檔案職稱論文如何寫
檔案職稱論文如何寫呢?下面有兩篇范文供你們參考，希望對你們有幫助。
檔案職稱論文范文篇一
淺析企業(yè)檔案管理存在的問題和對策
企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。
1、檔案管理人員管理意識不強，專業(yè)素質有待提升
一些企業(yè)員工檔案意識相當薄弱，甚至有一些部門領導對加強檔案工作的存在偏見，認為加強企業(yè)檔案管理沒有實質性作用，在管理檔案上舍不得投入財力與物力。個別項目部和下屬單位的檔案工作沒有實行崗位責任制，在管理方式上仍然停留在傳統(tǒng)的手工收集與檢索階段，一定程度上影響了檔案管理質量的水平。檔案管理人員專業(yè)素質不高。目前，大部分企業(yè)雖然有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊伍，但管理人員的文化程度和專業(yè)素質還不能適應新時期開展檔案工作的需要，熟悉檔案內(nèi)容，進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。
2、檔案管理不夠規(guī)范
目前，在一些企業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：檔號不規(guī)范;案卷標題不規(guī)范;大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重。
3、管理與服務存在脫節(jié)現(xiàn)象
一是檔案門類不夠豐富。有的企業(yè)只注重文書、戶籍檔案的收集，而忽視聲像、實物檔案以及與企業(yè)業(yè)務有關的資料的收集，影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。二是檔案資源個別流失。由于歷史的或保管不善等原因，個別檔案存在斷代現(xiàn)象;部分檔案管理人員認為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業(yè)在工作中，忽視了檔案資料的作用，不愿或不習慣通過檔案資料為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、為企業(yè)管理提供服務，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。
4、深化認識，強化培訓，提高業(yè)務素質
首先要提高認識。要充分認識企業(yè)檔案工作的重要性，把檔案管理工作作為一項經(jīng)常性、基礎性的工作常抓不懈，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查。其次增強責任感。檔案主管部門要積極主動地向領導匯報檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創(chuàng)造良好的環(huán)境，切實擔負起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調各方的重任;要經(jīng)常組織檔案管理人員學習檔案法律法規(guī)，樹立檔案工作的責任感，提高做好檔案工作的自覺性。同時要強化檔案業(yè)務培訓。積極選送檔案干部參加檔案部門組織的業(yè)務培訓，鼓勵他們自學檔案管理知識，并從時間和經(jīng)費上給予保障，提高檔案干部的實際操作技能和業(yè)務指導能力。要根據(jù)企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，適時舉辦企業(yè)檔案基礎知識和業(yè)務技能培訓，培養(yǎng)適應新時期檔案工作發(fā)展要求的人才。
5、實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化與信息化管理
網(wǎng)絡技術與檔案管理的結合是時代發(fā)展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在我國企業(yè)界推展;在企業(yè)發(fā)展過程中，以企業(yè)的檔案工作為依托，成立市場信息服務中心，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠為企業(yè)提供咨詢服務，克服企業(yè)管理的盲目性，而且能夠為企業(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用當前，在企業(yè)信息化建設過程中，回接觸到一些新的管理軟件，如信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA辦公軟件等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業(yè)信息化建設，使檔案管理成為企業(yè)信息化的一個重要組成部分。檔案人員要邊干邊學，在管理的過程中學習和掌握信息化的有關知識，使檔案現(xiàn)代化與企業(yè)信息化有機結合，同步發(fā)展。
