行政管理論文相關(guān)的范文精選
行政管理論文相關(guān)的范文精選
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淺談高校行政管理人員的執(zhí)行力建設(shè)
執(zhí)行力是把一項(xiàng)規(guī)劃、方案等轉(zhuǎn)化為既定目標(biāo)具體過程的能力，它是行政工作的延續(xù)，也是行政工作本身的要求，如果一項(xiàng)方案或計(jì)劃制定以后不去執(zhí)行或執(zhí)行不力，就失去了方案或計(jì)劃的價(jià)值和意義。作為高校的行政管理人員，為師生員工服務(wù)是我們的重要工作內(nèi)容，如果執(zhí)行力不足，不僅達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)，反而會(huì)引起師生對(duì)我們行政工作內(nèi)容正確性和行政工作人員能力的懷疑，亦會(huì)對(duì)師生干事創(chuàng)業(yè)的熱情和學(xué)習(xí)積極性造成負(fù)面的影響，一定程度上不利于學(xué)校教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作的順利開展，甚至于影響學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)和辦學(xué)質(zhì)量。因此，加強(qiáng)高校行政管理人員的執(zhí)行力建設(shè)具有現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)的意義。
一、高校行政人員執(zhí)行力的基本構(gòu)成
一是理解力。高校行政管理人員要正確執(zhí)行方案和計(jì)劃，首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)和深刻理解上級(jí)文件、政策，深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)、內(nèi)在機(jī)理和外部關(guān)系。理解力的實(shí)質(zhì)，就是要理解規(guī)劃、方案的遠(yuǎn)期目標(biāo)、近期目標(biāo)和主要任務(wù)。目標(biāo)是執(zhí)行的方向，目標(biāo)不準(zhǔn)就會(huì)造成執(zhí)行的南轅北轍，不但無法解決實(shí)際問題，反而還有可能帶來其他新的問題;由于高校行政工作不同于政府機(jī)關(guān)，所涉及教學(xué)、管理、服務(wù)、老師、學(xué)生等方方面面，因此內(nèi)在機(jī)理就要求把握好界限、原則、對(duì)象、方式、內(nèi)容、舉措等，處理好各種關(guān)系，注重實(shí)效性、一致性，樹立全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。
二是宣傳力。任何一項(xiàng)方案、計(jì)劃的執(zhí)行都離不開對(duì)工作信息的宣傳和公布，高校里的每一項(xiàng)計(jì)劃的順利實(shí)施，都要讓廣大師生對(duì)計(jì)劃和工作有所理解，使他們能夠認(rèn)識(shí)到接下來所實(shí)施的工作與他們自身切身利益密切相關(guān)，認(rèn)同并自覺自愿地積極接受并支持計(jì)劃的實(shí)施，從而為今后有效地執(zhí)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，高校行政管理人員在執(zhí)行方案或計(jì)劃的過程中，要學(xué)會(huì)充分利用微信、QQ、廣播、校報(bào)、櫥窗等媒介工具進(jìn)行有效宣傳，把有關(guān)信息準(zhǔn)確迅速地傳達(dá)到廣大師生中去，使他們能夠全面正確地了解方案的意義、目標(biāo)和方法等，促進(jìn)方案得到順利執(zhí)行。
三是落實(shí)力。高校行政管理人員在執(zhí)行政策和方案的過程中，不僅要有正確的態(tài)度、堅(jiān)定的決心和堅(jiān)強(qiáng)的毅力，最主要的一點(diǎn)就是還要有敏捷的行動(dòng)。如果落實(shí)不到位、不及時(shí)，各行政部門互相推諉扯皮，個(gè)別行政管理人員工作拖沓，消極執(zhí)行相關(guān)工作，那么再好的方案或計(jì)劃也顯得毫無意義。因此要想破除這些障礙，就必須要增強(qiáng)行政管理人員的責(zé)任感和緊迫感，提高行政管理人員執(zhí)行的敏捷性和行動(dòng)力，對(duì)執(zhí)行落實(shí)不力的人員啟動(dòng)問責(zé)和約談等，有效保證貫徹落實(shí)。同時(shí)對(duì)有些執(zhí)行難度大的工作，要努力尋找突破口，以點(diǎn)帶面推動(dòng)執(zhí)行落實(shí)。
四是創(chuàng)造力。在執(zhí)行規(guī)劃和方案的過程中，高校行政管理人員要堅(jiān)持原則性與靈活性、穩(wěn)定性與可變性相統(tǒng)一的原則，結(jié)合高校的工作性質(zhì)，根據(jù)不同時(shí)間、不同對(duì)象、不同地點(diǎn)、不同條件、不同需要、不同范圍而靈活運(yùn)用，促使規(guī)劃和方案能夠適應(yīng)自己實(shí)際工作情況，取得預(yù)期效果。因此高校行政管理人員在執(zhí)行中，要少講“不好辦”、多想“怎么辦”，少講“困難多”、多想“辦法多”。應(yīng)在學(xué)習(xí)調(diào)研的基礎(chǔ)上，切實(shí)結(jié)合高校教學(xué)、管理等工作特點(diǎn)，找準(zhǔn)與學(xué)校實(shí)際、師生意愿、執(zhí)行目標(biāo)的最佳結(jié)合點(diǎn)，努力在結(jié)合中創(chuàng)出新思路、在創(chuàng)新中創(chuàng)出特色、在落實(shí)中創(chuàng)出實(shí)績，不斷提高自身的創(chuàng)造力和執(zhí)行力。
