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活動策劃工商管理論文

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活動策劃工商管理論文

  大型活動策劃,具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的傳播性和嚴密的操作性,在很多領域都是非常重要的工作,下面是學習啦小編整理的活動策劃工商管理論文,希望你能從中得到感悟!

  活動策劃工商管理論文篇一

  企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)設計

  【摘要】隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,大大小小的企業(yè)不斷增加,企業(yè)活動成為了主流,是企業(yè)必不可少的一種文化。隨之,活動策劃成為了提高市場經(jīng)濟占有率的有效行為。如今,我們可以用計算機來代替以前的手工記錄統(tǒng)計工作,利用計算機管理系統(tǒng)方便快捷地完成,有效的幫助管理者管理一切活動,大大提高了工作效率。本文就是針對企業(yè)活動策劃設計了一款活動策劃管理系統(tǒng)。

  【關鍵詞】活動策劃;企業(yè)管理;設計

  1.引言

  過去對信息管理的主要方式是基于文本、表格、等紙質(zhì)的手工處理,而用手工進行企業(yè)活動的記錄存在很多弊端,其中包括項目繁多,很多數(shù)據(jù)信息的管理,對于活動情況的統(tǒng)計和核實等往往采用人工進行。信息處理的工作量大,容易出錯,容易丟失,還不易查閱??偟膩碚f,缺乏系統(tǒng),規(guī)范的信息管理手段。如今,我們處于信息技術發(fā)達的時代,應該利用我們手邊的工具――計算機,來幫助我們有效的完成活動策劃的信息管理。使用電子化的管理手段將是大趨勢,建立一個企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)是提高工作效率的有效手段,使活動管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)化,程序化,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時,準確,有效的進行查詢和修改等操作。

  2.系統(tǒng)的可行性分析

  2.1 可行性研究

  隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)活動也越來越多,所以需要處理大量的管理信息,還要時刻更新策劃管理信息,不斷添加活動策劃信息,時時刻刻都需要對企業(yè)活動的各種信息進行統(tǒng)計分析和查詢,在特殊情況下還需要操作并修改相關數(shù)據(jù)。日常所需的數(shù)據(jù)量如此之大,企業(yè)運轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)如此之多,使的原始的人工管理已無法對應這復雜的活動策劃,這樣就迫切的需要引進新的管理技術也變得愈加迫切,因此我們決定設計一個企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)來解決這些問題,它實行了信息管理,可以提高管理水平和工作效率,同時也可以最大限度的減少手工操作帶來的錯誤。況且在開發(fā)過程中,我們針對當前各個企業(yè)活動策劃的特點和技術人員的實際水平,采用基于Windows圖形的用戶界面這一易學易用的操作環(huán)境,并配置好的人機界面可以面向各個知識層次的人們,使用戶可以在經(jīng)過短期的培訓后完全掌握。

  2.2 技術可行性分析

  企業(yè)活動管理系統(tǒng)涉及到的技術因素有:管理系統(tǒng)的開發(fā)方法,網(wǎng)絡和通信技術,構(gòu)規(guī)劃和技術設計,數(shù)據(jù)庫設計,生命周期開發(fā)技術。

  開發(fā)環(huán)境:Eclipse/MyEclipse、MySQL server5.0。因為該系統(tǒng)具有友好的人機互操作界面,操作人員只要進行少量的培訓,系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠掌握。

  2.3 經(jīng)濟可行性分析

  該系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益很明顯,其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費用和人力開支,不僅節(jié)省了大量的時間,還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料,為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。同時該系統(tǒng)可以提高企業(yè)管理效率,即提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,所以經(jīng)濟上完全是可行的。

  2.4 操作可行性分析

  本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面,而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng),對于那些有一般的計算機知識的人員就可以輕松上手。而整個企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面,簡潔明了,不需要對數(shù)據(jù)庫進行深入的了解,只需要對一些數(shù)據(jù)進行輸入以及平時的日常維護就可以了。

