電子檔案的論文
電子檔案的論文
隨著信息產業(yè)的飛速發(fā)展,電子檔案領導部門要加大對電子檔案的重視程度,為保證電子檔案的完整、標準、安全和電子文件管理的高效和科學。下面是學習啦小編為大家整理的電子檔案的論文，供大家參考。
電子檔案的論文范文一：電子檔案管理信息安全論文
一、電子檔案信息安全管理面臨的主要問題
目前，我國電子檔案信息安全管理還存在一些較為明顯的問題，問題的存在將大大弱化電子檔案信息的安全性，進一步使電子檔案管理的發(fā)展受到極大阻礙。具體問題如下：
(一)電子檔案安全管理規(guī)范化與標準化程度不高。
現如今，國內的檔案信息安全工作尚且不夠成熟，與西方發(fā)達國家比較，還存在一定的差距。初級階段的檔案信息工作在管理上還存在諸多不足。在網絡技術逐漸發(fā)展的背景下，檔案管理工作者開始意識到檔案信息化及數字化的重要性。然而，由于目前我國電子檔案安全管理規(guī)范化及標準化程度均不高，這樣便使得檔案信息化及數字化的實現受到很大程度的阻礙。
(二)電子檔案文件不夠統(tǒng)一。
對于電子檔案管理當中的計算機軟件開發(fā)來說，目前存在最主要的問題便是不能夠滿足電子檔案使用的要求，同時也不能為檔案利用、存儲提供便利。另外，地區(qū)與地區(qū)之間、單位與單位之間所采用的電子檔案系統(tǒng)均存在不夠統(tǒng)一的狀況，如此一來，地區(qū)與地區(qū)，甚至單位與單位之間的電子檔案文件的利用與共享便無法有效實現。
(三)電子檔案管理技術支撐體系薄弱。
對于電子檔案管理來說，倘若沒有相關技術作為支撐，那么將會使電子檔案信息安全管理的安全性得不到有效保障。目前，電子檔案管理存在技術支撐體系薄弱的現象。主要表現為：
(1)硬件選配存在問題。
例如在硬件選配方面，選擇一些質量不佳、功能不夠完善并且性能差的硬件系統(tǒng)，從而致使電子檔案管理系統(tǒng)在運行中的穩(wěn)定性受到影響，進一步造成檔案信息丟失。
(2)病毒入侵。
計算機病毒會導致計算機的功能或數據遭到破壞，從而使系統(tǒng)及數據的安全性受到影響，例如在木馬病毒蔓延的情況下，電子檔案管理系統(tǒng)一旦受到干擾，便會造成嚴重的影響。
(四)電子檔案管理人員素質存在一定的差異。
大多數企業(yè)的電子檔案管理人員均具備較強的檔案管理專業(yè)知識，但電子檔案管理人員在素質方面仍舊存在一定的差異，主要體現在計算機專業(yè)知識方面，在電子檔案管理過程中，相關軟件的基本操作需要電子檔案管理人員具備一定的操作能力，這樣才能夠使電子檔案信息管理的有效性增強。實際情況卻是電子檔案管理人員在計算機專業(yè)知識方面較為薄弱，缺乏計算機基本操作能力以及網絡應用技能，從而導致電子檔案信息安全管理難以得到有效保障。
二、電子檔案信息安全管理的主要強化對策
(一)電子檔案管理工作實現標準化與規(guī)范化。
要想使電子檔案信息安全管理得到有效強化，便需要讓電子檔案管理工作實現標準化與規(guī)范化。例如，通過搜集電子文件，然后形成電子文件，進一步加以積累與整理，在鑒定完畢之后做好歸檔工作。充分遵循以上環(huán)節(jié)，便能使電子檔案管理工作具備一定的標準化及規(guī)范化。并且，電子檔案完成歸檔工作后期，還需做好移交、保管兩方面的工作，電子文件由相關檔案管理部門進行妥善保管，同時實現集中保管，以此使電子檔案管理工作更具標準化及規(guī)范化。
(二)升級檔案管理軟件。
目前，我國的檔案管理軟件還不夠成熟，因此對檔案管理軟件采取升級措施便顯得極為重要。檔案管理軟件的升級目標主要有二：其一為具備兼容性，其二具備統(tǒng)一特性。其中，兼容性是指檔案管理軟件與其他一些設備及操作系統(tǒng)的密切配合，只有體現出密切配合狀態(tài)，才表示具備兼容性，例如和系統(tǒng)操作平臺之間的密切配合等。統(tǒng)一特性是指電子檔案管理軟件升級之后，具備一個相對完善的檔案管理系統(tǒng)，統(tǒng)一性原則需要實施在各個環(huán)節(jié)當中，例如標準的統(tǒng)一性、規(guī)章制度的統(tǒng)一性以及應用軟件的統(tǒng)一性等，特別是地區(qū)與地區(qū)之間、單位與單位之間，需要充分避免電子檔案系統(tǒng)差異化嚴重的現象，在具備統(tǒng)一特性的基礎上，才能夠使檔案文件實現廣泛利用及共享。
(三)強化電子檔案管理人員隊伍建設工作。
