淺議計算機信息管理論文

　　隨著全球經(jīng)濟的一體化，政治的全球化進程也在加快，同時，計算機技術(shù)的普遍應用，電子文件的大量涌現(xiàn)，都給檔案事業(yè)的迅速發(fā)展提供了契機與挑戰(zhàn)。下面是學習啦小編給大家推薦的淺議計算機信息管理論文，希望大家喜歡!

　　淺議計算機信息管理論文篇一

　　《淺議計算機信息管理檔案的現(xiàn)代化管理》

　　摘要：隨著全球經(jīng)濟的一體化，政治的全球化進程也在加快，同時，計算機技術(shù)的普遍應用，電子文件的大量涌現(xiàn)，都給檔案事業(yè)的迅速發(fā)展提供了契機與挑戰(zhàn)。本文計算機信息管理論文就如何研制開發(fā)檔案現(xiàn)代化管理方面、數(shù)據(jù)采集、高水平的咨詢服務(wù)等方面進行論述，以加快我國檔案的現(xiàn)代化管理進程。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)采集、高水平的咨詢服務(wù)

　　Abstract: along with the global economy integration, political globalization also to speed up, at the same time, computer technology and widely used in a rash of electronic files, to the rapid development of archives provides an opportunity and challenge. This paper computer information management paper on how to research and development of modern management files, data acquisition, a high level of consulting service discussed, so as to speed up the modernization of our country's file management process.

　　Key words: the records management modernization, data acquisition, a high level of consulting services

　　中圖分類號： G271 文獻標識碼：A 文章編號：

　　引言：

　　什么是檔案的現(xiàn)代化管理?如何研究開發(fā)檔案現(xiàn)代化管理?如何有效的進行數(shù)據(jù)采集，并提供高水平的咨詢服務(wù)，規(guī)劃出一個科學全面且切實可行的檔案管理“宏圖”，是當前各級檔案事業(yè)負責人所面臨的重要問題。綜合多年來的工作經(jīng)驗，談?wù)劚救说囊娊狻?/p>

　　一、計算機信息檔案管理現(xiàn)狀

　　1、檔案是國家機關(guān)、社會團體及個人在社會活動中直接形成的，是記錄歷史真實狀況的重要資料，是文字、圖表、聲像以及電子文檔等不同形式的記錄。檔案學是一門社會科學，社會功能和社會使命是檔案存在與發(fā)展的依據(jù)，檔案的記錄功能對社會的發(fā)展具有不可或缺的積極作用。檔案的現(xiàn)代化管理在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上建立起來，它以系統(tǒng)論為基礎(chǔ)，以數(shù)學方法為工具，借助計算機、數(shù)字通信等技術(shù)，組成最佳的結(jié)構(gòu)體系，并充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性和創(chuàng)造性，以取得被管理對象在確定目標下，使整體動態(tài)取得最佳效果。與檔案管理現(xiàn)代化相對應的是傳統(tǒng)手工管理模式，兩者的不同在于：一是管理對象及其特點不同，傳統(tǒng)檔案管理的主體是紙質(zhì)檔案，其信息與載體不可分割;而檔案管理現(xiàn)代化條件下，其對象更多的是數(shù)據(jù)化形式的檔案，具有可共享、動態(tài)、易控、可變、依賴等新型載體的特征;二是管理模式的不同：傳統(tǒng)的檔案管理是手工管理模式，包括收集、整理、鑒定、編目、排架、統(tǒng)計和提供利用等諸環(huán)節(jié)，現(xiàn)代化的檔案管理以智能化的計算機管理為主，工作環(huán)節(jié)以監(jiān)控信息為核心。

　　2、總的來說，檔案現(xiàn)代化管理的主要特征是：系統(tǒng)化，就是整體的各個組成部分為達到一個總目標，按照統(tǒng)一計劃而行動;定量化，就是把復雜系統(tǒng)中的變量及相互關(guān)系，用數(shù)學形式表示出來，建立數(shù)學模型，進行定量分析，預測未來或調(diào)整方向;信息化，就是廣泛地使用計算機，對大量有用信息進行收集、分析，利用反饋信息進行預測和決策;智力化，就是現(xiàn)代化管理十分強調(diào)人的作用，注意開發(fā)管理人員的智力，充分調(diào)動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性。要求組織機構(gòu)具有應變能力，充滿活力和高效率，以適應錯綜復雜的變化情況或環(huán)境。檔案現(xiàn)代化管理的最終目標，是最大限度地保護檔案質(zhì)量，延長檔案的壽命;最大限度地開發(fā)檔案信息資源為社會各界提供高水平的咨詢服務(wù)。

　　3、能否有效的進行數(shù)據(jù)的采集和整理，將直接影響到檔案的現(xiàn)代化管理，并有利于提高咨詢服務(wù)的水平。檔案資料的數(shù)據(jù)采集是檔案信息資源得以充分開發(fā)和有效利用的基礎(chǔ)。檔案資料數(shù)據(jù)的采集是實現(xiàn)檔案資料信息集中和共享的基礎(chǔ)工作,沒有檔案數(shù)據(jù)的采集,檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)就成了無米之炊;沒有準確及時、先進可靠的數(shù)據(jù)采集整理工作,檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)也得不到必要的保證。

　　4、由此可見,檔案數(shù)據(jù)采集這一環(huán)節(jié)的工作好壞,對整個檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)的成敗將產(chǎn)生決定性的影響。因此,只有規(guī)范檔案資料數(shù)據(jù)的采集,擴大數(shù)據(jù)中心收集范圍的覆蓋面,使檔案資料的收集、報送工作規(guī)范化、制度化、有序化,才能合理整合檔案資料的數(shù)據(jù)資源,有效提高檔案管理和利用的水平。要實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)采集與整理的高效化，應從以下幾個方面確定中心檔案數(shù)據(jù)采集的范圍和數(shù)據(jù)采集的渠道：檔案資料目錄中心數(shù)據(jù)采集范圍為:反映該地區(qū)各歷史時期政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動的各種文字、圖表、聲像等不同載體類型的檔案資料目錄。