二、執(zhí)行力對(duì)高校行政管理人員的作用
(一)執(zhí)行力是檢驗(yàn)行政管理人員工作稱職的首要標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行力的高低好壞，不僅能夠綜合反映一個(gè)行政管理人員的工作能力和工作水平，而且還能反映出其政治上的堅(jiān)定性和一致性。工作能力較強(qiáng)的行政管理人員不僅有膽有識(shí)，而且對(duì)學(xué)校教學(xué)、管理、服務(wù)工作的方方面面都有熟悉的掌握和了解，對(duì)于要執(zhí)行落實(shí)的工作能夠及時(shí)根據(jù)形勢(shì)和條件做出正確分析，正確處理局部和全局的關(guān)系，正確決定每一階段的工作重點(diǎn)、難點(diǎn)，分清輕重緩急，有計(jì)劃有步驟地執(zhí)行好每一項(xiàng)工作。當(dāng)然我們也要清醒地認(rèn)識(shí)到，工作能力的強(qiáng)弱和政策執(zhí)行力并不成正比關(guān)系，關(guān)鍵還是取決于行政人員個(gè)人是否真正愿意去執(zhí)行，所以通過科學(xué)高效的執(zhí)行可以看出一個(gè)行政管理人員是否稱職。
(二)執(zhí)行力是影響組織目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。毛澤東說過：“如果有了正確的理論，只是把它空談一陣，束之高閣，并不實(shí)行，那么，這種理論再好也是沒有意義的。”換句話說，如果我們制定出的規(guī)劃和方案沒有把它轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)行為、付諸實(shí)踐，目標(biāo)就難以實(shí)現(xiàn)，再好的規(guī)劃和方案也只能是一紙空文。因此，美國政策學(xué)者艾利森認(rèn)為，在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程中，方案確定的功能只占10%，而其余的90%則取決于有效的執(zhí)行。比如，某項(xiàng)績效激勵(lì)改革方案的制定出臺(tái)，但由于一些少數(shù)人的利益受到影響，在執(zhí)行的過程中不配合，導(dǎo)致了方案的實(shí)行落實(shí)力度大打折扣。
(三)執(zhí)行力是提高行政效能的根本保證。在現(xiàn)實(shí)情況中，目標(biāo)最終能否順利實(shí)現(xiàn)完全取決于執(zhí)行情況。高校行政管理人員如果在執(zhí)行過程中能夠準(zhǔn)確理解規(guī)劃或方案的實(shí)質(zhì)和要義，并按照規(guī)劃或方案的要求，充分調(diào)動(dòng)足夠的行政、教學(xué)資源，采取迅速有效的措施，那么，政策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性就會(huì)加大，整個(gè)學(xué)校的行政效能也會(huì)隨之提高。反之，如果執(zhí)行力欠缺，不僅會(huì)與預(yù)期的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)，還會(huì)造成學(xué)校的行政效能不高。
三、提高高校行政管理人員執(zhí)行力的途徑
一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)?，F(xiàn)如今，行政管理人員掌握政治理論的水平越高，面對(duì)復(fù)雜的形勢(shì)，分析問題、解決問題的能力就越強(qiáng)，做師生工作，落實(shí)上級(jí)有關(guān)政策的效果就越好。因此，在高校的行政管理人員一方面要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高自身的政治理論水平和運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法，正確理解、牢固把握、認(rèn)真宣傳及積極貫徹黨的教育方針和政策的能力;另一方面要加強(qiáng)對(duì)新形勢(shì)下高教領(lǐng)域的政策理論學(xué)習(xí)，對(duì)高教政策有正確、全面、深刻的理解，既要準(zhǔn)確地理解高教領(lǐng)域政策的基本內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)，明確政策目標(biāo)、范圍、條件等方面的內(nèi)容。此外，還要善于思考、改變思維方式，看事情、想問題，要力求站得高一些、看得遠(yuǎn)一些、想得深一些，在不斷學(xué)習(xí)中努力提高執(zhí)行力。