6、企業(yè)在制定信息建設規(guī)劃時將檔案工作納入其中，檔案部門要參與到企業(yè)信息化進程中去
首先要解決紙質檔案與電子文件信息的對稱問題;其次要解決紙質和電子文件一致性的問題，電子文件看不見，就一張光盤，對于它的完整性、版本等從外觀上看不出來，所以檔案部門人員要熟悉專用設備、負責檢驗電子文件，如果保存的電子檔案有誤，將來在工作中可能要造成更大的失誤。檔案的現(xiàn)代化管理一方面要適應檔案自身的發(fā)展，另外也要適應企業(yè)信息化建設的流程，兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統(tǒng)的記錄和保存方式，企業(yè)信息化應用起來可以很瀟灑，實現(xiàn)無紙化辦公，財務、生產(chǎn)、營銷等許多部門都進行網(wǎng)上辦公，最后什么都沒留下。檔案部門搞信息化要解決的一個觀念問題，就是我們檔案的現(xiàn)代化建設不是簡單地用計算機代替手工勞動，也不是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡管理上去，而是要借助現(xiàn)代化信息技術，引進先進的管理理念，對檔案管理中不適應的一些做法進行改革。這是一種高層次的認識，要求我們不斷學習，吸納新知識，努力使檔案管理工作邁上一個新臺階。
總之，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作，是企業(yè)知識共享的主要媒介，搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，在今后的工作中，要不斷提高企業(yè)檔案管理質量，提高其利用率。促進企業(yè)檔案管理朝著規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供更多更好的信息資源。
參考文獻
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檔案職稱論文范文篇二
概述檔案保管工作
[摘 要]檔案作為一種社會歷史財富，要求加以妥善保存，但隨著社會的發(fā)展和時間的推移，一方面檔案在數(shù)量和成份上不斷增加，另一方面它又處在不斷毀損過程中。檔案部門通過加強收集工作來解決前一矛盾，對于后一矛盾則是通過加強檔案的保管和保護工作來解決的。
檔案的保管，既是整個檔案管理業(yè)務的一個環(huán)節(jié)，又是一個相對獨立的工作活動。由于它對檔案管理的重要意義以及特有的科學性、及時性和專業(yè)性的要求，目前保管工作已經(jīng)形成一個專門研究的領域——檔案技術學。我們這里主要從文檔管理的角度來探討檔案保管工作的內(nèi)容、意義和常用的技術手段。
一、檔案保管工作的內(nèi)容
我國《檔案法》第三條規(guī)定“一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案?！边@指所說的保管是泛指檔案的日常管理工作，而作為科學管理檔案的一項具體業(yè)務，檔案的保管是指根據(jù)檔案的制成材料，使用一定的設備和裝具，采取適當?shù)?a href='http://m.athomedrugdetox.com/fwn/cuoshi/' target='_blank'>措施和方法，妥善地保存檔案，延長檔案的壽命，以便檔案信息的長遠利用。檔案保管工作是檔案部門的一項日常性業(yè)務工作，是維護檔案的完整與安全的重點環(huán)節(jié)與主要手段。其內(nèi)容主要包括：
(一)日常維護工作。包括：檔案的排架，檢索工具的排檢，庫房溫濕度的監(jiān)控、保潔和安全保衛(wèi)等工作;
(二)實施保護性措施。主要指圍繞防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染而采取的防護性辦法與治理手段;
(三)檔案的修復。即對毀損和老化的檔案采取修補、復制等補救措施的工作;
(四)庫房與設備的管理。包括庫房的規(guī)劃與使用，檔案設備的購置與維護，檔案裝具的選擇。
以上工作有的與收集、整理和利用等工作結合進行，有的則須單獨進行，因而檔案保管既是檔案管理業(yè)務的一個方面，又是一個相對獨立的工作環(huán)節(jié)。
二、檔案保管工作的重要性
