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Word2003表格制作與修飾

時間: 若木635 分享

  以下是小編向大家分享的Word2003表格制作與修飾,希望可以幫到你。

  1.插入表格

  操作要求:新建一空白文檔,插入一個5行6列的表格,并將文檔以“表格.doc”保存到“E:\Word練習”中。

  操作方法如下:

 ?、賳覹ord 2003,新建一個空白文檔。

  ②單擊“表格”→“插入表格”命令,打開 “插入表格”對話框。在“列數”和“行數”框中選擇列數為“6”、行數為“5”,單擊“確定”按鈕,在插入點插入一個5行6列的表格。

  “插入表格”對話框利用“插入表格”按鈕繪制表格

  或者單擊常用工具欄中“插入表格”按鈕 ,用鼠標左鍵直接拖動選中區(qū)域,待到達需要的行列數(藍色區(qū)域為5行6列)時,釋放鼠標,即插入一個5行6列的表格。

 ?、蹎螕?ldquo;文件”→“保存”命令,打開“另存為”對話框,將文檔保存到“E:\Word練習”中,并命名為“表格”。

  2.設置表格的行高與列寬

  操作要求:將創(chuàng)建的表格的行高和列寬做如下設置:第1行行高為最小值1厘米,第四行行高為固定值0.2厘米,其余行行高為固定值0.8厘米。第1列列寬為3厘米,其余列列寬為2厘米。

  操作方法如下:

 ?、艑⒉迦朦c定位到表格第1行,單擊“表格”→“表格屬性”命令,打開“表格屬性”對話框,單擊“行”選項卡。

 ?、圃O置第一行行高:選中“指定高度”復選框,并在右邊微調框中設置為1厘米,在下方的“行高值是”下拉列表框中選擇“最小值” 。

 ?、菃螕?ldquo;下一行”按鈕,設置第二行行高為固定值0.8厘米。

 ?、扔猛瑯拥姆椒ㄔO置其他行的行高。

 ?、蓡螕?ldquo;確定”按鈕。

 ?、试俅螌⒉迦朦c定位到第1列,單擊“表格”→“表格屬性”命令,在“表格屬性”對話框中單擊“列”選項卡。

 ?、嗽O置第1列列寬:選中“指定寬度”復選框,在右邊輸入3厘米。

  ⑻單擊“下一列”按鈕,設置第2列列寬為2厘米。

 ?、陀猛瑯拥姆椒ㄔO置其余列的列寬。

  提示:如果將連續(xù)的行或者列設置為相同的高度或寬度,還可以先選中要設置的行或列,單擊“表格”→“表格屬性”命令,在“表格屬性”對話框中的“行”或者“列”選項卡中一次設置所選行或列的寬度和高度。

  3.編輯表格

  ⑴插入與刪除行或列

  操作要求:在第5行位置處插入1行,在最后一列處插入一列,然后刪除最后一列。

  操作方法如下:

  ①將插入點定位到第5行,單擊“表格”→“插入”→“行(在上方)”命令或者單擊“表格”→“插入”→“行(在下方)”命令,插入一行,此行行高值與第5行行高值相同。

 ?、趯⒐鈽硕ㄎ坏阶詈笠涣?,單擊“表格”→“插入”→“列(在左側)”命令或者單擊“表格”→“插入”→“列(在右方)”命令,插入一列,此行行高值與最后一列列寬相同。

 ?、蹖⒉迦朦c定位到最后一列的任意單元格中,單擊“表格”→“選定”→“列”命令,選定最后一列。

 ?、軉螕?ldquo;表格”→“刪除”→“列”命令,或者按組合鍵Ctrl+X,最后一列被刪除。

  提示:如果要刪除一行,將插入點定位到要刪除的行中,單擊“表格”→“選定”→“行”命令選中該行,然后單擊“表格”→“刪除”→“行”命令,或者按組合鍵Ctrl+X。

 ?、圃诒砀裰欣L制斜線

  操作要求:在表格第1單元格中繪制一條斜線。

  操作方法如下:

 ?、賳螕?ldquo;表格”→“繪制表格”命令,鼠標指針變成鉛筆形狀 。

 ?、谟檬髽酥羔槒牡?單元格的左上角開始拖動到右下角,直至出現一虛線的對角線。

 ?、坩尫攀髽耍瑔卧裰械男本€繪制完成。

 ?、呛喜⒓安鸱謫卧?。

  操作要求:合并及拆分單元格

  操作方法如下:

  ①選中表格的第1列的第2-6個單元格。

 ?、趩螕?ldquo;表格”→“拆分單元格”命令或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕 ,打開“拆分單元格”對話框。

 ?、墼趯υ捒蛑袑?ldquo;列數”設置為2,“行數”設置為5。

 ?、苓x中第四行,單擊“表格”→“合并單元格”命令或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕 ,第四行被的7個單元格合并為1個單元格。

 ?、萦猛瑯拥姆椒ê喜⑵渌麊卧瘛螕?ldquo;保存”按鈕 ,保存對文檔的修改。

  4.輸入文字并設置對齊方式

  操作要求:在表格中輸入文字,并設置文字在單元格中的對齊方式:第1單元格中第一行文字水平右對齊,第二行水平兩端對齊,且將此單元格上下左右邊距均設置為0;其余單元格中的文字均設置為水平垂直居中。

  操作方法如下:

