最新自我時(shí)間管理的方法有哪些
自我時(shí)間管理的方法有很多，但是找到一個(gè)合適的自我時(shí)間管理的方法并不容易，所以我們一定要掌握好合適的方法。下面是學(xué)習(xí)啦小編總結(jié)的最新自我時(shí)間管理的方法，歡迎閱讀！
自我時(shí)間管理的方法
1、把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來
您的記事清單不可能幫助提醒您去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。比如，您告訴您的同事，在兩個(gè)月內(nèi)您將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)您就需要有一個(gè)辦法 記住這件事，并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒您。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見，您可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒您。
2、定期備份并清理計(jì)算機(jī)
我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，您保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在您的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件 到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
3、把接下來要完成的工作也同樣記錄在您的清單上
在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來要做的事情記錄在您的每日清單上面。如果您的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么您可以把它算作明 天或后天的工作計(jì)劃。您是否想知道為什么有些人告訴您他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個(gè)管理 者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄 下來。
4、保持桌面整潔
我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因 為一個(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
5、每天清晨把一天要做的事都列出清單
如果您不是按照辦事順序去做事情的話，那么您的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括 公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開會(huì)前十分鐘的時(shí) 候，看一眼您的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，您完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)您做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果 您和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目，您體會(huì)到一種滿足感。
6、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方
隨著時(shí)間的過去，您可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非 常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。
7、記住應(yīng)赴的約會(huì)
使用您的記事清單來幫您記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果您不能清楚地記得 每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果您的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知您的約會(huì)對(duì)象。
8、清理您用不著的文件材料
也許您會(huì)感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的 時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材 料最后會(huì)成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括您的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文 件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
9、對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排
現(xiàn)在您有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對(duì)一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?您可以選擇將它們順延至第二 天，添加到您明天的工作安排清單中來。但是，希望您不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果 的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，您可以和與這件事有關(guān)的人講清楚您沒完成的原因。
10、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來
具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非您從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí) 間表上總是近期任務(wù)，您經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，您所列 入這個(gè)表格的一定是您必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