《檔案法》第三條明確指出了保管好檔案是黨和國家賦予檔案機構的神圣職責。檔案保管在整個檔案工作中具有重要意義。
(一)檔案保管工作決定著檔案壽命的長短
檔案是物質的，物質運動規(guī)律使檔案不可能永久保存下去，檔案都有消亡的一天，但檔案保存的壽命長短與檔案所處的環(huán)境直接相關，如果保存環(huán)境得當，保管方法科學，檔案壽命就會大大延長，就能夠發(fā)揮更加長遠的作用，產(chǎn)生更大的社會效益和經(jīng)濟效益。一旦保管方法不當，存放環(huán)境惡劣就會加速檔案的損毀，檔案的壽命就會縮短，造成不可估量的損失。尤其是目前人類生存的環(huán)境日益惡化，危害檔案壽命的因素也空前增多，如空氣中的酸污染、沙塵、各種有害氣體，還有對于磁記錄載體檔案影響嚴重的電磁污染，令人防不勝防。這些對檔案保管工作提出了更新更高的要求，如果不能加速檔案保管工作的研究，采取更加有效的應對措施，檔案所處的環(huán)境堪憂。
(二)檔案保管工作決定著檔案事業(yè)的興衰
檔案保管工作質量的高低，對提高檔案管理工作水平具有決定性的影響。檔案保管得好，就為整個檔案工作的順利進行提供了最基本的物質前提，使檔案的整理、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作得以順利展開，而且對提供利用和編研創(chuàng)造便利條件。反之，如果檔案得不到安全的保護，殘缺損毀，失密泄密或保管雜亂無章，前面的收集整理等工作就會前功盡棄，也就談不上檢索利用，其他環(huán)節(jié)都會受到影響而不能正常開展。保管不當甚至會直接造成檔案的損毀，從而會給國家的檔案和其他相關方面造成不可估量的損失。因此，檔案保管工作質量在一定程度上體現(xiàn)整個檔案工作的質量，它在整個檔案工作的進程中占有重要的位置。
三、檔案的保管條件與防護措施
(一)檔案庫房
庫房為檔案的保管提供了最基本的物質條件。檔案庫房的特定用途，要求它具有防潮性、防高溫、防蟲鼠、防污染的條件，并且堅固，安全。一般檔案館庫房要求：不位于臨街的鬧市中心，以利于檔案的安全;不選遠離城市、交通不便的地方，以便于檔案的利用;避開江河邊或地勢低洼處，以防水患;避開工業(yè)區(qū)和居民區(qū)等污染嚴重的地方，避免灰塵和有害氣體對檔案的影響。設在樓房內(nèi)的機關單位檔案庫房則要求：選在樓房的低層而非地下室或頂層，以防潮濕、高溫;位于單位的中心以便于檔案的利用;遠離住宅區(qū)和其他有害污染源。
同時，檔案庫房要與辦公室、閱覽室、業(yè)務工作區(qū)等分開;配備必要的消防器材，建立嚴密的防火制度和消防器材使用管理制度，防止火災;運用必要設備和有效措施，控制庫房內(nèi)的溫濕度，避免高溫高濕等對檔案的不利影響;防止光線對檔案的直接照射，并盡量減少光照時間;通過在庫房周圍種樹、栽花和庫房保潔等措施，防止光纖對檔案的破壞作用;防止有害昆蟲對檔案的危害，杜絕老鼠的生存。
(二)檔案裝具
檔案裝具是檔案館(室)必備的基本設備，其種類很多，常見的有檔案架、檔案柜、檔案箱，它們那是水質和金屬的。新型的檔案密集架以容量大、組合方便等特點成為迅速推廣的檔案裝具。檔案部門應控庫房特點和檔案價值、規(guī)格的不同，合理采用、靈活配置檔案裝具。
(三)包裝材料
檔案使用包裝材料，既可防止光線、灰塵及有害氣體對檔案的直接危害，又可減少機械磨損。檔案包裝材料因不同的檔案載體而有所不同，紙質檔案的包裝材料主要是卷皮、卷盒和包裝紙，縮微膠片、照片、磁帶等檔案則要求采用相應的膠片夾、密封盒和影集盒(袋)等。
四、檔案保管工作與檔案工作其他環(huán)節(jié)的管理
檔案保管工作是整個檔案工作的基礎，與檔案工作各個環(huán)節(jié)有機結合，有著密切聯(lián)系。保管工作不能離開其他環(huán)節(jié)而孤立進行，必須與其他環(huán)節(jié)密切配合，要掌握其他各環(huán)節(jié)對保管工作的促進和制約作用，并注意在其他各環(huán)節(jié)工作中保護檔案。檔案是由文件轉化而來，因此文件信息的載體和書寫材料及質量與檔案耐久保存有密切的關系。為了更好地保管檔案，檔案部門還有責任向文書部門要求和推薦適合的載體和書寫材料，以便最大限度地延長需要永久保存的重要文件壽命。
此外，檔案保管工作不是單純“為保管而保管”，其最終目的是為了保證黨和國家各項工作對檔案的利用，如果只片面強調保護而不提供方便的利用，則保管工作就失去了意義。但若只強調方便利用而損毀了檔案，則利用工作也就沒有了基礎。因此，檔案保管工作的一切措施、制度、辦法以至具體的技術處理，都要有利于保護檔案，又要保證當前和長遠利用的方便，這是檔案保管工作的出發(fā)點和檢查保管工作得到好壞的標準。
參考文獻：
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