淺析計算機信息技術論文

　　計算機技術的發(fā)展極大的促進了社會的發(fā)展和進步。計算機信息處理技術已經逐漸成為辦公技術的重要部分。下面是學習啦小編給大家推薦的淺析計算機信息技術論文，希望大家喜歡!

　　淺析計算機信息技術論文篇一

　　《淺析計算機信息技術與辦公自動化》

　　【摘要】計算機技術的發(fā)展極大的促進了社會的發(fā)展和進步。計算機信息處理技術已經逐漸成為辦公技術的重要部分。辦公室作為一個社會的組成部分，其自身也是一個包括辦公人員、辦公環(huán)境、辦公文化以及辦公生活等的小型社會。本文對計算機信息處理技術在辦公自動化上應用進行闡述，并對其發(fā)展趨勢進行了分析。

　　【關鍵詞】計算機網絡;企業(yè)信息;處理;辦公自動化

　　辦公自動化(office ceautomation，簡稱OA)是7O年代中期國際上發(fā)展成熟的一門綜合性技術，它以先進的科學技術武裝辦公系統(tǒng)，以提高效率和管理水平，并使辦公系統(tǒng)達到信息靈通、管理方便、決策正確的目的，它是現(xiàn)代信息社會的重要標志。辦公自動化系統(tǒng)是將先進的計算機網絡等計算機信息技術應用到現(xiàn)代辦公系統(tǒng)中，將大部分復雜的辦公業(yè)務交給計算機等現(xiàn)代設備進行更快速、效率更高的處理，由人與技術設備共同組成的人機系統(tǒng)。計算機信息技術應用在辦公系統(tǒng)中可以提高工作效率，增強辦公能力，最后實現(xiàn)辦公自動化。辦公系統(tǒng)應用計算機信息技術的優(yōu)勢有以下幾點：

　?、傺杆賯鬟_信息。

　　②降低失誤率。

　　③便于保存資料。

　　④資料便于查閱。

　?、萁档娃k公成本。

　?、尢岣吖ぷ餍?。

　　⑦有利于掌握每個人的情況。

　　計算機信息技術應用存在的缺陷和客戶需求計算機信息技術應用在辦公自動化中雖然大大提高工作效率，方便了工作人員，但是也存在一些缺點：

　　①辦公軟件個性化不足。

　　大多數(shù)辦公軟件都是非常死板的，針對不同的公司使用的辦公軟件都是千篇一律。

　?、谲浖嵱眯圆?。

　　軟件中的大多數(shù)功能根本派不上用場，這樣可能有的時候導致軟件功能過度豐富而浪費了資源。人們將計算機信息技術融入到辦公軟件，希望可以提高辦公效率。經過分析，顧客的主要需求為：靈活、便捷。方便快捷是使用計算機信息技術的初衷，越來越多的公司引入辦公自動化代替紙張的辦公就是為了靈活便捷和降低工作成本。

　　一、信息技術對辦公自動化系統(tǒng)的功能需求影響

　　雖然企業(yè)早就已經有了計算機用于辦公用途，但是由于這些計算機主要使用Microsoft 0ffice或者WPS 0f―fice這一類的文字處理軟件，并且是各自獨立運行的，從而沒有有效的實現(xiàn)數(shù)據的共享和交流，從而使得每一臺計算機就成為了一個“信息孤島”。第一，企業(yè)實施OA系統(tǒng)，改變了“信息孤島”的局面，企業(yè)信息化是實現(xiàn)科學管理的必由之路。但是，OA系統(tǒng)作為IT建設的難點，具有信息量大、設計崗位和人員眾多、處理流程復雜以及需求變化大等特點。為了將辦公自動化系統(tǒng)建成一個為企業(yè)全面信息化管理服務的平臺，基于OA系統(tǒng)功能的多樣性和靈活性，結合企業(yè)的實際情況，分階段逐步實現(xiàn)各項功能的完善。

　　第二，為了適應計算機網絡技術的迅速發(fā)展，OA系統(tǒng)必須提供遠程辦公功能。OA系統(tǒng)只有具有開放性和互聯(lián)性的特點，才能支持經理人員和決策者異地遠程辦公并支持集團化的異地信息共享。

　　第三，OA系統(tǒng)應當為其它業(yè)務的子系統(tǒng)提供聯(lián)接的紐帶。加強對OA系統(tǒng)的管理，實現(xiàn)企業(yè)內外信息的高度共享和合理有序流動為核心，因此，OA系統(tǒng)必須能夠分析工作流，并將其他業(yè)務系統(tǒng)進行有機結合，利用電子郵件等方式實現(xiàn)各部門之間的聯(lián)系。為了提高工作的效率、優(yōu)化管理，達到節(jié)約運用成本的目的，在保證信息安全性、一致性和及時性的基礎上，最終使信息在各個業(yè)務子系統(tǒng)之間能夠安全順暢的流動。

