PPT幻燈片工具中選項(xiàng)如何設(shè)置
PowerPoint提供了強(qiáng)大的設(shè)計(jì)演示文稿的功能，可以使我們?cè)O(shè)計(jì)出漂亮的演示文稿。這樣你就有機(jī)會(huì)調(diào)整PowerPoint的界面和功能選項(xiàng)，使PowerPoint按照自己的習(xí)慣工作。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于PPT幻燈片工具“選項(xiàng)”的設(shè)置，希望對(duì)您有所幫助。
PPT幻燈片工具“選項(xiàng)”的設(shè)置
單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令。這里面有各種定義，你可以按自己的想法進(jìn)行定義。下面我們就來(lái)講講幾項(xiàng)主要的設(shè)置。
如果不希望PowerPoint每次啟動(dòng)都出現(xiàn)對(duì)話框，提示新建演示文稿或打開(kāi)已有的演示文稿，就在“視圖”選項(xiàng)卡中，取消“啟動(dòng)對(duì)話框”復(fù)選框;
如果在新建演示文稿時(shí)，不希望出現(xiàn)“新幻燈片”對(duì)話框，而直接使用默認(rèn)的自動(dòng)版式，就清除復(fù)選框“新幻燈片對(duì)話框”。你還可以取消“狀態(tài)欄”、“垂直標(biāo)尺”，還可以控制在放映時(shí)出不出現(xiàn)“右鍵單擊快捷菜單”等。
在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，
選中復(fù)選框“列出最后使用文件數(shù)”，并在右側(cè)的數(shù)值微調(diào)框中輸入要保留的文件數(shù)目。這個(gè)數(shù)目是使文件菜單中列出幾個(gè)使用過(guò)的演示文稿。系統(tǒng)規(guī)定文件菜單中最多只能列出9個(gè)最近使用過(guò)的演示文稿。
在編輯選項(xiàng)卡中，
可以把撤消次數(shù)多設(shè)一點(diǎn)。我們把它改成50，你就能撤消50次了。撤消次數(shù)越多，占用機(jī)器的資源越多，機(jī)器速度就會(huì)降低，或是影響軟件的使用，所以可撤消的操作次數(shù)不能超過(guò)150次。
PowerPoint還會(huì)為用戶(hù)自動(dòng)保存對(duì)演示文稿所做的修改，以減少意外斷電所造成的損失，系統(tǒng)給的缺省值為每隔10分鐘自動(dòng)保存一次，如果你想設(shè)得更小，就在“保存”選項(xiàng)卡中，
把時(shí)間改了。我們改成5分鐘。但如果時(shí)間太短，計(jì)算機(jī)頻繁地保存，將會(huì)降低系統(tǒng)運(yùn)行的速度;如果設(shè)置的時(shí)間太長(zhǎng)，又失去了保護(hù)數(shù)據(jù)的意義，所以5到15分鐘是比較理想的時(shí)間差。
如果你做的演示文稿都在一個(gè)特定的目錄，就修改一下“默認(rèn)文件位置”。在對(duì)話框中還有很多可以進(jìn)行設(shè)置的選項(xiàng)，比如打印、拼寫(xiě)檢查等。
猜你喜歡：