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Word處理圖片常用的技巧

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Word處理圖片常用的技巧

  Word不僅是一項(xiàng)非常好的文字處理軟件,而且它還能夠完成一些圖片處理的簡(jiǎn)單工作。例如我們常見(jiàn)的海報(bào),圖書(shū),名片,各種價(jià)單,上面都少不了圖片。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Word處理圖片常用的技巧,歡迎閱讀:

  Word處理圖片常用的技巧:

  1、快速插入圖片表格

  問(wèn):在Excel中制作好表格后,請(qǐng)問(wèn)可以怎樣快速地把它插入到Word中來(lái)使用?

  答:Excel表格插入Word的通常做法是將它復(fù)制到剪貼板,然后再粘貼到Word文件。這種做法存在一定的缺陷,例如表格中的數(shù)據(jù)格式受Word的影響會(huì)發(fā)生變化,產(chǎn)生數(shù)據(jù)換行或單元格高度變化等問(wèn)題。如果不再對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行修改,可以將Excel表格用圖片格式插入Word文件,具體方法是:選中Excel工作表中的單元格區(qū)域,按住“Shift”鍵打開(kāi)“編輯”菜單,單擊其中的“復(fù)制圖片”命令,即可按粘貼圖片的方法將它插入Word文件。如果需要在圖形處理等程序中插入圖片形式的Excel表格,或者需要將Excel中的圖表插入Word文件,同樣可以采用上述方法。

  2、快速在圖片上插入文字

  問(wèn):在Word編輯過(guò)程中,有時(shí)候需要在插入的圖片上加入文字,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法?

  答:只需要在要加入文字的圖片上新建一個(gè)文本框,在文本框內(nèi)部輸入要加入的文字,再在“設(shè)置文本框格式”中把線(xiàn)條色設(shè)置為“無(wú)”即可。

  3、將Word文件轉(zhuǎn)換為圖形文件

  問(wèn):有些用戶(hù)沒(méi)有安裝Word程序,而需將一個(gè)配有圖片資料的Word文件拿到這類(lèi)用戶(hù)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行觀看,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法在Word中快速把Word文件轉(zhuǎn)換為圖形文件?

  答:將要轉(zhuǎn)換的Word文件保存并關(guān)閉,然后再新建一個(gè)空白Word文件,在資源管理器中將需轉(zhuǎn)換的Word文件圖標(biāo)拖到該空白Word文件中就可大功告成。

  4、文件中圖片為何無(wú)法顯示

  問(wèn):在打開(kāi)一些含有圖片的Word文件時(shí),有時(shí)后會(huì)發(fā)現(xiàn)文中的圖片無(wú)法顯示。在圖片位置被一個(gè)很大的紅色的“×”替代了。請(qǐng)問(wèn)這時(shí)什么原因,同時(shí)可如何解決?

  答:出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是在編輯這些圖片時(shí),由于不小心將這些圖片的一部分放置或移動(dòng)到了頁(yè)面以外的位置。只要對(duì)這些圖片重新進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,使它們?nèi)课挥陧?yè)面范圍之內(nèi),那么下次再打開(kāi)時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象了。

  5、用圖像替換文字

  問(wèn):在使用Word時(shí)可以用文本替換功能來(lái)把圖片用文字來(lái)替換,可是在“替換為”文本框中卻無(wú)法輸入圖像。也就是不能用圖片來(lái)替換文字。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法解決嗎?

  答:在“替換為”本框中我們無(wú)法輸入圖像,不過(guò)可以試試以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)用圖片替換文字:首先通過(guò)圖像編輯軟件(如系統(tǒng)自帶的畫(huà)圖、專(zhuān)用軟件Photoshop等)打開(kāi)要替換的圖像,然后在編輯區(qū)中選定該圖像,再單擊編輯界面中的復(fù)制命令(一般都有的)將圖像復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板上,然后在Word中選擇“編輯”菜單中的“查找”選項(xiàng),在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“替換”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的文字,并在“替換為”文本框中輸入“^c”(其中c字符要小寫(xiě)),單擊“替換”按鈕后,Word就會(huì)自動(dòng)以粘貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”文本框中的指定的文字內(nèi)容了,也就實(shí)現(xiàn)了用圖片來(lái)替換文字。

  6、 快速調(diào)用圖章

  問(wèn):利用Word制作好圖章后,請(qǐng)問(wèn)怎么實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單、快捷的調(diào)用呢?

  答:可以使用“自動(dòng)圖文集”來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先選定該圖章,按“Alt F3”組合鍵,在打開(kāi)的“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”對(duì)話(huà)框中輸入一個(gè)印章的代用名,單擊“確定”按鈕即設(shè)置完成。以后如果要在適當(dāng)位置加入該印章,只需輸入此代用名,再按回車(chē)鍵就可以了。

  7、快速將圖片恢復(fù)原狀

  問(wèn):在Word中對(duì)圖片進(jìn)行了編輯修改后,現(xiàn)要想恢復(fù)圖片原狀,請(qǐng)問(wèn)有什么快速的辦法做到?jīng)]?

  答:只需單擊“圖片”工具欄上的最后一個(gè)“重設(shè)圖片”圖標(biāo)按鈕即可。當(dāng)然還可以利用常用工具欄上的撤銷(xiāo)操作來(lái)快速完成恢復(fù)。

  8、巧改圖片形狀

  問(wèn):在插入圖片后覺(jué)得它們的形狀太單一,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法對(duì)它們的形狀進(jìn)行更改,如改為心形、圓形等?

  答:具體操作步驟如下:

  (1)利用單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令打開(kāi)繪圖工具,選擇合適的自選圖形(如:心形)。

  (2)用鼠標(biāo)右鍵單擊該圖形,選擇“設(shè)置自選圖形格式”選項(xiàng),在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中單擊“填充顏色”框右邊的下拉按鈕。

  (3)選擇“填充效果”選項(xiàng),在圖片對(duì)話(huà)框中單擊“圖片”選項(xiàng)卡下的“選擇圖片”按鈕引入需改變形狀的圖片,再單擊“確定”按鈕即可在Word文件中看到形態(tài)各異的圖片了。

  9、快速實(shí)現(xiàn)圖片裁剪

  問(wèn):在對(duì)圖文混排的Word文件進(jìn)行排版時(shí),如果需要對(duì)相關(guān)圖片進(jìn)行裁剪以調(diào)整其大小,有沒(méi)有方法能快速實(shí)現(xiàn)呢?

  答:可以通過(guò)“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕來(lái)直接實(shí)現(xiàn)。要想調(diào)出“圖片”工具欄,只需單擊“視圖→工具欄→圖片”命令即可。

  10、讓圖形位置隨文字移動(dòng)

  問(wèn):有些用戶(hù)發(fā)現(xiàn)在Word中插入一些圖形后,可是在排版時(shí)常出現(xiàn)圖片位置發(fā)生錯(cuò)誤的現(xiàn)象,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法解決這個(gè)問(wèn)題?

  答:插入Word文件中的圖形會(huì)隨段落移動(dòng),有時(shí)候我們并不希望這樣。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是:選中文件中需要禁止移動(dòng)的圖片,用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開(kāi)快捷菜單,選擇其中的“設(shè)置圖片格式”選項(xiàng)。再單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)”按鈕,打開(kāi)“高級(jí)版式”對(duì)話(huà)框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。取消選擇其中的“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“鎖定標(biāo)記”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng),單擊“確定”按鈕即可生效。

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