為什么別人看起來很悠閑，效率卻更高?
為什么別人看起來很悠閑，效率卻更高?
有些職場人總是忙碌，從早上七點到晚上11點，除去睡覺、吃飯，幾乎把時間全部放在了工作上，如此忙忙碌碌，桌子上待處理的文件依舊堆成山，毫無意義的會議擠占了你大把的工作時間。那么為什么別人看起來很悠閑，效率卻更高?下面就隨小編一起看看吧。
為什么別人看起來很悠閑，效率卻更高?
1. 時間
你是個人，又不是個機器，你不可能做到同時處理很多任務，所以這樣說來，時間管理對提高你的效率就至關重要。
最浪費時間的莫過于意外任務，而且它們通常是不重要的。我們都會有一種沖動，比如點開一條彈出來的新信息、點開一封并不那么重要的郵件這種傾向被心理學家稱作“新奇事物偏見”。
這種非故意的任務轉換所浪費的時間，可能超乎你的想象。你可能不相信：加州大學研究發(fā)現(xiàn)，如果你走神兒了，那你將花費大概26分鐘的時間才能恢復專注。
所以，為了避免浪費時間，你最好提前計劃每天的時間，區(qū)分意外的干擾：
計劃“個人專屬時間”：查看晚上積累的電子郵件，并迅速完成快速回復和轉發(fā)。對積壓的工作確定優(yōu)先次序，刪除不重要的垃圾項。
利用通勤時間完成協(xié)調(diào)任務：比如在早晨上班的路上，你就可以完成對外部顧問情況的綜述——了解開放項目的最新進展，確定他們是否需要協(xié)助。這樣在抵達辦公室時，你就已經(jīng)對項目進度有了準確的了解。
將會議時間縮短25%：你在會議上完成的工作量不會因此減少，因為許多時間被浪費在了解決電話會議安排和無用的玩笑上。如果每天將五人會議的時間從一個小時縮短到45分鐘，你每個月將節(jié)省25個小時的工作時間!這相當于每年300個小時!幾乎是兩個月的工作時間!
安排固定的休息時間：馬不停蹄地參加會議并不代表高效率，因為你會疲憊不堪，失去專注力。在日歷中留出休息時間。這樣做可以讓你的思維保持條理。如果有條件，午餐之后就小睡10至20分鐘。
2. 空間
所謂“空間”是指你的環(huán)境——包括辦公場所和虛擬空間。工作空間或許并非最后的邊界，但卻是提高工作效率的一個重要元素。
在合理的情況下在“場外”辦公：如果你需要撰寫一份文件或研究一個課題，排除辦公室里的干擾能夠提高專注度。有些公司發(fā)現(xiàn)，允許員工在家辦公還有其他好處，例如縮短通勤時間和午餐時間，減少病假天數(shù)等。
合并所有為你提供信息的應用：你需要操作太多應用——電子郵件、微博、微信、QQ等等，把所有應用的通知集中到一個地方。
關閉移動設備和臺式機上的彈出通知：不要讓令人討厭的應用程序彈出信息干擾你的專注度。馬上關閉它們，并且限制自己僅在每天的設定時間查看電子郵件。你不會為此感到遺憾。
3. 心態(tài)
開心是一天，不開心也是一天，那為什么不讓自己過得幸福些呢?而且，調(diào)整好自己的狀態(tài)，也會使你能夠在當前專注于正確的任務。
如果能說話，就別發(fā)郵件。拿起電話，或者穿過大廳，直接與同事面對面交流。對于在異地的同事，利用聊天工具。因為你可以在對話中給出準確的指示，迅速消除誤會。進行沒完沒了的電子郵件對話所浪費的時間令人難以置信——而且會產(chǎn)生無意義的錯誤。
把問題由大化小。采用敏捷技術管理工作任務。敏捷任務管理誕生于軟件開發(fā)領域，把重大任務劃分為“短時間的沖刺”，這樣可以減少處理重大任務的焦慮。
學會列清單。尤其是在疲勞過度或時間緊張的情況下，清單能夠讓你不會偏離軌道。
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