怎樣在Word2013中檢查英文拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤
怎樣在Word2013中檢查英文拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤
在Word2013文檔中，用戶經(jīng)常可以看到在某些單詞或短語(yǔ)的下方標(biāo)有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線。這是由Word2013中提供的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”檢查工具根據(jù)Word2013的字典標(biāo)示出的含有拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤的單詞或短語(yǔ)。其中紅色和藍(lán)色波浪線表示單詞或短語(yǔ)含有拼寫(xiě)錯(cuò)誤，而綠色波浪線表示語(yǔ)法錯(cuò)誤(僅是一種修改建議)。下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
Word2013檢查英文拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤的使用步驟
第1步，打開(kāi)Word2013文檔窗口，如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線，說(shuō)明Word文檔中存在拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤。切換到“審閱”功能區(qū)，在“校對(duì)”分組中單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕，如圖2013080405所示。
圖2013080405 單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕
第2步，打開(kāi)“拼寫(xiě)檢查”任務(wù)窗格，根據(jù)任務(wù)窗格中的拼寫(xiě)檢查提示確認(rèn)所標(biāo)示出的單詞或短語(yǔ)是否確實(shí)存在拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤。如果確實(shí)存在錯(cuò)誤，則根據(jù)提示單擊“更改”按鈕即可。如果標(biāo)示出的單詞或短語(yǔ)沒(méi)有錯(cuò)誤，可以單擊“忽略”或“全部忽略”按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加”按鈕將標(biāo)示出的單詞或詞組加入到Word2013內(nèi)置的詞典中，如圖2013080406所示。
圖2013080406 根據(jù)拼寫(xiě)檢查建議更改內(nèi)容
第3步，完成拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查后將直接關(guān)閉“拼寫(xiě)檢查”任務(wù)窗格。
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