教學秘書工作參考論文

　　教學秘書工作是高校教學管理工作的重要組成部分,是穩(wěn)定教學秩序、提高教學質(zhì)量、培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的高素質(zhì)人才的基本保障。下文是學習啦小編為大家搜集整理的教學秘書工作參考論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　教學秘書工作參考論文篇1

　　淺析教學秘書的工作

　　摘要: 教學秘書在教務管理隊伍中占有很重要的位置,在教學管理中起著橋梁的作用,教學秘書做好工作的關鍵在于不斷提高自身各方面的素質(zhì),不斷加強創(chuàng)新意識,這樣才能在教學管理中真正做到高效率與高質(zhì)量的統(tǒng)一,完善教務管理。

　　關鍵詞: 教學秘書教學管理創(chuàng)新

　　教務管理工作全面協(xié)調(diào)和負責教學的運行,是實施教學的中心。教學秘書在教務管理隊伍中占有很重要的位置,在教學管理中起著橋梁的作用,主要溝通協(xié)調(diào)教務處和各教學單位的相關工作,教務處和上級領導的決策,都是由教學秘書來執(zhí)行的;日常的教學工作和一些教學信息的反饋也是由教學秘書來完成;還有各教師之間,師生之間,以及各二級學院之間的溝通和聯(lián)系,也少不了教學秘書的參與和聯(lián)絡。因此,教學秘書的綜合素質(zhì)、能力和觀念意識都影響著教學的水平,對于教學質(zhì)量、教學效果等起著至關重要的作用。

　　一、教學秘書在教學管理中的作用

　　教務處是學校教學管理的職能部門,二級學院是教學單位,在教務處的領導下進行各項教學活動。二級學院教學秘書受教務處、二級學院領導的雙重領導。教學秘書不僅僅要做好二級學院領導的助手,還要作為教師、學生的溝通“橋梁”,直接參與教學活動的組織管理,具體操作教學行政事務,其工作繁雜又瑣碎。在教學過程中教學秘書每時每刻都有可能遇到預想不到的問題,他們解決問題的能力,不僅影響著二級學院的教學管理工作,而且間接影響著教學質(zhì)量,而教學管理工作是保障教學質(zhì)量的核心工作之一,因此,我們必須重視教學秘書在教學管理中的作用。

　　1.協(xié)助二級學院領導處理日常教學管理工作的作用

　　教學秘書的工作量大,涉及面廣,如統(tǒng)計教師工作量,排課,調(diào)課,學生畢業(yè)設計的安排等;檢查教學進度,檢查教學質(zhì)量,聽取教師的意見和反映;協(xié)助召開教師會議,組織教師和學生的教學或?qū)W習經(jīng)驗交流;執(zhí)行教學計劃,落實每個學期的教學任務及考務工作,教學檔案管理,等等。教學秘書在工作中稍有疏忽就可能發(fā)生教學事故,所以只有抓住重要環(huán)節(jié),才能保證教學工作的井然有序。教學計劃是開展教學活動的主要依據(jù),教學秘書要協(xié)助二級學院領導、教研室主任制訂教學計劃,并且嚴格按照教學計劃要求,協(xié)助教學助理將教學任務下達給各教研室,落實到每位教師。

　　同時還要協(xié)助教學助理處理解決教學過程中教師和學生發(fā)生的各種問題,定期檢查教師上課的情況,檢查教師是否遲到早退,以及學生的出勤情況等,以維護正常的教學秩序。此外,教學秘書還要做好期末考務工作、補考工作和學生成績管理。從學期初補考,學期中的各類等級考試和專業(yè)技能考試直至學期末的期末考試,考務工作貫穿于整個學期的教學過程,因此,做好考務工作對保證考試正常進行尤為重要。在考試前,教學秘書要加強學生考風、考紀的建設,審查學生的考試資格,學生證、身份證一定要齊全,并辦理相關的緩考、免考等手續(xù),以嚴肅考場紀律;協(xié)助教務處制訂考試安排表,落實監(jiān)考老師。在考試結束后,教學秘書要督促教師認真批改試卷,將學生的成績輸入成績管理系統(tǒng),并對成績進行認真審核,最后將各班成績表進行存檔、分析。

　　2.院長助理(教學助理)的得力助手

　　教學秘書不但要周密細致地做好日常工作事務,而且要能夠為學院領導拾遺補漏,協(xié)助領導下達和督促其他人員完成任務,組織好教學檢查、教學觀摩、優(yōu)質(zhì)課件評選、評教評學和學風建設情況,及時收集學生對課堂的意見和要求,做好通報和反饋工作,收集實施工作時的反饋信息,及時客觀地向?qū)W院領導匯報,為領導作出正確決策提供有參考價值的意見或建議,并要充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右的作用,準確地領會領導的要求,及時地傳達給各位教師和學生。

　　3.協(xié)調(diào)與溝通的作用

　　教學活動是一個不斷變化的動態(tài)過程,只有與人有良好的溝通,才能得到他人的理解與支持,得到必要的信息,獲得他人的鼎立相助。教學秘書的協(xié)調(diào)意識體現(xiàn)在工作中是要有良好的人際關系,有為人接受的組織能力和較強的親和力,要善于營造一個與同事和諧相處、與學生和睦共處的工作環(huán)境,為提高教學管理效益創(chuàng)造條件。在工作中,教學秘書既要完成教務處、二級學院領導所布置的各項工作,又要學會借助有效的溝通手段協(xié)調(diào)與各部門的關系,以及二級學院與二級學院之間的關系,建立起相互了解、相互合作、相互促進的融洽關系,更為重要的是要經(jīng)常協(xié)調(diào)本院教師與學生有關教學的事宜,在協(xié)調(diào)中擺正自己的角色位置,做到到位不越位,溝通、協(xié)調(diào)各方面的關系,減少、消除不必要的沖突,使大家同心協(xié)力、步調(diào)一致地完成各項工作。