電子檔案信息管理是一項系統(tǒng)化的工作，復雜程度較高，為了使電子檔案信息管理更具有效性與安全性，對電子檔案管理人員隊伍建設工作進行強化便顯得極為重要。一方面，提高電子檔案管理人員對該項管理工作的重視程度，杜絕工作散漫、思想落后現象。另一方面，做好電子檔案管理方面人才的選拔招聘工作，選拔出既能夠熟悉檔案業(yè)務，又能夠掌握現代信息技術的復合型人才，對通過選拔的人員進行知識、技能以及業(yè)務等方面的綜合培訓，以此使電子檔案管理人員素質得到全面提升。除此之外，由于電子檔案管理人員在計算機專業(yè)知識方面較為薄弱，因此，需要加強計算機操作及網絡應用技能方面的培訓，以此使電子檔案的形成、接收、整理以及利用等工作更具完善性，進一步為電子檔案信息安全管理的強化提供保障依據。
三、結語
就目前而言，我國電子檔案信息安全管理工作中還面臨諸多問題，例如電子檔案文件不夠統(tǒng)一以及電子檔案管理人員素質存在一定的差異等。針對這些問題，制定有效的強化策略顯得極為重要。除了本文提到的電子檔案管理工作實現標準化與規(guī)范化、升級檔案管理軟件以及強化電子檔案管理人員隊伍建設工作以外，筆者認為還需要構建相應的法律法規(guī)條例，以此使電子文件的真實性及安全性得到有效保障，最終使電子檔案信息安全管理更加科學與完善。
電子檔案的論文范文二：信息安全管理在電子檔案中的應用
隨著信息數字化技術在我國的廣泛傳播，在經濟社會各方面的發(fā)展得到了越來越多的運用。而在復雜和虛擬的網絡環(huán)境下，由于相關法律法規(guī)的缺失，信息安全一直受到質疑和侵擾。為此各信息化運用單位都在不斷探索信息安全管理的手段和措施。
一、電子檔案中信息安全管理的必要性
電子檔案對于企業(yè)來說是一種無形資產，尤其是在網絡化、信息化日益重要的21世紀，電子檔案信息更是企業(yè)所有的一種不可估量的無形價值，對于某些單位來說，電子檔案不僅是記載重要客戶信息的載體，同時又是企業(yè)成功開拓市場的重要信息資源，此外，重視并建立起電子檔案信息安全管理系統(tǒng)，對于某些企業(yè)來說，不僅是對客戶的隱私的保護，同時又是取得客戶信任的重要前提，亦是在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保障。
二、電子檔案中信息安全管理存在的問題
網絡環(huán)境是一個極為復雜的虛擬環(huán)境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網絡環(huán)境下存在很大的風險及漏洞，出現泄密、偽造等問題，給電子檔案管理工作帶來很多的挑戰(zhàn)與潛在風險。
(一)黑客入侵
我國高校越來越重視對電子計算機技術人員的培養(yǎng)，一方面為我國經濟發(fā)展輸送了大量知識技術型人才，另一方面也出現了一些黑客分子。這些人擁有很高的計算機水平，專門攻破各網站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個人利益，給電子檔案信息安全管理帶來了威脅。
(二)計算機病毒的傳播
計算機病毒的傳播形式多樣，即使一個鏈接也可能是潛在的計算機病毒。電腦系統(tǒng)一旦染上這些病毒，嚴重威脅到了電子檔案信息的安全性。
(三)個別檔案管理人員職業(yè)道德素質的低下
個別單位的電子檔案管理人員在金錢等其他方面的誘惑下，違背自己的職業(yè)操守，以非法的途徑向某些單位人員出售電子檔案信息。
三、電子檔案中信息安全管理問題的解決措施
電子檔案的信息安全管理主要表現為對信息安全存在的潛在風險的一種主動性預防和控制，是為減少甚至是杜絕信息安全管理出現漏洞時，給個人或者企事業(yè)單位所帶來的損失。
(一)開發(fā)研究更加嚴密、技術水平
更高的電子檔案管理系統(tǒng)。在電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)設計上，應該聘請具有更高資格、更高技術水平的計算機專業(yè)人才進行開發(fā)設計，并設置多道保護程序，進行反復試驗，尋找潛在的風險漏洞，一旦發(fā)現，立刻修補。
(二)安裝防火墻和殺毒軟件
為保障單位電子檔案資源的安全性，應督促單位安裝防火墻，保障單位內部局域網的安全，使其在與外網之前形成一道安全屏障。此外，應督促每臺電腦安裝殺毒軟件，每天進行電腦殺毒。
(三)規(guī)范和完善電子檔案信息安全
管理制度，加強對相關工作人員的道德素質教育單位內部應建立起完善的電子檔案制度，采取規(guī)范性電子檔案信息安全管理措施。加強對工作人員的道德素質教育，獎罰分明。
(四)其它一些對策
實施多備份的拷貝措施，對部分重要檔案信息資源采用紙質和電子檔案管理的雙重保護等其他對策。當今是網絡信息化的社會，電子檔案的信息安全管理工作引來越來越多相關人士的重視，并被逐漸提上日程，成為各企事業(yè)單位重點建設的系統(tǒng)工程。我國電子檔案的信息安全管理就需要國家政府、各行業(yè)組織、各企事業(yè)單位共同努力構造，健全信息安全管理系統(tǒng)。
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