word2010怎么快捷添加和刪除批注
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給Word文檔添加批注是一個(gè)很好的習(xí)慣,它可以幫助我們更好地理解文檔中的一些生僻內(nèi)容,從而提高閱讀效率。那么問(wèn)題來(lái)了,我們應(yīng)該如何在Word2010中新建批注和刪除批注呢?而且添加好批注以后,可以將其隱藏起來(lái)嗎?這又該如何操作?
word2010怎么快捷添加和刪除批注的操作過(guò)程:
第一步:打開(kāi)文檔,在標(biāo)題欄中選擇“審閱”一項(xiàng)
第二步:選中要添加批注的文字。如果不選中添加批注的文字,默認(rèn)為鼠標(biāo)焦點(diǎn)所在位置到該位置前面最近的一個(gè)字符。如“第一,第二,第三”若鼠標(biāo)在“第二”的位置,則默認(rèn)為“第二”添加批注。否則為所選中的文字添加批注
第三步:選擇“審閱”標(biāo)題欄下的“新建批注”選項(xiàng)
第四步:可以看到此時(shí)為所選的文字添加了批注
第五步:若要取消添加的批注,則選中要?jiǎng)h除的批注(可點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的批注,此時(shí)鼠標(biāo)焦點(diǎn)在該批注中),然后選擇“審閱”下的“刪除”選項(xiàng)。該選項(xiàng)下有“刪除”和“刪除文檔中的所有批注”兩種選項(xiàng),前者是刪除選中的批注,后者是刪除文檔中所有的批注,根據(jù)需要選擇
第六步:選擇要執(zhí)行的刪除操作后,可以看到要?jiǎng)h除的批注消失。