outlook qq郵箱設(shè)置自動(dòng)回復(fù)圖解步驟
outlook qq郵箱設(shè)置自動(dòng)回復(fù)圖解步驟
我們通常都會(huì)使用電子郵件與客戶進(jìn)行勾通，收到信息后第一時(shí)間回復(fù)會(huì)更對方感覺到親切和真摯， 如果能夠讓Outlook提供自動(dòng)回復(fù)功能，將會(huì)得到事半功倍的效果。今天學(xué)習(xí)啦小編給你分享一下outlook qq郵箱設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的方法，歡迎閱讀。
outlook qq郵箱設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的方法
首先我們必須得為Outlook2007創(chuàng)建一個(gè)賬戶，然后才能利用其提供的回復(fù)功能。關(guān)于創(chuàng)建賬戶的方法很多，有需要的網(wǎng)友可在網(wǎng)上搜索查找，另外小編在本經(jīng)驗(yàn)后面的參考地址處推薦了一篇關(guān)于Outlook2007創(chuàng)建賬戶的教程，需要的朋友可以去那里學(xué)習(xí)參考。在我們完成了賬戶的創(chuàng)建工作之后，就可以開始我們今天的目標(biāo)任務(wù)啦。
制作 一個(gè)郵件，內(nèi)容為要回復(fù)的信息。打開Outlook2007，點(diǎn)擊“工具“→”選項(xiàng)“，在打開的”選項(xiàng)“窗口中，切換到”郵件格式 “選項(xiàng)卡，將”郵件格式“設(shè)置為”純文件“，點(diǎn)擊”確定“完成設(shè)置。
點(diǎn)擊“文件”→“新建”→“郵件”來創(chuàng)建一份新郵件。 在打開的”編輯新郵件“窗口中的內(nèi)容區(qū)域中輸入想要自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容。
將剛才編寫的郵件保存為模板文件。點(diǎn)擊”Office按鈕“→”“另存為”命令，將剛才新建的郵件保存為”Outlook模板“，名稱為“自動(dòng)回復(fù)“，點(diǎn)擊”保存“按鈕。
設(shè)置郵件自動(dòng)回復(fù)規(guī)則。點(diǎn)擊”工具“→”規(guī)則和通知“，在打開的”規(guī)則和通知“窗口中，點(diǎn)擊”新建規(guī)則“按鈕，在新彈出的”規(guī)則向?qū)?ldquo;窗口中，找到并點(diǎn)擊“從空白規(guī)則開始”下面的“郵件到達(dá)到檢測”，然后點(diǎn)擊“下一步”。
在“步驟1：選擇條件”窗口中勾選”只發(fā)送給我“選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊”下一步“。
在”步驟1：選擇操作“窗口中勾選”用特定模板答復(fù)“選項(xiàng)，接著點(diǎn)擊“特定模板”下劃線，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對話框，只顯示標(biāo)準(zhǔn)模板，請從“查找”下拉列表框中選擇“文件系統(tǒng)中的用戶模板
”，然后定位到已保存的名為”自動(dòng)回復(fù)“模板文件即可，然后直接點(diǎn)擊”完成“按鈕。
在返回的“規(guī)則和通知”窗口中，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕完成整個(gè)設(shè)置過程。至此，你的郵箱就具備了自動(dòng)回復(fù)的功能。趕緊試試吧。
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1.Outlook 2007怎么設(shè)置自動(dòng)回復(fù)