自我管理的重要性
我的優(yōu)勢(shì)是什么
在工作中，我主持過無數(shù)的面試，而我較喜歡提出的問題是“你能告訴我你的優(yōu)勢(shì)是什么嗎?”應(yīng)試者大多數(shù)不能很好地回答這一問題，因?yàn)樗麄儾荒芾斫獾阶约旱膬?yōu)勢(shì)，只能告訴我他什么都能做(這主要希望能獲得工作)。那要怎樣知道自己的長(zhǎng)處?德魯克告訴我們一種找出自己優(yōu)勢(shì)的方法—“反饋分析”，即在進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，先確定你預(yù)期的成果，等到項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后，再將預(yù)期成果與實(shí)際成果做比較，當(dāng)實(shí)際成果大于預(yù)期，這便是你的長(zhǎng)處;如果實(shí)際成果小于預(yù)期，則是自己的弱點(diǎn)。
我如何做事
環(huán)境、性格、興趣、教育及文化等，都會(huì)影響到每個(gè)人待人處世及工作的方法。但人們往往會(huì)忘了自己到底是如何做事的。要知道自己擅長(zhǎng)的工作方式，不僅能夠創(chuàng)造績(jī)效，對(duì)組織、對(duì)國(guó)家做出貢獻(xiàn)，同時(shí)亦能實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)。
管理哲學(xué)以我而言，當(dāng)我在做事時(shí)，我會(huì)考慮到方方面面，即先小心地傾聽，再大膽地執(zhí)行，同時(shí)務(wù)必進(jìn)行到底，即使失敗也知道所以然。
德魯克對(duì)如何做事這一部分做了兩點(diǎn)詮釋。第一，要知道自己是屬于“閱讀型”還是“傾聽型”的人。我們要知道自己是屬于哪一類型的人。在搜集資料時(shí)，閱讀或傾聽皆是相當(dāng)重要的手段。閱讀型的人擅長(zhǎng)透過資料來加以整理和分析，而傾聽型的人往往聽取他人釋放出來的訊息，再進(jìn)行重點(diǎn)分析，這使得工作上常常有著緊迫的現(xiàn)象。能了解自己用自己擅長(zhǎng)的方法做事是非常重要的。周景慧(某全球500強(qiáng)公司培訓(xùn)總監(jiān)、中國(guó)職場(chǎng)思維導(dǎo)圖研究會(huì)鉆石專家)某全球500強(qiáng)公司培訓(xùn)總監(jiān)，國(guó)內(nèi)一流的思維導(dǎo)圖專家，從事企業(yè)培訓(xùn)教學(xué)與研究16年。45歲?，F(xiàn)為北京天下伐謀管理咨詢公司高級(jí)合伙人，鉆石職場(chǎng)思維導(dǎo)圖專家。先后15年在全球500強(qiáng)公司任中高級(jí)管理人員，有多年大型企業(yè)中高層管理工作經(jīng)歷及培訓(xùn)工作經(jīng)歷，積累了豐富的企業(yè)管理和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。畢生致力于思維導(dǎo)圖與系統(tǒng)思考等思維訓(xùn)練課程的培訓(xùn)與研發(fā)。第二，我怎樣學(xué)習(xí)。要了解如何做事，那就要知道學(xué)習(xí)的方式，這比閱讀或傾聽更為重要。因?yàn)槊總€(gè)國(guó)家的教育制度都遵循同一個(gè)假設(shè)，也就是一種學(xué)習(xí)方式，但這種學(xué)習(xí)方式并不能適應(yīng)所有的人。有些人在語(yǔ)文方面學(xué)習(xí)特強(qiáng)，也有些人在技術(shù)方面學(xué)習(xí)特佳，也可能是兩個(gè)極瑞。了解自己的情況后需要問自己：“我能與別人融洽地共事嗎”，或者“我并不能與他人共事”。也就是說“知道自己在和他人產(chǎn)生互動(dòng)時(shí)，須運(yùn)用自己擅長(zhǎng)的工作方式”。
我的價(jià)值觀是什么
要自己管好自己，必須知道自己的價(jià)值觀。每個(gè)人在不同的環(huán)境下都有著自己的價(jià)值定位，尤以道德標(biāo)準(zhǔn)是一種不折不扣的價(jià)值管理體系，在一種組織下它是有效的道德行為，在另一種組織中也是有效
自我管理的感悟
一個(gè)能實(shí)現(xiàn)自我的人，我覺得首先是要有一個(gè)目標(biāo)，其次，有為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而做的工作，其三，堅(jiān)持。一般都需要這三個(gè)要素。那么多人終其一生都沒有實(shí)現(xiàn)自我，不是因?yàn)闆]有目標(biāo)，而是后兩個(gè)因素沒有做到。今天我說的就是如何為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而做的工作，為了把工作做到位，我認(rèn)為最重要的是自我管理。
自我管理，我覺得應(yīng)該分為兩部分，一部分是日常行為管理，一部分是心態(tài)、心理素質(zhì)的管理。
日常行為管理，就是安排好日常的工作、生活，不能稀里糊涂的過日子，否則生活、工作就是一團(tuán)糟，而且如果只是隨著性子想怎么過，就怎么過，那極有可能就不能向自己的目標(biāo)前進(jìn)。
自我管理需要一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行，需要自己一絲不茍的完成自己安排的任務(wù)，這需要不斷地鍛煉自己，讓自己嚴(yán)格按照自己的安排來實(shí)施。
自我管理的另一個(gè)就是自己心態(tài)、心理素質(zhì)的管理，這個(gè)相對(duì)于日常行為管理而言重要性更是不言而喻，人是感情動(dòng)物，如果人的心態(tài)不好，總是覺得付出多，收獲小，做什么都沒有勁，那他肯定做不出成績(jī)，工作生活都很消極，如何能發(fā)揮自己的最佳狀態(tài)呢?心理素質(zhì)的管理培養(yǎng)可能不是一時(shí)可以看到效果，但是一旦遇到突然事情了，良好的心理素質(zhì)，帶來的結(jié)果相對(duì)于較差的心理素質(zhì)可能千差萬別。心理素質(zhì)我認(rèn)為就是不斷在挑戰(zhàn)自己的心理承受力，或者多做一些假設(shè)情景，讓自己想應(yīng)該怎么處理。
自我管理是一個(gè)成功的人所必須的，養(yǎng)成習(xí)慣的這個(gè)過程是難熬的，但是如果一旦養(yǎng)成，回報(bào)將是巨大的。
所以說讓下一代養(yǎng)成良好的習(xí)慣，其實(shí)就是協(xié)助他養(yǎng)成良好的自我管理的能力。
猜你喜歡：