　　二、 計算機信息檔案資料數(shù)據(jù)采集的渠道

　　1、檔案目錄信息齊全、數(shù)據(jù)準確是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ),而高效的數(shù)據(jù)采集渠道則是檔案資料目錄中心建設(shè)的必要條件。檔案數(shù)據(jù)的采集人員應主動向社會各界多層次、多渠道、多形式地采集信息,豐富檔案數(shù)據(jù)資源的信息含量。在檔案數(shù)據(jù)采集實施方面,可以采取分階段建設(shè)、分批采集數(shù)據(jù)、采集數(shù)據(jù)數(shù)量逐年增加的具體措施,不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)采集渠道,使數(shù)據(jù)采集流程標準化,采集工作持續(xù)化、制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

　　2、現(xiàn)代檔案咨詢服務(wù)是隨著檔案中介結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生而發(fā)展起來的，它要求檔案界人士充分認識到服務(wù)是檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，使檔案人員主動積極地參與到社會生活當中，將檔案融入生活，發(fā)揮檔案工作的重要社會功能，高水平的咨詢服務(wù)是依托檔案人員有效的數(shù)據(jù)采集完成的。

　　3、一般說來，檔案咨詢服務(wù)除了具有獨立自主性，復雜綜合性等咨詢服務(wù)的共性外，還具有社會服務(wù)性、專業(yè)針對性、層次實用性、真實可靠性等特點。我國檔案咨詢服務(wù)的社會服務(wù)性決定了其必然分為多個種類，我們不妨試從以下幾個角度來分析：(1)按檔案咨詢的形式，可分為口頭咨詢、書面咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢;(2)按咨詢服務(wù)的難易性來分，可分為一般性咨詢和專門性咨詢;(3)按內(nèi)容性質(zhì)分，可分為事實性咨詢、指導性咨詢、管理性咨詢、專業(yè)性咨詢、科研咨詢及委托咨詢。檔案咨詢服務(wù)的形式眾多，由此而來的是近年來我國咨詢服務(wù)發(fā)展較快，但同時也由于觀念滯后、社會需求不旺盛、自我宣傳力度不夠?qū)е聶n案咨詢服務(wù)存在諸多問題，比如(1)理論與實際脫節(jié)，理論研究沒有促進檔案咨詢服務(wù)法規(guī)體系的建立完善;(2)公私服務(wù)機構(gòu)間矛盾日益突出;(3)咨詢?nèi)藛T素質(zhì)普遍過低;(4)規(guī)模效應小，主要表現(xiàn)為檔案咨詢服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍小、技術(shù)含量不高、服務(wù)體系不健全、社會影響小等方面。(5)發(fā)展不平衡，第一是地區(qū)發(fā)展不平衡，如東南沿海發(fā)展較快，第二是業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展不平衡。針對以上不足，要提高我國咨詢服務(wù)的總體水平。

　　三、計算機信息檔案管理從根本上提高檔案工作者的總體素質(zhì)

　　1檔案資源管理人才是知識型的管理人才，檔案信息的知識性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案工作者的勞動是知識性勞動。當代社會的檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心，就是計算機技術(shù)的應用，即檔案的電子化管理。計算機的產(chǎn)生和普及應用，對人類科學文化的發(fā)展必然產(chǎn)生巨大的推動作用，機讀的電子文件在檔案載體形式中所占的比重將會越來越大，雖然不能完全取代紙張載體，但紙質(zhì)文件載體形式必然會越來越少，電子文件也越來越廣泛地被認識和使用。即為了保證電子時代人類活動的真實歷史記錄得以長期保存和利用，檔案管理者必須要學會利用檔案計算機化管理及電子文件的歸檔與管理的知識與技能，這就要求檔案工作者必須及早適應電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來的影響和變革。在電子技術(shù)逐漸普及的時代，檔案工作人員必須掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，熟練運用電子計算機以及各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備來進行電子文件的制作、使用和維護，才能真正解決理論與實際脫節(jié)的問題，為社會各界提供高水平的咨詢服務(wù)。

　　2、加大檔案現(xiàn)代化管理的投入制約檔案現(xiàn)代化管理的因素有很多，如資金、技術(shù)、人才等，但起主要決定因素的是領(lǐng)導者的現(xiàn)代化管理的意識。首先，應加大精力和資金的投入，注重地域和業(yè)務(wù)領(lǐng)域上的不平衡，缺少資金，應想方設(shè)法創(chuàng)造條件吸收資金;缺少設(shè)備，應千方百計配備先進設(shè)備;缺少管理人才，應積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才，以解決規(guī)模效應小、人員素質(zhì)低等問題。其次，各部門領(lǐng)導，尤其是主管檔案工作的領(lǐng)導，要經(jīng)常了解過問此項工作，定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現(xiàn)狀，提出要求，下達任務(wù)，指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。再次，要有宏觀指導的總體思路，提出切實可行的辦法，解決公私服務(wù)機構(gòu)間的矛盾，實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，提出新的管理內(nèi)涵和技術(shù)手段，這些都對檔案事業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

　　由此可見，電子信息化是當代檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案資源是社會發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，檔案資源系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的重要組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案的現(xiàn)代化管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有重要的意義，不僅具有當前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。檔案中蘊藏的豐富信息將在當今時代的各個領(lǐng)域中發(fā)揮不可替代的作用，所以我們必須加快檔案的現(xiàn)代化管理進程，建設(shè)一個完善的檔案現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。

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