word2010怎么比較文檔內(nèi)容
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word2010怎么比較文檔內(nèi)容
有時單位下發(fā)的材料后,不同的人編輯后再上交,有些地方肯定會不一樣,當(dāng)然如果有抄襲也會出現(xiàn)雷同,這時可以用比較文檔的方法來查看一下。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word2010比較文檔內(nèi)容的技巧,希望能幫助到您。
word2010比較文檔內(nèi)容的步驟如下:
步驟一:打開一個要比較的文檔,或者新建一空文檔,點擊上面的菜單欄審閱,點擊后面的工具比較按鈕。
步驟二:這里有兩項,一項是比較,一項是合并,用上面比較那項,可以精確比較兩個文檔的版本。
步驟三:點擊后出現(xiàn)比較文檔的對話框,點擊旁邊的文件夾圖標(biāo),瀏覽找到要比較的文檔,最好把文檔放在同一文件夾下,方便查找。
步驟四:如果原文檔和修訂文檔放錯位置,不用重新瀏覽查找,直接點下面的雙向箭頭,就可以調(diào)換位置。
步驟五:下面更多的選項里一般不用修改,比較完成后,顯示新文檔。其他如頁眉頁腳的比較可以去掉也可以保留,根據(jù)需要去掉或者保留對勾就行。
步驟六:比較完成后,新文檔顯示三塊,最左側(cè)是比較后有變化的摘要,可以看出有哪些變化。中間是把變化的內(nèi)容突出顯示后的文檔,右側(cè)是原文檔和修訂的文檔。
步驟七:最后關(guān)閉時記得保存就可以了,方便以后查閱,當(dāng)然最好是保存在同一文件夾下。
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