word2013怎樣使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄
對(duì)于一篇較長(zhǎng)的文檔來說，目錄是不可或缺的一部分。使用目錄便于讀者了解文檔結(jié)構(gòu)，把握文檔內(nèi)容，能夠顯示要點(diǎn)的分布情況。Word 2013提供了抽取文檔目錄的功能，可以自動(dòng)將文檔中的標(biāo)題抽取出來。下面介紹使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄和創(chuàng)建自定義目錄的操作方法。
word2013使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄步驟1：打開需要?jiǎng)?chuàng)建目錄的文檔，在文檔中單擊將插入點(diǎn)光標(biāo)放置在需要添加目錄的位置。在功能區(qū)中打開“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”組中的“目錄”按鈕，在下拉列表中選擇一款自動(dòng)目錄樣式，如圖1所示。此時(shí)在插入點(diǎn)光標(biāo)處將會(huì)獲得所選樣式的目錄，如圖2所示。
圖1 選擇目錄樣式
圖2 添加的目錄效果
word2013使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄步驟2：當(dāng)對(duì)文檔進(jìn)行了編輯處理后，往往需要添加新的內(nèi)容添加到目錄中。將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到目錄中，單擊目錄框上的“更新目錄”按鈕打開“更新目錄”對(duì)話框，使用該對(duì)話框可以選擇是只更新頁碼還是更新整個(gè)目錄，如圖3所示。
圖3 “更新目錄”對(duì)話框
word2013使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄步驟3：單擊目錄框上的“目錄”按鈕打開內(nèi)置目錄樣式列表，選擇列表中的選項(xiàng)可以修改當(dāng)前目錄的樣式，如圖4所示。
圖4 修改當(dāng)前目錄的樣式
word2013使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄步驟4：單擊“引用”選項(xiàng)卡下“目錄”組中的“目錄”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“自定義目錄”命令將打開“目錄”對(duì)話框，可以對(duì)目錄樣式進(jìn)行設(shè)置，如這里使用“制表符前導(dǎo)符”下拉列表來設(shè)置制表符前導(dǎo)符的樣式。單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框，可以設(shè)置目錄的樣式內(nèi)容，如圖5所示。完成設(shè)置后依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，Word將提示是否替換所選的目錄，如圖6所示，單擊“確定”按鈕將以設(shè)置目錄樣式替換當(dāng)前目錄。
圖5 打開“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框
圖6 提示對(duì)話框
word2013使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄步驟5：在“目錄”對(duì)話框中單擊“修改”按鈕將能夠打開“樣式”對(duì)話框，可以對(duì)目錄的樣式進(jìn)行修改。在對(duì)話框的“樣式”列表中選擇需要修改的目錄，如圖7所示，單擊“修改”按鈕打開“修改格式”對(duì)話框，對(duì)目錄的樣式進(jìn)行修改，如這里修改目的文字字體，如圖8所示。
圖7 選擇需要修改的目錄
圖8 重新設(shè)置文字字體
word2013使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄步驟6：依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉“修改樣式”對(duì)話框、“樣式”對(duì)話框和“目錄”對(duì)話框，此時(shí)Word會(huì)提示是否替換現(xiàn)有目錄，如圖9所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框，目錄的樣式即得到修改，如圖10所示。
圖9 提示對(duì)話框
圖10 修改樣式后的目錄
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