 ?、賹⒉迦朦c定位在第1單元格內,輸入文字“星期”,單擊“格式”工具欄上的“右對齊”按鈕 。

 ?、诎椿剀囨I到下一行,,輸入文字“節(jié)次”,單擊“格式”工具欄上的“兩端對齊”按鈕 。

  ③單擊“表格”→“表格屬性”命令,打開 “表格屬性”對話框,單擊“單元格”選項卡。

 ?、軉螕?ldquo;選項”按鈕,打開“單元格選項”對話框。

  ⑤單擊“與整張表格相同”復選框,取消其選中狀態(tài),并在“上”、“下”、“左”、“右”框分別輸入0厘米。

 ?、拊谄渌麊卧裰休斎胨蟮奈淖?。

  ⑦選中第1行中除第1單元格以外的其他單元格,單擊“表格和邊框”工具欄上的按鈕 右側的下拉箭頭,并在彈出的“單元格對齊方式”列表中選擇“中部居中”按鈕 。

 ?、嘤猛瑯拥姆椒ㄔO置其余單元格的對齊方式。

  單擊“保存”按鈕 ,保存對文檔的設置。

  5.設置表格邊框和底紋

  操作要求:將表格外框設置為1.5磅紅色粗實線;第二行表格線設置為1.5磅粉紅色粗實線;第一行填充底紋:灰色-25%;第四行填充底紋:黃色。

  操作方法一:利用“邊框和底紋”對話框設置。

 ?、賹⒉迦朦c定位到表格內,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“邊框和底紋”命令或者單擊“格式”→“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框(注意:此時對話框右下角的“應用范圍”已經變成“表格”)。

 ?、趩螕?ldquo;邊框”選項卡,在對話框的“設置”區(qū)域中單擊“自定義”;在“線型”列表中選擇第一種線型;在“顏色”下拉列表中選擇“紅色”;在“寬度”下拉列表中選擇“1.5磅”。

  ③在對話框右邊的“預覽”區(qū)域中設置邊框的應用范圍:單擊圖示中的上、下、左、右邊框,或者分別單擊圖示左邊和下邊的按鈕 ,可以看到表格邊框變?yōu)橹付ǖ念伾痛旨殹?/p>

  ④單擊“確定”按鈕。

  ⑤選定表格的第一行,再次打開“邊框和底紋”對話框,單擊“邊框”選項卡。

 ?、薨凑詹襟E②的方法在“設置”區(qū)域中選擇“自定義”,并設置線型為第一種、顏色為“粉紅色”、粗細為“1.5磅”。

  ⑦在“預覽”區(qū)域中單擊下方的邊框,或者單擊左邊的按鈕。

 ?、鄦螕?ldquo;底紋”選項卡,在左邊的“填充”顏色列表中選擇“灰色-25%”,單擊“確定”按鈕。

  ⑨選中表格第四行,用同樣的方法設置其底紋為“黃色”。

  操作方法二:

  利用“表格和邊框”工具欄設置:

 ?、賳螕?ldquo;線型”下拉列表,單擊第一種線型;單擊“粗細”下拉列表,單擊“1.5磅”;單擊“邊框顏色”列表,單擊“紅色”。

 ?、趩螕?ldquo;應用范圍”按鈕右邊的箭頭,在列表中分別單擊 、 、 、 按鈕;或者單擊“繪制表格”按鈕,當鼠標變成鉛筆形狀 后,分別在表格的上、下、左、右邊框上分別拖動鼠標“描邊”。

 ?、凼褂猛瑯拥姆椒▽⒈砀竦牡谝恍邢路降谋砀窬€設置為1.5磅、粉紅色單實線。

  ④選中表格第一行,單擊“底紋顏色”按鈕右邊的下拉箭頭,在彈出的顏色列表中選擇“灰色-25%”。

 ?、萦猛瑯拥姆椒▽⒈砀竦牡谒男械牡准y設置為“黃色”。

  設置了邊框和底紋的表格。

  6.表格和文字的轉換

 ?、疟砀褶D換為文字

  操作要求:新建一空白文檔,在文檔中創(chuàng)建表格,并將其轉換為文字,各單元格之間用逗號分隔。

  操作方法如下:

 ?、賳螕艄ぞ邫谏系?ldquo;新建”按鈕 ,建立一空白文檔。

 ?、谠谖臋n中創(chuàng)建圖表格,并輸入文字。

 ?、圻x定整個表格。

 ?、軉螕?ldquo;表格”→“轉換”→“表格轉換為文字”命令,打開“將表格轉換成文字”對話框。

  ⑤在“文字分隔符”下單擊“逗號”單選鈕。

 ?、迒螕?ldquo;確定”按鈕,表格轉換為文字,且各單元格之間用逗號分隔。

 ?、茖⑽淖洲D換為表格

  操作要求:將上例中由表格轉換的文字再次轉換為表格。

  操作方法如下:

 ?、龠x中所有文字。

 ?、趩螕?ldquo;表格”→“轉換”→“文字轉換成表格”命令,打開“將文字轉換成表格”對話框。

 ?、墼?ldquo;表格尺寸”欄中,取默認的列數(其中行數不可更改)。

 ?、茉?ldquo;文字分隔符位置”處單擊“逗號”單選按鈕。

 ?、輪螕?ldquo;確定”按鈕,文字轉換成一個4×4表格。

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