二是增強(qiáng)黨性修養(yǎng)。大量事實(shí)表明，許多執(zhí)行不力的問題多是由少數(shù)執(zhí)行者缺乏高度的政治覺悟而陽奉陰違、“鉆空子”造成的。因此，大力增強(qiáng)高校行政管理人員的黨性修養(yǎng)，提高其執(zhí)行的政治覺悟勢(shì)在必行。一要加強(qiáng)思想修養(yǎng)。我黨的根本宗旨是全心全意為人民服務(wù)，這一宗旨充分體現(xiàn)了行政人員的思想純潔和崇高品質(zhì)，作為黨培養(yǎng)人才的搖籃，高校的使命光榮而重大，也對(duì)行政人員的思想境界和修養(yǎng)提出更高的要求。二要加強(qiáng)作風(fēng)修養(yǎng)。要以三嚴(yán)三實(shí)、兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育活動(dòng)為契機(jī)，不斷增強(qiáng)行政工作的優(yōu)良作風(fēng)，自覺抵制“四風(fēng)”的回彈和返潮，建立高效、勤儉、奉獻(xiàn)的良好行政作風(fēng)。三要加強(qiáng)紀(jì)律修養(yǎng)。自覺地遵守、模范地維護(hù)紀(jì)律，是一名行政人員必須具備的行為規(guī)范，是黨性堅(jiān)強(qiáng)的具體表現(xiàn)。要嚴(yán)格按照組織原則辦事，個(gè)人服務(wù)組織，下級(jí)服務(wù)上級(jí);自覺接受監(jiān)督，杜絕打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)謀取私利;嚴(yán)格執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定，擺正自己的位置，不越權(quán)越位，
三是強(qiáng)化實(shí)踐鍛煉。實(shí)踐是行政管理人員提高執(zhí)行力的最好課堂。由于高校的任務(wù)是為社會(huì)培養(yǎng)需要的人才，而社會(huì)的發(fā)展也是不斷變化和進(jìn)步的，因此在高校的行政管理工作中，除了加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)之外，還必須強(qiáng)化其實(shí)踐鍛煉的能力。只有經(jīng)過不斷的執(zhí)行實(shí)踐鍛煉的行政管理人員才能有膽有識(shí)，及時(shí)對(duì)當(dāng)前形勢(shì)和條件做出正確的研判，把主要精力都集中到關(guān)系落實(shí)和執(zhí)行的大問題上，如爭取各方資源，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各方職能，動(dòng)員各方的支持和配合等，從而有次序、有步驟地推進(jìn)各項(xiàng)工作的實(shí)施。
試論如何有效提高企業(yè)行政管理效率
高效合理的企業(yè)行政管理體系，能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供保障，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭力，提高企業(yè)的形象，提高企業(yè)行政管理的效率，已經(jīng)成為企業(yè)的共識(shí)。勢(shì)必要從企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況出發(fā)，采取科學(xué)合理的措施，以確保企業(yè)行政管理效率能夠得到提高。
一、行政管理在企業(yè)管理中的重要作用
行政管理對(duì)企業(yè)的管理而言是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，可見，其在企業(yè)管理中發(fā)揮了十分重要的作用。具體來講，其重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
一是提升了企業(yè)效益。從長遠(yuǎn)的眼光來看，促進(jìn)行政管理的發(fā)展能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使企業(yè)有限的資源得到最大化的利用。
二是可以促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范。從現(xiàn)代行政管理觀念來看，在企業(yè)中行政管理的職能是管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)，具有全局性、統(tǒng)籌性，可以說是企業(yè)整體的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。通過行政管理，可以有效地確保企業(yè)的各項(xiàng)決策都能得到及時(shí)的實(shí)施，在最大限度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
三是改善企業(yè)管理效率。企業(yè)行政管理聯(lián)系著企業(yè)決策部門以及執(zhí)行部門。這樣管理層可以根據(jù)所獲得的反饋數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向以及營銷戰(zhàn)略進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。因此，做好企業(yè)行政管理可以更好地確保上下級(jí)信息通暢，有效避免反饋不全、不暢，改善企業(yè)管理效率。
二、影響企業(yè)行政管理效率的因素
(一)現(xiàn)有企業(yè)行政管理人員素質(zhì)需要繼續(xù)提升。從當(dāng)前情況來看，很多企業(yè)行政管理人員沒有樹立起良好的服務(wù)意識(shí)，在業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)上也存在不足，這就導(dǎo)致了企業(yè)行政管理效率不高。如果企業(yè)所制定出的各種規(guī)章制度，行政管理人員自身都不能夠帶頭遵守，肯定會(huì)挫傷企業(yè)員工的積極性。同時(shí)服務(wù)意識(shí)的不足與素質(zhì)不高，就容易導(dǎo)致工作上的散漫，這樣的工作作風(fēng)會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)行政管理效率的提升。