  綜上所述,該系統(tǒng)的操作是可行的,開發(fā)該系統(tǒng)是可行的。和傳統(tǒng)的管理模式相比,使用本系統(tǒng)毫無疑問的能夠提高企業(yè)活動策劃的運行效率,輔助提高決策管理水平。

  3.系統(tǒng)的總體設計

  3.1 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。如圖1所示:

  圖1 系統(tǒng)總結(jié)構(gòu)

  3.2 系統(tǒng)的功能分析

  系統(tǒng)主要分為四個模塊:業(yè)務管理、查詢管理、財務管理、基本信息管理。

  (1)業(yè)務管理模塊

  業(yè)務管理模塊,主要的功能就是管理企業(yè)活動的內(nèi)容,相當于活動策劃書。對活動的內(nèi)容進行錄入,修改,刪除,查詢。其中活動的內(nèi)容有,活動的編號、活動的日期、活動的名稱、活動的地點、客戶名稱、客戶電話、活動金額、承辦人以及貨的商品明細、設備明細、費用明細等內(nèi)容。這樣,通過電子表格的形式,輸入到計算機中,方便于錄入和修改,保存的時間長久。

  (2)查詢管理模塊

  查詢管理模塊,主要的功能是用于查詢活動的相關內(nèi)容。其中有:按活動編號查詢、按活動名稱查詢、按客戶名稱查詢、按承辦人查詢四中查詢活動信息的方式。管理員,可以根據(jù)不同的需要和情況進行活動內(nèi)容的查詢。方便快捷,能很快的查出想要的活動信息。

  (3)財務管理模塊

  財務管理模塊,主要的功能是管理活動財務方面的信息。其中包括:客戶付款登記,欠款客戶查看兩大部分??梢苑奖阌行У慕y(tǒng)計活動中的經(jīng)費。

  (4)基本信息管理模塊

  基本信息管理模塊,主要的功能是對活動中一些信息的管理。其中包括:商品信息,設備信息,供商信息,客戶信息。管理員可以對這些信息進行錄入,修改,刪除等操作。

  3.3 數(shù)據(jù)庫設計

  數(shù)據(jù)庫是管理系統(tǒng)的重要組成部分,數(shù)據(jù)庫的設計必須將應用作為主導,建立能夠充分反映活動策劃管理業(yè)務的、統(tǒng)一的可方便管理的且可以共享的業(yè)務數(shù)據(jù)庫,應該將完善版本管理機制作為重點。

  根據(jù)功能模塊的分析,設計本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。在MySQL server5.0中建立數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)中需要建立的數(shù)據(jù)表主要有活動內(nèi)容信息表、商品信息表、設備信息表、供應商信息表、客戶信息表、客戶付款登記表等?;顒觾?nèi)容信息表包括:活動編號ID,活動日期、名稱、地點、金額,客戶名稱、電話,承辦人,商品費用,設備費用,利潤和成本。商品信息表包括:商品編號ID,商品名稱,規(guī)格,類別,品牌,價格。設備信息表包括:設備編號ID,設備名稱,規(guī)格,類別,品牌,價格。供應商信息表包括:供應商編號ID,供應商名稱,聯(lián)系人,電話,地址,開戶行,賬號??蛻粜畔⒈戆ǎ嚎蛻艟幪朓D,客戶名稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,聯(lián)系地址??蛻舾犊畹怯洷戆ǎ焊犊钊掌?,付款編號ID,活動編號ID,客戶名稱,應付金額,實付金額,欠款金額,經(jīng)辦人。

  4.結(jié)束語

  本文主要探討了企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)的總體設計,簡單分析了項目的背景和需求,概要介紹了系統(tǒng)總體設計的方案。本系統(tǒng)基本能夠滿足企業(yè)管理者在工作的需求。在當今社會,企業(yè)活動策劃已經(jīng)是各個企業(yè)必不可少的一個項目,所以企業(yè)活動策劃管理系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展和管理具有十分重要的意義。

  參考文獻

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