　　二、OA實現(xiàn)完全無紙化辦公

　　個人計算機和互聯(lián)網隨著信息技術的飛速發(fā)展，在社會生活中得到了全面的普及，改變傳統(tǒng)的工作方式，使得無紙化辦公成為可能。實現(xiàn)完全的無紙化辦公主要實現(xiàn)工作流、信息流和知識流的整合管理，將人從繁瑣無序以及低端的工作中解脫出來從事核心事務，從而提高了整個業(yè)務流程的運轉效率，降低辦公成本并提高執(zhí)行力。含有電子印章技術的辦公自動化系統(tǒng)將各個部門和各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，從而大大減少了重復勞動。OA系統(tǒng)除了解決辦事效率低和紙張浪費外，還解決了由于領導無法使用繁瑣的現(xiàn)代辦公系統(tǒng)而閑置的信息化投資。通過建設無紙化信息，快速提升了對外的服務質量。

　　三、自動化辦公的發(fā)展前景

　　在過去幾年OA的發(fā)展中，人們借助軟件和互聯(lián)網大大提升了工作能力。但同時也意味著只有當我們待在電腦前面時，我們才能辦公。因此，第三代辦公系統(tǒng)只能實現(xiàn)有限移動，即在辦公室、會議室以及家庭等部分室內環(huán)境使用手提電腦辦公。因此，手機辦公系統(tǒng)被許多客戶開始要求。由于客戶不需要新增任何設備就可以通過手機使用原有的OA系統(tǒng)，因此，不僅電腦可以使用OA系統(tǒng)，手機也可以使用OA系統(tǒng)，這樣就可以實現(xiàn)隨時隨地工作，實現(xiàn)了第四代無限移動的辦公模式。國外權威市場研究機構Forrester的一份研究報告顯示：隨著智能手機的不斷普及，希望實現(xiàn)移動辦公的員工比例已經增長到25%左右，且仍在快速上升。

　　同時，有越來越多的工作需要通過移動通信服務來傳遞，以實現(xiàn)即時性與便利性。例如，發(fā)出一封電子郵件后，我們往往需要再寫一個短信發(fā)給對方，提醒對方確認。如果郵件系統(tǒng)和短信系統(tǒng)能夠連在一起，發(fā)郵件時系統(tǒng)會自動地給對方發(fā)送短信進行提醒，那就方便多了。類似的要求還有很多，比如重要工作到達，時間安排等都需要及時的提醒，現(xiàn)在的全景辦公都能做到。

　　ICT是信息技術與通信技術相融合而形成的一個新的理念和新的技術領域，隨著技術的不斷發(fā)展，計算機技術與通信技術相互融合的趨勢已經是不容置疑的了。ICT的終端是我們的話機，過去是固定電話，現(xiàn)在是手機，而未來的手機一定會變成一個融合各種應用的終端。這個終端的變化，大家可能已經意識到了，手機已經不再只是一個通話終端，而是逐漸變成一個智能的PDA，并且終端的計算能力也在非常迅速的提升。傳統(tǒng)業(yè)務模式下，買通信服務找運營商，買IT終端找電腦公司，買軟件找軟件公司，買集成服務找集成商，用戶希望得到綜合信息服務。這就使新技術、新產品、新服務不斷地涌現(xiàn)，商業(yè)模式將發(fā)生巨大的變革，商業(yè)生態(tài)環(huán)境和價值鏈也都將全面重絹。傳統(tǒng)OA應用也需要通訊和信息技術更完美的融合，這是不可避免的趨勢。

　　四、未來辦公自動化的發(fā)展趨勢

　　未來的辦公系統(tǒng)將更是界面場景化，前端人性化，應用行業(yè)化。OA將不再是冷冰冰的軟件和程序，而是會變成充分模擬組織各層級人員實際工作情況的2D甚至3D場景，進入OA系統(tǒng)，就像進入了真實的辦公環(huán)境，同時，未來的全景辦公將通過集成語音識別系統(tǒng)、視頻互動系統(tǒng)等人機交互與用戶交互應用，最終構建出一個立體的虛擬辦公空間。而在應用實施方向上，全景辦公系統(tǒng)將根據不同行業(yè)的具體特性繼續(xù)投入大量資源，將黨政機關、企業(yè)、園區(qū)、教育系統(tǒng)等專有市場做到極致。

　　計算機信息技術的發(fā)展將中國用戶OA的應用帶到了一個新的時代，但這僅僅是個開始。人類始終為了生命的美好與自由而發(fā)展，辦公也將不斷突破技術限制，打破人機交流的障礙，讓辦公更美好，更輕松。實旋全景移動辦公系統(tǒng)后，辦公人員將可以打破時間和空間的限制，打破人機交流的障礙，從各種束縛中徹底解放出來，隨時、隨地、隨身、隨心地投入或者交互自己的工作內容，這使得辦公自動化的發(fā)展越來越完善。從而真正實現(xiàn)讓工作更有價值、讓工作更美好的夢想。

　　參考文獻

　　[1]韓小強.網絡辦公自動化系統(tǒng)構架設計綜述[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)，2009(04).

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