工作任務(wù)繁重，主要工作重心集中在采購管理和合同執(zhí)行管理上，沒有足夠的精力來管理文檔。

2.采購文檔管理缺乏專業(yè)和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。從公司管理的層面出發(fā)，專業(yè)和統(tǒng)一的采購文檔管理必然會帶來更快捷、更標(biāo)準(zhǔn)化和更方便使用的效果。但是，目前各項(xiàng)目采購文檔管理模式的差異化使得項(xiàng)目層面以上的溝通效率失衡或效果不足。在采購文件作為公司組織過程資產(chǎn)適用于公司管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)上不能充分發(fā)揮其作用，也給項(xiàng)目審計(jì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

3、采購文檔電子化程度尚待提高。電子信息化作為社會發(fā)展的一個(gè)重要方向，其對采辦文檔的電子化也提出了更高的要求，但是，在目前的項(xiàng)目管理上，仍缺乏行之有效的電子工具或者系統(tǒng)軟件進(jìn)行支持，還是停留在硬盤管理的層面上。

三、項(xiàng)目采購文檔管理未來發(fā)展方向

盡管項(xiàng)目是一種為創(chuàng)造獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或者成果而進(jìn)行的臨時(shí)性努力，但是，項(xiàng)目管理的方式方法可以是一種普遍被認(rèn)可的“良好做法”，其價(jià)值和有效性應(yīng)獲得“一致性”的認(rèn)可。項(xiàng)目采購文檔管理作為項(xiàng)目管理眾多環(huán)節(jié)當(dāng)中一個(gè)微小但重要部分，其獲得“一致性的認(rèn)可”仍然任重而道遠(yuǎn)，歸根結(jié)底，因其微小而受重視的程度有待提高。

依據(jù)美國項(xiàng)目管理協(xié)會在項(xiàng)目管理知識體系中的精神，標(biāo)準(zhǔn)化涉及到文檔管理的專業(yè)化和采辦管理的專業(yè)化兩個(gè)方面，它既是采購過程的標(biāo)準(zhǔn)化延伸，也是整個(gè)項(xiàng)目文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)環(huán)節(jié)，是二者相結(jié)合的產(chǎn)物。作為項(xiàng)目采購文檔管理的日趨專業(yè)化發(fā)展方向，標(biāo)準(zhǔn)化必將成為其重要助力。

采購文檔管理的標(biāo)準(zhǔn)，既包括采購文檔存檔模式、文件處理和跟蹤模式以及電子化的標(biāo)準(zhǔn)化，也包括一些文檔內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化，這樣有利于實(shí)現(xiàn)采購文檔管理在溝通管理上保持在同一種平臺上，也更有利于文檔的查閱和審計(jì)，充分實(shí)現(xiàn)文檔管理的意義。

采購文檔的管理在項(xiàng)目管理中是一項(xiàng)細(xì)小的工作，但是這項(xiàng)工作的要求格外細(xì)致，工作性質(zhì)格外重要，所以，作為項(xiàng)目管理人員應(yīng)足夠重視采購文檔的管理，并不斷根據(jù)新情況，運(yùn)用創(chuàng)新性思維，把繁雜的采購文檔管理工作簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化和模板化，才能起到文檔管理在有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目溝通、充分發(fā)揮組織過程資產(chǎn)效用以及項(xiàng)目完美收宮的目標(biāo)。

工程項(xiàng)目采購管理論文篇二：工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購管理

摘要：在施工過程中設(shè)備、材料的費(fèi)用在工程項(xiàng)目總投資中所占的比重很大，而且設(shè)備、材料是否能保質(zhì)、保量及時(shí)供貨到現(xiàn)場，直接影響工程項(xiàng)目是否能順利的進(jìn)行，并將決定工程項(xiàng)目建成后能否順利試運(yùn)行并達(dá)到連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)行的要求。工程項(xiàng)目設(shè)備采購管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，工程項(xiàng)目采購管理與工程項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量三大控制有著密不可分的關(guān)系。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理 采購管理

建筑材料的管理是建筑工程實(shí)體的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)中，管好了建筑材料，建筑成品的質(zhì)量就有了保障，建設(shè)成本也就會相應(yīng)降低。面對競爭激烈的建筑市場，如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)警、規(guī)范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，已成為擺在建筑企業(yè)面前的又一個(gè)重要課題。因此，搞好材料管理對于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。

一、成立采購管理精干隊(duì)伍

材料設(shè)備供應(yīng)是關(guān)系到工程項(xiàng)目是否能夠順利完成的一個(gè)重要保證，沒有建筑材料，建筑企業(yè)就會失去組織生產(chǎn)的主動權(quán)，材料設(shè)備采購管理都是通過人力資源實(shí)現(xiàn)的，人力資源與績效管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理。人力資源管理的如何直接影響到一個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理水平及員工的潛能，而人的工作主動性與被動性對企業(yè)的整體利益所帶來的差距是驚人的，因此把合適的人放到合適的位置上并激勵其發(fā)揮潛能是企業(yè)最重的工作。

二、制定采購預(yù)算與成本預(yù)測

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制資金的流量和流向，從而達(dá)到控制采購成本的目地。

三、供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會，這樣也能對采購成本有所控制，提高項(xiàng)目物資采購質(zhì)量。

選擇供應(yīng)商的數(shù)量：供應(yīng)商數(shù)量選擇的問題，實(shí)際上出是供應(yīng)商份額分擔(dān)的問題。單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量選擇時(shí)要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格和項(xiàng)目的采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

選擇供應(yīng)商的方式：選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購，有限競爭性招標(biāo)采購，詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購，在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低的價(jià)格取得符合要求的材料和設(shè)備，并且多種招標(biāo)方式的組合使用，將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

四、供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，出就是把對供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢，對降低項(xiàng)目采購中的成本有很大的好處。

與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

供應(yīng)商的績效管理：在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)的行為進(jìn)行績效管理，以評價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。

五、采購環(huán)境的利用

項(xiàng)目的外部環(huán)境對采購策略的按規(guī)定、采購計(jì)劃的實(shí)施產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項(xiàng)目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影的外部變化，包括市場季節(jié)性變化，國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策變化、國家金融政策調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購的過程和程序，在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體效益。

充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所的貨物及服務(wù)多方面市場信息。項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的。

良好的市場信息機(jī)制包括：

建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。

對市場情況進(jìn)行分析和研究，作出市場變化的預(yù)測，使采購者在制定采購計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時(shí)，能有可靠而有效的數(shù)據(jù)作為參考。

只有建立了良好的信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購中做到“知已知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢，不僅獲得了高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能獨(dú)得成本上的利益。否則，如果缺乏對相關(guān)信息的熟悉，不僅會造成采購工作的延誤，還會造成采購預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。因此，在項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境污，建立良好的市場信息機(jī)制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

六、全流程控制采購成本

在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立全流程成本概念，我們所應(yīng)關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低，是對總采購成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格，獲得了低價(jià)的采購貨物固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購成本不僅是指采購項(xiàng)目本身成本，還需要考慮相關(guān)方面的利益。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會體現(xiàn)項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本概念，來達(dá)到對整個(gè)項(xiàng)目采購總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目的全采購過程來衡量成本上的收效，從項(xiàng)目采購全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發(fā)掘地處不在的降低成本的機(jī)會。

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