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Word中插入文字時(shí)后面字被替換掉的處理方法

時(shí)間: 曉生931 分享

Word中插入文字時(shí)后面字被替換掉的處理方法

  有過幾次,在輸入文檔時(shí)想在某段話中插入一些文字,結(jié)果它自動(dòng)把后面的文字全部刪除替換掉了。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中插入文字時(shí)后面字被替換掉的處理方法。

  Word中插入文字時(shí)后面字被替換掉的處理步驟

  在word里中,出現(xiàn)替換文字的情況,原理都一樣,就是開啟了“改寫”狀態(tài)!只是不同版本顯示的地方會(huì)不同,我們分別以word2003和word2007來說。

  在word2003里,正常情況下可以看到文檔下面狀態(tài)欄里有灰色的“改寫”兩個(gè)字:

  如果你雙擊一下這兩個(gè)字,或者不小心按到了鍵盤上的Insert鍵(回車鍵邊上),就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)改寫狀態(tài)變藍(lán)色了:

  變藍(lán)色后再在文字間插入文字就會(huì)替換刪除后面的文字了,所以再雙擊一下這兩個(gè)字,或者再按一下鍵盤上的Insert鍵,就會(huì)恢復(fù)到灰色狀態(tài)下的改寫了,也就是正常情況,再插入文字時(shí)就不會(huì)替換文字了。

  再看word2007,word2007在正常情況下,下面的狀態(tài)欄里是有“插入”文字的:

  如果你不小心按到了鍵盤上的Insert鍵,或者點(diǎn)擊一下這個(gè)“插入”,會(huì)發(fā)現(xiàn)顯示的就是“改寫”了:

  改寫狀態(tài)下就是替換改寫你插入到的段落文字了。

  所有總結(jié)起來,發(fā)生插入文字時(shí)將后面的字自動(dòng)刪除替換了是因?yàn)閣ord進(jìn)入到了改寫狀態(tài)??芍苯影存I盤上的Insert鍵切換,也可以單擊下面狀態(tài)欄里的改寫(word2007),或者雙擊狀態(tài)欄里的改寫切換到正常狀態(tài)。

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