　　二、教學秘書要注重自身素質(zhì)的提高

　　對于保證教務工作的順利開展,提高整個教學的教學管理水平,教學秘書肩負著重要的責任。因此,教學秘書提高自身素質(zhì)有著必然性和重要性。

　　1.應努力提高自身的業(yè)務水平

　　教學秘書工作是一項專業(yè)性很強的工作,它要求教學秘書要掌握很多基礎教學和管理材料,分析教學管理中的問題,研究其規(guī)律,增強理論研究能力,所以教學秘書除了努力提高教學管理水平外,還應該熟悉本學院開設專業(yè)的專業(yè)知識,因為教學秘書要安排課程,安排實驗,會涉及一些科研、精品課程的建設的資料整理等,還經(jīng)常與學生干部接觸交流,所以熟悉本學院開設專業(yè)的專業(yè)知識,會使教務工作做得更好,而且對與學生溝通也會起到一定的作用。例如我院是機械類的,學生在實習或平時的上課過程中會到工廠里去實訓,有時他們會提出一些疑問,如為何某課程的知識在實訓或?qū)嵙暤倪^程中都用不上,或者某課程開設的課時太少等,教學信息員(學習委員)就會反饋給教學秘書,如果教學秘書對機械類專業(yè)的知識有所了解,就可以直接與學生進行溝通解釋,與學生有一個良好的交流。

　　2.應不斷學習計算機的應用知識

　　21世紀是現(xiàn)代信息技術突飛猛進的時代,掌握計算機及網(wǎng)絡技術成為現(xiàn)代辦公人員最基本的能力,高校教學管理也不例外,我院也實行信息化教學管理,以教務管理為中心,將教學計劃管理,課程管理、學籍管理、學生網(wǎng)上選課、評教,排課、調(diào)課等都納入教務管理系統(tǒng)。利用計算來進行教務管理,方便快捷,提高了工作的效率。教學管理的信息化、網(wǎng)絡化對教學秘書綜合素質(zhì)提出了更高的要求,除了簡單的文字處理外,教學秘書還應熟練地使用計算機技術,特別是要提高Excel軟件的應用能力。利用Excel表進行成績管理、數(shù)據(jù)的分析等,教學秘書要能從繁瑣的工作中解放出來,不僅提高工作的效率,而且分析數(shù)據(jù)的結果準確。在日常的工作中,教學秘書經(jīng)常要分析師生比例,教師各層次的占有率,考證通過率、平均分等,使用了Excel表,數(shù)據(jù)很容易得出來,而且不會花很多的時間。教學秘書往往負責本學院教學資料的整理歸檔等,很多時候要利用計算機,使用計算機的能力反映了教學秘書的工作的能力,所以教學秘書必須努力提高計算機的使用水平,并將它應用于教務管理工作中。

　　3.應提高思想品德素質(zhì)

　　教學秘書面對繁雜的事物性工作,應具有強烈的事業(yè)心和責任感,有愛崗敬業(yè)的精神。在工作中,教學秘書應本著為教師、學生服務的宗旨,不計較個人得失,兢兢業(yè)業(yè)、踏踏實實地工作,這是做好教學秘書的關鍵。教學秘書只有具備良好的思想品德素質(zhì)、高度的責任心和樂于奉獻的精神,才能在工作中不怕苦、不怕累,任勞任怨地做好每項工作。

　　三、要加強創(chuàng)新意識,完善教務管理

　　創(chuàng)新是一個學校的靈魂,也是工作可持續(xù)發(fā)展的需求,加強自身的創(chuàng)新意識,提高創(chuàng)新能力,使教務管理工作達到一個更新更高的層次,是教學秘書面臨的一個刻不容緩的課題。提高創(chuàng)新意識和能力是以對事物有清晰的、正確的認識為基礎的。因此,教學秘書應該從教務管理的深刻認識中尋找突破點。首先,高校的教學是一個動態(tài)發(fā)展的過程,如培養(yǎng)計劃每年都要更新,更新的信息來源于教學過程,這就要求教學秘書要不斷、及時、準確地獲取教學過程中的瞬時信息,根據(jù)信息反饋,及時調(diào)整各方面的工作關系。其次,高校的教學具有連續(xù)性,每個階段每個環(huán)節(jié)的管理要連續(xù)進行,不可中斷,不可脫節(jié)。因此,教學工作的計劃性與教學秩序的穩(wěn)定性對促進教學的連續(xù)性有重要意義,但并不意味著不能創(chuàng)新,創(chuàng)新可以出現(xiàn)在某個階段或某個環(huán)節(jié)。如:如何利用電子系統(tǒng)檢查畢業(yè)設計論文的規(guī)范性與檔案管理,如何高效率地、正確地進行考試安排與通知、成績整理與歸檔,等等。保持教學的連續(xù)性與發(fā)揮教務的創(chuàng)新性是統(tǒng)一的,是可以相互促進的,教學秘書要在這些連續(xù)性的工作中創(chuàng)新。教學秘書只有不斷加強創(chuàng)新意識,才能在日常教學管理中真正做到高效率與高質(zhì)量的統(tǒng)一,完善教務管理。

　　參考文獻:

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