Word中的“查找替換”功能十分強(qiáng)大，不僅僅可以簡(jiǎn)單地查找替換某個(gè)字符或者詞組，如果能配合通配符使用的話則可以實(shí)現(xiàn)我們?nèi)粘＾k公中的一些特殊需要，從而大大提高我們的辦公效率。

1.為完形填空中添加下劃線

在制作英語(yǔ)試卷的閱讀理解時(shí)，最麻煩的就是在英語(yǔ)的文章中輸入帶下劃線的數(shù)字了。常規(guī)的方法是用“格式刷“工具一個(gè)一個(gè)地復(fù)制格式，能不能用格式替換的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)呢？答案是肯定的。

在輸入這些帶有下劃線的數(shù)字時(shí)無(wú)需設(shè)置任何格式或在其左右添加過(guò)多的空格，輸入完成后選中該段文本，按“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對(duì)話框，切換到“替換”選項(xiàng)卡，單擊“高級(jí)”按鈕，勾選“使用通配符”復(fù)選框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“[0-9]{1，}”(其中“[0-9]{1，}” 表示1個(gè)以上的數(shù)字);在“替換為”框中輸入“^32^&^32”(即在查找到的數(shù)字前后各加一個(gè)半角空格，其中“^32”為半角空格，“^&”為查找到的數(shù)字，如圖1)。

單擊對(duì)話框下方的“格式”按鈕，選中“字體”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇需要的“下劃線線形”，確定后返回替換對(duì)話框中，單擊“全部替換”按鈕可以看到替換后的效果了(如圖2)。

小提示：當(dāng)前操作是對(duì)選中的文本進(jìn)行操作的，在替換完畢后系統(tǒng)會(huì)提示要不要查找文檔的其余部分，此時(shí)應(yīng)選“否”。

2.將數(shù)字間的句號(hào)改為小數(shù)點(diǎn)

在文本錄入時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到將數(shù)字間的小數(shù)點(diǎn)誤輸入成句號(hào)“。”的情況，在替換時(shí)要注意如果句號(hào)出現(xiàn)在數(shù)字中間那就需要將其轉(zhuǎn)換為小數(shù)點(diǎn)即“.”;如果句號(hào)出現(xiàn)在數(shù)字的末尾就無(wú)需替換，所以不能簡(jiǎn)單地查找句號(hào)然后再替換為小數(shù)點(diǎn)。

使用通配符查找的方法就可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題了。打開替換對(duì)話框，勾選“使用通配符”復(fù)選框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“([0-9] {1，})。([0-9]{1，})”，其含義是查找數(shù)字中間含有“。”的字符串;在“替換為”框中輸入“.”(其中“”和“”分別代表原數(shù)字字符串中 “。”左右的兩個(gè)數(shù)字表達(dá)式，如圖3)，單擊“全部替換”按鈕，數(shù)字間的“。”就全部替換為小數(shù)點(diǎn)了。

3.刪除中英文混排中的空格

如果遇到中英文混排的文檔中有許多的空格，有時(shí)連續(xù)的空格還不止一個(gè)，如何去掉中文中的空格同時(shí)保留英語(yǔ)單詞間的空格呢？由于涉及的條件比較復(fù)雜，一次替換的確有些困難，所以在多次嘗試后發(fā)現(xiàn)用下面的兩步替換就可以實(shí)現(xiàn)了。

首先要將文檔中的多個(gè)連續(xù)的空格變成一個(gè)半角空格，方法是在勾選“使用通配符”的替換對(duì)話框中查找“^32{1，}”(其含義是一個(gè)以上的空格)，在“替換為”框中輸入“^32”，這樣替換后連續(xù)的多個(gè)空格就替換為一個(gè)半角空格了。

然后將“查找內(nèi)容”更改為“([!a-zA-Z])( )([!a-z，A-Z])”(即查找非英文字符間的空格，其中“[!a-zA-Z]”的含義是除大小寫字母以外的其他任意字符)，在“替換為”框中輸入 “”，單擊“全部替換”按鈕后就可以看到除英文間的空格保留之外，其余多余的空格都被刪除了(如圖4)。

Word中的通配符替換功能的確強(qiáng)大，用好它可以幫我們解決日常辦公中的許多難題