快速用Word編輯信函教程
設(shè)置縮進(jìn)
“縮進(jìn)”是Word中一個命令,可用來縮進(jìn)第一行以及更改紙張的左邊距和顯示文本的位置之間的寬度。
通過設(shè)置縮進(jìn),可以將文本的起始位置向右移動。
更改文本的起始位置并更改信函的外觀。
例如,為以前創(chuàng)建的信函中的“聚會通知”詳細(xì)信息設(shè)置縮進(jìn)。
1、單擊詳細(xì)信息的第一行。
2、單擊“開始”選項卡上的“段落”中的
按鈕(“增加縮進(jìn)量”按鈕)。
3、即設(shè)置縮進(jìn),并且句首縮進(jìn)。
4、每單擊一次
(“增加縮進(jìn)量”按鈕),會將縮進(jìn)增加一級??梢远啻螁螕粼摪粹o。
提示:如何撤消縮進(jìn)?
若要撤消設(shè)置的縮進(jìn),請單擊已進(jìn)行縮進(jìn)的行,然后單擊“開始”選項卡上的“段落”中的(“減少縮進(jìn)量”按鈕)。每單擊一次,會將縮進(jìn)減少一級。
5、選擇詳細(xì)信息的第二行到第五行,并設(shè)置縮進(jìn)。單擊第二行的開始處,并在按住鼠標(biāo)左鍵的同時向下拖動鼠標(biāo)。當(dāng)選擇了第五行時,請釋放鼠標(biāo)左鍵。
提示:了解如何“拖動”
“拖動”是指在按住鼠標(biāo)左鍵的同時移動鼠標(biāo)。使用此操作可選擇多個字符或多行。這是一個常見操作,所以我們要記住它。
6、單擊“開始”選項卡上的“段落”中的
按鈕(“增加縮進(jìn)量”按鈕)。單擊該按鈕數(shù)次,直到所選文本與要設(shè)置縮進(jìn)的“日期”行的起始位置對齊。
7、以同樣方式鍵入下面的句子并為地址、電話號碼和名稱行設(shè)置縮進(jìn)。
您會設(shè)置縮進(jìn)了嗎?
在完成該信函時,請保存該文檔。