(二)企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)缺乏靈活機(jī)制。很多企業(yè)存在行政管理機(jī)構(gòu)過于臃腫的情況，使得企業(yè)行政管理收益不高。同時(shí)因?yàn)槿狈茖W(xué)民主的管理制度的支持，容易降低企?I員工的工作積極性，進(jìn)而使得企業(yè)行政效率不高。同時(shí)過多的部門，也容易導(dǎo)致管理不易，使得企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)不夠靈活，容易出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)所想要傳達(dá)的信息出現(xiàn)失誤的情況，影響企業(yè)行政管理效率，對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展帶來影響。
(三)缺乏完善的規(guī)章制度。當(dāng)前雖然很多企業(yè)制定出了相應(yīng)的行政管理制度，但是因?yàn)椴粔蛲晟?，或者是只停留在表面，?dǎo)致難以得到貫徹執(zhí)行。不完善的規(guī)章制度，容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工之間產(chǎn)生矛盾，讓企業(yè)員工將精力過多地消耗在無意義的勾心斗角之中，或者是在遇事的時(shí)候爭論不休不能達(dá)成共識(shí)又或者是避而不談、決而不行。這些都容易導(dǎo)致企業(yè)行政管理效率的降低。
三、提高企業(yè)行政管理的措施
(一)打造高素質(zhì)企業(yè)行政管理人才隊(duì)伍。要有效提高企業(yè)行政管理效率，就必須要有高素質(zhì)的行政管理人才的支持。為此，企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)，讓他們具備有和時(shí)代相適應(yīng)的素質(zhì)、能力與知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓他們能擁有與行政管理要求相匹配的個(gè)性與心理特征。此外還必須要通過招聘的方式來獲得新鮮的血液，通過嚴(yán)格的招聘來確保行政管理人員的素質(zhì)能夠滿足要求。與此同時(shí)，還必須要樹立起良好的服務(wù)意識(shí)，只有擁有了良好的服務(wù)意識(shí)才能給予企業(yè)決策以及員工工作更好的支持。
(二)不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理機(jī)制。在改善企業(yè)行政管理效率的過程中，企業(yè)行政管理機(jī)制的優(yōu)化相當(dāng)重要。為此，需要在發(fā)展的過程中積極地引入先進(jìn)的企業(yè)行政管理機(jī)制，這樣才能夠讓企業(yè)行政管理運(yùn)行更加地合理。同時(shí)，通過對(duì)企業(yè)行政管理機(jī)制的優(yōu)化可以更好地調(diào)動(dòng)企業(yè)行政管理人員的積極性和主動(dòng)性，更好地推動(dòng)企業(yè)有序發(fā)展。同時(shí)，還必須要將講求投入與產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入到企業(yè)行政管理中去，這樣可以更好地激發(fā)出企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感，還可以更加科學(xué)地去對(duì)企業(yè)行政管理人員的工作業(yè)績進(jìn)行衡量，有助于改善行政管理效率。
(三)不斷完善規(guī)章制度。企業(yè)行政管理和政府機(jī)關(guān)行政管理是有著明顯區(qū)別的。企業(yè)行政管理更加偏向于管理，因此需要對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)機(jī)制進(jìn)行完善。在平時(shí)的行政管理過程之中，必須完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是要完善崗位責(zé)任制。并將績效考核、目標(biāo)管理等編寫成完善的規(guī)章制度，使得行政管理做到有章可循。同時(shí)，還必須要對(duì)企業(yè)的行政管理工作程序捋順，行成相應(yīng)的規(guī)章制度，并且要打破過去的僵化思想，只有這樣才能夠充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性，改善企業(yè)行政管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。
四、結(jié)語
現(xiàn)代化的企業(yè)行政管理對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相當(dāng)重要。企業(yè)行政管理效率受到多種因素的制約，只有找準(zhǔn)了這些制約因素，才能夠更好地去進(jìn)行改善，提升企業(yè)行政管理的效率。文中所述只是當(dāng)前企業(yè)行政管理中的部分問題，當(dāng)前的企業(yè)行政管理還有很多值得我們?nèi)ニ伎嫉牡胤健?/p>
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